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文档简介

第二章展览会项目立项第一节展览会信息收集第二节展览会主题的选定第三节展览会项目立项策划第四节展览会项目立项策划书第一节展览会信息收集

一、获取信息的方法二、展览会信息收集的范围

第二章一、获取信息的方法收集与展览会相关的各种信息时,我们要尽量使获取的信息客观准确、全面系统且富有时效性。要达到上述目的,我们可以通过以下各种办法来获取各种信息:1、利用网络进行信息收集2、利用媒体和报刊收集信息3、向有关部门索取相关信息4、通过同类展览会现场收集信息5、通过专门的市场调查机构帮助收集信息第二章有关机构与可供信息对应表信息获取机构可供信息类型特点政府部门产业规划、法规政策、统计数据等宏观、准确行业协会产业规模与分布、行业预测、企业名录等宏观、微观、准确国际会展组织展览会信息具体、准确国际行业组织产业规模与分布、行业现状与发展预测等宏观、准确使领馆商务处展览会举办国产业规模、企业名录等具体、准确市场调查机构行业市场信息较准确、费用较高第二章信息收集方式与信息范围对应表第二章信息收集方式信息类型特点网络产业规划、法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等范围宽泛、准确性不够电视媒体法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等准确、传播速度快、详细度不够报刊法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等详细、准确现场考察展览会信息、行业市场信息、企业名录等准确、费用较高

二、展览会信息收集的范围

1、产业信息主要包括:行业规模信息;产业集群分布信息;产品形态与产品销售网络方面的信息;行业发展状况信息。2、市场信息市场信息主要有:市场规模与发展信息;市场竞争状况信息;经销商与终端客户信息;行业组织信息。3、有关法律法规方面的信息主要包括:产业政策信息;产业发展规划信息;市场准入信息;产品进出口政策信息;知识产权保护。4、相关展览会的信息此类信息主要有:同类展览会的数量和分布信息;同类展览会的竞争信息;重点展览会的基本信息。第二章一、确定展览会题材需要考虑的主要因素二、细分市场分析与预测三、确定展览会题材常用的几种方法四、展览会的定位第二节展览会主题的选定第二章一、确定展览会题材需要考虑的因素

1、产业结构因素。产业结构因素主要是考虑展览会举办城市及周边地区的经济结构和产业结构等状况,这对你最后决定是否进入该城市举办展览会将起着重要的作用。2、主导产业因素。主导产业因素就是在要进入该城市举办展览会要考虑的产业排列顺序为该城市及其周边地区的优势产业、主导产业、国家或本地区重点发展产业和政府扶持的产业。3、城市自然因素。城市自然因素主要包括展览会举办城市的辐射能力、地理位置、航空与铁路交通状况、城市接待能力和展览设施等因素。4、市场细分因素。市场细分就是按照消费者的需求和欲望,把整个市场分成几个或若干个子市场。通过市场细分,办展机构可以分析和把握市场机会,找到自己的目标市场,并找出适合自己举办展览会的行业。二、细分市场分析与预测1、产业市场规模是否够大2、产业市场是否具有较好的发展前景3、行业市场是否能给企业合理的利润4、行业市场的竞争态势5、办展机构的资源优势1、产业市场规模是否够大

