PowerPoint在水利汇报中的一些难点浅析

PowerPoint在水利汇报中的一些难点浅析

摘要：是水利用得最广泛的多媒体汇报软件，如果能够掌握一些基本特性和一些需要注意的问题，那么做出漂亮的多媒体汇报文件是比较轻松的。关键词：PowerPoint多媒体汇报在这个信息化的社会，电脑也进入到了水利领域，而现在的水利方面的各种汇报，简单的几张纸、几句话是远远满足不了了.目前多媒体汇报已经应用到水利设计、施工、方案讨论等各方面.而PowerPoint是目前用得最广泛的多媒体制作软件.而能熟练掌握该软件的使用则会为的能力更上一层.本文就PowerPoint软件中的一些常用和需要注意的几方面做一浅析.一.播放PowerPoint课件的几个实用按键在演示PowerPoint课件时，如果要实现以下特殊功能，不必专门停下讲解而特意通过菜单调用，敲一下键盘上的某一键便可实现，一点也不影响讲课的效果。1.播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“B”或“>”，按任意键还原。2.播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“W”或“<”，同样按任意键还原。3.在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放，按“←”或“↑”。4.播放时若要快速调出绘图笔，按组合键“Ctrl+P”。5.播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键“Ctrl+H”。二、设置演示文稿的外观为了使演示文稿的风格一致，可以设置它们的外观。Powerpointxp所提供的配色方案、设置模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。

幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。对母版所做的任何改动，所有应用于所有使用此母版的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版面，只要对该幻灯片做修改就行。

下面来简单解释一下这几种母板的设置。

（一）、设置标题母版

在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头，便是标题幻灯片。通过标题母版，可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。

1、建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿。

2、在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的“幻灯片母版”。

3、在“幻灯片母版”视图中，选择“插入”菜单下的“新标题母版”命令，进入“标题母版”视图。

4、单击“自动版式的标题区”，选择“格式”菜单下的“字体”命令，然后在Powerpointxp弹出的“字体”对话框中设置有关字体的各种参数。比如标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等。

5、可以对标题母版进行美化，在菜单栏里的“插入”菜单下点击“图片”命令，可以为标题幻灯片插入一幅图片。还可以通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按纽，为标题添加阴影。

6、下面给母版添加个“页眉和页脚”。在菜单栏的“视图”菜单中执行“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“幻灯片”选项卡，这样就可以对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。在设置完毕后，您可以进行两种选择：点击“应用”按纽，那么你进行的设置只应用于当前的标题幻灯片上；点击“全部应用”按纽，那么你的设置将应用于所在的标题幻灯片上。

当完成设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时，你会发现所设置的格式已经在标题幻灯片上显示出来。

常见问题：在标题母版中修改了文本属性，但标题幻灯片却不变，为什么呢？

标题母版从幻灯片母版中继承所有的文本属性。如果在幻灯片母版中修改了文本的字体、字号或样式，这些变化都会反映到标题幻灯片中。要在标题母版中使用不同的文本属性，可以在改完幻灯片母版中的文本属性之后再修改标题母版中的文本属性。这样，所作的修改就只停留在标题母版中，而不会体现到幻灯片母版中。（二）、设置幻灯片母版

幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。

1、在菜单栏中的“视图”菜单下，点击“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。

2、单击“自动版式的标题区”，在“格式”菜单下选择“字体”命令，字号、颜色、以及效果等。你还可以对母版进行美化。

3、单击“自动版式的对象区”，便可以对此区域内的文本进行如上一步骤那样的设置。且用户还可以单击某一级文本，然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令，在出现的“项目符号和编号”对话框中改变此级项目符号的样式。

4、可以为母版添加“页眉和页脚”，如上。

在你完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时你就会看到你所做的设置显示出来。（三）、设置讲义母版

1、在菜单栏中的“视图”里的“母版”子菜单下的“讲义母版”命令，进入讲义母版设置窗口。这时“讲义母版”工具栏显示出来。在“讲义母版”工具栏上有六个按纽，分别代表显示的幻灯片的张数和排列样式。

2、在“讲义母版”工具栏上选择一个你需要的张数和样式所代表的按纽并单击，此时讲义上便显示出你所要的幻灯片张数和排列样式。

“讲义母版”工具栏上按纽，用于显示多张讲义的位置。

3、如果要设置“页眉和页脚”，可以在菜单栏里的“视图”下点击“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“备注和讲义”选项卡中，进行页眉和页脚的有关设置。（四）、设置备注母版

