会展策划管理流程和可行性报告

第二章会展策划管理流程和可行性分析

第二章

会展管理流程和可行性分析一.教学要求：

掌握会展管理流程、

掌握展会项目立项策划管理、掌握展会SWOT分析管理二.教学内容

会展管理和运作流程

知识要点：会展管理流程、会议运作流程管理、展览会运作流程管理、展会项目管理的wbs图

展会项目立项策划管理知识要点：展会名称、举办地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模、展会定位市场环境分析（SWOT分析）管理知识要点：SWOT分析过程管理

展会项目生命力分析知识要点：项目发展空间、项目竞争力、办展机构优劣势分析展会项目财务分析管理知识要点：展会成本收入预算表、盈亏平衡分析会展策划概述第一节1.策划的概念

2.策划活动的特点

3.会展策划的概念

4.会展策划的特点

5.会展策划的作用

一、会展策划的概念、特点及作用1.策划的概念策划是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。从英文辞源看，策划一次发源于战略中的计划“strategy”,以后又演变为“strategy”和“plan”的结合，也有人将之翻译为“企划”，它与“策划”概念相同。2.策划活动的特点策划是具有多重选择的活动策划是一项理性的活动策划是创意性的活动策划是具有明确目的性的活动策划是具有风险性的活动3.会展策划的概念会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。4.会展策划的特点会展策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。5.会展策划的作用1.战略指导作用2.实施规划作用3.进程制约作用4.效果控制作用5.规范运作作用二、会展策划的基本原则1.目的性原则2.操作性原则3.创新性原则4.有效性原则5.规范性原则6.效益性原则三、、会展展策划划的内内容和和基本本流程程1.会会展策策划的的内容容2.会会展策策划的的基本本流程程1.会展策策划的的内容容1.1会展展的调调查与与分析析一般情情况下下市场场调查查要根根据本本地、、本区区域的的经济济结构构、产产业结结构、、地理理位置置、交交通状状况和和展览览条件件为特特点，，围绕绕市场场进行行调查查。市市场调调查的的主要要内容容包括括会战战环境境的调调查、、会展展企业业情况况的调调查、、会展展项目目情况况的调调查、、会展展市场场竞争争情况况的调调查以以及参参展商商、支支持协协助单单位等等情况况的调调查。。只有有在充充分了了解市市场潜潜力、、市场场限制制以及及市场场动态态信息息的基基础上上，才才能有有的放放矢地地进行行策划划1.会展策策划的的内容容1.2会展展的决决策与与计划划做会展展决定定是一一个决决策的的过程程，应应该掌掌握一一定的的决策策策略略。影影响会会战决决策的的要素素有营营销需需要、、市场场条件件、营营销方方式、、内部部条件件等，，会展展的决决策与与计划划应从从分析析决策策的要要素入入手，，确定定会展展的基基本目目标、、集体体目标标和管管理目目标，，然后后决定定展览览的战战略安安排、、市场场安排排、方方式安安排。。1.会展策策划的的内容容1.3会展展的运运作与与实施施会展的的中心心环节节，也也是会会展策策划的的重心心所在在。包包括广广告宣宣传工工作、、组织织招展展工作作、会会展设设计工工作以以及会会战相相关活活动策策划等等具体体安排排会展展的工工作方方案。。1.会展策策划的的内容容1.3会展展的运运作与与实施施会展的的宣传传的主主要方方式包包括媒媒体广广告和和户外外广告告。媒媒体广广告（（包括括专业业媒体体，如如报纸纸、杂杂志、、网站站等））；除除此之之外，，还可可通过过新闻闻发布布会、、行业业研讨讨会等等形式式来传传播会会展信信息。。户外外广告告，是是利用用人流流量较较大的的公共共场所所，以以海报报、灯灯箱、、广告告牌、、宣传传布告告、彩彩旗等等形式式，进进行宣宣传。。组织招招展工工作要要求充充分宣宣传、、认真真选择择。在在招展展的准准备阶阶段，，需要要建立立潜在在客户户名单单，设设计并并发放放参展展说明明书，，熟悉悉参展展中的的知识识产权权问题题。展览工工作筹筹划的的步骤骤一般般为：：一，，按实实际需需求将将工作作分为为招展展组团团、设设计施施工、、展品品运输输、宣宣传联联络、、行政政后勤勤、展展台工工作、、后续续工作作等几几大类类；二二，在在各大大类之之下详详细列列明具具体事事项；；三，，弄清清工作作之间间的关关系；；四，，定期期检查查工作作进度度和质质量，，及时时发现现并解解决问问题，，以保保证整整体工工作协协调正正常运运作。。