09级管理信息系统实验报告2

引言图书管理是各大高校和省市图书馆所面临的一个庞杂的体系。尤其是图书的借阅系统更是应用频繁，所以要求图书馆要有高效率的管理体系，也要求图书管理系统要有全面的职能结构和简便的操作步骤。图书馆是人们查阅资料，了解信息的重要途径和平台，图书馆是给广大读者提供丰富知识的地方，随着借阅人数的不断增加，使得管理工作量也不断增加，如何让图书管理人员更高效的办公和读者更便捷的检索已成为一个迫切的问题。而图书管理系统正是实现这一目标必不可少的环节。由此，图书管理系统应运而生，开发本系统就是要将信息系统管理应用到实际管理工作中来，通过简便的操作从而节约人力成本以及减轻管理员的负担。同时，还能提高读者的图书检索和信息查阅效率。在实现现代管理信息化的过程中，图书管理系统对于提高管理人员素质和促进管理效率，多层次的信息平台和多元化的图书使用手段，以满足管理过程中信息利用和共享做出了重要贡献。图书管理效率的提高也会为高校的教师教学和学生学习提供良好的环境。国内外研究现状国外研究现状在图书管理信息系统研究领域，国外科学技术已经远超于国内。国内研究现状雷妍［1］（2011）在雷妍图书管理信息系统中指出图书馆图书信息管理系统是每一个学校必不可少的管理系统，该系统主要解决了人工手动管理图书信息在实践的问题，论述了开发系统的指导思想：一、运用了规范化的设计思想。二、从实际应用出发，为求实用。三、以Delphi的数据库应用程序的设计和开发为主，开发一个适应与大、中、小学校的图书管理系统。赵兴玉［2］（2011）在图书管理信息系统的设计与实现中表明为了适应图书馆业务发展的需要，解决不断出现的问题，图书馆应该利用自己的力量对图书管理系统进行重新改造，使新系统不仅能利用当前的软件开发技术和建设成果，方便读者查询、借阅操作、解决流通中存在的问题。结合单位资金投入有限、图书需求量大等特点，对图书管理中各业务环节加强管理。虞水［3］（2009）在图书管理建设研究中阐述图书馆管理系统是图书馆工作中常用的系统。它从图书的入库登记、查询浏览到读者的管理和图书的借阅，形成而来一个整体自动化管理模式。毛逢胜、毛燕翎⑷（2010）通过基于WebGIS的大学城图书管理信息系统建设构想、当前大学城图书管理信息系统的现状，描述了基于WebGIS的大学城图书管理信息系统的体系架构，指出基于WebGIS的大学城图书管理信息系统建设是未来高校图书管理信息系统建设的必然趋势。张建华、颜彩繁［5］（2008）在高等院校院系资料室图书管理信息系统分析与设计中将传统的资料室管理模式转型为基于网络平台上的管理系统，不但减轻了管理人员的工作量，提高了管理效率，而且给用户提供了更多更方便的服务。通过对高等院校院系资料室图书管理信息系统的需求分析，讨论了图书资料管理信息系统的结构及其主要功能。石文华［6(2009)在基于J2EE的B/S架构高校图书管理信息系统的构建中分析了高校图书信息管理系统在图书管理中的重要性，并简要介绍了基于J2EE的B/S结构的特点及优势，重点论述了在此基础上实现的图书管理信息系统的体系结构与功能，最后用实例说明了基于J2EE的图书管理信息系统的实现过程。综上所述，大多数研究者表明高校图书管理信息系统在高校图书管理中具有非常重要的作用。初步调查在开发的前期进行各项调查的目的是明确系统的开发目标和规模，它是对系统进行可行性研究的基础。以南昌航空大学图书馆为例，南昌航空大学图书馆具有图书的馆藏分布两大校区，馆藏量较大，读者借阅人次多等特点。如此看来，一个好的图书管理系统对于高校图书馆来说具有重要意义。但是在现有图书管理系统下，南昌航空大学图书馆主要存在以下问题:第一，南昌航空大学图书馆很多藏书已经因年代久远借阅人次少，积压书库，浪费图书馆书架空间，而图书管理系统并没有提示管理员清书或者更新书籍。第二，南昌航空大学图书馆馆内的货架管理不是很完善，每一货架没有标注此货架上的书籍编码范围，导致查询出来的图书结果很难在书库内查找到。第三，南昌航空大学图书馆的借书制度是：基本书库的借书时间长达45天，人文社科和自然科学书库的借书时间为7天，往往有些同学因忘记按期还书，然后只有交逾期费。这些也表现图书还书系统缺乏一个还书提醒的功能。可行性分析图书馆馆藏几乎覆盖所有知识、所有学科。同时，图书馆加强了以信息资源为主导方向的资源建设和以网络资源、电子资源为主要内容的信息导航工作。对图书馆进行管理信息系统的完善符合图书馆的主要工作需求和发展方向。