财务会计管理培训教案

第三篇财务会计管理A财务管理制度基础B资金预算管理制度C资金运用管理制度D其他财务事务管理A财务管理制度基础财务部门岗位职责1.总则1.1.制定目的将公司财务部门职责分工予以明确化，力求权责分明、高效协调。1.2.适用范围凡隶属本公司财务部门人员之工作岗位，均依照本规范的体制管理。1.3.权责单位财务经理负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.岗位职责财务部门职责负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。做好原物料进出之账务及成本处理；外协加工原料进出之账务处理及成本计算；各产品进出之账务成本计算及损益决算；协助成本预估作业及差异分析。做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。完成公司主管交办的其他工作。财务主管组织拟定公司年度销售、生产计划预算，资金及费用预算。参与公司年度经营会议、讨论、分解部门预算及责任目标。参与各部门预算的汇总、责任目标的编制。将每月实绩与预算目标进行比较分析。拟定公司的年度利润分配方案、奖金的支配方案等。分析每年费用支出状况。建立、实施、检查和完善财务管理和核算制度。完善财务管理的各项定额指标（产品的生产成本、销售成本、流动资金的周转天数、销售量等）。成本分析及控制，成本费用支出的审批。编制并签署公司每月、每季、年度财务报告及其他有关报表，报送总经理，作为决策之参考。分析各责任中心每月损益报告、绩效报告。个人借支管理审批。出纳职责现金、票据及银行存款账户的保管及日记账记记录事项。支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管事项。财务费用、利息、租金的计算与收付事项。个人所得税代缴申报事项。其他与现金出纳有关的事项。财务会计工作职责资金预算的执行及控制事项。资金的筹措支配及调度事项。各项对外借款事项的洽办及清偿。资金来源运用表的编制事项。各种有价证券、所有权状的保管与记录事项。其他与财务调度有关的事项。折旧费用的计算事项。往来账、应收、应会、暂收中转事项。员工薪资计算及个人所得税扣缴。记账会计工作职责各项会计凭证的审核、装订及保管事项。各种明细分类账的登载及保管事项。结账后有关账务的调整事项。业务部收支账款的审核事项。盈利所得预估暂缴及结算申报缴税款事项。年度决算及盈余拨补分配事项。财务结构的分析及会计报告的编制事项。转投资事业对象的选定及其财务结构、获利能力的分析事项。其他与财务处理有关之事项。税务会计工作职责办理公司有关税金的计算、缴纳、查对等事项。办理内外销成品、进口原材料、辅助材料的关税申报与退税，增值税申报及退税事项。办理公司税务登记、公司变更登记等有关事项。编制税务报表、产销月报表、产销量值季报表及有关的统计事项。其他与税务有关的事项。材料会计各项材料、在制品等进出库单据收集、整理归档。分品种分规格建立明细分类账。不定期抽检物料账物。每月组织物料盘点，并进行结果确认。监督仓库成本会计工作职责工厂成本转账的编制事项。工厂成本的审核事项。制造费用的分配核算事项。工时及工资产量报表的审核记录事项。成品出入库的记录及统计事项。外协加工的账务处理及统计事项。结账时有关成本科目的调整事项。各种成本表的编制事项。工厂间各项成本的分析比较及控制事项。其他与成本计算有关的事项。工厂机器设备的编号、整理、登账及配置图的编制保管事项。预算会计工作职责资金预算的编制事项。生产预算的编制及执行事项。成本费用预算的编制及执行事项。支出预算的编制及执行事项。其他与预算有关的事项。稽核会计工作职责财务稽核：①各项收入支出账项的审核事项。②各项摊得折旧的审核事项。③应收应付、预收预付账项的审核事项。④原物料、成品、在制品、存货估价的⑤各厂厂务费用分摊方法的审核事项。⑥有关本公司所属各厂、各营业所、各门市部、各厂仓库的账务查核事项。业务稽核：①各厂业务计划进度的审核事项。②各厂工作的进行是否依照规定的查核事项。③各项会议决定办理的追踪事项。④其他与业务稽核有关的事项。财务稽核：①有关财产的购置或处理的审核事项。②有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。③有关对外签订财物契约的审查事项。④有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收账款、银行往来的抽查事项。⑤有关财产及原物料成品库存的抽查事项。⑥其他与财务稽核有关的事项。A财务管理制度基础财务事务处理准则1.总则1.1.制定目的为加强本公司财务管理，促进资金运作之效益，特制定本准则。1.2.适用范围凡本公司财务事务之处理均依照本准则所规范的体制管理。1.3.权责单位财务经理负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.财务预算作业规定资金收支预算编订时间权责单位应依据资金实际收支状况，于每月25日前逐月编制次三个月资金收支预算。