1.会展策划的内内容1.4会展的的效果评价与与测定计划、实施、、评估，是现现代经营管理理的三个步骤骤。会展评估工作作一般分为两两个方面：一一是对展览环环境、对展览览筹办工作以以及展览后台台工作进行评评估，这一部部分在展览会会结束时完成成；二是对展展台工作及展展览前台工作作进行评估，，这一部分比比较复杂，先先在展览会结结束时针对展展台工作进行行评估，然后后在展览的后后续工作过程程中，跟踪评评估。2.会展策划的基基本流程1.成立策划划小组2.进行市场场调查3.决定会展展策略4.制定媒体体策略5.制定设计计策略6.制定预算算方案7.撰写策划划方案8.实施效果果评估2.会展策划的基基本流程1.成立策划划小组（1）业务主管管（2）策划人人员（3）文案撰撰写人员（4）美术设设计人员（5）市场调调查人员（6）媒体联联络人员（7）公关人人员2.会展策划的基基本流程2.进行市场场调查市场调查是以以科学的方法法，有系统、、有计划、有有组织的收集集、调查、记记录、整理、、分析有关产产品或劳务市市场等信息，，客观的测定定与评价，发发现各种事实实，用以协助助解决有关营营销的问题，，并作为各种种营销决策的的依据。以一次展会为为例，主办者者需将市场调调研的重点放放在以下四个个方面：（1）市场前景景分析（2）同类展展销会的竞争争能力分析（3）本次展展览会的优势势条件分析（4）潜在客客户需求调查查2.会展策划的基基本流程3.决定会展展策略一般情况下，，会展决策者者应考虑营销销需求、市场场条件、营销销方式、内部部条件等因素素。以展览会为例例，组织者对对目标市场定定位时需考虑虑以下因素：：（1）展览会的的类型（2）产业标标准（3）地理细细分（4）行为细细分决定会展策略略应在充分掌掌握现有相关关资料的基础础上进行，如如宏观政策、、企业经营实实力、会展市市场竞争状况况、顾客满意意程度等。2.会展策划的基基本流程4.制定媒体体策略在制定具体的的媒体策略时时，必须分析析媒体在会展展活动中的成成长策略。一一展览活动为为例，在制定定策略上，要要综合考虑媒媒体在宣传活活动中、在联联系活动中以以及在提升展展览企业形象象活动中的成成长策略等。。2.会展策划的基基本流程5.制定设计计策略商业展览展示示设计师以传传达展览信息息、吸引参观观者为主要技技能的有目的的、有计划的的环境、展台台、展品设计计。好的设计计能提高展会会的品位，吸吸引参展商、、参观者，对对产品营销也也起着潜移默默化的作用。。2.会展策划的基基本流程6.制定预算算方案一般来说，制制定一份会展展预算至少包包括以下几方方面内容：（1）历史数数据（2）行政管管理费（3）收益（4）固定费费用（5）可变费费用（6）详细开开列的项目（7）调整控控制在会展中，为为了衡量一个个项目的财务务成果，必须须设置一个用用于实现既定定财务目标的的预算开支。。预算采用的的方式，可视视具体情况而而定。2.会展策划的基基本流程7.撰写策划划方案包括从构想、、分析、归纳纳、判断，一一直到拟定策策略、方案的的实施、事后后的追踪与评评估过程。广广义的会展策策划案可涵盖盖经市场调查查产生的可行行性研究报告告、项目意向向书以及广告告策划方案、、宣传手册等等，包括围绕绕某次会战的的展前、展期期、展后所有有的策划方案案2.会展策划的基基本流程8.实施效果果评估包括展览工作作评估和展览览效果评估。。小结（１）现代策策划的概念（２）会展策策划的概念（３）会展策策划的特点（４）会展策策划的作用（５）会展策策划的基本原原则（６）会展策策划的内容和和基本流程一、项目及项项目管理1.项目项目就是指一项独独特的主题性性工作，即遵遵照某种规范范及应用标准准去导入或生生产某种新产产品或新服务务。这种工作应在在限定的时间间、成本费用用、人力资源源等各项参数数的预算内完完成。按项目的结果果分类，可分分为产品和服务两类。按行业分类，，可分为农业业项目、工业业项目会展项项目等。第二节会展展项目管理的的基本流程2.项目管理项目管理是为为完成某一预预定的目标，，而对任务和和资源进行规规划、组织和和管理的程序序的总称。通通常需要配合合时间、资源源或成本方面面的限制条件件。使项目能够在在有限资源限限定条件下，，实现或超过设定的需求和和期望。二、会展项项目管理的具具体内容人力资源管理理合同管理营销管理危机管理信息管理服务管理财务管理物流管理广告宣传管理理场馆管理会展保密管理理三、会展项目目管理的基本本流程项目启动阶段起点项目规划阶段项目执行阶段项目结束阶段市场调研项目构思可行性论证会展项目立项项会展项目目标标工作分析结构构（WBS）责任矩阵具体的活动清清单项目活动分解解的深入和细细化过程控制项目要素的调整质量验收费用决算合同终结展后总结后续工作1、项目分解目的：明确项目所所包含的各项项工作内容：项目分解就就是先把复杂杂的项目逐步步分解成一层层一层的要素素（工作），，直到具体明明确为止．