企业合同风险防范培训教材

企业合同风险防范讲座经济合同法合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；再次，预防合作方对其业务员的职务行为不予认可。合同风险防范的内容合同风险防范的内容：总的来说，需要注意以下几方面：一、合同签订前的风险防范；二、合同签订时的风险防范；三、签订合同后的风险防范；四、合同的履行过程中的风险防范。合同签订前的风险防范签订合同前对合作对象进行资信审查（调查），了解合作对象的基本情况及信用情况，有助于在签订合同的时候，在供货、价格及付款条件、质量条款、违约责任设置上采取相应的对策，帮助决定是否需要与对方发生经济往来，签署经济合同，以避免风险的发生。（对于资信不好、风险不可控的合同，建议不签，避免损失的发生）合同签订前的风险防范1、了解合作方的基本情况。保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。（了解途径：向对方索取资料、工商局网站、法院网站及诉讼信息平台、向同行打听、网络商铺、深圳信用网）合同签订前的风险防范2、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。合同签订前的风险防范3、审查合作方有无签约资格。如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。（无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任）。合同签订时的风险防范（一）签订合同时应注意的的程序性事项。1、合作方应加盖其单位的公章。或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。注意：a、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。b、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。合同签订时的风险防范2、加盖的公章应清晰可辨。3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。4、争取取得合作方的营业执照复印件。签订合同时时应注意的的合同条款款性事项我们主张，，一切合同同都应当采采取书面的的形式订立立。订立合合同时，要要力争做到到用词准确确，表达清清楚，约定定明确，避避免产生歧歧义。对于于重要的合合同条款，，要仔细斟斟酌，最好好是参考一一些标准文文本并结合合交易的实实际情况进进行增删，，对于重要要的合同应应请专业律律师审查防防患于未然然。对合同同条款的审审查，不仅仅要审查文文字的表述述，还要审审查条款的的实质内容容。根据《合同法》第十二条合合同的内内容由当事事人约定，，一般包括括以下条款款：