检讨调整《资金收支预算表》应依据实际执行状况，由权责单位每三个月检讨调整一次，以符合实际需要。审核作业《年度资金收支预算表》之编订与调整，权责单位均应呈公司最高主管审核。营业预算编订时间权责单位应依据公司所拟定之经营目标，于每年底编订次年度之《年度营业计划表》。预算内容《年度营业计划表》应依下列内容编订：营业收入。营业成本。销售费用。管理费用。开发费用。营业外收支。审核作业《年度资金收支预算表》之编订，权责单位均应附资金运用及来源计划，呈公司最高主管审核。资金运用规定固定资产支出支出项目凡本公司年度计划内之下列项目，均属固定资产支出：固定资产之购置。厂房之改建扩建装修。固定资产较大之修缮。在规定金额以上资本性支出。资金来源固定资产支出之资金，得以下列来源支付：资本公积。计划增资之未分配盈余或股东增资。长期借款。营运周转金支出项目凡因生产经营所需之原材料采购、制造费用、销售费用、管理费用等均属之。资金来源营运周转所需之资金，得以下列来源支付：营业收入。定额之劳动周转金。短期借款。资金调度权责单位如将年度计划内之固定资产购置资金，或其他筹集之长期投资资金，移作短期资金调度时，应先拟订偿还资金来源计划，呈公司最高主管核准后，方可动用。短期资金不得移作计划性固定资产之购置，或作其他长期资金之运用。财务管理规定现金管理公司在下列范围内使用现金：①员工工资津贴。②个人劳务报酬。③出差员工必须携带的差旅费。④结算起点以下的零星支出。结算起点原则上定为1000元，若需调整，由总经理确定。⑤总经理批准的其他开支。以日常3~5天零星开支所需库存现金为限额。超额部分应存入银行。财务人员支付现金，可从公司库存现金限额中支付或从银行存款账户中提取，不得从现金收入中直接支付。财务人员从银行账户提取现金，应当填写《领用支票申请单》，由总经理批准后提取。因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经会计审核，交总经理批准签字后方可借用。符合现金使用范围的现金支出，凭发票、工资单、差旅费单据等，经手人填制《零用金支出凭证》，部门主管及会计审核，总经理批准后由出纳支出现金。出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金收支，账目应日清月结，账款相符。支票管理支票由出纳员专人保管。经手人使用时须填写《领用支票申请单》，并附上发票，经部门主管及会计核对，总经理批准签字出纳员方可开具支票，统一编制凭证号，按银行账号登记在《支票领用簿》，领用人在《支票领用簿》上签字备查。对于借支支票报销时短缺金额和未结清借支者，财务人员要及时催办。财务工作管理会计年度为1月1日-12月31日。会计凭证、会计账簿、会计报表必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。财务工作人员办理会计事项必须取得原始凭证并根据审核后之原始凭证编制记账凭证，会计、出纳员记账，者须在记账凭证上签字。财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理并报送有关部门。财务工作人员对本公司实行会计监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回。财务工作应建立内部稽核制度，并做好内部审计，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。附件【附件】CA02-1《领用支票申请单》【附件】CA02-2《零用金支出凭证》【附件】CA02-1领用支票申请单日期：领用人部门职务使用说明支票号码收款单位开户行账号部门主管应付金额元限额元领导审批会计：出纳：（有效期限天）说明：适宜供应商较少之公司使用。【附件】CA02-2零用金支出凭证日期年月日单位请领人摘要：计人民币（大写）：万仟佰拾元小写（￥）说明：1、申请需用金支付时，请款人应填写之表单；2、平常由零用金保管人保管，补充零用金移交会计。预算程序图总体计划总体计划预算预算生产预算销售预算生产预算销售预算研究发展预算管理预算资本预算研究发展预算管理预算资本预算生产成本预算销售成本预算生产成本预算销售成本预算总预算现金预算采购预算收入预算总预算现金预算采购预算收入预算B资金预算管理制度预算编制办法1.总则1.1.制定目的为使本公司各部门对预算之编制作业有所了解及遵循，特制定本办法。1.2.适用范围本公司有关预算之编制，均依照本办法之规范办理。1.3.权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.预算作业组织职责预算委员会预算委员会由本公司最高主管所组成，成员如下：主任委员：总经理。副主任委员：副总经理。委员：财务部经理、研发部经理、管理部经理、企划部经理、制造部经理、业务部经理。协调人：总经理室经理兼任。预算委员会职责决定本公司经营目标及方针。审查本公司各部门之初步预算。检讨与调整有关预算修正事项。协调公司内各部门间之矛盾或分歧事项。分析实际执行结果与预算之差异情形。协调人职责提供各部门有关编制预算所需之生产、用人成本与费用等资料，以供预算编制时参考。