工具：项目分解的工工具是工作分分解结构ＷＢＳ原理，它是一一个分级的树树型结构，是是一个对项目目工作由粗到到细的分解过过程．2、工作分解结结构（WBS）WBS(WorkBreakdownStructure)主要是将一个个项目分解成成易于管理的的几个部分或或几个细目，，以便确保找找出完成项目目工作范围所所需的所有工工作要素。它它是一种在项项目全范围内内分解和定义义各层次工作作包的方法，，WBS按照项目发展展的规律，依依据一定的原原则和规定，，进行系统化化的、相互关关联和协调的的层次分解。。结构层次越越往下层则项项目组成部分分的定义越详详细，WBS最后构成一份份层次清晰，，可以具体作作为组织项目目实施的工作作依据。WBS通常是一种面向“成成果”的“树树”，其最底层是是细化后的““可交付成果果”，该树组组织确定了项项目的整个范范围。但WBS的形式并不限限于“树”状状，还有多种种形式。WBS是一个描述思思路的规划和和设计工具。。它帮助项目目经理和项目目团队确定和和有效地管理理项目的工作作，是对项目目工作由粗到到细的分解过过程。WBS分解类型基于工作过程程的划分上层按照工作作的流程分解解下层按照工作作的内容划分分WBS的作用：可将将项目分解到到相对独立的的、内容单一一的、易于成成本核算与检检查的工作单单元。WBS是一种将复杂杂任务分解为为简单任务的的方法将项目分解为为可管理的活活动作为项目计划划和跟踪的基基础工作分解结构构的步骤项目子项目任务子项目工作包任务任务任务工作包工作包工作包工作包WBS举例:新软件包安装装案例包饺子准备饺子馅准备饺子皮其他准备菜买肉馅准备调料切菜买菜3、WBS工作编码由高层向下层层用多位码编编排，要求每每项工作有唯唯一的编码10001100111011111112111311201121112211231200生日宴会WBS4.责任矩阵责任分配矩阵阵是用来对项目团队成员进行分工工，明确其角角色与职责的的有效工具。。通过这样的关关系矩阵，项项目团队每个个成员的角色色，也就是谁谁做什么，以以及他们的职职责，也就是是谁决定什么么，得到了直直观地反映。。项目的每个个具体任务都都能落实到参参与项目的团团队成员身上上，确保了项项目的事有人人做，人有事事干。会展项目计划划：利用《甘特图》1、建立会展目目标体系：目目标分解，指指标罗列，明明确要求，形形成层次性目目标体系。2、界定会展项项目工作范围围：根据层次次性目标体系系设定工作任任务和完成所所需的时间以以及相互之间间的衔接关系系。四、展览会运运作的基本流流程展前工作1、市场调研2、拟定方案3、成立筹备班班子4、落实展出场场地5、广告宣传6、招展7、招商8、展品运输9、布展10、预展展期工作1、举行开幕式式2、展台管理3、后勤服务4、处置突发事事件展后工作1、撤展2、后续服务3、评估总结4、宣传报道五、会议运作作的基本流程程会前工作1、拟定会议方方案2、制发会议通通知3、组织报名4、预算和筹集会会议经费5、印制会议文文件和证件6、布置会会场7、会前检检查会中工作1、会议报报到2、会场组组织与服服务3、会议信信息的收收集与编编发4、会议后后勤保障障会后工作1、会场清清理2、返离服服务3、会议决决算4、会务总总结5、会后宣宣传第三节展展会的的项目立立项策划划管理流流程1、展会名名称2、办展时时间3、举办地地点4、办展机机构6、展品范范围7、办展频频率8、展会规规模9、展会定定位10、项目立项项策划书书的其他他主要内内容根据掌握握的各种种信息，，对即将将举办的的展会的的有关事事宜进行行初步规规划，设设计出展展会的基基本框架架。一、展会会的名称称1.展会的名名称基本部分分:表明展会会性质和和特征展览会、、博览会会、展销销会、交交易会、、节限定部分分:用来说明明展会举举办时间间、地点点和性质质届、季、、年中国、北北京、国国际、亚亚洲行业标识识：表明明展览题题材和展展品范围围机械工业业、进出出口贸易易、服装装、鞋帽帽55限定部分行业标识基本部分第13届上海国国际广告技术术设备展览会第96届中国出出口商商品交易易会基本部分分：交易易会限定部分分：96届、中国国行业标识识：出口口商品基本部分分：限定部分分：行业标识识：第三届中中国(杭州)国际休闲闲产业博博览会二、举办地点点行政区域域和具体体场所。。突出产产业特色色、区位位优势、、交通便便捷、服服务配套套、展馆馆档次。。2.