供应商工程变更流程培训SREA综合

供应商工程变更流程培训长安福特马自达2009年4月工程变更的意义成本节约;设计改进；制造设备工装/工艺改进．

工程变更的分类-按变更性质设计变更过程变更(包括工艺和场地变更)

工程变更的分类-按变更性质?是否需要介绍ECC和SREA

工程变更的分类-按执行要求协同变更/单个零件变更．需修模/不涉及修模的变更;强制变更/用完旧件用新件的变更

工程变更的种类按提出人分类:供应商发起的工程变更CFMA发起的工程变更

工程变更流程图CFMA发起的变更量产后供应商发起的变更ECC流程SREA流程实施变更得到CFMA认可需要CONCERN不需要CONCERN123工程变更的复杂性PD发起变更澄清工程问题提供图纸STA帮助供应商完成支持计划（SP）签署PSWECC协调审批传递文件采购询价、议价财务批准价格物流统筹切换工程变更供应商报价开发交付制造FFR测试更新制造工艺或设备工程变更控制失效实例Ⅰ2008年8月，某供应商提前停止了旧件原材料订购，导致无法按订单交付旧件以满足计划切换时间要求（C307O8MCA）。

影响：经工程部门确认可以提前使用新件.但因新旧件有价格差异(新件贵0.5USD)，向供应商索赔130万元。

如果不能提前使用新件，对CFMA的生产将造成更严重的后果。

ECC流程图PD/OPD培训资料PD/OPD产品开发部门门在产车型产品品开发部门PD培训资料完整的工程变变更流程及PD/OPD职责问题提出PD或FSS提出ConcernConcern“A””状态时，PD或FSS提出QOP&SPQOP&SP提交各部门和和供应商并得得到批准Concern关闭后，供应应商开始实施施变更并完成成PSW对变更后的零零件进行FFR验证FFR合格后切换零零件PD或FSS提出问题解决决方案，并牵牵头完成图纸纸等PD或FSS填写并提交QOP/SP、数据变更对对比表PD审核FSS提交的QOP，评估变更的的必要性，同同时与供应商商进行必要的的工程澄清PD提出ALERT支持FFR，参与并最终终判定FFR结果*PD/OPD职责Definition定义1、QOPQuoteOnePage报价记录单，，用于向外部供供应商取得工工程变更中所所有零件的成成本信息（成成本变化和净净价）。它也也是财务完成成财务工作表表的信息来源源。它由产品品开发部的工工程师发布，，并由采购购协同供应商商一同完成。。2、SPSupportPlan支持计划，用于向外部和和内部供应商商取得工程变变更中所有零零件的时间信信息和支持计计划详情。它它是项目组确确保各个项目目节点顺利完完成的信息来来源。它由产产品开发部的的工程师发布布，由STA协助供供应商商完成成。3、EngineeringChangeComparisonSheet工程变变更对对比表表，PD或FSS通过该该表来来描述述主要要的变变更内内容便便于各各方理理解，，包含含件号号、简简图等等。但该表表仅是是简单单的描描述，，具体体的变变更内内容需需要按按照数数据执执行，，而不不能将将该表表作为为变更更的依依据。。Datum数据主要数数据格格式＊CatiaV5数据格格式:*.catpart/*.catproduct＊IdeasV13.3数据格格式：：*.pkg数据传传输方方式＊FDX：数据据一般般两天天内可可以收收到首首选＊光光盘：：数据据传输输时间间取决决于距距离远远近QOPPD填写内内容OnlyVolvoQOP-Example.xlsStockDisposition库存件件处理理A:ALTERNATEUSEX:NOTAFFECTEDR:REWORKS:SCRAPU:USE(EXHAUST)SPPD填写内内容副本CFMAR06-021白车身身总总装支支持计计划（（投产产前））SupportPlan(Job1before).xlsSPPD填写内内容工程变变更对对比表表PD填写内内容注意事事项1、变更更类型型分为为通过过CONCERN进行发发布和和通过过SREA进行批批准的的两类类变更更，供供应商商私自自变更更是不不允许许的。。2、由CFMA提出的的变更更是通通过CONCERN/QOP/SP等来进进行批批准，，供应应商如如果有有变更更的需需求，，则先先提交交SREA给STA，由CFMA来判断断是通通过WERS还是直直接通通过SREA授权。。3、QOP/SP是关闭闭CONCERN的必要要条件件，以以前很很多变变更QOP/SP返回的的速度度很慢慢，导导致工工程变变更关关闭时时间较较长。。因此此请收收到QOP/SP后，尽尽快检检查数数据，，并返返回QOP/SP。4、对变变更内内容理理解不不清楚楚或与与CFMA各部门门意见见有分分歧时时，希希望能能够及及时沟沟通，，达成成共识识，交交流是是非常常必要要的。。注意事事项5、工程程变更更对比比表仅仅是示示意性性的描描述，，具体体变更更内容容必须须按照照产品品数据据执行行。