（一一）当事事人的名称称或者姓名名和住所；；

（二））标的；（（三）数数量；（（四）质量量；

（五五）价款或或者报酬；；

（六））履行期限限、地点和和方式；（（七）违约责任；（八）解决决争议的方方法。合同条款（1）当事事人名称、、姓名住所所。是指自然人人的姓名、、住所以及及法人和其其他组织的的名称、住住所。自然然人的姓名名指身份证证上登记的的正式用名名，法人和和其他经济济组织的名名称、住所所一定要以以其营业执执照的的名名称和住所所为准。一、要注意其其前面所写的的名称与其公公章是否一致致。合同条款二、要注意哪哪些合同行为为是否有效：：a、是否法定定代表人签字字。b、是否行政政章。c、是否合同同专用章。d、是否在催催要欠款时用用财务章。e、否是有明明确授权的代代理人签字。。单位内部章和和无明确授权权的代理人签签字无效。合同条款三要看清对方方是以一个单单位的名义签签订合同还是是以一个单位位下属单位的的名义签订合合同，以免上上当受骗。例如：下属单单位并不是法法律主体，自自行签订的合合同将导致合合同主体无效效，产生纠纷纷。合同条款四要注意在合合同名称一栏栏及收货条上上用全称，不不要用简称。。如某物资公司司与某机床厂厂签订购销钢钢板合同，共共2000吨吨。物资公司司送货，机床床厂保管员马马令写收条，，只写“今收收到物资公司司钢材2000吨。收货货人：机床厂厂马令”。后后物资公司起起诉要求支付付货款，而机机床厂却说，，这一城市机机床厂有8家家之多，叫马马令的就有100多个，，我们单位却却没有叫马令令的，不能证证明是我们收收了货。相反反，我们与原原告签了合同同后，原告尚尚未履行，我我们要求原告告履行合同。。合同条款（2）标的。。在签订合同时时要注意：a、要明确具具体的品名、、规格、型号号等。如苹果果案（本意是是要买红富士士，但仅写了了苹果，结果果卖方给送来来了青苹果））；b、要注意合合同及发票上上所写是否与与实物一致。。合同条款（3）数量。。是衡量合同同当事人权利利义务大小的的尺度，是以以数字和计量量单位表示的的尺度。a、要写清楚楚数字，大小小写都要写，，尤其是收条条；b、量词要规规范，如果非非要用不规范范量词，则要要另加注释。。如花生油案案。（仅写了了个20桶花花生油，多大大的桶没说，，一方主张200斤一桶桶，一方主张张10斤一桶桶。）合同条款（4）质量标标准条款。根根据我方的产产品质量情况况明确约定质质量标准，并并约定质量异异议提出的期期限及验货及及异议期限。。同时应认真真审查合同中中约定的标准准和客户的需需求是否一致致。合同条款（5）价款或或者报酬。是是合同当中最最重要的条款款。合同的利利益就是通过过这条来实现现的。a、要写，不不能不写；b、要写单位位，不能只写写数额。如苹苹果1.5/斤，不知是是元还是角。。合同条款c、要写清楚楚结算方式或或支付程序。。应明确约定定付款时间，，模棱两可的的约定会给合合作方找到拖拖延付款的理理由。以下付款时间间的表述就有有不足之处：：1、甲方收到货货物后付款；；应更正为““甲方收到货货物后10日日内付款。””2：检验合格后后付款；应更更正为“检验验合格后____日内付付款”。合同条款（6）履行期期限、地点、、方式。履行的期限应应明确、具体体，不能用““尽可能”、、“争取”、、“左右”,最先进的、、最新的等文文字来进行表表述。交付方方式在合同中中应列明收货货方的经办人人的姓名。这这样做的目的的是防止经办办人离开后，，对方不承认认收货的事实实，给诉讼中中的举证带来来困难。当对对方更换新的的经办人时，，应当要求对对方提供授权权委托书及身身份证明。合同条款（7）违约责责任条款。如如果合同由合合作方草拟，，则应当注意意审查有无不不平等的违约约责任条款和和加重我方责责任的违约责责任条款。对于采用定金金还是采用违违约金以及违违约金是不履履行违约金还还是迟延履行行违约金最好好在合同中明明确。合同条款约定定金应注注意：a、应明确所所缴款项的性性质是“定金金”定金条款应写写明“定金””字样，最高高院关于适用用《担保法》》若干问题的的司法解释第第118条规规定：当事人人交付留置金金、担保金、、保证金、订订约金、押金金或者订金等等，但没有约约定定金性质质的，当事人人主张定金权权利的，人民民法院不予支支持。合同条款b、定金不得得超过主合同同标的额的百百分之二十《担保法》第第九十一条规规定，定金不不得超过主合合同标的额的的百分之二十十；第八十九九条规定，给给付定金的一一方不履行约约定的债务的的，无权要求求返还定金；；收受定金的的一方不履行行约定的债务务的，应当双双倍返还定金金。对于超过过百分之二十十的部分，可可以作为预付付款，可以要要求返还。但但不具备定金金的性质。合同条款（8）争议处处理条款。（A）约定诉诉讼管辖地，，争取在我方方所在地法院院起诉。诉讼讼管辖地的约约定要明确。。约定管辖的的法院应依照照《中华人民民共和国民事事诉讼法》第第25条约定定，只有以下下五个地方的的法院可供当当事人协议管管辖：原告所所在地；被告告所在地；合合同签订地；；合同履行地地；标的物所所在地。但是是不得违反专专属管辖和级级别管辖的规规定。合同条款约定管辖常见见的错误有：：a、表述不清清楚，容易产产生岐义，如如：“如果发发生争议，可可由双方各所所在地法院管管辖”；b、约定由与与合同有关联联的地点以外外的法院管辖辖；c、约定违反反了级别管辖辖的规定，如如普通案件约约定由某地中中级人民法院院管辖；d、约定违反反了专属管辖辖的规定。合同条款（B）如果采采用仲裁的方方式，仲裁条条款要明确约约定某一个仲仲裁机构，而而且该仲裁机机构必须客观观存在，否则则将导致条款款无效。我国仲裁机构构设立的原则则：《仲裁法法》第十条规规定：仲裁委委员会可以在在直辖市和省省、自治区人人民政府所在在地的市设立立，也可以根根据需要在其其他设区的市市设立，不按按行政区划层层层设立。从从此可以看出出，县一级人人民政府所在在地不设立仲仲裁机构的。。合同条款（9）规格条条款。对于多多规格产品尤尤其要注意。。我们在与客客户协商的时时候，要对各各型号产品的的具体规格做做出说明，同同时详细了解解客户的需要要。避免供需需之间出现差差错。（10）包装装条款。