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文档简介
常见沟通问题解析和对策0赖祖亮@小木虫1良好沟通的重要性2常见的沟通问题3沟通的基本原则1赖祖亮@小木虫1良好沟通的重要性2常见的沟通问题3沟通的基本原则21良好沟通的重要性工作生活中的沟通无处不在。。。##*&^$@??31良好沟通的重要性2006年EMC公司“史上最牛女秘书”事件!结果?总裁陆纯初“被”辞职秘书瑞贝卡被外企“封杀”41良好沟通的重要性恰当的沟通很重要!问题:1、双方怒火中烧,情绪失控;2、小事化大、大事化恶,进展失控;3、秘书回复邮件收件人范围,影响失控;4、挑战职场眀规则和潜规则,职位失控。52常见的沟通问题6邮件发过去后,经常见不到回音。。。2常见的沟通问题辛苦忙了半天,结果却不被对方认可。。我以为。。。可是。。。因此。。。工作中你是否有此感觉?72常见的沟通问题泥牛入海型21姗姗来迟型3先斩后奏型4浅尝则止型文不对题型65埋头苦干型唯我独尊型7甩手掌柜型882常见的沟通问题姗姗来迟型1典型表现:邮件答复慢,遇事不着急;工作反馈总是比预期的慢一拍;经常需要催促才有反馈。改进建议:如不能及时给出结果,要及时反馈;做好计划性,工作按照轻重缓急排布;向对方提供自己的结果预期时间,并跟踪。92常见的沟通问题泥牛入海型2典型表现:安排的工作没有下文,什么结果不反馈;邮件不回复,什么意见不知道;回答其中个别问题,其他没有答复。改进建议:改进工作态度,换位思考;如有不满意见,向领导或有关人员反馈;有困难提出来;不能按期实现要及时回复102常见的沟通问题先斩后奏型3典型表现:遇事不说,自己按照自己的想法直接去做;借故时间紧就直接做了,不事先沟通。改进建议:重要的事情先把自己的想法和对方确认,达成一致在行动;有问题先不要下结论,先和对方沟通一下确认问题再下结论,避免以偏概全。112常见的沟通问题浅尝则止型4典型表现:让跟踪一个问题,就问一下,推一步就走一步;理解事情趋于简单表面,不能够关联相关因素。改进建议:理解对方要求的本质意思,向对方确认;持续跟踪事态进展,并关联相关因素,及时反馈进展,发现潜在问题。122常见的沟通问题埋头苦干型5典型表现;接到工作安排,就埋头一个人去做,遇到困难也不说,不行了就停在那里。等被问得时候才会把问题提交。什么事情习惯一个人独自扛着。改进建议;主动沟通反馈,问题不积压;增强过程进展的交流,工作不仅仅是结果重要!132常见的沟通问题文不对题型6典型表现:邮件标题和正文不一致;或邮件没有标题不检查收件人,群回复邮件;所做的事情和被要求的不一致;沟通中容易偏离议题,答非所问;改进建议:养成规范的工作习惯,理解对方本质要求讨论时,把握核心议题,在次要问题上不要过多讨论。142常见的沟通问题唯我独尊型7典型表现:凡事别人理所应当得替我做;按照自己的判断和喜好方式来和别人沟通遇到阻力是不反思;即使错了,也认识不到错误,或硬撑着不愿认错。打电话不报名字,仅说公司或部门常见表现:换位思考,理解对方;敢于承认自己的错误和不足;敢于虚心认错的人获得的更多!152常见的沟通问题甩手掌柜型8典型表现:给对方说完后或者发邮件后跟踪进展,对方是否受到?是否做了?均不知道。我给他说了,做不做是他的责任,和我没关系。我以为。。。但实际上。。。最后结果。。。,心里很憋屈,但也很无奈。改进建议:加大责任感,重要事情通过电话或当面再次确认。后期持续跟踪。改进工作习惯。163沟通的基本原则173沟通的基本原则对方想要什么?
我能提供什么?两者如何有机结合?沟通是什么?时间地点载体态度183沟通的基本原则及时性原则1承诺及时行动;进展及时跟踪;异常及时告知;意见及时提出。193沟通的基本原则准确性原则2反馈内容要经过核实;交付内容要最好量化;提供信息要全面细致;汇报结果要准确可靠。203沟通的基本原则人性化原则3不要轻易怀疑动机;不要随意全盘否认;学会倾听
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