大家知道,展览会的展出规模由参展企业的数量来决定的。如果产业市场规模过小,产业内企业的数量自然不会多,而将来参加展览会的企业也就少。在这种情况下,办展机构进入该行业举办展览会需要慎重。2、、产产业业市市场场是是否否具具有有较较好好的的发发展展前前景景任何何一一个个市市场场都都有有一一个个培培育育和和发发展展的的过过程程。。如如果果该该行行业业市市场场虽虽然然目目前前的的规规模模不不是是太太大大,,但但经经过过分分析析和和预预测测,,该该市市场场近近几几年年的的增增长长率率比比较较高高,,确确实实具具有有较较好好的的发发展展前前景景,,我我们们可可以以抢抢占占商商机机,,进进入入该该行行业业举举办办展展览览会会。。这这样样做做,,虽虽然然目目前前展展览览会会的的规规模模不不大大,,但但随随着着该该行行业业市市场场规规模模的的不不断断扩扩大大和和行行业业内内企企业业数数量量的的增增多多,,展展览览会会举举办办几几届届之之后后,,其其展展出出规规模模也也一一定定会会随随之之而而扩扩大大。。3、、行行业业市市场场是是否否能能给给企企业业合合理理的的利利润润行业业市市场场是是否否能能给给企企业业合合理理的的利利润润主主要要包包括括两两个个方方面面的的内内容容::一一个个是是我我们们在在注注意意分分析析和和预预测测细细分分市市场场的的规规模模和和发发展展前前景景的的同同时时,,还还要要注注意意分分析析和和预预测测该该市市场场是是否否能能给给行行业业内内的的企企业业带带来来一一定定的的经经济济效效益益。。我我们们可可以以想想象象,,如如果果行行业业内内大大部部分分的的企企业业处处在在微微利利状状态态或或处处在在亏亏损损的的边边缘缘,,企企业业参参加加展展览览会会的的积积极极性性会会有有多多大大;;另另一一个个就就是是在在该该行行业业举举办办展展览览会会是是否否能能给给办办展展机机构构带带来来利利润润。。如如果果在在一一定定时时间间内内不不能能给给办办展展机机构构带带来来相相应应的的经经济济效效益益,,办办展展机机构构也也就就无无法法生生存存,,就就更更没没有有必必要要进进入入该该行行业业举举办办展展览览会会了了。。4、、行行业业市市场场的的竞竞争争态态势势在分分析析和和预预测测行行业业市市场场的的竞竞争争态态势势时时,,我我们们主主要要从从三三个个方方面面进进行行分分析析。。一一方方面面是是关关注注行行业业市市场场内内企企业业之之间间的的竞竞争争态态势势。。如如果果该该市市场场的的大大部部分分份份额额由由少少数数几几个个家家大大型型企企业业占占据据着着,,它它们们对对展展览览会会关关注注度度又又不不是是太太高高,,在在这这种种情情况况下下,,你你既既是是进进入入该该行行业业市市场场举举办办展展览览会会,,也也一一定定会会困困难难重重重重;;另另一一个个方方面面就就是是办办展展机机构构之之间间的的竞竞争争态态势势。。在在进进入入该该市市场场之之前前,,是是否否已已经经有有其其它它办办展展机机构构进进入入。。如如果果有有的的话话,,只只有有分分析析了了他他们们自自身身的的优优势势与与劣劣势势以以及及他他们们的的办办展展策策略略后后,,我我们们才才能能决决定定是是否否进进入入该该市市场场;;最最后后就就是是该该细细分分市市场场的的竞竞争争自自由由度度,,给给业业内内企企业业带带来来的的经经济济效效益益也也比比较较丰丰厚厚,,并并且且你你也也是是第第一一个个进进入入该该市市场场举举办办展展览览会会的的。。此此时时,,你你仍仍需需保保持持高高度度警警惕惕,,密密切切关关注注市市场场的的发发展展动动态态。。这这主主要要因因为为由由于于市市场场的的诱诱惑惑力力和和吸吸引引力力,,随随时时都都会会有有实实力力强强大大的的其其它它办办展展机机构构进进入入,,为为此此,,我我们们切切不不可可掉掉以以轻轻心心。。