郑州市人力资源和社会保障年检与工资申报系统用户手册

文档编号： 第1.0版分册名称：年检与工资申报 第1册/共1册郑州市人力资源和社会保障年检与工资申报系统用户手册东软集团股份总页数总页数编制页正文页附录批准生效日期前言术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又量，进一步提升社保机构效劳满足度。该手册是用户学习使用软件系统的最好教材。用户通过阅读手册，应当对软件系统的功能、操作有肯定的生疏；依据手册上的说明，并通过实际操作，用户能够快速把握软件系统的使用方法。阅读指南〖手册目标〗本手册具体介绍了本系统的各个功能模块的作用和操作说明，用来帮助用户快速了解并把握系统的治理模式和使用方法。〖阅读对象〗本手册是针对使用州市人力资源和社会保障年检与工资申报系统的企业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，以便了解并把握该系统的使用。〖手册构成〗本手册分成四章节：第一章“子系统总体说明”其次章“职工申报治理”第三章“提交治理”第四章“查询及打印”〖手册商定〗〘操作界面图示〙展现主窗口界面的图片。〘业务功能说明〙主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。办理条件〙主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式，即主要说明在使用该模块前需要完成该些业务和模块操作。操作描述怎样操作。功能按钮说明〙 对窗口界面上的按钮的功能做具体说明。补充说明〙对窗口界面上的主要数据工程进展重点说明，主要在数据工程的内容、用途、数据项之间的关系、数据项特别的操作和掌握。重点工程说明〙 对模块中重点工程的含义进展说明。名目第一章子系统总体说明 1§1.1系统整体业务缩略图 其次章申报治理 §2.1单位根本信息修改 3§2.2人员信息合并 5§2.3职工工资申报 10§2.4职工根本信息修改 13第三章提交治理- 16§3.1待提交信息 16§3.2未通过信息治理 19§3.3已提交信息治理 20§3.4提交结算 22第四章查询打印- 22§4.1各机构工资报盘打印 23§4.2职工根本信息修改打印 24§4.3单位职工花名册 25§4.4未合并人员信息查询 26§4.5已合并人员信息查询 26第第10页用户手册东软集团股份东软集团股份第一章子系统总体说明§1.1系统整体业务缩略图登陆系统后，在“查询打印”菜单中导出未合并人员信息，之后进展人员合并。其次章申报治理申报治理功能主要是办理业务的，包含了〘单位根本信息修改〙、〘人员信息合并〙、〘职工工资申报〙和〘职工根本信息修改〙四个模块。§2.1单位根本信息修改〘业务背景〙参保单位，对自己在系统中登记的根本信息和联系信息进展修改申报操作。〘操作界面图示〙第一步：翻开点击单位根本信息修改。截图如下：其次步：输入信息修改项，点击预申报。截图如下：第三步：查看信息修改后的信息项。截图如下：〘办理条件〙1. 无〘业务功能说明〙对单位变更信息进展处理。直接在页面中填写或更改信息的信息项。填写好需要变更的信息后，点击预申报按钮进展申报。〘功能按钮说明〙〘预申报〙对当前单位变更的信息进展申报操作。〘重置〙对界面上录入的申报信息进展重置操作。§2.2人员信息合并〘业务背景〙需要将此单位中在三个机构或两个机构或一个机构中的人员进展信息合并。〘操作界面图示〙第一步：点击人员信息合并。截图如下：其次步：点击查询按钮。截图如下：〔留意此处是要合并的信息之后点击确定按钮。截图如下：第四步：选择一条主合并人，点击下一步。截图如下：第五步：完善此人的根本信息，点击合并按钮。截图如下：第六步：提示成功，点击确定按钮。截图如下：第七步：合并后信息。截图如下：办理条件〙1. 针对未合并人员进展信息合并。业务功能说明〙将三个机构或两个机构或一个机构的人员信息合并成一个人。完善合并人的信息。申报人员缴费基数信息。4条〔包含4〕以上信息的，无法合4条及以上信息。功能按钮说明〙查询〙进入查询界面。删除〙删除一条待合并人员。下一步〙进入合并界面。§2.3职工工资申报业务背景〙在excel报盘中录入在职职工根本信息、基数相关信息，选择导入报盘后，完成职工缴费基数的申报操作。操作界面图示〙第一步：当单位中全部未合并人合并完成后，点击职工工资申报其次步：点击模版下载，截图如下：第三步：点击模板导出，默认是excel格式的，之后针对excel文档中的月工资项进展维护，完成后再导入系统。截图如下：第四步：选择文件所在的路径，之后点击预申报，提示导入的结果。截图如下：结果窗口中显示出来。