医院档案鉴定销毁制度_第1页
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文档简介

医院档案鉴定销毁制度为了做好档案鉴定销毁工作，更好地保护珍贵档案和重要档案，剔除失去价值的档案材料，特制定本制度。一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长期保存的档案，妥善地保存起来，准确地剔除无价值的档案材料。二、档案鉴定工作要以党的方针、政策为指导思想，坚持实事求是的原则，一切从实际出发，用全面的、历史的、发展的观点认识和估计档案对医院和社会的作用。三、各种档案的鉴定，以上级档案管理部门的指导性文件和《**医院档案归档范围及保管期限表》作为鉴定档案的依据和标准。四、档案鉴定分为初步鉴定与期满鉴定。初步鉴定应结合整理立卷工作的同时进行，以卷为单位决定保管期限；期满鉴定应在长期、定期的保管期限到期或过期时进行。五、档案的鉴定销毁工作必须严格执行上级主管部门规定，成立档案鉴定销毁工作领导小组；组长由分管档案工作的护士长担任；副组长由主管档案工作的科室档案室工作人员担任；小组成员则由各小组负责人和小组兼职档案员数人组成。六、鉴定小组的专职档案员是指掌握有关档案工作法律、法规、熟悉档案业务，管理档案在三年以上，具有一定工作经验和专业文化水平的档案管理人员。七、本科室开展档案鉴定销毁工作，必须向医院作出书面请示，以便医院及时派人检查、指导。在医院领导布署下，分阶段、按类别进行，要有计划、有步骤地将档案鉴定销毁工作引入良性循环的轨道，绝不允许擅自鉴定与销毁。八、鉴定时，要采取直接鉴定法，逐卷、逐件地审查文件，准确地判定其价值。档案经过鉴定后，对没有保存价值或失去保存价值、保管期限已满需要销毁的档案，必须编制销毁清册和撰写销毁档案内容的分析报告，报请主管领导批准；对已批准销毁的档案，还需继续保留一年时间，经验证确无利用价值方可销毁。九、销毁时，要派两人以上专人监销，监销人要在销毁清册上签名，以示负责；对所销毁档案的检索卡片及归档薄应加盖销毁戳记，以便利用。十、销毁档案，一律送指定造纸厂销毁，必须由专职档案人员和指定监销人共同监销并在销毁清册上签字，监销人员待档案粉碎打成纸浆后方可离开。严禁将销毁的

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