1、在菜单栏“视图”菜单下的“母版”子菜单选择“备注母版”命令，进入备注母版设置窗口。

2、单击“备注文本区”，此时“备注文本区”的外框显示为粗框，这表明该区处于编辑状态。

3、这时可以对该文本框进行设置。当你将鼠标置于文本区，鼠标指针变成“十”字时，你可以通过拖动鼠标来改变备注框的位置；当你将鼠标置于边框上的控制点，鼠标将指针变为双向箭头时，拖动鼠标可以改变备注页框的大小。

4、分别选中“备注文本区”中的各级文本，然后对它们进行字形、字体、字号以及效果、颜色等设置。

5、还可以根据需要，在备注页上添加其他图片及其他对象。

6、在“母版”工具栏上点击“关闭”按纽，退出备注母版设置。三、制作图表幻灯片在PowerPointXP中，提供了一个嵌入式应用程序，即Graph。Graph类似于Office家族里的Excel，它有强大的图表模块功能。

在演示文稿中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字型信息更明确，更直观，让人一目了然。在演示文稿当中，任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响，要大大的强于纯文字。因而建议用户多用Graph的图表模块功能，您会收到意想不到的效果。

（一）、利用自动版式创建图表幻灯片

通过自动版式，可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。

1、切换到普通视图的“幻灯片”标签中，这时可以在任一张幻灯片后增加一张新的幻灯片。要增加幻灯片，你必先进入要在它后面增加幻灯片的那张幻灯片，然后在“常用”工具栏上点击“新幻灯片”按纽。

2、在出现的自动版式框中，点击选中你要创建的图表幻灯片版式，此时PowerPointXP便创建一个图表幻灯片，在此幻灯片中有一个图标——即占位符。

3、要添加图表，只须用鼠标双击幻灯片上的占位符，便可激活Graphxp。此时，Graph便在界面上显示出来。其中包括Graph标准工具栏、操作菜单、数据表和图表。

在一般情况下，Graph2000启动后，其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据，你都可以根据需要来修改，你所做的任何改动，都将会显示在图表上。4、同其它嵌入式对象的操作方式类似，你只要将鼠标在Graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击，便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同时，在演示文稿上也嵌入了图表对象。

（二）、通过“插入图表”按纽创建图表

当然，如果你已经创建了幻灯片，且想在此幻灯片上插入图表，那你可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按纽快捷地创建图表。

方法如下：

1、将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。

2、在“常用”工具栏上找到“插入图表”并单击，此时PowerPointXP将激活Graph，在操作界面上显示出Graph标准工具栏、菜单、数据表、图表。

3、如果要在幻灯片中快捷地建立表格，你可以使用“常用”工具栏上的表格按钮。四、PowerPoint演示特效—自行消失的字幕利用PowerPoint2000制作演示幻灯片，可以做到自动消失字幕的效果，类似于某些MTV中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明：

1、打开一篇PowerPoint文档，通过菜单“插入”->“图片”->“来自文件”插入一幅图片，如图所示：

2、用鼠标单击插入的图片，图片四周出现八个白色的控制小方块，将鼠标移至图中，出现如图所示的箭头时，可移动图片的位置，直至调整合适。

3、好，现在这八个白色的小方块还在，请乘机按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴。如图是粘贴后的效果图，可以看出，一个新的图层已经覆盖在原图的上方了。4、现在请将这个新的图层移到一侧，通过菜单“视图”->“工具栏”->“图片”调出“图片”工具条，按下“裁剪”按钮，依照图中所示将图片下方裁去一截。

5、现在请将裁剪后的图片移至原图上方，并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位，可以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。瞧，最后的结果给人的感觉好像是一幅图。

6、插入一个图文框，在图文框中键入需要的文字，并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无”，操作如图所示：7、这时的效果如下图：