5、办展展机构的的资源优优势办展机构构在进入入一个新新行业举举办展览览会之前前,都必必须对自自己所占占有的各各种办展展资源进进行认真真、客观观地分析析。这些些资源优优势主要要包括::政府部部门和行行业管理理部门支支持力度度优势、、客户资资源优势势、办展展策划、、组织、、实施与与服务优优势以及及办展机机构的资资金支撑撑优势等等。任何何办展机机构都不不可能是是全能的的。如机机械设备备展览会会举办得得成功的的办展机机构,去去举办服服装展览览会,其其展览会会就不一一定能成成功,反反之也是是如此。。这就说说明,每每个办展展机构都都有自己己优势和和劣势,,在进入入一个新新行业举举办展览览会之前前,对自自己的办办展资源源进行科科学和准准确的评评估,为为自己进进入新行行业成功功举办展展览会提提供有力力的保证证。三、确定定展览会会题材常常用的方方法1、全新新题材2、分离离题材3、扩展展题材4、合并并题材1、全新新题材全新题材材就是该该办展机机构在从从未涉足足过的新新行业里里举办展展览会。。一般来来说,举举办一个个全新题题材的展展览会需需要具备备以下几几个条件件:(1)办办展机构构要占有有一定数数量的行行业信息息资源。。这些行行业信息息必须准准确,来来源要可可靠,并并具有时时效性。。(2)办办展机构构要具备备一定数数量的展展览会涉涉及行业业的企业业资源。。这主要要关系到到招商、、招展工工作是否否能顺利利进行以以及制定定展览会会的整体体发展策策略。(3)办办展机构构要具备备一定可可利用的的社会资资源。这这主要包包括政府府主管部部门和行行业协会会等机构构,这对对一个新新举办的的展览会会显得尤尤为重要要。(4)办办展机构构要有一一定的专专业人才才。这里里主要是是指展览览会涉及及行业的的专业人人才。办办展机构构进入一一个陌生生行业办办展,必必须要掌掌握一定定的该行行业专业业知识和和市场的的竞争规规则。(5)办办展机构构要具备备一定资资金支撑撑优势。。一个新新展览会会一般前前期投入入都比较较大。如如果没有有一定数数额的资资金支持持,该展展览会的的发展前前景再好好也很难难继续举举办下去去。2、分离离题材分离题材材就是把把原有展展览会中中归属于于某一细细分市场场的企业业或者展展品分离离出来,,举办一一个独立立的展览览会。采采用这种种一分为为二的策策略,要要满足以以下几个个条件::(1)原原有的展展览会已已经发展展到一定定的规模模,某一一细分题题材在原原有的展展览会中中已经占占有一定定的比重重,并呈呈现出迅迅速发展展的趋势势。(2)由由于场地地限制、、展览会会定位等等原因,,某一细细分题材材在原有有的展览览会中已已经很难难再进一一步扩大大,如果果将这一一细分题题材独立立分离出出来单独独举办,,将会有有更大的的发展空空间。(3)某某一细分分题材在在原有展展览会中中虽然占占的面积积比较大大,但将将其从中中分离出出来,原原有展览览会不会会受到太太大的影影响,而而且原有有展览会会还可以以得到更更大的发发展空间间。(4)根据产产业结构的发发展,这一细细分题材已发发展成为一个个相对独立产产业,使其分分离出来,更更适合独立办办展,并具有有一定的发展展潜力。(5)办展机机构要具备足足够的资金、、专业人才和和技术优势来来培育这一独独立的展览会会。3、扩展题材材扩展题材就是是将现有展览览会还没有涵涵盖的那些与与现有展览会会题材有密切切关联的题材材纳入现有展展览会题材的的一种方法。。在展览会的的组织过程中中,展览会组组织机构常常常会采用这种种方法来扩大大参展企业数数量和观众来来源,扩大展展览会的展出出规模,使现现有展览会的的题材更具完完整性、更具具专业性和更更具行业代表表性。