展览地点点的选择择会展的举举办区域域（国家家、地区区、城市市）交通便利利经济发达达有辐射功功能国际性展展会：对对外交通通和通关关手续会展举办办的场馆馆成本展期安排排基础设施施服务水平平61展馆分为为室内展展馆和室室外展馆馆，在选选择展馆馆时，要要综合考考虑使用用该展馆馆的成本本大小、、展期安安排是否否符合自自己的要要求以及及展馆本本身的设设施和服服务如何何。2、展会举举办地点点展会在什什么地方方（城市市）举办办；地理位置置流域小于于或大约约等于200公里的消消费者博博览会地貌优势势发生效效用（例例如CANNES国际帆船船展）基础设施施得天独厚厚的市场场交通情况况博览场地地技术服务务酒店宾馆馆餐饮行业业城市魅力力购物条件件文化与艺艺术展会在哪哪个场馆馆举办。。对商业参参展者的的高吸引引率对工业、、技术相相关的博博览计划划的拓展展能力引领全球球的博览览会博览中心心良好的的交通链链博览中心心的现代代设施，，主要是是展厅及及其设备备博览中心心优化的的结构和和布局博览中心心高效的的客运系系统为参展商商和参观观者配备备充足的的停车位位商店和服服务区优化的运运输系统统会议厅安安装具备备拓展能能力的设设备充足的餐餐馆、零零食吧和和酒吧有效的信信息系统统有效的停停车导向向系统软性因素素展厅里营营造愉快快、友好好的氛围围理想的空空气状况况灯光为展位提提供充足足的数据据线路充足的卫卫生设施施良好的水水电供应应系统----------《博览管理理》P144-145.Stoeck《博览业国国际化战战略》资料：深深圳会展展中心三、举办时间间办展时间间有三个个方面的的含义：：一是指指举办展展会的具具体开展展日期，，而是指指展会的的筹展和和撤展日日期，三三是指展展会对观观众开放放的日期期。展览时间间的长短短没有一一个统一一的标准准，要视视不同的的展会具具体而定定。有些些展会的的展览时时间可以以很长，，如“世世博会””的展期期长达几几个月甚甚至半年年；但对对于占展展会绝大大多数的的专业贸贸易展来来说，展展期一般般是3-5天为宜。。需要考虑虑的因素素有：季季节性、、竞争、、节假日日时间点点和时间间段的安安排，包包括具体体举办时时间、开开展（放放）时间间、展览览布展时时间、撤撤展时间间以及相相关活动动的时间间安排等等。注意意事项：：①统筹兼兼顾，合合理安排排，尽量量精确；；②注意展展览题材材的行业业特征；；③相关展展会时间间的衔接接；④合理利利用节假假日等。。展览时间间的确定定市场对目目标产品品需求的的时间季季节变化化服装展高校毕业业生供需需见面会会：单位位需求和和用人时时间考虑假期期因素展期的确确定：展展览的时时间长度度展期长成成本高，，通过科科学决策策判定通常为3-5天展览周期期的确定定受展会市市场需求求、气候候等因素素影响四、会展频率率一年举办办会展项项目的次次数和间间隔时间间的长度度。与产产品生命命周期有有关。一一般产品品投入期期、畅销销期办展展频率客客一高些些，饱和和期、滞滞销期办办展则要要更谨慎慎些。办展频率率是指展会会是一年年举办几几次还是是几年举举办一次次，或者者是不定定期举行行。从目目前展览览业的实实际情况况看，一一年举办办一次的的展会最最多，约约占全部部展会数数量的80％，一年年举办两两次和两两年举办办一次的的展会也也不少，，不定期期举办的的展会已已经是越越来越少少了。办办展频频率的确确定受展展览题材材所在产产业的特特征的制制约。我我们知道道，几乎乎每个产产业的产产品都有有一个生生命周期期，产品品的生命命周期对对展会的的办展频频率有重重大影响响。产产品的投投入期和和成长期期是企业业参屉的的黄金时时期，展展会的办办展频率率要牢牢牢抓住这这两个时时期。五、办展机构构主办单位位拥有举办权并对活动动承担主要要法律责责任的组织办办展单位位主办单位位的三种种形式：：拥有展会会并对展展会承担担主要法法律责任任，并负负责展会会的实际际策划、、组织、、操作和和管理。。拥有展会会并对展展会承担担主要法法律责任任，但不不参与展展会的实实际策划划、组织织、操作作与管理理。名义主办办单位，，既不参参与展会会的实际际策划、、组织操操作与管管理，也也不对展展会承担担法律责责任。高交会主主办单位位：商务部、、科学技技术部、、工业业和信息息化部、、国家发展展和改革革委员会会、教教育部、、人力资源源和社会会保障部部、农农业部、、国家家知识产产权局、、中国国科学院院、中中国工程程院、深深圳市人人民政府府71高交会主主办单位位：商务部、、科学技技术部、、工业业和信息息化部、、国家发展展和改革革委员会会、教教育部、、人力资源源和社会会保障部部、农农业部、、国家家知识产产权局、、中国国科学院院、中中国工程程院、深深圳市人人民政府府五、办展机构构承办单位位：核心直接负责责展会的的实际策策划、组组织、管管理、运运作承担主要财务务责任的组组织单位位大部分承承办单位位还需负负责招商商、宣传传和推广广高交会承承办单位位：深圳市中中国国际