6、QOP被批准准并不不意味味着工工程变变更已已被批批准和和允许许执行行，必必须得得到采采购和和STA通知后后方可可执行行，否否则有有造成成CFMA停线等等其他他损失失的风风险。。7、关于于旧件件的处处理方方式请请参照照QOP中的指指示。。变更更后的的零件件需要要进行行FFR试装合合格后后才能能进行行正式式的切切换。。采购部部培训训资料料PurchaseDepartment采购部部供应商商注意意事项项-采购方方面的的内容容采购方方面的的内容容介绍绍1、QOP的定义义quoteonepagerQOP:报价记记录单单，用用于向向外部部供应应商取取得工工程变变更中中所有有零件件的成成本信信息（（成本本变化化和净净价））。它它也是是财务务完成成财务务工作作表的的信息息来源源。它它由产产品开开发部部的工工程师师发布布，并并由由采购购协同同供应应商一一同完完成。。2、SP的定义supportplanSP:支持计划，，用于向向外部和内内部供应商商取得工程程变更中中所有零件件的时间信信息和支持持计划详情情。它是项项目组确保保各个项目目节点顺利利完成的信信息来源。。它由产品品开发部的的工程师发发布，由STA协助供应商商完成。供应商注意意事项-采购方面的的内容采购部负责责：与供应商商商议因工程程更改而产产生的价格格变化，与与供应商协协议并确认认供应商完完成工程变变更文件中中（除支持持计划）提提到的问题题；在WIPS系统中完成成新零件的的采购订单单,并交付给供供应商；供应商注意意事项-采购方面的的内容采购方面的的具体时间间要求：2周内返回;1）数据一般般是通过FDX在当天发送送；2）供应商要要在1个工作日内内确认数据据的可用性性，如数据据是否收到到，数据是是否可以打打开，数据据信息是否否完整，3）供应商一一般在2个工作日内内确认技术术状态的变变化情况；；4）供应商一一般在4个工作日内内确认成本本状态的变变化情况；；5）供应商一一般在1个工作日交交付QOP给CFMA；6）涉及到供供应商要与与国外母公公司进行交交流，估计计额外需要要3~5个工作日；；供应商注意意事项-采购方面的的内容采购方面的的报价要求求：1、内容要输输入完整，，手续要严严谨和完整整；2、按照询价价表的表格格输入详细细的内容，，特别是模模具工装和和价格差异异分析必须须输入具体体的数据和和图解说明明；供应商注意意事项-采购方面的的内容1、内容要输输入完整，，手续要严严谨和完整整；盖公司红章章负责人签字字供应商注意意事项-采购方面的的内容2、按照询价价表的表格格输入详细细的内容，，特别是模模具工装和和价格差异异分析必须须输入具体体的数据和和图解说明明；具体内容请请见附件供应商注意意事项-采购重点申申明当Concern批准后，采采购通知供供应商的价价格批准，，但是对于于具体动模模，需要等等到STA的正式通通知；供应商的的反馈问问题1、技术状状态要清清楚和明明晰，工程变更更对比表表图解化化和数据据化，如附后所所示；2、供应商商建议QOP批准后给给供应商商正式的的反馈，，如QOP的复印件件；现在在只是采采购的邮邮件回复复，没有有正式的的QOP文件；复复印件也也行；3、还有QOP提交后CFMA之后，CFMA给供应商商反馈的的时限没没有一个个时间限限定，如如提交QOP后的15天或30天；难点点—财务要上上COSTPAT，时间难难以控制制；4、对于在在制品和和呆滞产产品等的的处理方方式；如如原材料料、半成成品、成成品；STA培训资料料SupplierTechnicalAssistance供应商技技术支持持供应商变变更来源源CFMA提出的变变更（Concern/ECN/CO）供应商自自己提出出的变更更（SREA）SREA部分供应商提提交SREA需要的资资料SREA表DVP/PVPQOP其他(按STA要求)一.制造过程程以及制制造点/位置的变变更场所位置置影响到过过程或工工艺流程程的场地地施工零件/产品工艺艺设备变更更工艺流程程分供方变变更影响响到场所所位置、、工艺、、工艺流流程、材材料或成成本在现有设设计规范范内的材材料变更更（需要要在SREA表单后附附上材料料替换申申请表零零件清单单）材料来源源变更SREA包含的变变更类型型SREA的批准作作为执行行PPAP的通知要要求二：在供供应商无无权使用用WERS的情况下下零件/产品设计计变更影影响范围围零件/产品规范范成品特性性的外观观、质量量或性能能与政府法法规的符符合性另一个产产品工程程办公室室（PEO）的设计计责任在一个整整车系统统整体内内零件/子系统/系统的功功能、配配合或外外观成品的互互换性零件/产品的适适用性子系统设设计规范范、全球球标准和和规范整车装配配工厂操操作三包及可可靠性SREA包含的变变更类型型发运临时时工程规规范的零零件/产品的请请求使用未经经审批制制造过程程或产地地/地点（在在1级供应商商或分供供方处））临时制制造的零零件/产品对零件/产品或制制造过程程或场地地/地点的临临时紧急急变更暂时不满满足产品品规范的的零件/产品SREA包含的变变更类型型SREA的批准不不代表设设计或临临时发送送的请求求批准，，只是作作为发布布Concern或Alert的通知要要求发送SREA表格申请请后,由STA提供编号号变更类型型按照变变更标准准执行,特殊情况况由STA指导变更涉及及到的零零件信息息注意:受影响的的工厂包包括通过过安特贸贸易出口口的国外外厂家供应商场场地变更更,发运点变变更,2级供应商商场地变变更变更后新新的场地地的信息息SREA表格变更目的的总体原原则1.