对一个个现有展览会会进行扩大展展出范围、补补充新的展览览题材时,必必须要以满足足以下3个条条件为前提::(1)新补充充的细分题材材必须要与现现有展览会的的题材有一定定的关联性。。不能单纯地地为了扩展而而扩展,避免免盲目扩展。。(2)新增加加的细分题材材是对现有展展览会的有效效补充,不会会因为新细分分题材的加入入,而影响到到现有展览会会的专业性和和达标性。(3)展出场场馆要有足够够的发展空间间,新补充的的细分题材不不可挤占现有有展览会的展展出空间,并并且新细分题题材的加入不不会影响到现现有展览会的的整体展出效效果。4、合并题材材合并题材就是是将两个或两两个以上题材材相同或近似似的展览会合合并为一个展展览会或者是是按照产业的的关联性把两两个或两个以以上彼此相同同的细分展览览题材分离出出来,形成另另一个全新的的展览会。为为了使合并题题材达到预期期的效果,降降低市场和经经营风险,我我们在展览题题材合并时一一般要遵循以以下原则:(1)合并的的题材必须是是同一或近似似行业,并且且它们之间一一定要有很强强的关联性。。(2)合并题题材涉及到两两个或两个以以上展览会时时,要采取切切实可行的相相应对策,将将题材合并给给各展览会带带来不利影响响降低到最低低限度。(3)要根据据行业产品的的市场营销规规律,选择最最佳合并的时时机,使合并并后的展览会会能为行业内内企业所了解解和接受,并并能提高他们们参展和参观观的积极性。。(4)题材合合并在两个或或两个以上的的办展机构之之间进行时,,办展机构之之间应本着平平等合作和互互利互惠的原原则,在题材材合并前要商商定彼此之间间的责权范围围和利益分配配方案。否则则,将会影响响展览会的组组织与实施。。四、展览会的的定位1、展览会的的定位原则2、展览会定定位的内容3、展览会的的定位步骤1、展览会的的定位原则展览会定位是是展览会组织织者为自己的的展览会成长长而选择的发发展战略和目目标。展览会会的定位不同同于一般产品品,这是由于于展览会的服服务功能与特特点所决定的的,产品定位位具有单一性性,而展览会会定位则强调调其整体性,,只有将展览览会的各个具具体目标有机机地结合在一一起,展览会会的整体功能能才能得到最最大限度的发发挥。所以,,我们在给一一个展览会定定位时,应该该遵循以下原原则:(1)专业性性原则(2)差异化化原则(3)整体性性原则(4)远近结结合的原则2、展览会定定位的内容我们在上面已已经讲过,一一个展览会的的整体定位是是由多个目标标组合而成的的,并有近期期目标和远期期目标之分。。构成展览会会的整体定位位的具体目标标如下:(1)功能性性目标(2)区域性性目标(3)展出规规模目标(4)展览会会营销目标(5)参展商商与观众满意意度目标(6)组织者者效益目标3、展览会的的定位步骤在清楚了展览览会定位的原原则、内容和和依据后,就就可以给展览览会定位了,,一般情况下下,展览会定定位有以下4个步骤:第一步:通过过对产业发展展和会展市场场的分析,分分别找出相关关行业大部分分企业关注的的问题和其它它类似题材展展览会的主要要功能,以此此确定本展览览会要向参展展商和观众提提供其它展览览会不具备的的功能、价值值与特点。第二步:通过过细分具体的的产业市场,,选定适合本本展览会的潜潜在参展商和和专业观众的的范围。第三步:展览览会定位确定定后,要通过过各种手段积积极传播展览览会的形象。。将本展览会会的特殊功能能告诉潜在的的参展商和观观众,让他们们对本展览会会的定位有初初步的了解和和认知。第四步:通过过上述办法,,将本展览会会的差异化优优势和与众不不同的价值传传递给参展商商和观众,并并得到他们的的认同。