截图如下：〘办理条件〙〘业务功能说明〙1. 申报人员缴费基数信息。〘操作描述〙操作员：依据人员实际状况在报盘中填写根本信息、基数信息和参保信息。依据报盘向导，导入报盘后，点击导入按钮，完成申报操作。系统返回操作结果信息页面，供操作员进一步核对确认。〘功能按钮说明〙〘模板下载〙供给格式报盘的下载功能。〘预申报〙导入报盘，进展申报操作。§2.4职工根本信息修改〘业务背景〙参保单位，对本单位参保人员，做职工根本信息或职工联系人信修改申报。〘操作界面图示〙第一步：点击职工根本信息修改。截图如下：其次步：输入查询条件或者直接点击查询。截图如下：第三步：选中一条信息，点击下一步。截图如下：第四步：完善根本信息，点击预申报。截图如下：办理条件〙1. 人员本结算期内，未做过任何信息修改业务。业务功能说明〙1. 对人员修改的信息进展申报处理。操作描述〙点击职工根本信息修改菜单点击查询按钮，输入查询条件后，检索要人员信息。选择一个检索出的人员信息，点击申报按钮，页面跳转到申报页面。在申报页面中，确认个人根本信息后，填写职工的变更信息，点击保存按钮进展申报。功能按钮说明〙查询〙录入查询条件，系统检索满足条件的人员信息。申报〙 选择人员信息后点击申报页面跳转到申报操作页面。重置〙申报页面的信息复原到更改信息前的状态。第三章提交治理提交治理功能主要是针对申报治理中的全部业务进展再次确认，假设觉察错误可以待提交信息治理〙模块中进展回退；在包含待提交信息治理〙、已提交信息治理〙、未通过信息治理〙和提交结算治理〙四个模块。业务背景〙全部在申报治理中办理的业务都会在此模块中表达。操作界面图示 〙第一步：点击待提交信息治理，翻开主界面，可以通过业务类型看到都做几笔业务。截图如下：其次步：翻开每个业务类型，全选，点击提交确认。截图如下：第三步：点击确定，截图如下：业务功能说明〙对于申报的信息确认无误后，办理提交业务申报信息。操作描述〙1、选择“提交信息治理”中的“待提交信息”；2、选择“单位根本信息修改”，系统显示全部“单位根本信3-1所示。3、在业务信息查看的树里面选择对应需要审核的业务类型，之后会在业务信息查询页面列出需要当前操作人员查看的业务信息4、选择人员信息进展提交的时候可以一次性选择多条进展提交或删除，查看人员信息的时候，每次只能选择一条进展操作。如以下图所示为同时选择多条信息后点击申报查看〙按钮后的提示信息：功能按钮说明〙提交确认〙业务提交。申报查看〙查看申报的具体信息。删除申报〙业务回退。留意事项〙1、待提交信息是针对之前进展过“申报”的信息进展提交操作。业务功能说明〙用于查看办理申报后未通过批准的人员信息。操作界面图示 〙操作描述〙1、选择“提交信息治理”中的“未通过信息”；2、选择“业务审核信息查看”；3、在业务审核信息的树里面 选择对应需要查看的业务类型，之后会在业务审核信息查询页面列出需要当前操作人员查看的业务信息。如以下图所示：〘留意事项〙1、页面树的生成会自动的生成全部业务类型，业务种类，以及当前操作人员具体需要审核业务数量；§3.3已提交信息治理〘业务功能说明〙用于查看具体时期内办理申报后已提交的人员信息。〘操作界面图示〙操作描述〙1、选择“提交信息治理”中的“已提交信息”，系统会翻开已提交信息主页面。2、依据需要输入查询条件后，点击页查询按钮，依据选择的条件列出满足条件的已提交信息。留意事项〙1、页面树的生成会自动的生成全部业务类型，业务种类，以及当前操作人员具体需要审核业务数量；§3.4提交结算〘业务功能说明〙用于单位核定提交各类申报修改信息的数量。〘操作描述〙1、选择“提交信息治理”中的“提交结算”；第四章查询打印构进展工资申报；另外还有信息查询的功能。包括〘各机构工资报盘打印〙、〘职工根本信息修改打印〙、〘单位职工花名册〙、〘未合并人员信息查询〙和〘已合并人员信息查询〙五个模块。§4.1各机构工资报盘打印〘业务功能说明〙导出各个机构的工资报盘文件，将封面和内容进展打印，将打印出来的纸质文件和导出的电子报盘送到各个机构进展工资申报。〘操作界面图示〙第一步：点击各机构工资报盘打印。截图如下：其次步：点击打印封面。截图如下：第三步：选择一个经办机构，如：养老，点击打印；截图如下：第四步：点击模板导出将电子报盘导出。第五步：其他机构依据上面的步骤一次类推。§4.2职工根本信息修改打印〘业务功能〙查询职工根本信息修改的具体信息，变更前和变更后的信息；并可以打印和导出。〘界面图示〙§4.3单位职工花名册〘业务功能〙查询单位职工花名册，并可以打印和导出。〘界面图示〙〘留意项〙1了。§4.4未合并人员信息查询〘业务功能〙查询未合并人员信息，并可以打印和导出。〘界面图示〙〘留意项〙1、查询条公民身份证号和姓名可以不输入，进展全部未合并人员的查询。§4.5已合并人