提高质量量(量化)2.降低成本本(量化)3.提高产能能(量化)4.其他(量化)变更描述述真对变更更的具体体零件以以及涉及及到的过过程按照照WHATWHEREWHENHOW进行描述述并要提提供支持持变更目目的数据据,例如,提高了材材料的机机械性能能.需要提供供对应的的对比报报告,证明质量量确实有有提高.SREA表格(续)SREA表中的变变更计划划需要提交交QOP作为附件件一起提提交,并获得采采购签字字认可流程图CFMASREA批准过程程关于SREA的几点注注意在变更计计划开始始前提交交SREA，而不不是执执行变变更后后再来来提交交。SREA的批准准不代代表变变更可可以执执行，，需要要完整整的PPAP流程和和FFR流程满满足后后才可可以切切换零零件。。库存的的准备备情况况需要要充分分考虑虑整个个批准准过程程的所所有因因素.(SREA/PV/DV/PPAP/FFR)正式切切换后后的零零件，，需提提供切切换VIN号给CFMA团队。。无项目目节点点要求求(深度国国产化化；TVM项目)SP供应商商填写内内容LeadTime需填写写SP供应商商填写内内容有项目目节点点要求求的(如新项项目，，改款款)PPM培训资资料ProgramandPre-ProductionManagement前期项项目管管理及及工程变变更控控制工程变变更执执行流流程零件PSWConcern批准后后新件FFR零件正正式切切换工程变变更流流程说说明一.PD/OPD提出concern发起工工程变变更,供应商商需要要详细细了解解工程程变更更的内内容,并按照照PD/OPD,采购部部及STA的要求求及时时填写写并返返回QOP和SP,使工程程变更更流程程顺利利关闭闭注意事事项:供应商商收到到的工工程变变更批批准通通知不不是立立即实实施变变更的的通知知。工程变变更控控制流流程说说明二.工程变变更批批准后后，供供应商商在STA指导下下按照照SP签署PSW，新件件通过过PSW以后,供应商商根据据CFMA的需求求提供供新状状态的的FFR零件，，FFR测试成成功后后方可可正式式切换换到新新件。。注意事事项:零件签签署PSW不是通通知供供应商商正式式切换换到新新件,零件的的切换换以系系统的的订单单为准准.工程变变更控控制流流程说说明供应商商提供供FFR的零件件的同同时必必须保保证旧旧件的的正常常供货货直到到长安安福特特的流流程认认定FFR成功.对于要要修模模的零零件，，供应应商需需要结结合FFR的成功功率及及生产产调整整等因因素向向STA确定旧旧零件件的交交付总总量并并按要要求生生产出出足量量旧零零件后后才能能修模模。工程变变更控控制流流程说说明POP供应商商须按按照要要求记记录做做测试试的新新状态态零件件的起起始车车号并并提前前返回回给供供应链链以供供追踪踪.对于外外协变变更件件的测测试,总成供供应商商须在在新状状态的的测试试零件件外包包装上上按要要求做做相关关标识识.工程变变更控控制流流程说说明三.FFR成功后后,供应链链向供供应商商确认认旧件件交付付总量量和新新件准准备情情况，，PPM根据供供应链链认可可的库库存信信息在在系统统中更更新订订单并并通知知供应应链,供应商商在第第二天天可以以看到到更新新后的的订单单.工程变变更控控制流流程说说明注意事事项:供应商商应确确保履履行向向长安安福特特马自自达物物流部部提前前告知知旧件件交付付总量量和新新件预预计交交付时时间的的义务务，严严禁供供应商商在没没有提提前确确认上上述信信息的的情况况下，，突然然告知知旧件件已消消耗完完毕必必须马马上切切换新新件.工程变变更控控制流流程说说明供应商商必须须严格格按照照确认认的交交付总总量完完成旧旧件交交付。。如果果供应应商没没有执执行上上述规规定，，并因因此对对长安安福特特马自自达的的生产产造成成影响响，供供应商商应承承担全全部责责任工程变变更控控制流流程说说明对于共共同变变更的的零件件，供供应应商要要严格格遵守守物流流部规规定的的交付付总量量（Finalcum)备件,并及时时补交交因质质量问问题等等其他他问题题造成成的零零件报报废而而造成成的不不匹配配的数数量.工程变变更控控制流流程说说明对于外外协件件的变变更,总成供供应商商应在在得到到长安安福特特马自自达物物流部部的工工程变变更通通知（（ECR）之后后，严严格按按照工工程变变更通通知规规定的的内容容进行行变更更-旧件