第三节展览览会项目立项项策划一、会展项目目立项的基本本要素二、展览会效效益预测三、展览会实实施计划策划划第二章一、会展项目目立项的基本本要素1、展览会名名称2、展出地点点3、展览会组组织机构4、展览会的的举办时间5、展出范围围6、展览会的的举办频率7、展出规模模1、确定展览览会名称应遵遵循的原则1、准确性原原则。准确性性就是展览会会的名称要与与展出内容相相一致,切不不可“文不对对题”。2、适宜性原原则。主要是是指展览会名名称所涵盖的的行业和展出出范围相适宜宜。名称太大大显得空洞,,太小会影响响展览会的发发展。3、概括性原原则。概括性性就是展览会会名称要对展展览会的主要要内容能够高高度概括,是是展览会的精精华。展览会会名称应避免免过长和过于于具体,太长长不便于记忆忆,也不利于于展览会品牌牌的传播。4、前瞻性原原则。就是在在确定展览会会名称时,对对展览会的发发展要有一定定的预见性,,为展览会的的将来发展预预留一定的发发展空间。5、习惯性原原则。习惯性性主要指的是是人们在长期期的会展实践践活动中自然然形成的一些些用法,这些些用法从语法法或修辞的角角度可能不太太规范,但人人们听着习惯惯,看起来简简单、清楚、、明了,并且且更便于展览览会的品牌传传播。2、展出地点点的确定在选择展览会会展出地点时时,首先要选选定展览会的的举办城市,,再确定展览览会具体的展展出场馆。选选择展览会的的举办城市是是与展览会题题材、展览会会的性质和定定位分不开的的,并对展览览会的长远发发展有重要影影响。所以,,在选择展览览会的举办城城市时,我们们一般要考虑虑以下几个因因素:(1)产业集集群因素(2)消费市市场因素(3)城市交交通因素(4)展出场场馆因素3、展览会组组织机构一个展览会的的组织机构通通常由主办单单位、承办单单位、协办单单位、支持单单位等构成。。他们在展览览会的组织与与实施过程中中所承担着不不同的责任、、义务和工作作。展览会的的组织机构不不管由哪些单单位组成,我我们要本着每每个部门的加加入对展览会会的发展都将将起着不可替替代的作用为为原则。在展展览会的举办办过程中,我我们应该注意意处理好3个个方面的关系系:(1)要处理理好与展览会会所涉及产业业政府主管部部门和行业协协会的关系。。(2)要处理理好与全国及及国外在相关关产业有较大大影响力的机机构建立合作作伙伴或者招招展组团代理理的关系。(3)处理好好与该行业各各大专业媒体体和社会公共共媒体的关系系。有一点需要指指出的是,政政府主导型展展览会与商业业化运作展览览会在展览会会组织机构的的构成形式方方面也不一样样。政府主导导型展览会的的组织机构通通常从各有关关单位抽调人人员成立一个个临时机构;;而商业化运运作展览会往往往由专业会会展企业负责责实施,他们们除了邀请相相关部门作主主办、协办、、支持单位外外,不再另外外成立机构,,承办单位的的工作基本上上由企业来承承担。4、展览会的的举办时间办展时间是指指展览会的具具体举办时间间。这又分为为:布展时间间、开幕式时时间、展出时时间、公众开开放时间和撤撤展时间。某个展览会举举办时间安排排表活动内容时间安排备注布展2006年4月11日—12日每天09:00—19:00超过规定时间,展馆将加收费用开幕式2006年4月13日09:30正式展出2006年4月13日—16日每天09:00—17:00仅对专业观众开放2006年4月16日09:00—17:00公众开放日撤展2006年4月17日09:00—21:00超过规定时间,展馆将加收费用5、展出范围围展出范围是指指在展览会上上展出的展品品范围。选择择和确定展出出范围是策划划举办展览会会过程中的一一项至关重要要的工作。展展出范围意味味着划定了展展览会的参展展企业和观众众范围,对展展览会的展出出规模和长远远发展也非常常重要的影响响。