公司开店、闭店相关证件办理的规定

公司开店、闭店相关规定一、目的在企业的发展中，需要不断调整经营方向，为了使各部门在开店、闭店工作各司其责，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司炖品店开店、闭店工作。三、开店时各部门职责1、营销部职责：1.1选址，并对选择的店面进行市场评估。1.2提出店面人员需求数量、经营项目、装修风格。1.3参与平面布局图的设计。1.4提供设备清单与物料清单报采购部.1.5提报开店相关事项办理申请表，批复后转交相关部门2、工程部职责：2.1确定平面效果图、装修物料明细表与施工图。2.2将施工方报价提交财务部审核。2.3完成装饰设计公司投标，确定施工方并签订合同。2.4做出工程监理与验收相关表单，施工方进场施工。3、采购部职责：3.1根据营销部提供的物料清单进行询价。3.2根据施工方提供的报价单与物料明细表进行询价，提报工程部。3.3寻找三家以上门头制作方，并对其公司进行现场考察。3.4每个项目至少找两个备用供货商。4、人事部职责：4.1确定店面编制。4.2根据编制按时间要求进行招聘到位。5、行政部职责5.1根据工程部提供的门头效果图及平面图到城管部门办理门头审批。5.2按照营销部提报的开店相关事项办理申请表（附表1）中的要求办理各种相关证件及电话。5.3对所办理完成的证件进行登记，并全部交给档案管理员。5.4档案管理员接到外勤专员交来的各种证件进行登记。5.5将相应证件的正本转交营销部（挂到店面），并办理领用手续。6、财务部职责6.1审核工程部提交的工程预算。6.2根据营销部提供的开店相关事项办理申请表的需求开立个人帐户、办理POS机。四、闭店时各部门职责1、营销部职责1.1根据合同租期及店面实际经营状况确定闭店时间。1.2确定闭店时间后，通知客服调整司机送货路线及财务部收款结账工作。1.3确定闭店时间，提前与工程部沟通现场落实闭店设备拆除情况，。1.4闭店前根据店内实际设备设施，根据不同备查物品属性确定调拨仓库情况，提前找相关部门打印虚仓调拨单据，闭店当日店面按单清点仓库按单收货。1.5闭店前3天，打印店面闭店通知并张贴，引导顾客消费。1.6确定店面闭店前，落实店面人员安置情况。1.7闭店前1天，店面自行对备查物品及所有产品及原辅料进行盘点，并完成原辅料退库处理。1.8营销部根据实际备查物品调拨情况，提前安排车辆协助。1.9闭店当日，完成店面设备设施转移，完成店面卫生清理。若房屋为租赁形式，提前与房东沟通好，现场记录水电表数，结清水电费用，并进行房屋验收工作，退还押金等完成店面交接工作。1.10闭店工作完成后，将店面所有证件退回档案管理员处，并提交闭店相关事项注销申请（附件2），经批复后，转行政部办理办理注销手续。1.11店面调岗人员工作跟进。2、工程部职责2.1根据提前确定的店面设备拆除计划，安排当日拆除人员。3、采购部职责：3.1仓库根据虚仓入库单清点设备物品，办理入库。4、人事部职责：4.1与营销部及员工及时沟通，确定员工闭店后的去留方向。4.2与要安排员工的部门进行对接，落实好具体岗位、薪资待遇，并找员工谈话。4.3在调岗前一日办理好相关人员调岗手续。4.4跟踪员工调岗后的工作状况。5、行政部职责5.1接到营销部的闭店相关事项注销申请后，到档案管理员处将需注销的相关证件领出。5.2按照政府部门的要求，准备好相关资料，依此（税务登记证的注销需财务部办理）进行注销。5.3注销完成后，由行政部外联专员做好相应的记录。6、财务部职责6.1接到营销部的闭店相关事项注销申请后，并根据需要对该店面的个人帐户、POS机进行处理。五.罚则对开店、闭店相关事宜不按此规定办理的、根据情节严重程度的按20元—200元/次进行处罚，未有明确规定的，按《员工奖罚条例》进行处罚。六.附则本规定解释权归青岛郑庄脂渣食品有限公司，自批准之日起执行实施。附表1：开店相关事项办理申请表店名（暂定）地址申请