对各部门之初步预算提出建议事项，交预算委员长会讨论。督促预算编制之进度。其他有关预算推行之策划与联络事项。预算编制体系预算计划编制主旨年度预算计划必须积极推展，推展的结果就是绩效。绩效的考核可分为计质与计数两种：①计质的考核即是计划执行的品质考核。②计数的考核即是计划执行的数据考核。本公司年度预算计划应以数据为主，文字为辅。预算计划编制体系本公司年度预算计划之预算编制体系包括业务预算计划及财务预算计划。业务预算计划预计损益表：A、损益表B、预计产品别损益表。预计损益表附属计划：A、销售计划a.产品别销售预算计划b.地区别销售预算计划B、生产计划：a.生产数量预算计划。b.用料及库存预算计划。c.直接人工预算计划。d.制造费用部门预算计划。C、销售费用计划：a.广告及促销活动预算计划。b.销售部门费用预算计划。D、管理费用计划：a.人事费用预算计划。b.总务费用预算计划。c.管理部门费用预算计划。E、研究发展费用计划：a.产品研发专案费用预算计划。b.研发部门费用预算计划。F、营业外收入及支出预算。财务预算计划预计资产负债表。预计资产负债表附属计划：A、资本支出预算计划。B、专案支出预算计划。C、采购支出预算计划。D、资金收支预算计划。E、其他重大计划收支预算计划。预算计划编制程序预算计划时效本公司年度预算编制始于下年度开始前三个月，完成于下年度开始前一个月。年度目标方针计划的确定经营阶层提出具体年度目标方针计划：A、中长期计划、管理策略免修正时：根据董事会已定之中长期计划、策略，拟定年度目标方针计划。B、中长期计划、策略需修正时：根据董事会已定之中长期计划、策略修订中长期计划，并拟定年度目标方针计划。董事会审核经营阶层所提出之年度目标方针计划并确认之。预算作业计划的排定预算委员会根据董事会审核确认之年度目标方针计划，排定预算作业程序。召集各预算编制单位之负责人，讨论年度预算计划之编制重点、原则、程序及编制时间进度等配合事宜。依据预算会议内容，发出书面通知，要求各有关预算编制单位开始作业。编制作业程序规定销售计划业务单位根据根据目标，编制销售计划。其内容包含：A、产品别销售预算计划；B、地区别销售预算计划。提出销售计划，经预算委员会审核并确认之。预算委员会送交各相关预算编制单位，编制年度预算计划。业务部门根据预算委员会审核并确认之销售计划，编制销售费用预算。其内容包含：A、广告及促销活动预算计划；B、销售部门预算计划。a.人员计划b.部门费用计划。业务部经理汇总并审核所属预算编制单位之预算计划，确认无误后转总经理室。制造部门根据预算委员会审核并确认之销售计划，编制生产计划。其内容包含：A、生产数量预算计划；B、用料及库存预算计划；C、直接人工预算计划。D、制造部门预算计划。a.人员计划b.部门费用计划制造部经理汇总并审核所属预算编制单位之预算计划，确认无误后转总经理室。研发部门根据预算委员会审核并确认之销售计划，编制研究发展计划。其内容包含：A、产品开发费用预算计划；B、研发部费用预算计划；a.人员计划b.部门费用计划研发部经理汇总并审核所属预算编制单位之预算计划，确认无误后转总经理室。企划部门根据预算委员会审核并确认之销售计划，编制部门费用计划。企划部门费用预算计划包括：a.人员计划b.部门费用计划企划部经理汇总并审核所属预算编制单位之预算计划，确认无误后转总经理室。管理部门根据预算委员会审核并确认之销售计划，编制管理部门费用计划。管理部门费用预算计划包括：a.人员计划b.部门费用计划管理部经理汇总并审核所属预算编制单位之预算计划，确认无误后转总经理室。总经理室总经理室根据各各编制单位所提报之预算计划汇总并审核，确认无误后，编制汇总下列预算计划转财会部门：管理费用计划。A、人员计划B、幕僚管理部门费用预算计划。费用支出预算计划。专案支出预算计划。采购支出预算计划。其他重大计划收支预算计划。总经理室费用预算计划。A、人员计划B、部门费用计划。财务部门总经理室根据各各编制单位所提报之预算计划汇总并审核，确认无误后，编制汇总下列预算计划转财会部门：资金收支预算。营业外收入及支出预算。预计损益表。预计产品别损益表。预计资产负债表。预计现金流量表。财务部门费用预算计划。A、人员计划B、部门费用计划。年度预算审核通过预算委员会审核所有年度预算计划方案。预算委员会整编所有年度预算计划方案。董事会审核预算委员会所呈报之年度预算计划方案。年度预算案实施总经理室根据董事会审核通过之年度预算计划方案，编制年度预算实施纲要，呈总经理审核。总经理室将审核通过之年度预算实施纲要，送交各相关部门开始执行。预算计划使用表单销售预算计划不品别销售数量计划表。产品别销售金额计划表。产品别销售预算汇总表。地区别销售数量计划表。地区别销售金额计划表。地区别销售预算汇总表。生产预算计划在成品生产及存货数量计划表。在成品存货金额计划表。原材料耗用预算计划表。原材料存货及采购数量计划表。原材料存货金额计划表。直接人工预算计划表。制造费用预算计划表。部门费用预算计划管理费用预算计划表。人员需求预算计划表。资本支出预算计划资本支出预算表。采购支出预算计划原材料采购预算表。专案与重大支出预算计划广告及促销活动预算计划表。