对于于购货方提出出的特殊包装装方法应当引引起足够的重重视。合同条款（11）其他他条款（a）所有权权保留条款;（b）完税条条款;（c）保险条条款;（d）合同生生效条款。合同条款（12）还应应注意：如果果合同采用格格式合同或者者合同示范文文本签订，文文本中常有““其他”或空空格。如果在在这些“其他他”项或者空空格处没有内内容的话，应应写上“无””或相同意思思的表示。千千万不能空着着，最好也不不要只划一道道“——”，，以防被人填填上内容。合同条款（13）签合合同应写清楚楚两个条款。。a、是“本合合同每一页都都应由双方加加盖公章，无无公章或只有有一方公章的的，该页无效效”；b、是“本合合同内容如有有修改，应在在修改处加盖盖双方公章，，无公章或只只有一方公章章的，修改后后的内容无效效，合同内容容以修改前的的为准。”合同条款（14）向合合同对方发催催款通知或者者重要文书，，一定要用中中国邮政EMS特快专递，并并在封面上注注明是什么，，还要加盖邮邮戳。不要只只在“文件””一栏打“√√”。否则，，出现纠纷就就很难举证。。还可能因无无证据导致过过了诉讼时效效败诉。合同条款（15）未付付款而先开发发票的问题。。一旦出现纠纠纷，只要有有发票，而没没有其他相反反的证据，法法院就可直接接认定买方已已经付款。所所以可以在发发票或发票签签收单上，注注明“未收现现金，以转账账为准”，并并要求对方签签章确认。合同条款（16）在这这里特别提醒醒！货物所有有权约定条款款的运用。约约定了货物的的所有权仍归归我方的情况况下，我方可可以基于物权权而拥有请求求返还，请求求损害赔偿等等权利。（17）对于于对方提供的的格式合同应应特别注意：：要应势而变变，不可以不不加审查地完完全适当其条条款。签订合同后的的风险防范三、签订合同同后的风险防防范1、将其复印印件交由履行行部门存查，，保证依约履履行。2、及时归档档保管，以免免丢失。3、公司应当当制定合同管管理制度，对对合同进行规规范管理。合同的履行过过程中的风险险防范四、合同的履履行过程中的的风险防范。。合同的履行过过程会有许多多不能确定的的因素，双方方可能会对合合同进行变更更；一方可能能会违约；可可能会因不可可抗力而导致致合同不能履履行等等。合同的的履行行过程程中的的风险险防范范（一））注意意保存存交易易证据据。履行过过程的的风险险更多多的是是履行行过程程中相相关证证据的的缺失失。“做管管理就就是做做细节节””“打官官司就就是打打证据据”“在维维权诉诉讼中中，书书面证证据为为王””合同的的履行行过程程中的的风险险防范范（二））遇到到法定定条件件或者者合作作方违违约可可能损损害到到我方方利益益的情情况时时，应应当合合理采采取合合同履履行的的抗辩辩权中中止履履行合合同或或者依依法解解除合合同的的方法法来保保护我我方的的权益益。1、行行使合合同履履行的的抗辩辩权A、同同时履履行抗抗辩B、顺顺序履履行抗抗辩（（或后后履行行抗辩辩）合同的的履行行过程程中的的风险险防范范C、不不安抗抗辩。。用来来中止止合同同的履履行，，中止止条件件：《《合同同法》》第六六十八八条：：有确确切证证据证证明对对方有有下列列情况况之一一的，，可以以中止止履行行：一一、经经营状状况严严重恶恶化；；二、、转移移财产产、抽抽逃资资金，，以逃逃避债债务；；三、、丧失失商业业信誉誉；有有丧失失或者者可能能丧失失履行行债务务能力力的其其他情情形。。合同的的履行行过程程中的的风险险防范范关于不不安抗抗辩：：a、不不安抗抗辩的的程序序合同法法第69条条第一一句规规定：：“当当事人人依照照本法法第68条条的规规定中中止履履行的的，应应当及及时通通知对对方。。”也也就是是说当当事人人进行行不安安抗辩辩的程程序就就是““及时时通知知”，，将自自己中中止履履行的的决定定及原原因及及时告告知对对方。。进行行不安安抗辩辩的一一方在在享有有权利利的同同时，，也要要承担担法定定的通通知义义务。。同时时，也也可以以让对对方及及时提提供担担保，，以消消灭不不安抗抗辩权权。合同的的履行行过程程中的的风险险防范范b、不不安抗抗辩的的后果果合同法法第69条条第2、第第3句句话规规定：：“对对方提提供适适当担担保时时，应应当恢恢复履履行。。中止止履行行后，，对方方在合合理期期限内内未恢恢复履履行能能力并并未担担保适适当担担保的的，中中止履履行的的一方方可以以解除除合同同。””对于分分批送送货分分批付付款方方式，，如果果对方方某批批货款款没有有如期期支付付时应应以充充分的的重视视，如如果继继续送送货，，可能能会受受到更更大的的损失失。当当然，，是否否中止止合同同的履履行应应视具具体情情况而而定，，不能能一概概而论论。合同的的履行行过程程中的的风险险防范范解除合合同1、协协议解解除协议解解除是是指当当事人人通过过协商商一致致解除除合同同关系系。这这是合合同自自愿原原则在在合同同终止止时的的一种种体现现。合合同法法第93条条规定定：““当事事人协协商一一致，，可以以解除除合同同。当当事人人可以以约定定一方方解除除合同同的条条件。。解除除合同同的条条件成成就时时，解解除权权人可可以解解除合合同。。”合同的的履行行过程程中的的风险险防范范2、法法定解解除法定解解除，，是法法律赋赋予当当事人人一种种选择择权，，即当当守约约的一一方当当事人人认为为解除除合同同对他他有利利时，，即可可通过过行使使解除除权而而终止止合同同关系系。合同的履履行过程程中的风风险防范范合同法第第94条条规定：：“有下下列情形形之一的的，当事事人可以以解除合合同：（1）、因不不可抗力力致使不不能实现现合同目目的；（2）、在履履行期限限届满之之前，当当事人一一方明确确表示或或者以自自己的行行为表明明不履行行主要债债务；（3）、当事事人一方方迟延履履行主要要债务，，经催告告后在合合理期限限内仍未未履行（（这里““主要债债务”应应考虑时时间对合合同的重重要性，，如季节节性商品品）；合同的履履行过程程中的风风险防范范（4）、当事事人一方方迟延履履行债务务或者有有其他违违约行为为，致使使不能实实现合同同目的（（其他违违约行为为如经修修理、更更换后货货物仍不不能符合合要求））；（5）、法律律规定的的其他情情形。可