8、设置图文框的动画状态，在图文框上点击右键，将动作定义为“缓慢移入”与“从下部”。

9、将图文框下移一层，即介于两幅图层之间。

10、大功告成！演示时的效果是：图片显示后，文字从下方缓缓上升，当上升到一定高度时被第一图层所遮，所以就自行“消失”了。五、演示你文稿的PowerPoint一篇制作精美的PowerPoint文稿如果缺少了生动有效的播放方式，那么它的感染力无疑会大打折扣。毕竟，优秀的产品是需要优秀的形式表达嘛。本期中小玉哥就如何演示PowerPoint文稿这个问题和大家一起共同探讨。前面我们已经讲过，PowerPoint演示文稿主要由幻灯片构成，因此在这里我们主要介绍幻灯片的放映设置及放映的方法。下面让我们接着上一期的样例，彻底制作完成我们的演示文稿。一般说来，我们遵循以下这几个步骤：设置放映方式→插入动作按钮→自定义动画→切换设置→观看放映→排练计时→完成制作。第一步：打开演示文稿，点击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”子菜单，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”一栏中选“演讲者放映（全屏幕）”，在“幻灯片”一栏中选择“全部”。如果需要循环播放，将“循环放映，按Esc'键终止”选定，最后按下“确定”按钮即可。这一步我们完成对演示文稿的播放模式的整体定位。（见图1）第二步：插入按钮是为了演示方便。首先执行“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，选择其子菜单中的“前进或下一项”按钮。（见图p2）然后将鼠标移至幻灯片中，这时鼠标呈现“十”字状，在合适的位置上拖动鼠标后便出现一个“前进或下一项”按钮，同时弹出“动作设置”对话框，在对话框中我们可以对鼠标的点击动作进行链接。当鼠标单击时，我们将其设置为链接到下一页幻灯片。当然，我们也可以将其链接到任一页幻灯片，或是一个URL，或是一段程序，看具体需要而定。（见图3）第三步：如果要对按钮进行修改，单击之可以按钮边框出现八个控制方块，拖动这些方块可可以放大、缩小按钮。双击该按钮，则弹出“设置自选图形格式”对话框，选“填充”一栏内的“颜色”为“天蓝”色，选“线条”一栏内的“颜色”为“浅蓝”色，再按下“确定”按钮。看一看，按钮是否焕然一新？（见图p4）第四步：点击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”子菜单，在随后出现的“自定义动画”对话框中进行如下操作：在“检查动画幻灯片对象”中选定“标题1”；点击“效果”标签卡，在“动画和声音”列表框中分别选择“飞入”“左上角”和“鼓掌”；这样做的效果是演示时标题文字从左上角飞入，同时有鼓掌声伴随。大家可以点击“预览”见其效果。（见图5）的确，动画是演示文稿活力的源泉，一篇演示文稿，如果没有动画恰如其分的辅助，难免会给人以单调沉闷之感。（注意：这一步中“鼓掌”的效果需要插入Office2000光盘进行安装。）至于幻灯片中的其它对象，亦可以用同样的方法进行动画设置，这里不再多说。第五步：选择“幻灯片放映”中的“幻灯片切换”菜单，这时弹出“幻灯片切换”对话框，切换幻灯片的效果多达几十种，切换速度有三种，即快速、中速和慢速。这里我们在“效果”列表框中选择“垂直百叶窗”，切换速度选“慢速”；“换页方式”有人工和自动两种，人工方式就是“单击鼠标时换页”，自动方式即设定一个时间值，每隔这个时间值就会自动换页；同时可以自定义换页声音，必要的话还可以将换页声音“循环播放，到下一声音开始时”。如果欲将此效果应用于整个演示文稿，则按下“全部应用”按钮，若只需应用于某二个幻灯片之间的切换，则按下“应用”就行了。对于一篇制作精美的演示文稿而言，在幻灯片切换时讲究一点“花样”，无疑是锦上添花。（见图6）第六步：演示PowerPoint文稿的方法很简单：单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单或是点击工具栏中的（见图8）图标，都可以演示当前文稿。（见图7）第七步：作为演示文稿的制作者，在公共场合演示时需要掌握好演示时间，为此我们需要测定幻灯片放映时的停留时间。“排练计时”用来实现这一功能：选择需要进行“排练计时“的幻灯片。如果对演示文稿的每一张幻灯片都需要“排练计时”的话，则定位于演示文稿的第一张幻灯片。打开“幻灯片放映”菜单，选择其中的“排炼计时”命令，系统切换到放映模式，出现“预演”对话框，并开始计算当前幻灯片的排练时间，时间单位为秒。