新产品开发成本预算表。资金收支预算计划资金收支预算表。营业外收支预算计划营业外收入及支出预算表。预计损益与资产负责预计损益表。预计产品别损益表。预计资产负债表。预计现金流量表。B资金预算管理制度资金预算作业细则1.总则1.1.制定目的为提高各部门经营效益，灵活运用资金，充分发挥其经济效率，达成资金运用之最高效益，特制定此细则。1.2.适用范围本公司有关预算之单位。1.3.权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4.定义本细则所称之资金批库存现金、银行存款账户及随时可变现的有价证券。预算时效下年度开始前三个月编制年度资金预算。各部门每月25日前逐月编制次三个月资金收支预算。财务部每月28日前编制次三个月资金来源运用预计表，按月修改，并于次月15日前编制上月份实际与预计资金来源运用比较表。2.资金预算收入内外销收入业务部门依据各种销售收款条件及合约规定，预计可收到的货款编列。劳务收入业务部门依公司收款条件及合约规定，预计可收到的代为加工同业产品的货款编列。退税收入依申请退税进度，预计可退现款编列。预计退税金额以抵缴方式处理的，视同退现。其他收入财务收入、增资收现、下脚料出售，预计可收现款编列。支出资本支出房屋：依兴建工程进度，预计新需支付资金编列。设备分期付款：财务部门依据分期付款日期予以编列。机械设备、预计工程定金等：依工程合约及进度，预计支付资金编列。材料支出资材部依请购采购结汇作业，分别预计内外购原材料支付资金编列。薪资财务部依产销计划及最近实际发生数预计支付数编列。经常性费用制造费用：财务部依生产计划、最近实际发生数，预计支付数编列。销售费用：业务部依业务计划，参照以往月份销售费用占营业额之比例推算编列。管理费用：财务部参照以往实际数及幕僚管理部工作计划编列。财务费用：财务部依财务部门资金调度情形，核算利息支付额编列。资金调度公司营运资金由公司最高主管负责筹划，财务部协助筹措调度。资材部门根据国内外购料提出申请单，财务部根据此申请单编列《借款月报表》，呈总经理核准。附件【附件】CB02-1《资金预算表》资金预算表部门：金额：人民币项目月月月收入内销收入外销收入劳务收入退税收入其他收入收入合计支出资本支出材料支出薪资支出制造费用销售费用管理费用财务费用支出合计核准：主管：制表：C资金运用管理制度资金结算方式1.总则1.1.制定目的为了规范资金结算行为，保障公司合法权益，加速公司资金运转和商品流通，特制定此办法。1.2.适用范围本办法适用于公司与内部员工及外单位现金、银行汇票、商业汇票、银行本票、支票汇况托收承付和委托收款等结算方式。1.3.权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.资金结算方式现金现金支付范围员工工资、津贴。个人劳务报酬。根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。各种社保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出。向个人收购家副产品和其他物资的价款。出差人员必须随身携带的差旅费。中国人民银行确定的结算起点在1000元以下的零星支出。现金支付范围以外的支付均以银行存款方式结算。公司核定3~5天的日常零星开支所需的库存现金限额现金收支应依照下列规定办理现金收入应当于当日送存开户银行。现金支付，可从公司库存现金限额中支付或从开户银行提取，不得以公司的现金收入直接支付。银行汇票银行汇票定义银行汇票是出票银行签发，由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。单位和个人各种款项的结算，均可使用银行汇票。银行汇票的提示付款期限自出票日起一个月持票人超过付款期限提示付款，代理付款人不予受理。出票申请人使用银行汇票，应向出票银行填写《银行汇票申请书》，填明收款人名称、汇票金额、申请人名称、申请日期等事项并签章（签单为其预留银行的签章）。出票银行受理银行汇票申请书，收妥款项后签发银行汇票，并用压数机压印出票金额，将银行汇票和解讫通知一并交给申请人。公司为收款人受理银行汇票时，应审查事项银行汇票和解讫通知是否齐全，汇票号码和记载的内容是否一致。收款人是否确为本公司名称，公司名称是否齐全。银行汇票是否在提示付款期限内。必须记载的事项是否齐全。出票人签章是否符合规定，是否有压数机压印的出票金额，并与大写出票金额一致。出票金额、出票日期、收款人名称有无更改，更改的其他记载事项是否由原记载人签章证明。汇票金额收款人受理申请人交付的银行汇票时，应在出票金额以内，根据实际需要的填满面办理结算。多余金额由出票银行退交申请人。银行汇票的实际结算金额不得更改，更改实际结算金额的银行汇票无效。背书收款人可以将银行汇票背书转让给被背书人。银行汇票的背书转让以不超过出票金额的实际结算金额为准。被背书人受理银行汇票时，除按2.2.4的规定审查外，还应审查下列事项：①银行汇票是否记载实际结算金额，有无更改其金额是否超过出票金额。②背书是否连续，背书人签章是否符合规定，背书使用的粘单是否按规定签章。