图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、幻术信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息等进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。管理上的可行性研究高校图书馆是学生增长知识和提高素养的地方，提高图书馆的管理效率与质量对学校的发展至关重要。南昌航空大学图书馆拥有良好的网络环境、丰富的信息资源和较高的人员素质，图书馆各部门分工明确，图书馆馆长和书记也将图书馆的网络化、电子化、数字化建设作为工作重点。所以在这样的环境下，新系统的管理和实施是实在可行的。技术上的可行性研究判断技术上的可行性，是根据新系统的目标来衡量是否具备所需技术，包括人员数量和水平、硬件、软件及其它应用技术。当前的项目只是在原系统上进行局部的改进，比较简单，目前计算机技术快速发展，所以具备技术可行性。经济上的可行性主要是预估费用支出对项目的经济效益进行评价。图书馆是一个商业性质较小的场所，其经济成分比重相对较少，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。社会上的可行性在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。图书管理信息系统自主开发，版权所有，具有合法性。综上所述，图书管理信息系统是可行的。项目开发计划任务名称开始时间完成时间完成人员初步调查3月10号3月24号万凤娟可行性分析3月25号4月7号潘金芳详细调查4月8号5月8号万凤娟、潘金芳王艺纯、颜丽娟详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）组织结构调查组织结构指的是一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的的关系，通常可用组织结构图来表示。

+借书组亠还书组-*-图书采购组亠书架管理组++借书组亠还书组-*-图书采购组亠书架管理组+图书编码组+旧书处理组+图书维护组-•-读者权限组W书证管理组+读者反馈组图书管理系统有图书管理员统一管理，下设三个部门：借还书管理部，图书管理部，读者管理部。个部门职责如下：借还书管理部：包括借阅图书、归还图书、续借图书功能，把对图书操作写入图书档案。图书管理部：包括新书采购、编码，图书信息的增、删、改，对图书类型设置和对书架信息进行管理，对救赎进行处理。读者管理部：对不同身份的读者进行管理，需要设置不同类型进行信息管理，对读者的信息和借书证进行管理，并且管理读者的反馈信息。管理功能调查功能描述：1、读者设置管理。包括读者信息管理和读者类型设置。其中，战略管理方面制定读者类型，掌握读者借阅资料。管理控制上，管理读者信息。运行控制方面主要有建立读者信息库，更新读者信息。2、图书管理。包括图书类型设置、图书信息管理、书架设置以及图书维护。在战略管理方面包括图书类型的选择和书架的设置。管理控制需要管理图书的信息。运行控制方面主要有建立图书信息库、对图书类型、图书馆藏进行定期分析，定期维护图书。3、借还书管理。包括图书借阅、图书归还以及续借管理。在战略管理方面，确保图书借阅与归还满足读者需求。管理控制上借阅图书与馆藏的比较分析、归还图书与图书续借管理。运行控制要求判断读者信息，通过图书馆藏情况判断图书是否能借阅，通过借阅日期判断归还图书是否逾期，通过读者类型判断读者是否能够续借图书。4、系统查询管理。包括图书信息查询、读者信息查询以及所有图书查询。在战略管理方面，系统查询管理主要确保所有可查询信息的正确性以及确保信息可查询。管理控制

要求各个信息查询的监控。运行控制层主要负责图书信息、读者信息的查询。5、权限管理。包括更改口令、添加管理员以及读者权限。战略管理上制定口令更改、添加管理员权限以及读者权限。管理控制上控制各实体的权限。运行控制层主要识别各个实体的权限。£读者信息管理壬读者类型设置專图书类型设置壬图书信息管理專书架设置丄图书维护壬图书借阅图书归还二续借管理£读者信息管理壬读者类型设置專图书类型设置壬图书信息管理專书架设置丄图书维护壬图书借阅图书归还二续借管理壬图书信息查询-读者信息查询丄所有图书查询壬更改口令-读者权限管理丄添加管理员现有业务流程图和数据流程图读者填写借书单（借书证）给前台借书管理员，前台借书管理员根据读者借阅权限和馆藏记录审批，未批准的借书单退回读者。借阅管理员收到批准的借书单后，查看馆藏记录和读者借阅记录，若有书，则通知读者领书，并更新读者借阅记录。