单击“下一项”按钮则切换到下一张幻灯片，单击“重复”按钮则重复排练当前幻灯片，单击“暂停”暂时停止计时，再次单击则又恢复计时。（见图10）第八步：排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间。（见图p9）如何演示PowerPoint文稿的介绍到此就告一段落了，从严格意义上讲，直到现在才能算得上是真正完成了这篇演示文稿的制作。六、PowerPoint演示也需要包装PowerPoint操作简单、易学易用、方便快捷，基于幻灯片的创作思想和内置功能丰富实用，成为初级用户创作多媒体的理想工具。然而它很难与Authorware、Director等大牌软件的杰作相媲美。但是如果用Director将其进行包装，PowerPoint的作品就会身价倍增。有兴趣的朋友不妨跟我一起来试一试！设计1、基本设计思想①片头和主交互界面用Director制作；②具体内容用PowerPoint制作。这样做工作量不大，难度较小，适合初级用户。2、实现的效果①从外观上脱离了PowerPoint环境，播放时有独立的窗口，甚至不需要PowerPoint软件支持；②交互上借助Director的优势，功能大大增强，实现了仅靠PowerPoint根本无法实现的交互功能，界面更加友好。包装包装是最重要的一个环节，主要有以下五个步骤：1、规划文件组织结构①在硬盘上建立一个文件夹(如：“MyMultimedia”)，用于存储创作多媒体时用到的所有文件。②在“MyMultimedia”文件夹中建一个子文件夹，名为“ppt”，用于存放PowerPoint文件。③拷贝Office2000安装光盘的“PfilesMsOfficeOffice”路径下的“Xlators”文件夹到“MyMultimedia”文件夹中。“Xlators”文件夹内含PowerPoint播放器“Ppview32.exe”及其附属文件(*.dll)，主要作用是实现PowerPoint演示文稿的脱离环境播放，即在没有安装PowerPoint的机器上也能正常播放。④Director文件(*.dir)及其打包文件(*.exe)可直接放在MyMultimedia文件夹下。2、PowerPoint文件具体的制作注意：每个独立内容最好单独创建一个文件，如1.ppt、2.ppt、3.ppt等。3、主交互界面的设计与制作主交互界面通常由一张底图，配上按钮和一些点缀动画组成(如图1)，通过点击不同按钮完成交互行为。界面设计用到的图像素材可在Photoshop里处理，并把背景和按钮分别放在独立的图层中(如图2)，按钮应注意做成多状态的，然后每层保存为一个独立的“psd”文件。图14、引入素材启动Director，点击导入素材按钮，在弹出的对话框中选择主界面的背景和按钮图像文件，然后点击“Import”按钮“ImageOptions”对话框中点击“Image(32Bit)”和“SameSettingforRemainningImages”选项，单击“OK”完成引入。在InternalCast窗口选中背景和正常状态的按钮，然后拖至Score窗口，并在Stage窗口(即舞台)上调整好每个角色位置。图25、编写脚本①按钮脚本。在Score窗口选中按钮角色，点击鼠标右键，从弹出菜单中选择“Script...”，打开脚本编写窗口，为角色编写脚本，如按钮1的脚本为：onmouseentermecursor(280)——鼠标变为“小手”sprite(me.spritenum).member=member(“1b”)——鼠标进入endonmouseleavemecursor-1sprite(me.spritenum).member=member(“1a”)——鼠标离开endonmousedownmesprite(me.spritenum).member=member(“1c”)——鼠标按下endonmouseupmecursor-1sprite(me.spritenum).member=member(“1a”)——鼠标抬起openthemoviepath&&"ppt.ppt"withthemoviepath&&"XlatorsPpview32.exe"——播放幻灯片end其它按钮脚本与按钮1类同。“退出”按钮脚本只需在“onmouseup”句柄内加一句“quit”命令即可。②帧脚本。主界面通常保持停留以等待用户点击，因此需要一帧循环脚本。双击帧脚本格，在弹出的脚本编辑窗口中输入以下代码：onexitFramemegototheframeend将文件命名(如：run.dir)并保存。打包在编辑环境中，反复测试均正常后就可以打包了。执行“File→CreatProjector...”命令，选择run.dir文件，点击“Options...”