公司向银行提示付款同时提交银行汇票和解讫通知，缺少任何一联，银行不予受理。应在汇票背面“持票人向银行提示付款签章”处签章，签章须与预留银行的签章相同，并将银行汇票和解讫通知、进账单送交开户银行。银行审查无误后办理转账。遗失银行汇票遗失，失票人可以凭人工法院出具的其享有票据权利的证明，向出票银行请示付款或退款。商业汇票商业汇票定义商业汇票是指由出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑。银行承兑汇票由银行承兑。商业汇票的付款人为承兑人。签发汇票必须记载下列事项发明“商业承兑汇票”或“银行承兑汇票”的字样。无条件支付的委托。确定的金额。收付款人名称。出票日期，出票人签章。欠缺记载上列事项之一的，商业汇票无效。承兑商业承兑汇票可以由付款人签发并承兑，也可以由收款人签发交由付款人承兑。银行承兑汇票应由在承兑银行开立存款账户的存款人签发。商业汇票可以在出票时向付款人提示承兑后使用，也可以在出票后先使用再向付款人提示承兑。定日付款或者出票后定期付款的商业汇票，持票人应当在汇票到期日前向付款人提示承兑。见票后定期付款的汇票，持票人应当自出票日起一个月内向付款人提示承兑。汇票未按照规定期限提示承兑的，持票人丧失对其前手的追索权。商业汇票的付款人接到出票人或持票人向其提示承兑的汇票时，应当向出票人或持票人签发收到汇票的回单，记明汇票提示承兑日期并签章。付款人应当在收到提示承兑的汇票之日起三日内承兑或者拒绝承兑。付款商业汇票的付款期限，最长不得超过六个月。商业汇票的提示付款期限，为自汇票到期日起十日。持票人应在此期限内通过开户银行委托收款或直接向付款人提示付款。对异地委托收款的，持票人可框算邮程，提前通过开户银行委托收款。超过提示付款期限，持票人开户银行不予受理。商业承兑汇票的付款开户银行收到通过委托收款寄来的商业承兑汇票，应及时通知付款人。付款人收到开户银行的付款通知，应在当日通知银行付款。银行应于付款人接到通知日的次日起第四日（法定休假日顺延，下同）上午开始营业时，将票款划给持票人。付款人提前收到由其承况的商业汇票，应通知银行于汇票到期日付款。银行应于汇票到期日将票款划给持票人。银行承兑汇票的出票人应于汇票到期前将票款定额交存其开户银行。承兑银行应在汇票到期日或到期后见票当日支付票款。贴现商业汇票的持票人向银行办理贴现必须具备下列条件：①是在银行开立存款账户的企业法人以及其他组织。②与出票人或者直接前手之间具有真实的商品交易关系。③提供与其直接前手之间的增值税收政策发票和商品发运单据复印件。符合条件的商业汇票的持票人可持未到期的商业汇票连同贴现凭证向银行申请贴现。银行本票银行本票定义银行本票是银行签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项时，均可以使用银行本票。银行本票人可以用于转账，注明“现金”字样的银行本票可用于支取现金（申请人或收款人为单位的，不得申请签发现金银行本票）。银行本票分为不定额本票和定额本票两种。定额银行本票面额为一千元、五千元、一万元和五万元。定额银行本票必须记载下列事项表明“银行本票”的字样。无条件支付的承诺。确定的金额。收款人名称。出票日期。出票人签章。付款银行本票的提示付票期限自出票日起最长不得超过两个月。收款人受理银行本票时，应审查下列事项收款人是否确为本单位。银行本票是否在提示付款期限内。必须记载的事项是否齐全。出票人签章是否符合规定，不定额银行本票是否有压数机压印的出票金额，并与大写出票金额一致。出票金额、出票日期、收款人名称是否有更改，更改的其他记载事项是否由原记载人签章证明。背书收款人可以将银行汇票背书转让给被背书人。被背书人受理银行汇票时，除按2.2.4的规定审查外，还应审查下列事项：背书是否连续，背书人签章是否符合规定，背书使用的粘单是否按规定签章。收款持票人向开户银行提示付款时，应在银行本票背面“持标人向银行提示付款签章”处签章，并将银行本票、进账单送交开户银行。银行审查无误后办理转账。遗失银行本票遗失，失票人可以凭人工法院出具的其享有票据权利的证明，向出票银行请示付款或退款。支票定义支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票上印有“现金”字样的为现金支票，现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票，转账支票只能用于转账。单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算，均可以使用支票。签发支票必须记载下列事项表明“支票”的字样。无条件支付的委托。确定的金额。付款人名称。出票日期，出票人签章。欠缺记载上列事项之一的，支票无效。基本规定支票的金额、收款人名称，可以由出票人授权补记。未补记不得背书转让和提示付款。签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写，中国人民银行另有规定的除外。支票的出票人签发支票的金额不得超过付款时在付款人处实有的存款金额。