一个展览览会的展出范范围并非越多多越好,这主主要包括展览览会题材所涉涉及产业的产产品。在展览览会题材允许许的范围内,,展品的范围围要尽可能地地广一些,这这样有利于招招商、招展,,也有利于扩扩大展览会的的展出规模。。如果把一些些与展览会题题材没有关联联的产品也涵涵盖进来,那那就失去了展展览会专业性性的意义。某一精细化工工展览会展出出范围精细化工:农药及其中间体、涂料及其中间体、染料及其中间体、颜料、医药原料及其中间体、无机盐、稳定剂、防腐剂、固化剂、生物杀伤剂、胶粘剂、饲料添加剂、食品添加剂、塑料添加剂、表面活性剂、化妆品、洗涤用品、橡塑助剂、催化剂、油田化学品、油品添加剂、皮革化学品、水处理剂、造纸化学品、印刷化学品、电子化学品、建筑化学品、汽车化学品、各种石蜡、香料等;生物化工:氨基酸类产品、维生素类产品、酶制剂及其产品、有机酸类产品、多肽及蛋类产品、核酸类产品、微生物多糖、寡糖类产品、酯类产品、其它生物化工产品、手性化合物产品、通用生化试剂、核苷酸及其衍生物、氨基酸及其衍生物、非酶蛋白及其衍生物、辅酶和维生素、激素、生物碱、分子生物学试剂、实验室通用药物、生化分离纯化材料及其装备、可生物降解类化工高分子材料、其它常用生化试剂等;化工环保:水处理技术及设备、污水净化技术、膜及分离工程设备、水质监控及检测仪器设备、工业废水及污水处理技术与设备、节水和废水资源应用技术与设备等;化工新材料:聚氨酯功能高分子材料、有机硅、有机氟、特种涂料、高性能纤维、高分子复合材料、功能高分子材料、医用导电性磁性高分子材料、高分子分离膜等;其它:其它化工新产品、新技术、新工艺及新设备、化工网络公司和网站、供求信息查询、在线商务洽谈、电子商务讲座、产业政策咨询等。6、展出规模模我们通常所说说的展出规模模是指一个展展览会参展企企业的数量,,另一个是指指一个展览会会展出面积的的多少。在计计算展出面积积时,又有净净面积和毛面面积之分。净净面积是展览览会所有展位位实际占用面面积的总和,,毛面积是净净面积和展位位间通道、空空地等所占用用面积的总和和。大家都知知道,展览会会是一个规模模效益的行业业,也就说在在同等条件下下,一个展览览会的展出规规模越大,它它所产生的效效益也就越大大。其实,一一个展览会的的展出规模主主要会受到三三个方面的制制约。首先是是产业规模的的制约。例如如:一个电子子产品展览会会与一个婚纱纱展览会相比比,虽然它们们属于同级别别,但前者的的展出规模要要比后者大很很多,这就是是产业规模的的制约所致;;再一个就是是展览会自身身影响力的限限制。虽然一一个展览会所所涉及的产业业规模很大,,但该展览会会刚刚举办,,企业对该展展览会还处于于观望阶段,,这时要扩大大展览会的展展出规模也比比较困难;最最后就是展位位价格的限制制。如果展览览会的组织者者把展位的价价格定的很高高,也会影响响一部分企业业参展的积极极性。所以,,在确定一个个展览会的展展出规模时,,展览会组织织者要综合考考虑各种因素素,避免不必必要的经济损损失,使展览览会所产生的的效益最大化化。7、、展展览览会会的的举举办办频频率率展览览会会的的举举办办频频率率是是指指同同一一个个展展览览会会在在一一年年内内举举办办几几届届还还是是几几年年举举办办一一届届或或者者是是不不定定期期举举办办。。目目前前,,展展览览会会的的发发展展趋趋势势在在朝朝着着定定期期化化的的方方向向发发展展,,不不定定期期展展览览会会越越来来越越少少,,大大多多数数的的展展览览会会为为一一年年一一届届,,其其次次为为一一年年两两届届和和两两年年一一届届的的展展览览会会。。