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文档简介
京东商城年度客户联谊会筹划方案一、筹划背景2023年我们京东商城在市场运作中取得了辉煌的销售业绩,京东商城营造宽松、良好的沟通气氛。二、活动方式1.活动目的:塑造京东商城的企业社会形象、稳固客户关系、增加企业内部内部员工的分散力。22023年合作伙伴联谊客户联谊会〔年终客户感谢会〕3.活动时间:202310116:00~21:30活动地点:北京饭店宴会大厅〔企业大客户〔个人大客户、部门主管〔100人〕三、活动流程1.〔30分钟、16:00~18:30〕宾,派发奖券〔回收奖券副券,抽奖〕礼仪小姐安排各嘉来宾户就坐。〔详尽活动进程、司仪稿、节目单另附〕16:30〔在晚会充当效劳员与礼仪小姐,帮助颁奖〕16:4516:50开场节目17:00节目表演17:10嘉宾致辞17:20217:30抽奖 三等奖三名〔由X经理、X总监、X助理经理颁奖〕17:40节目表演17:50节目表演18:00抽奖 二等奖二名〔由X总监、X总监颁奖〕17:1018:20〔XXX〕18:302.〔30分钟、18:30~19:00〕拍卖介绍:①目的是捐赠期望工程的慈善义举;②标的由公司免费供给,竞拍者出钱得物;④闻媒体相关报道。拍卖活动:介绍拍卖规章、开放拍卖活动、预期成交额150000~202300元。京东商城领导代表致答谢词3.〔19:00~21:30〕宴会开席、发放公司纪念品四、前期预备内部组织:文字类:公司简介,主持讲解词,领导致辞稿。外部联系:节目预备:主持人,文艺表演人员的来源、条件、费用协调。5家报纸媒体记者。五、方案实施细则部门具体事项负责人备注〕报财务部审批〔此安排上报批示〕细则假设2、活动当日预备演员工作餐〔540〕待活有变餐饮部动完毕后在花城厅用围餐动,公3、活动当晚出品质量跟进及补充关部另4、活动摆放台与上届答谢会全都行知515:00补充、嘉宾引位效劳工作。X会。6、15:30前安排二名礼仪人员到场负责签到工作及生疏颁奖流程及礼品派发〔礼品袋内备酒店宣传册1份,会议室介11〕7、安排春华厅作为演出人员扮装房8、入口处布置拱形汽球门9、活动完毕,物品回收。此安排112:00X细则假设212:00有变工程部投影仪及投影幕一套。动,公315:00关部另查布置,并全程跟进。行知选购部1、请协作公关部920X会。1、活动统筹,全面协调总指挥。X1、活动方案筹划及全程实施跟进。XXX2、落实各演出人员的道具。3、落实外聘节目事宜4、当晚协调工作125XXX公关销售2、当晚司仪活动进程总指挥。3、当晚活动音乐音控总指挥。部4、落实当晚活动司仪的排练128XXX牌、座位分布图设计制作2、负责活动当晚拍摄光布置等〕4、全面协作实施活动方案5201、活动颁奖指挥及奖品安排治理XXX1、活动效劳质量全程跟进XXX财务部1、出仓奖品2、按活动方案预备现金消费券、免费房券3、按人事部考勤表支付表演人员工资XXX培训部1、活动全程效劳质量督导XXX2、负责外聘演员的考勤3、演员服装的租借工作保安部1、协调当晚活动车辆停放XXX2、当晚活动安全保障4、12:005、活动完毕,协作餐饮部回收物品前厅部1、指引来宾及晚会信息询问XXX1、客房部1、客房部1、当晚活动地毯及卫生工作跟进2、帮助供给绿化植物XXX六、费用预算1〔235000元〕根底费用:简介、请柬、标牌、横幅制作:600300元。100×100元=100003×200元=600元。5×1000元=500010×500元=5000元。候场区茶水点心零食费用:20230元2〔85000元〕演出人员:10个节目×5000元=50000100005000元。2个×5000元=10000元10000元。3〔202300元〕10×20230元=202300元。4.费用合计:520230元。七、现场
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