按钮打开ProjectorOptions对话框，进行必要设置(如图3)，点击OK，然后按下“Creat”按钮，将文件命名(如：run.exe)，点击保存，完成打包。图3至此，大功告成。双击可执行文件，即出现漂亮的交互界面，点击主选单的按钮，则可转入PowerPoint演示，按ESC键则又可退回Director制作的主交互界面。这种方法实现了PowerPoint和Director的无缝衔接，并充分发挥了两软件的优势，对于习惯用PowerPoint的用户来说应该是一种新的尝试，如果感兴趣的话，不妨亲手做一做，相信你会满意的。七、PowerPoint2000巧做特效字幕看电影、电视剧的时候，想必很多朋友都会注意到那些令人赏心悦目的字幕效果吧！虽然说我们没有专业的字幕制作设备，但是同样可以使用PowerPoint来制作甚至更精彩的字幕效果。1、启动PowerPoint2000，执行菜单“文件→新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框中，选择“空演示文稿”模板，然后单击“确定”按钮。在“新幻灯片”对话框中建立空白版的幻灯文件。2、执行菜单“插入→图片→来自文件”命令，在打开的插入图片对话框中，选中背景图片文件名，然后单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就会出现在幻灯片上。选定图片框，当图片四周出现白色小方块以后，用鼠标拉动调节图片框的大小。3、选中图片后，执行“编辑→复制”命令，将图片复制到剪贴板！4、选择图片工具栏上的“裁剪”工具按钮，开始裁剪图片，将图片保留下部约1/5的部分，然后将裁剪后的图片随便移到幻灯片以外的区域。执行“编辑→粘贴”命令，将剪贴板上的图片再次粘贴到幻灯片中。然后使用裁剪工具，保留上部约1/5部分。5、再次执行粘贴命令，将背景图片粘贴到幻灯片上，选中“裁剪”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“叠放次序→置于底层”命令。目前的幻灯片一共由三幅图片组成，分别是一个完整的背景图，上1/5部分和下1/5部分组成。将三幅图片拼接好，不要让人看出来那是三幅图片哟，要给人感觉是一幅图片。6、执行主菜单“插入→文本框→水平”命令，并在幻灯片的上1/5处输入文本“字幕动画演示文本”。然后再修饰一下文字，设置字体为加重、字号为32，并设置字体为“楷体GB2312”。完成文字设置以后，选中文字框并单击鼠标右键，执行“叠放次序→置于底层”命令，完成以后，再次单击鼠标右键，执行“叠放次序→上移一层”命令，这样该文本框就可以放置在底层和上层文字之间。然后再创建另一文本框，输入文字“鸣涧制作”，并同时设置好字体、字号等。7、为了让字幕能够动起来，我们还需要设定文本框的动画播放方式。执行菜单“幻灯片放映→自定义动画”命令，打开“自定义动画”设置对话框，在动画效果中设置“从下部”、“缓慢移入”选项，然后在声音设置中选择“风铃”声音作为配音。最后单击“确定”按钮完成。同样道理，为“鸣涧制作”文本框设定自定义动画方式为缩放、放大方式。8、在自定义动画对话框中切换到“顺序和时间”选项卡，设定两个“文本”框的播放顺序，可以选中需要调节的文本对象号，单击“移动”按钮上移或者下移，以调整播放的次序。然后在“启动动画”选项中选“在前一事件后”，并设定在前一事件后“0”秒启动。在放置文本框时，需要将文本框的底线放在背景图片的上部，如果文本内容比较多，可以从幻灯片的上部延伸出去。最后，我们就可以按下F5键来预览动画的效果了，看看还不错吧。八、让Flash在PowerPoint中跃动在PowerPoint中整合Flash电影可以为其作品加入矢量动画和互动效果。用这种技术可增加其表现力和影响力。本文所述方法在Office2000的PowerPoint中调试通过。对其早期版本而言，此方法需在某些步骤上改动。能行得通吗在InternetExplorer浏览器上看到的Flash电影是由ActiveX控制播放的。ActiveX是微软公司开发的一套叫COM的窗口“控制”技术(ComponentObjectModel)。该技术用来拓宽视窗及Explorer浏览器的视频、声频回放和Flash电影的播放。针对各种功能需要，ActiveX用其一种控制来响应。当该控制对某种回放功能响应时，它自动下载并安装自身，然后运作。但这要求视窗系统能够插入并修改二进制文件而不需重启。ActiveX控制的优点在于尽管通常情况下它们都被使用在Explorer浏览器中，但一旦它们加载后，任何支持COM协议的应用程序均可使用。因此，我们可利用这一点为PowerPoint作品