际高新技技术成果果交易中中心深圳市中中国国际际高新技技术成果果交易中中心（1999年成立））中国国际际高新技技术成果果交易会会的承办单位位，负责高高交会的的组织实实施工作作利用高交交会展览览场地，，组织各各种形式式的日常常展览高交会交交易中心心是国际展览览协会（（UFI）的会员单单位2008年更名为为深圳会展展中心管管理有限限责任公公司主要负责责：组织承办办各类商商业性和和非商业业性重要要会展和和品牌会会展；负责深圳圳会展中中心展馆馆经营管管理；展览和会议的的组织与经营营；为展览和会议议提供工程设设计及施工、、广告、餐饮饮、商务等配配套服务五、办展机构协办单位（多多为赞助、冠冠名公司）协助主办或承办单单位负责展会会的策划、组组织、管理、、运作部分承担招商、宣宣传和推广等等工作的组织织机构责任：不承担财务责责任，不承担担重要的招商商、宣传和推推广工作支持单位对展会主办或或承办单位的的策划、组织织、管理、运运作，或对其其他招商、宣宣传和推广等等工作起支持作用的组织机构责任：不承担担责任（法律律责任和财务务责任）73选择好组织机机构，并处理理好他们之间间的关系，可可提高展会档档次、规格和和权威性，吸吸引媒体关注注，扩大会展展影响力，有有效形成品牌牌效应如：2009中国（西安））食品博览会会暨交易会主主办单位为中中国食品报社社、中国食文文化研究会、、陕西省商务务厅、中国贸贸易促进会陕陕西分会、西西安市商业贸贸易局、西安安糖酒食品年年货会组委会会；承办单位位为西安曲江江旭峰会展有有限公司、陕陕西省食文化化研究会；协协办单位为陕陕西省民营企企业协会、陕陕西省饭店协协会、《糖烟酒周刊》杂志社、陕西西省江西商会会、陕西省河河北商会、陕陕西省河南商商会、宁夏陕陕西商会、新新疆陕西商会会、马来西亚亚马来商会；；支持单位为为陕西省秦商商研究会、陕陕西省经济发发展促进会陕陕商理事会。。六、会展规模衡量标准：展会规模包包括三个方面面的含义：一一是展会的展展览面积是多多少，二是参参展单位的数数量是多少，，三是参观展展会的观众有有多少。在策策划举办一个个展会时，对对这三个方面面都要作出预预测和规划。。在规划展展会规模时，，要充分考虑虑产业的特征征。展会规模的大大小还会受到到会观众数量量和质量的限限制。展出面面积（毛面积积和实际面积积）、参展数数量（参展企企业、行业协协会、媒体等等）、观众人人数（专业观观众、普通观观众）。会展规模的制制约因素：市市场成熟度、、观众的数量量和质量、办办展机构的实实力和策略。七、会展定位通俗地讲，展展会定位就是是要清晰地告告诉参展企业业和观众本展展会“是什么么”和“有什什么”，具体体地说，展会会定位就是办办展机构根据据自身的资源源条件和市场场竞争状况，，通过建立和和发展展会的的差异化竞争争优势，使自自己举办的展展会在参展企企业和观众的的心目中形成成一个鲜明而而独特的印象象的过程。展展会定位要要明确展会的的目标参展商商和观众、办办展目标、展展会的主题等等。展会定位办展机构根据据自身的资源源条件和市场场竞争情况，，通过建立和和发展展会的的差异化竞争争优势，使自自己举办的展展会在参展商商和观众心目目中形成一个个鲜明而独特特的印象的过过程。（1）办展机构客客观分析优劣劣势，使自己己在进入某类类题材的会展展市场时，能能充分发挥自自身优势，避避开劣势；（2）本展会所具具备的特征是是同题材其他他展会不能提提供或无法模模仿的；（3）本展会能够够给足够数量量的参展商和和观众提供价价值；（4）举办该展会会是有利可图图的。展会所所需的费用是是参展商和观观众愿意并支支付得起的。。展会定位的步步骤：（1）展会识别策策略（2）选定目标参参展商和观众众（3）积极传播展展会形象（4）创造差异化化优势。误区：定位不够定位过分定位模糊定位疑惑定位僵化一般说来，展展览项目涉及及的产业相对对集中、市场场需求大的地地方宜作为展展览的举办地地。这里指的的市场需求，，至少包括两两个方面，其其一是有许多多该产业的下下游企业和其其他行业，它它们对该产业业的产品有着着强大的采购购需求，即应应用市场需求求；其二是指指产业相对集集中的，行业业本身对生产产设备、原材材料等有很大大的市场需求求。如：“中国光光博会”开始始于广州，最最后选定深圳圳，并在深圳圳取得成功，，这与深圳对对光电子产品品及设备有着着强大的市场场需求是分不不开的。并且且，深圳对珠珠三角还有强强大的辐射能能力。首先，，深圳及其周周边地区是中中国经济比较较发达的地区区，无论是工工业生产还是是居民生活，，对光电子产产品的有效需需求都是很充充足的，也就就是说有成熟熟的应用市场场，如深圳的的通讯在全国国来说是最发发达的。再举举个例子，广广东省计划三三年内完成全全省的楼宇宽宽带改造，预预计总投入达达到3000亿，这就为很很多光电子生生产企业创造造了无限的商商机。