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文档简介
桐乡崇福双牛物业管理有限公司地下停车场(人防工程)物业管理方案(讨论稿)一、简介地下停车场(人防工程)250(不包括地面车位)20086ABCDEFDFA振兴路上,D物业公司受人防局、开发商委托受权全权管理地下区域。二、停车场管理软件系统1、供应商名称:开发商提供。2功能。3动核算费用、自动LED4、系统解决方案:停车场内固定点安装停车场系统数据库系统及应用程序;对内部车辆进行登记、分配、发卡等工作;15~20cm;(2~6)有一进一出双车道一条,每条道安装对开道闸两个,共需25期卡、月卡和临时卡。6系统,“合法”车辆均在电脑中记录了相应的资料,卡丢失后可及时补办。卡丢失也可随时检索,及时处理。停车场系统防止道闸砸车,采用地感检测器控制方式,确保不出现道闸砸车。7、主系统设备:自动挡车道闸。三、车位申请及收费管理1、月租车位使用对象:办公楼、酒店、商场、开发商内部用户分配办法:办公楼:可依据现场的实际情况适当调整配置面积比。酒店:以社会临时车辆停放为主,预留车位作为长期固定车位;3)申请:同的签订。车位租户支付租金后,获发停车磁卡和停车证。租金收取5租赁期限建议:半年至一年6)收入管理部,做好记账凭证。2、临时停车位使用对象:各用户临时使用、社会车辆临时使用及访客车辆临时使用。临时停车位使用程序:车辆进入停车场 发临时停车卡 停放车辆 付车辆离开停车场付费方案283、分区收费、分区管理1)为便于管理,2层地下停车场分为3个区域:ABC区:地下1层南面,约 个车位,因毗邻酒店和公寓,建议可划为酒店和公寓专用区域,并兼临时停车位使用;D区:地下1层北面,约 个车位,因毗邻写字楼,建议可划为写字楼专区域,如果尚有空位,也可作临时停车位使用;E、F区:地下1层东面,约 个车位,建议可作临时停车位使用。2)为便于管理,上述6个区域,应指定专用出入口,即A、B、C区E、F为东出入口,D区为北出入口,3)建议将A、CA、BC、BC才将DEF四、停车场管理措施管理保底费(3-6);停车场物业管理收支账务独立,与其他管理收支账务无关。1主管:115万能工:2清洁工:22、管理预算3、岗位职责可作为附件4、停车细则五、前期维修要求1、地下停车场内墙粉刷;2、各种管道的刷新;3、地面标识的更新:4、内部各种线路的维修;5、地下停车场消防设施的配套:地下车库管理方案总体设想1、车库地面划出车辆行驶指引标志、车位标志及编号。2、合理规划地下停车场车库的使用管理,防止乱停、乱放。同时,建立完善的管理制度,确保有序的工作环境。3、对驶入车库的车辆,均限速5公里以下,严防高速行驶,并有专人指引按规定存放到指定区域,做到车辆停放规范、整齐,分类科学合理、安全有序,以完善细致的管理,进行安全有序的服务,防止乱停乱放现象发生。4、完善的管理制度、智能化的管理系统、全方位的保安监控紧密配合,保证无控制盲点。5.6、严防被盗事件发生,同时,停车场防止无关人员进入和逗留。7、关注已停车辆,查看有无损坏、漏油、漏水情况,做好相关记录,若出现损坏、漏油、漏水等,尽快与使用者联系,减小损失。8、遇有计划性重大活动安排时,制定活动开展配合计划,事先做好预留车位及场地检查工作,摆放醒目标志,并做好协调、劝说及解释工作。9、在停车库的进出口上方醒目处,挂禁令标志、限高标志、收费标志。10、停车库的通风、消防、排水及照明等设备、设施应保持完好。人员配置及工作职责岗位工作范围备注1.熟悉掌握车辆流通情况,车位情况,合理布署安排。1车库2.负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核负责人3.负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。1、对出入车辆按规定和程序指挥放行,维持交通、停8车管员车秩序。兼巡逻2、负责对小区道路和停车场的停放车辆巡视查看,保证车辆安全。维修工1、负责对车库内相关设施设备进行维修和保养2保洁员1、负责对车库内出入口及地面进行保洁2监控工1、负责监控室的值班工作,发现异常及时通知车场相关车管员1收费员1、负责车辆的收费工作,及停车卡的办理工作6兼巡逻车库VI标识系统VI(视觉识别)标识系统能够完整和代表企业的良好形象,也是企业形象传播的有效手段。包括停车场入口标识、入口限高标识、通行方向标识、各设备区标识等。VI平,提升企业形象。车库设施设备维护及监控、消防系统物业管理公司将建立完善的车库设施设备保养制度及相关操作规程,深入培训,通过科学化管理手段,确保地下车库稳定、安全的运行,具体相关操作规程及记录详见规章制度章节。