禁止签发空头支票。支票的出出人预留银行的签章是银行审核支票付款的依据银行也可以与出票人约定使用支付密码，作为银行审核支付支票金额的条件。支票的提示付款期限自出票日起十日。持票人可以委托开户银行收款或直接向付款人提示付款。汇兑汇兑定义汇兑即为汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。汇兑分为信汇、电汇两种。签发汇兑凭证必须记载下列事项表明“信汇”或“电汇”的字样。无条件支付的委托。确定的金额。收汇款人名称。汇入地点、汇入行名称。汇出地点、汇出行名称。委托日期（汇款人的汇出银行提交汇兑凭证的当日）。汇款签章汇兑凭证上欠缺上列记载事项之一的，银行不予受理。汇出银行受理汇款人签发的汇兑凭证经审查无误后，应及时向汇入银行办理汇款，并向汇款人签发汇款回单。汇入银行对开立存款账户的收款人，应将汇给其的款项直接转入收款人账户，并向其发出收账通知。托收承付定义托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项，由付款人向银行承认付款的结算方式。办理托收承付结算的款项必须是商品交易，以及因商品交易而产生的劳务供应的款项代销、寄销、赊销商品的款项不得办理托收承付结算。基本规定收付双方使用托收承付结算方式必须签有符合《经济合同法》的购销合同，并在合同上注明使用托收承付结算方式。收付双方办理托收承付结算，必须重合同、守信用。收款人办理托收，必须具有商品确已发运的证件（包括铁路、航运、公路等运输部门签发的发运单、运单副本和邮局包裹回执）。托收承付结算每笔的金额起点为一万元，新华书店系统每笔的金额起点为一千元。签发托收随便付付必须记载下列事项表明“托收承付”的字样。确定的金额。收付款人名称及账号。付款人开户银行名称。托收附寄单证张数或册数。合同名称、号码。很长日期。收款人签章。托收承付凭证上欠缺记载上列事项之一的，银行不予受理。托收收款人按照签订的购销合同发货后，委托银行办理托收。收款人应将托收凭证并附发运证件或其他符合托收承付结算的有关证明和交易单证送交银行。收款人开户银行接到托收凭证及其附件后，应当按照托收的范围、条件和托收凭证记载的要求认真进行审查，凡不符合要求或违反购销合同发货的，不能办理。承付付款人开户银行收到托收凭证及其附件后，应当及时通知付款人。随便付货款分为验单付款和验货付款两种，由收付双方商量选用，并在合同中明确规定。逾期付款付款人在承付期满日银行营业终了时，如无足够资金支付，其不足部分，即为逾期未付款项，按逾期付款处理。拒绝付款对下列情况，付款人在承付期内，可向银行提出全部或部分拒绝付款：没有签订购销合同或购销合同未订明托收承付结算方式的款项。未经双方事先达成协议，收款人提前交货或因逾期交货付款人不再需要该项货物的款项。未按合同规定的到货地址发货的款项。代销、寄销、赊销商品的款项。验单付款，发现所列货物的品种、规格、数量、价格与合同规定不符，或货物已到，经查验货物与合同规定的或与发货清单不符的款项。验货付款，经查验货物与合同规定的或与发货清单不符的款项。货款已经支付或计算有错误的款项。委托收款委托收款定义委托收款是收款人委托委托向付款人收取款项的结算方式。委托收款在同城、异地均可以使用。委托收款结算款项的划回方式，分邮寄和电报两种，由收款人选用。签发委托收款凭证必须记载下列事项表明“委托收款”的字样。确定的金额。收付款人名称。委托收款凭据名称及附件单证张数。委托日期。收款人签章。欠缺记载上列事项之一的，银行不予受理。委托收款人办理委托收款应向银行提交委托收款凭证和有关的债务证明。付款银行接到寄来的委托收款凭证及债务证明，审查无误后办理付款。以单位为付款人的，银行应及时通知付款人，按照有关办法规定，将有关的债务证明交付款人，并签收。在同城范围内，收款人收取事业费，可使用同城特约委托收款。收取公用事业费，必须具有收付双方事先签订的经济合同，由付款人向开户银行授权。C资金运用管理制度员工借款管理方式1.总则1.1.制定目的为使员工在其急需周转用钱时，能照顾其工作生活进而解决问题，进一步完善财务管理，特制定此办法。1.2.适用范围由本公司所属正式员工，符合下列情形者，均可依照本办法之规定向公司申请借支：本人或家属有重大意外事故或重大伤病。公务需要。其他临时紧急需要。【注】试用期员工借款须由正式员工签认担保，方能办理，若借款人不能偿还借款，担保人负有连带责任。1.3.权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.借款规定借款程序凡因公务或私人因素欲向公司垡者，应先填具《借款单》，注明借款事由、归还日期，呈主管依权限签准。权责主管签准后，借款人持核准后之借款单，至财务部办理借款。核准权限公务借款凡因公务借款金额不超过人民币500元者，部门主管及财务主管核准后方可借款。凡因公务借款金额在人民币500元以上者，除按（1）款规定外，须层呈总经理核准后方可借款。私人借支按2.2.1规定核准后方可借款。借款额度公务借款得视实际需要核定额度，依照一般财务支出规定办理。私人借支因家中遭受重大意外事故，本人或家属有重大伤病时，借款人得附相关证明文件，借款金额以两个月薪资为限。