读者填写还书单给前台还书管理员，前台还书管理员查看读者借阅记录，若在期限内，更新馆藏记录和读者借阅记录。若逾期，将逾期欠费单交给收费员。业务流程图6.3.2数据流程图数据字典数据项1、 数据项编号：II数据项名称：读者姓名别 名：DZXM简 述：借阅图书的读者姓名代码类型及宽度：字符型，12位取值范围：2、 数据项编号：I2数据项名称：读者性别别 名：DZXB简 述：读者的性别类型及宽度：字符型，2位取值范围：“00”-“99”3、 数据项编号：I3数据项名称：读者身份别 名：DZSF简 述：读者是学生或是老师类型及宽度：字符型，4位取值范围：4、 数据项编号：I4数据项名称：读者班级别 名：DZBJ简 述：读者所在班级类型及宽度：整型，6位取值范围：“000000”-“999999”5、 数据项编号：I5数据项名称：书名别 名：SM简 述：图书的书名类型及宽度：字符型，取值范围：6、 数据项名称：I6数据项名称：图书编码别 名：TSBM简 述：图书的代码类型及宽度：字符型，12位取值范围：7、 数据项名称：I11数据项名称：借书日期别 名：JSRQ简 述：借书的日期类型及宽度：整型，32位取值范围：“00000000”-“99999999”数据流描述数据结构D1-01读者借书单D1-02：读者情况D1-03：图书情况D1-04：借书单标志I1：读者姓名I5：书名I10：借书单编号I2：读者性别I6：图书编码I11：借书日期I3：读者身份I7：作者I12：借阅数量I4：读者班级18：出版社I9：出版日期19：出版日期D3-01读者借书单D3-02:读者情况D3-03:图书情况D3-04:还书单标志I1：读者姓名I5：书名I13：还书单编号I2：读者性别I6：图书编码I11：借书日期I3：读者身份I7：作者I12：借阅数量I4：读者班级I8：出版社I14：还书日期I9：出版日期1、 数据流编号：D1数据流名称：借书单（借书证）简述：读者填写的借书单数据流来源：读者数据流去向：前台借书管理模块数据流组成：读者情况+图书情况+借书单标志数据流量：1000张/日高峰流量：5000张/日2、 数据流编号：D3数据流名称：还书单简述：读者填写的还书单数据流来源：读者数据流去向：前台还书管理模块数据流组成：读者情况+图书情况+借书单标志数据流量：1000张/日高峰流量：5000张/日数据存储1、数据存储编号：F1数据存储名称：读者借阅记录简 述：读者借阅的图书数量和期限数据存储组成：图书编号+图书名称+作者+出版社+出版日期+借阅数量+借阅期 限+备注关键字：图书编号相关联的处理：P2,P32、数据存储编号：F2数据存储名称：馆藏记录简述：图书藏书数量、藏书书库和外借情况数据存储组成：图书编码+图书名称+图书简介+作者+出版社+出版日期+图书数量+外借数量+归还日期+藏书书库+可借书量关键字：图书编码相关联的处理：P1,P2,P33、数据存储编号：F3数据存储名称：读者借阅权限简 述：读者借阅的权利和要求数据存储组成：读者身份+借阅数量+借阅时间+逾期单价+备注关键字：读者身份相关联的处理：P1处理逻辑1、 处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：前台借书管理简 述：借书与返回借书单的判定输入的数据流：借书单；馆藏记录,判定书库是否还有所借书；读者借阅权限,以确定该读者是否具有借书的资格。处 理：在收到借书单后,根据读者借阅权限,判定该读者是否有借书的资格,再调出书库藏书情况,看是否现在书库是否有该书。输出的数据流：如果不具有借书的资格或是有资格但是图书馆暂时没有该藏书,则有一份未批准借书单返回给读者；具有借书资格,有该书则有批准借书单去借阅图书。处理频率：对递交已填好的借书单的读者处理一次2、 处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：前台还书管理简 述：读者还书的管理输入的数据流：还书单,读者填好的还书单；读者借阅记录处 理：根据读者填好的还书单,查询读者的借阅记录,判定是否逾期,同时更新馆藏记录。输出的数据流：一是有逾期情况，则数据流“逾期欠费单”给财务处，二是更新馆藏记录和读者借阅记录处理频率：每还书一次3、 处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：借阅管理简述：借书与更新馆藏记录输入的数据流：借书单；藏书情况，来源于图书馆馆藏记录；读者信息，来源于读者借阅记录。处 理：根据批准的借书单，查询读者借阅记录