其次，，深圳本身有有一大批以华华为、中兴、、飞通、先科科等为代表的的拥有自主知知识产权和品品牌的本土光光电企业，日日本理光、奥奥林巴斯、美美国朗讯等一一些世界知名名光电企业看看好中国光电电市场的巨大大潜力和深圳圳良好的投资资环境，纷至至沓来安家落落户，光电企企业已成为深深圳的支柱产产业。另外，，广州中山等等地也有大量量的光电生产产企业。所有有这些光电企企业本身对生生产设备、原原材料等的需需求也是非常常大的，同时时同业交流的的愿望也是很很强烈的。所所有这些，都都使深圳成为为“中国光博博会”的最佳佳举办地。八、展品范围展会的展品范范围要根据展展会的定位、、办展机构的的优劣势和其其他多种因素素来确定。根根据展会的的定位，展品品范围可以包包括一个或者者是几个产业业，或者是一一个产业中的的一个或几个个产品大类，，例如，“博博览会”和““交易会”的的展品范围就就很广，如““广交会”的的展品范围就就超过10万种，几乎是是无所不包；；而德国“法法兰克福国际际汽车展览会会”的展品范范围涉及到的的产业就很少少，就只有汽汽车产业一个个。如：车辆及配配件类会展的的展品范围有有：自行车自行车：自行行车、电动自自行车，电动动滑板车自行车零配件件摩托车摩托车，沙滩滩车摩托车零配件件汽车配件汽车零部件：：发动机及及零件，冷却却、润滑及燃燃料供给零件件，传动系零零件，行驶转转向及制动零零件，汽车仪仪表及零件，，汽车电器及及零件，轮轮胎，汽车车配件及优化化装备，维维修及汽车相相关服务用品品，汽车装装饰品车辆（露天户户外）非工程车辆：：轿车，客车车，越野车，，底盘，拖车车及拖车头，，保温车，冷冷冻车，油罐罐汽车，公共共汽车，救护护车，消防车车，运水车，，工具车，飞飞机牵引车，，机场特种车车辆，无轨电电车及设备，，高尔夫车，，ATV全场车，运钞钞车，面包车车，货车，自自卸车等九、展会价格格和展会初步步预算展会价格就是为展会的的展位出租制制定一个合适适的价格，包包括室内展场场的价格和室室外展场的价价格，室内展展场的价格又又分为空地价价格和标准展展位的价格。。如果展会出出售门票，制制定展会的价价格还要包括括制定展会门门票的价格。。另外，制定定展会的价格格往往还包括括企业在与展展会有关的各各种媒介上做做广告的价格格。在制定展会的的价格时，一一般遵循“优优地优价”的的原则，即那那些便于展示示和观众流量量大的展位的的价格往往要要高一些。展展会初步预算算是对举办展展会所需要的的各种费用和和举办展会预预期以获得的的收入进行的的初步预算。。在策划举举办展会时，，要根据市场场情况给展会会确定一个合合适的价格，，这样对吸引引目标参展商商参加展会十十分重要。十、人员分工工、招商招展展和宣传推广广计划人员分工计划划、招展计划划、招商和宣宣传推广计划划是展会的具具体实施计划划，这四个计计划在具体实实施时会互相相影响。人人员分工计划划是对展会工工作人员的工工作进行统筹筹安排。招招展计划主要要是为招揽企企业参展而制制定的各种策策略、措施和和办法。招招商计划主要要是为招揽观观众参观展会会而制定的各各种策略、措措施和办法。。宣传推广广计划则是为为建立展会品品牌和树立展展会形象，并并同时为展会会的招展和招招商服务的。。十一、展会进进度计划、现现场管理计划划和相关活动动计划展会进度计划划是在时间上上对展会的招招展、招商、、宣传推广和和展位划分等等工作进行的的统筹安排。。它明确在展展会的筹办过过程中，到什什么阶段就应应该完成哪些些工作，直到到展会成功举举办。展会进进度计划安排排得好，展会会筹备的各项项准备工作就就能有条不紊紊地进行。现场管理计划划是展会开幕后后对展会现场场进行有效管管理的各种计计划安排，它它一般包括展展会开幕计划划、展会展场场管理计划、、观众登记计计划和撤展计计划等。现场场管理计划安安排得好，展展会现场将井井然有序，展展会秩序良好好。展会相相关活动计划划是对准备在在展会期间同同期举办的各各种相关活动动作出的计划划安排。与展展会同期举办办的相关活动动最常见的有有技术交流会会、研讨会和和各种表演等等，它们是展展会的有益补补充。第四节展展会立立项策划书《展会立项策划划书》主要包括以下下内容：1、办展市场环环境分析：包包括对展会所所在产业和市市场的情况分分析，对国家家有关法律、、政策的分析析，对相关展展会的情况的的分析，对展展会举办地市市场的分析等等。2、提出展会的的基本框架：：包括展会的的名称和举办办地点、办展展机构的组成成、展品范围围、办展时间间、办展频率率、展会规模模和展会定位位等。3、展会价格及及初步预算方方案4、展会工作人人员分工计划划5、展会招展计计划。包括展展会的展区安安排、展位划划分和招揽企企业参展的计计划。