其其实实,,展展览览会会的的举举办办频频率率是是根根据据展展览览会会所所涉涉及及产产业业的的特特征征和和产产品品生生命命周周期期来来决决定定的的。。一一年年举举办办一一届届的的展展览览会会,,一一般般情情况况下下,,都都是是涉涉及及那那些些技技术术更更新新快快和和产产品品生生命命周周期期较较短短的的产产业业;;而而那那些些涉涉及及技技术术更更新新比比较较慢慢和和产产品品生生命命周周期期比比较较长长的的产产业业的的展展览览会会,,则则比比较较适适合合两两年年举举办办一一届届;;另另外外,,同同一一题题材材的的展展览览会会区区域域不不同同,,举举办办的的次次数数也也可可能能不不一一样样。。例例如如::房房地地产产展展览览会会,,在在北北方方往往往往是是在在春春秋秋季季一一年年举举办办两两届届。。因因为为受受季季节节的的影影响响,,大大部部分分房房地地产产项项目目在在春春季季开开工工建建设设,,房房地地产产开开发发企企业业在在春春季季参参加加展展览览会会主主要要是是宣宣传传和和推推广广它它们们的的新新楼楼盘盘,,提提高高人人们们对对它它们们新新项项目目的的认认知知度度。。而而他他们们在在秋秋季季参参加加展展览览会会的的主主要要目目的的则则是是销销售售。。因因为为北北方方冬冬天天气气候候寒寒冷冷,,室室内内都都要要取取暖暖,,如如果果他他们们的的房房子子卖卖不不出出去去,,就就要要向向热热力力公公司司交交纳纳一一定定数数额额的的取取暖暖费费。。所所以以,,房房地地产产开开发发企企业业在在秋秋季季参参加加展展览览会会的的积积极极性性也也很很高高。。而而我我国国南南方方地地区区却却不不存存在在上上述述气气候候因因素素,,房房地地产产展展览览会会在在同同一一个个城城市市一一年年举举办办两两次次就就不不一一定定能能成成功功。。二、、展展览览会会效效益益预预测测就展展览览会会的的效效益益来来说说,,任任何何一一个个展展览览会会都都具具有有两两重重性性,,即即::社社会会效效益益和和经经济济效效益益,,不不论论是是政政府府主主导导型型的的展展览览会会,,还还是是按按市市场场化化运运作作的的商商业业性性展展览览会会,,只只不不过过这这两两种种展展览览会会的的关关注注重重点点不不同同罢罢了了。。但但在在策策划划一一个个展展览览会会时时,,不不管管是是哪哪一一类类的的展展览览会会组组织织者者对对展展览览会会的的这这一一两两重重性性都都不不容容忽忽视视。。1、社会效效益预测展览会的社社会效益主主要是指展展览会对所所涉及行业业发展的促促进作用和和影响力以以及在城市市整体经营营中所起的的作用等因因素。这是是检验一个个政府主导导型展览会会成功与否否的重要指指标。展览览会组织者者在策划展展览会之初初,首先想想到的就是是希望通过过展览会的的举办所达达到的效果果。其实,,这也是他他们对展览览会社会效效益的预测测。而商业业性展览会会组织者对对展览会社社会效益的的预测更多多的是关注注展览会对对所涉及行行业的影响响力。一个个展览会处处在不同的的发展阶段段,组织者者给展览会会所预定的的目标也不不一样。相相对而言,,商业性展展览会的组组织者关注注经济效益益更多一些些。2、经济效效益预测展览会经济济效益预测测就是策划划展览会时时,对展览览会主要收收入和主要要支出的初初步估算。。这是评估估一个展览览会项目是是否可以立立项举办的的重要依据据。对展览览会经济效效益预测的的前提是先先要预测展展览会的展展出规模、、确定展位位价格以及及其他收入入数额,另另外,就是是要预测展展览会的各各项支出款款项。这样样才能对一一个展览会会的经济效效益做出预预测。