一般情况借款人可预支半个月薪资。借款归还公务借款公务借款应于该公务处理完毕后三天内，附相关凭证及正式发票到财务部办理报销，并将剩余款项全数归还。逾期未报销归还，并无正当理由者，可从该借款人薪资中扣缴。私人借款属于重大意外事故或重大伤病者，应自借款次月份起，分十二个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。属于一般情况者，自借款次月份起，分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。注意事项凡公务事项借款人于尚未还清借款款项而中途离职者，应将该案之凭证及剩余款项列入移交并交接清楚，否则接替人自行负责。凡私人事务借款人于尚未还清借款前离职者，须在离职前将剩余款项一次性还清。附件【附件】CC02-1《借款流程图》【附件】CC02-2《借款单》【附件】CC02-1借款流程图500元以内出纳财务主管部门主管借支人工智能填具借款单初审审核出纳财务主管部门主管借支人总经理付款总经理审核超过500元【附件】CC02-2借款单日期：借款人部门职务借款事由（用途）现金借款金额（大写）￥借用转账支票张号码部门主管意见经办人领导审批会计：出纳：说明：申请预借现金或支票时应填写之表单。C资金运用管理制度费用开支核定标准方式1.总则1.1.制定目的为便于工作于掌握开支，根据有关规定，结合本公司实际情况，特制定本开支标准办法。1.2.适用范围本办法适用差旅费、交通费、加班费、通讯费、业务招待费、培训费等经常性费用支出。1.3.权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.费用开支标准差旅费公司员工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按附件CC03-1规定的标准执行。各部门主管应严格控制外出人员并考虑完成任务的期限，确定出差日期。因公出差人员自行解决住宿问题的，则按标准的40%计发给本人；如不足标准住宿的，按节省额50%计发给个人；如超标准住宿的，超支部分一律自理。乘坐火车符合附件CC03-1规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人。工作人员趁出差或调动工作之便，事先经部门主管批准就近回家探亲，其绕道车船费，扣除出差直线单程车船费（按出差人应享受的标准），多开支的部分由个人自理。如少于直线单程车船费时，应任车船票价按实报销，不发给绕道及在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助费，不发交通费和住超过一个月的停发伙食补助费。公司工作人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具食宿费处理的证明，可回公司按出差标准领取伙食费补助，住宿费凭住宿发票按公司规定标准执行外，其余情况一概不予领发伙食费。员工赴外地学习培训超过30天以上的部分，按职位标准的50%发给。市内交通规定市内公务交通费非乘公司车辆者，凭乘坐的车票，列明去向，由部门主管审核，总经理签字后予以报销。由公司配置自行车者，每月按20元标准将修理费包干到人，每辆车从购买之日起包干五年。五年内丢失、损坏费用一律自理，也不另发交通费及报销市内车票，由此影响工作，责任自负。公司提供车辆办事的，一律不得报销交通费。员工上下班交通费员工居住地点距上班地点2公里以上，无公司交通车接送上下班，公司又无配给自行车的，可凭公交公司月票发票报销。符合（1）条条件而用私人交通工具上下班者，每月按公交公司月票金额发给补贴。上述两类补助各部门在员工报到上班后，即将申请报告送总务部审批备案，每月终了后七天内，由各部门造册申报，总务部按备案记录结合考勤审批发放。对于不享受交通补助的职工，经常因公骑私人自行车外出的，经部门主管批准，发给每月20元的自行车修理费。加班、值班和误餐费的规定加班费按《劳动法》规定发放。员工加班要从严控制，事前报部门主管批准。加班只限于工程抢修，节假日值班和完成其他紧急生产任务等，但月累计不得超过36小时。员工加班后，可以补休不领加班费，但须办理补休的登记手续。员工出差期间，如遇法定节假日和超时工作不计加班费。值班费值班时间超过每周40小时的，超过部分按加班处理，发放加班工资。通讯费用享受公购话机范围及标准公购指由公司购买话机，公司负担一定限额的话费。自购指员工个人购买话机，公司负担一定限额的话费。经公司最高主管批准可享受公购移动电话的员工如下：①公司最高主管如总经理、副总经理。②部门主管。③行政及财务业务外联人员。④董事会特批的人员。以上各级人员须为公司正式任命、人事备档的人员。移动电话话费按职别及工作性质限额，核定公司承担话费的标准。享受通讯费用范围及标准移动电话费用（附件CC03-1）。传呼机费用实报实销。IP电话费用（附件CC03-1）。业务招待费外地客户因业务工作来公司所在地参观考察需宴请的，应本着从简节约的原则，由公司安排一次宴请，其他时间按工作餐接待。