6、展会招商计计划7、展会宣传推推广计划8、展会筹备进进度计划9、展会服务商商安排计划10、展会开幕和和现场管理计计划11、展会期间举举办的相关活活动计划12、展会结算计计划第五节会展展立项可行性性分析一、市场环境境分析二、展会项目目生命力分析析三、展会执行行方案分析四、展会项目目财务分析五、风险预测测六、展会立项项可行性报告告七、会展项目目立项和报批批一、市场环境境分析1、宏观市场环环境2、微观市场环环境3、市场环境评评价1、宏观市场环环境人口环境：人人口的数量、、人口的分布布、结构及变变动趋势经济环环境：：社会会经济济发展展水平平（人人均GDP、人均均能源源消费费、农农村人人口比比重、、人口口预期期寿命命、新新生婴婴儿死死亡率率、识识字率率等。。不同同的组组织还还制定定指标标来衡衡量各各种制制度环环境。。）、、产产业利利润率率、市市场规规模大大小、、产品品进出出口情情况、、产业业结构构状况况、展展会所所在地地的住住宿、、餐饮饮、旅旅游、、交通通等配配套设设施的的完备备程度度。技术环环境政治法法律环环境：：消防防、安安保、、工商商管理理、知知识产产权保保护。。社会文文化环环境：：物资资文化化、关关系文文化、、观念念文化化。2、微观观市场场环境境办展机机构内内部环环境：资金人力物力（（办公公设备备和通通讯工工具））信息资资源社会资资源目标客客户：潜在在参展展商、、观众众消费者者市场场客户户生产者者市场场客户户中间商商市场场客户户政府部部门国际市市场客客户竞争者者：与本本展会会有竞竞争关关系的的其他他同类类展会会。欲望竞竞争：：参展展商和和观众众想要要满足足的各各种需需求具具有可可替代代性；；类别竞竞争：：不同同营销销形式式之间间的替替代性性；展会间间竞争争品牌竞竞争营销中中介：协助助展会会进行行宣传传推广广和招招展招招商的中介介组织织资质信誉实际营营销能能力服务商商：受办办展机机构委委托，，为展会会提供供各种种服务务的机机构。。展品运运输代代理、、展位位搭建建、旅旅游服服务的的旅行行社、、住宿服服务、、展会会资料料印刷刷、观观众登登记、、翻译译社会公公众媒体公公众政府公公众当地民民众市民行行动公公众办展机机构内内部公公众金融公公众附：SWOT分析SWOT分析简简介来自于于麦肯肯锡咨咨询公公司包括分分析企企业优势（（Strength）劣势（（Weakness）机会（（Opportunity）威胁（（Threats）。SWOT分析实实际上上是将将对企企业内内、外外部条条件各各方面面内容容进行行综合合和概概括进而分分析组组织的的优劣劣势、、面临临的机机会和和威胁胁的一一种方方法。。可以帮帮助企企业把把资源源和行行动聚聚集在在自己己的强强项和和有最最多机机会的的地方方；并让企企业的的战略略变得得更加加明朗朗100可能的的优势势-S：价值值链上上每个个环节节的比比较技术技技能优优势：：独特的的生产产技术术，低低成本本生产产方法法，领领先的的革新新能力力，雄雄厚的的技术术实力力，完完善的的质量量控制制体系系，丰丰富的的营销销经验验，上上乘的的客户户服务务，卓卓越的的大规规模采采购技技能有形资产产优势：：先进的生生产流水水线，现现代化车车间和设设备，拥拥有丰富富的自然然资源储储存，吸吸引人的的不动产产地点，，充足的的资金，，完备的的资料信信息无形资产产优势：：优秀的品品牌形象象，良好好的商业业信用，，积极进进取的公公司文化化人力资源源优势：：关键领域域拥有专专长的职职员，积积极上进进的职员员，很强强的组织织学习能能力，丰丰富的经经验组织体系系优势：：高质量的的控制体体系，完完善的信信息管理理系统，，忠诚的的客户群群，强大大的融资资能力竞争能力力优势：：产品开发发周期短短，强大大的经销销商网络络，与供供应商良良好的伙伙伴关系系，对市市场环境境变化的的灵敏反反应，市市场份额额的领导导地位101可能的优优势-S：建立和和维持建立这种种优势要要多长时时间?能够获得得的优势势有多大大？竞争对手手做出有有力反应应需要多多长时间间？可能的劣劣势-W缺乏具有有竞争意意义的技技能技术术缺乏有竞竞争力的的有形资资产、无无形资产产、人力力资源、、组织资资产关键领域域里的竞竞争能力力正在丧丧失102优势和劣劣势分析析主要是着着眼于企企业自身的实实力及其与竞竞争对手手的比较较机会和威威胁分析析将注意力力放在外部环境境的变化及及对企业业的可能能影响上上可能的机机会-O客户群的的扩大趋趋势或产产品细分分市场技能技术术向新产产品新业业务转移移，为更更大客户户群服务务前向或后后向整合合市场进入入壁垒降降低获得购并并竞争对对手的能能力市场需求求增长强强劲，可可快速扩扩张出现向其其他地理理区域扩扩张，扩扩大市场场份额的的机会可能的威威胁-T出现将进入市市场的强大的的