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文档简介
员工电脑采购管理办法提案:行政管理中心行政部 审批:制度管理委员会编号:(公司)制字20120601第001号修订:2012年6月1日VI.0施行:总经理签署之日起试行,试行期满无修订即正式施行总经理签署:日期:2012年6月1日第一章目的第二章范围第三章员工电脑的定义及采购规则第四章员工电脑的分类和采购需求类型第五章员工电脑采购流程的规左第六章员工电脑采购的职责明确及费用控制第七章参考文件第八章附则第一章目的为了加强对员工电脑采购流程的管理,协调人力资源管理、行政采购、内网管理等方而的关规系,范员工电脑采购流程中各个参与主体的权力义务,特制过本制度。第二章范围适用于公司所有员工电脑采购的流程管理、职责分配及相关事宜。第三章员工电脑的定义及采购规则3.1本制度所称的员工电脑是公司立资产的重要组成部分,是指公司因工作需要而购苣的电脑设备及其周边设备,包括了不能涵盖到《服务器采购管理制度》内的其他所有脑电设备:3.2本制度所称的受益人是员工电脑的实际使用者,可以是员工个人,也可以是多个使用表,通常为中心总监或部门经理,受益人对电脑设备负有直接的财产保管责任人的代3.3本制度所称的领用人是受益人所在的部门经理,除非部门经理以上级别员工调动(调职等)任、离公时,电脑并不随之流动,如发生变更领用人的情况,必须经领用人依照公设备资产管理司《办3.1本制度所称的员工电脑是公司立资产的重要组成部分,是指公司因工作需要而购苣的电脑设备及其周边设备,包括了不能涵盖到《服务器采购管理制度》内的其他所有脑电设备:3.2本制度所称的受益人是员工电脑的实际使用者,可以是员工个人,也可以是多个使用表,通常为中心总监或部门经理,受益人对电脑设备负有直接的财产保管责任人的代3.3本制度所称的领用人是受益人所在的部门经理,除非部门经理以上级别员工调动(调职等)任、离公时,电脑并不随之流动,如发生变更领用人的情况,必须经领用人依照公设备资产管理司《办规世》执行:3.4员工电脑的采购需求由领用人向行政部门提出,如为中心乃公司级的采购需求,则由门代为行政部电提出,接到需求后,行政部门依照需求属性,根据安全控制部门提供的标准进行采购: 脑配置3.5员工电脑使用过程中产生的采购需求,如组件或整机的升级、更新等由领用人向安全提出,涉及采购的,经安全控制部确认后由领用人向行政部提岀;控制部第四章员工电脑的分类和采购需求类型4.1员工电脑可划分为以下类型:领用人设备性质用途类型说明个人专业型应用型研发技术保障、美工、测评、策划、财务、数据分析台式电脑普通型特殊型管理型笔记本电脑部门型其他普通应用其他极为特殊情况下的应用公司正式任命的管理层使用用于特别的工作需要,以部门为单位的应用,女口领用人设备性质用途类型说明个人专业型应用型研发技术保障、美工、测评、策划、财务、数据分析台式电脑普通型特殊型管理型笔记本电脑部门型其他普通应用其他极为特殊情况下的应用公司正式任命的管理层使用用于特别的工作需要,以部门为单位的应用,女口机房、培训等部门类服务器企业IT公司级或中心、部门级IT部门类服务器企业IT公司级或中心、部门级IT项目应用4.2安全控制部根拯上述分类按季制订C员工电脑配宜标准表》,并经该部门、中心二级审批后,成为行政部采购员工电脑配巻的重要参考依据4.3员工电脑的采购需求可分为以下类型:类型说明引发事项涉及用途类型新购指电脑整体性的新的购置新员工入职专业型'应用型'普通型新增特殊用途特殊型'部门型'企业IT升级指电脑部分配件的新增或更新工作需求所有类型更新指原领用的电脑退还的情况职位晋升管理型报废所有类型第五章 员工电脑采购流程的规定5.1新员工入职新购电脑的情形:当人力资源部门向新员工发放入职通知书的同时通知入 职部门及英中心秘书,该部门经理应即通过中心秘书向行政部申请采购,中心秘书应 进行督办,确保新员工正式入职前电脑到位;5.2新增特殊用途新购电脑的情形:当特殊用途产生时,由受益人所在的部门经理通过中 心秘书提出采购申请,经其中心总监、主管业务副总审批后提交行政部进行采购:5.3升级引发员工电脑配件采购需求的情形:因工作需要或电脑设备自身损耗需要进行配 件升级采购申的,受益人应向领用人提出申请,经安全控制部门审核后,通过中心秘书提岀请,经其中心总监审批后提交行政部进行采购;采购申5.4职位晋升引发更新电脑的情形:根据公司规泄可以领用笔记本电脑的管理层员工,可通过中心秘书提出采购申请,经英中心总监、主管业务副总、总裁审批后提交行政部进行采购,领用新电脑后,原有电脑原则上应当返回行政部,经北中心总监同意的,可予以保留;5.5报废引发更新电脑的情形:因原有电脑报废不能使用的,经安全控制部审核后,由受益人所在的部门经理通过中心秘书提出采购申请,经英中心总监审批后提交行政部进行采购第六章员工电脑采购的职责明确及费用控制6.1上述采购一律由领用人填写《员工电脑采购申请单》进行申请,由安全控制部对电脑配置做出核左,获得按照本制度规怎的审批权限规左的批准后,由行政部进行采购:6.2采购到货后行政部将员工电脑移交给安全控制部,安全控制部为代表公司行使该项资产的保管和维护权人,领用人、受益人应依照公司《个人工作平台资源管理规泄》进行领用和使用:6.3除审批权限的规泄外,财务部门对员工电脑采购的费
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