展览会主要要收支项目目表收入支出项目金额比例/%项目金额比例/%展位租金门票收入广告收入企业赞助场地费用展出现场装饰费用宣传推广费用招展费用专业观众组织费用开幕式及配套活动费用开幕式酒会及宴请费用办公及人员费用税收不可预见费合计合计三、展览会会相关实施施计划策划划计划名称计划主要内容重点说明人员分工适时统筹安排工作人员使每个人了解自己的责任、目标和任务等招商招展制定招商、招展的策略、措施和办法不同实施阶段,招商、招展各有侧重宣传推广树形象、建品牌、与招商招展紧密配合不同实施阶段,要选择适宜的媒体与传播方式,突出重点服务商安排展位搭建、现场布置、运输、住宿、旅游、餐饮等选择有资质、信誉好、价格低的企业进度管理各项筹备工作,如招商、招展、宣传推广等合理调配、统筹安排,保证各项工作如期完成现场管理开幕式、布展/撤展与展出现场管理协调、观众登记、咨询及突发事件处理等合理调配人员、各负其责,提高服务质量,保证展览会顺利进行配套活动论坛、宴会、交流会、研讨会、评奖与各种表演等早策划、早安排、精心组织,增加展览会的附加值第四节展展览会项目目立项策划划书展览会立项项策划书是是在掌握计计划举办的的展览会所所涉及信息息的基础上上,对该展展览会的有有关事宜提提出的初步步书面规划划,设计出出展览会的的基本架构构,初步确确定展览会会立项的基基本要素,,提出展览览会组织和和实施的策策略和方法法。第二章展览会立项项策划书主主要内容一一览表结构分类主要内容封面策划书名称、公司名称、策划书完成日期提要主要内容简要介绍目录正文办展市场环境展览会题材所涉及产业和市场的情况分析;国家有关法律、政策分析;相关展览会的情况分析;展览会举办地市场分析等展览会基本要素展览会名称与举办地点、办展机构的构成、展出范围、办展时间、办展周期、展出规模和展会定位等展览会执行方案招展、招商计划、宣传推广计划、展位价格及初步预算方案、工作人员分工计划、展览会筹备进度计划、展览会服务商安排计划、展览会开幕和现场管理计划、展出期间相关活动计划等经济效益预测初步确定展位价格和预算方案本章小结本章主要向向大家讲述述了为策划划一个展览览会项目所所需要收集集信息的范范围及其方方法、展览览会题材确确定的原则则、各个执执行方案的的策划和如如何撰写立立项书等。。这些内容容是策划一一个新的展展览会项目目立项必须须要了解和和掌握的。。通过本章章的学习,,主要使大大家了解在在策划一个个展览会项项目时都是是需要掌握握哪些方面面的信息,,掌握获取取这些信息息的手段与与方法,为为展览会项项目的下一一步可行性性研究做准准备。9、静夜四无无邻,荒居居旧业贫。。。2023/1/72023/1/7Saturday,January7,202310、雨中黄黄叶树,,灯下白白头人。。。2023/1/72023/1/72023/1/71/7/20238:10:27PM11、以我独独沈久,,愧君相相见频。。。2023/1/72023/1/72023/1/7Jan-2307-Jan-2312、故人人江海海别,,几度度隔山山川。。。2023/1/72023/1/72023/1/7Saturday,January7,202313、乍见翻翻疑梦,,相悲各各问年。。。2023/1/72023/1/72023/1/72023/1/71/7/202314、他乡乡生白白发,,旧国国见青青山。。。07一一月月20232023/1/72023/1/72023/1/715、比不了得就就不比,得不不到的就不要要。。。一月232023/1/72023/1/72023/1/71/7/202316、行行动动出出成成果果,,工工作作出出财财富富。。。。202

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