建立严格的监控管理及值班制度,做到出现故障及突发事件响应及时。建立消防工作制度,巡视发现消防系统故障及时报告相关部门。地下停车场管理制度1、固定车辆进入停车场的车辆必须有IC卡,且号牌应与本车内容相符;转借、涂改者禁止入内;2停放;3、机动车辆在地下车库行驶,严禁超车、鸣号,时速不得超过5km/h;4置在车厢内,否则责任自负;5、进场车辆应保持场内清洁,严禁在场内加油、修车、洗车、学习驾驶、试刹车等;622.5以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆进入地下车库;78律按本规定执行。地下车库车辆管理负责人职责1.依法循章对地下车库的交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆停车费用。固定车辆的使用车位。负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。定时向上级领导汇报工作。车辆管理员的职责及纪律(一)车辆管理员的职责:负责对车库车辆停放进行管理和秩序疏导。24按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行。遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。负责指挥区内车辆行驶和停放,维持交通、停车秩序。通知车主。对违章车辆,要及时制止并加以纠正。仪容整洁,遵守《仪容仪表规定》。执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。严格遵守《交接班制度》。看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。禁止在公司所管物业范围内打麻将;不准借娱乐为名搞变相赌博。团结互助,禁止闹纠纷;不说脏话,不做不利团结的事。(三)车辆管理员交接班制度10班人员不能离岗。接班时,要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项。向下一班移交值班记录和《车辆出入登记表》。在值班记录上签名。(四)进入停车场车辆的管理规定IC辆应与待办证明相符。品的义务。④进场车辆严禁在场内加油、修车、试刹车,禁止任何人在场内学习驾驶车辆。止在场内吸烟。⑦禁止超过停车场限高规定的车辆、集装箱车以及漏油、漏水等病车进入停车场。⑧进场车辆如不服从车管员指挥,造成本身车辆受损时,后果自负。(五)值班班室(岗亭)管理规定闲杂人员进入,岗亭外不准摆放凳椅。800mm×600mm的白写字板出通(六)对讲机使用管理规定个充电器。身使用寿命。(8~10h)轮换使用。不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情。认真做好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任。(七)车辆管理员仪容仪表规定1.着装规定①统一按公司要求着装规定着装,要求举止文明、大方、端庄,精神抖擞。②制服统一,穿黑色皮鞋,佩戴员工证,服装整齐、干净、笔挺。③不得佩戴饰物,口袋内不宜装过多物品,制服外不得显露有个人物品。④禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。2.形象规定①经常注意检查和保持仪表整洁。②不准留长发、蓄胡子、留长指甲,蓄发不得露于帽檐外,帽沿下发长不得1.5cm1mm③精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪,前倾后吃零食,不搭肩挽臂,做到站如松、坐如钟、动如风。④不得哼歌曲、吹口哨、听收录机、看书报。⑤不得随地吐痰,乱丢杂物。⑥不挖耳、抠鼻孔,不得敲桌椅、跺脚或玩弄其他物品。⑦做到"微笑服务",对待车主、业主(住户)友善、热诚,严格遵守公司规定的文明礼貌服务用语。⑧上岗前,必须对照整容镜整容,检查衣、帽、领带、鞋带及装备是否穿戴整齐、规范,班组长、分队长、房管在场应检查或予以纠正。停车卡的办理和使用规定停车卡的办理停车场保管车辆一般分月保和临保两种方式,月保车辆按月收费,临保与管理处签订车位租用协议。车管员在收取当月应缴纳的车位租金及管理费后,发停
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