新竞争争对手替代品抢占公司司销售额额汇率和外外贸政策策的不利利变动人口特征征，社会会消费方方式的不不利变动动客户或供供应商的的谈判能能力提高高市场需求求减少容易受到到经济萧条条和业务务周期的冲击1033、市场环环境评价价SWOT分析法外部环境境（External）内部环境境（Internal）内部Internal外部External内部优势势（Strength）内部劣势势（Weakness）外部机会会（Opportunity)外部威胁胁（Threats）SO战略：Offensive依靠办展展机构内内部优势势利用外部部市场机机会WO战略：Adjust利用外部部机会改进办展展机构内内部劣势势ST战略：Defensive依靠办展展机构内内部优势势回避减减少外外部威威胁WT战略：Survive克服内内部劣劣势回避外外部威威胁面对市市场威威胁，，办展展机构构可采采取的的策略略：1、抗争争。2、减轻轻。3、放弃弃。二、展展会项项目生生命力力分析析1、项目目发展展空间间2、项目目竞争争力3、办展展机构构优劣劣势分分析4、展会会项目目生命命周期期分析析1、项目目发展展空间间…本地区区的优优势产产业和和主导导产业业…………政府鼓鼓励重重点发发展的的产业业………政府扶扶持的的产业业、发发展中中的朝朝阳产产业…………举办地地对会会展业业发展展的政政策政府对对展览览题材材所在在产业业的政政策政府对对会展展业相相关行行业的的政策策........1234产业空空间：：计划划举办办的展展览题题材所所在的的产业业的发展现现状和和发展展前景景市场空空间：：市场场机构构状况况、市市场规规模的的大小小和市市场辐辐射能能力的的强弱弱地域空空间政策空空间交通便便利基础设设施完完善、、信息息灵通通、服服务业业发达达展览会会题材材所在在产业业较为为发达达2、项目目竞争争力展会竞竞争力力1234展会定定位号号召力力办展机机构的的品牌牌影响响力参展商商和观观众的的构成成展会价价格&展会服服务（（展前前、展展中、、展后后服务务）3、办展展机构构的优优劣势势分析析(SWOT参考前前面））4、展会会项目目生命命周期期分析析（展会会成功功举办办的关关键））展会项项目生生命周周期分分析：经历历萌芽芽、成成长、、成熟熟、衰衰退四四个阶阶段，，判断断标准准是产产业规规模，，包括括生产产总值值、销销售总总额、、进出出口总总额、、从业业人员员数量量等，，是展展览也也制订订长期期发展展战略略的依依据；；展会项项目生生命周周期分分析（1）产产业性性质产业成成长周周期增速时间形成期扩张期成熟期衰退期特点：：①具备备一定定的规规模；；②有专门化化的从业人人员（设计计、技术、、管理人员员）；③具有一定定的社会影影响，承担不可或或缺的社会会经济功能能；④有专门化化的生产技技术装备和和技术经济济特点特点：①经历了一一个充实和和完善的过过程；②产业选择择的过程，，符合市场场的需要，，合乎扩张张条件的产产业会在这这一阶段走走向成熟；；③有大批企企业转产加加入该行业业，投资者者大量进入入，投资流流动频繁，，促进产业业规模的扩扩张。量度：①产出增长长率；②产产业的产值值在国民经经济中的相相对比重和和地位变化化；③产业业资产总规规模和劳动动力就业人人数的变化化及就业选选择情况；；④产业的主主要产品在在国民消费费总支出中中的相对变变化率。特点：①强盛；成成熟产业规规模空前，，地位显赫赫，人气旺旺盛，产品品的普及程程度高；②生产能力力接近饱和和状态，市市场需求饱饱和，供求求矛盾不大大，买方市市场出现。。③成为支柱柱产业，其其生产要素素、产值及及利税份额额在国民经经济中占有有较大比重重。特点：①生产能力力大量过剩剩，开工严严重不足，，产品老化化，产量负负增长，产产品供过于于求；②利润率下下降，严重重亏损，财财务状况恶恶化；③退出现象象大量发生生；④重要产业业或者大面面积的产业业衰退可能能引起经济济波动；⑤产业的衰衰退可能出出现“复兴兴”或“中中兴”，但但是最终逃逃不出衰落落的命运；；⑥产业的衰衰退期延续续时间最长长。思考题：结合产业成成长周期的的特点，分分析在产业业成长的各各个阶段，，哪些阶段段适合举办办展览会？？三、展会执执行方案分分析现场管理和和相关活动动计划评估估招展招商的的宣传推广广计划评估估展会进度计计划评估展会基本框框架评估项目分析框框架各项工作进进程安排的的合理性各阶段工作作目标的明明确性各项工作的的配套性各项工作安安排的可行行性各阶段工作作安排的统统一性现场管理计计划的周密密性现场管理计计划的可控控性相关活动的的必要性相关活动的的可行性现场管理与与相关活动动的协调性性招展计划招商计划宣传推广展会名称和和展会的展展品范围、、展会定位位之间是否否有冲突办展时间、、办展频率率是否符合合展品范围