宴请标准（含酒水）：总经理出面宴请的，每人每次可在500元以内；部门经理出面宴请的，每人每次在250元以内；其他人员出面宴请的，每人每次在200元以内。工作餐接待标准：每人每次接待标准为：厅级以上干部300元；处级以上干部200元；其他人员100元。外地客户来工厂基地参观或到附近市县参观、浏览，需要用餐的，按工作餐标准接待。对重要客人赠送礼品、红包，应事先提交书面报告，按总经理批示的标准执行。未经批准，任何人不得擅自赠送礼品、红包。接待客人须视重要程度，合理合宜安排娱乐活动，原则上安排一次，同时不准同夜连场娱乐。①卡拉OK每人每次控制在300元以内。②桑拿每人每次控制在350元以内。接待外地客人安排住宿标准：①处级以上干部每天在300元以内，其他人员200元以内。②经济特区直辖市住宿标准可适当上浮30%。员工培训费用员工参加专业技术职称考试前培训所缴纳的资料费、培训费一律自理。员工参加各种技术职称、业务等级的考试，其报名费、考务费及其他费用一律自理。员工因公司工作需要，参加由上级主管部门，如财税、海关、外汇、外资委、劳动人事局、社保公司等单位硬性规定的短期业务培训，其费用需要公司予报销的，参加培训人员必须书面申请并附上级主管部门通知，报总经理（或总经理授权人）批准后才能报销。凡公司组织的业务技术培训班，人事部门要事先做好培训费用预算报批工作。会计要严格按照总经理（或总经理授权人）预算予以报销。任何单位和个人都不得超越预算自行报销培训费用、住宿费用、伙食费用。员工经过批准参加主管部门硬性规定的培训班，其参加学习的时间按在岗处理。培训后考试不合格者，培训费不予报销。自行参加各种职称考试培训、业务等级培训的学习时间按事假处理。员工参加专业技术职称考试的时间，按在岗处理，不扣其工资。附件【附件】CC03-1《国内差旅费开支标准一览表》【附件】CC03-2《移动电话申购程序》【附件】CC03-3《移动电话、IP电话卡报销标准表》【附件】CC03-1国内差旅费开支标准一览表项目职位搭乘交通工具范围住宿费标准（凭票据报销）每人每天注明伙食费市内交通费一、总经理、董事长飞机500元以内100元100元以内二、部门经理（含同职位各类高级工程师）飞机、火车软卧、海轮船二等舱（内河船不分等）、其他交通工具。250元以内40元40元以内其他城市300元以内50元50元以内经济特区及直辖市三、课长（含同职位各类师）飞机、火车软卧、海轮船三等舱（内河船不分等）、其他交通工具。200元以内30元30元以内其他城市250元以内50元50元以内经济特区及直辖市四、其他员工飞机、海轮船四等舱（内河船不分等）、其他交通工具。100元以内20元20元以内其他城市特殊情况乘飞机须先经总经理批准后方有效150元以内30元30元以内经济特区及直辖市【附件】CC03-2移动电话申购程序核准级别审核审核批准提出申请核准级别审核审核批准提出申请申请人直属部门主管人事部公司最高主管登记办理借用审核付款登账登记办理借用审核付款登账财务部总务申请人【附件】CC03-3移动电话、IP电话卡报销标准表职务移动电话费标准移动电话机标准IP电话卡总经理800元3000元500元部门主管400元2000元300元财务业务等外联人员300元1500元司机200元1500元C资金运用管理制度出纳作业处理办法1.总则1.1.制定目的为使本公司出纳作业有所遵循，以健全财务管理，防止错误与弊端发生，特制定本办法。1.2.适用范围本公司出纳之现金及银行票据、有价证券收支处理作业，均依照本办法所规范的体制管理。1.3.权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。财务部为本规章之权责单位，权责单位主管经承认单位授权，负责本办法之管制，并确保依据本办法之规范作业。2.出纳收支工作收入作业出纳人员例行性收入作业包括：①签收营业单位营业人员缴交之客户现金及银行票据。②银行账户托收兑现之确认。③银行账户汇入款项之确认。④其他收现款项之经收。出纳收到现金，必须开出发票或资金往来统一票据，并加盖出纳人员印章和财务专用章。出纳人员对于当日收到之款项应即时存入银行，应收票据亦应即时办理银行托收。支出作业出纳人员例行性收入作业包括：①依据核准后的《支票申请单》开立支票。②职工薪资支付与转账到个人活期账户上。③代扣个人所得税。④零用金核准后支付。出纳人员对于一切款项支付，应以处理妥善之发票为依据，任何要求先行支付后补手续者应予拒绝。日报表编制出纳人员应将每日经办之收支作业编制《现金收支日报表》，据以报告该日现金或各银行账户余额之变动情形。日报表依下列说明编制：银行存款、现金登记日记账。①账户别：依银行别账号分别填制。②本日收入：包括业务人员当日解缴之客户现金货款、客户汇入应收款项、银行托收票据兑现、其他收现款项之解存等，依账户别填入。③本日支出：包括当日支付票据、银行转账，依账户别填入。④转账存入（支出）：系本公司各行库别账户间款项之移转，转入与转出之数字应相当。⑤本日余额：系“前日余额”加上“本日收入”，扣除“本日支出”后之余额。应收票据①银行账号：依托收行库别分别填入。②昨日结存：将至前一个营业日止应收票据之张数与余额依托收行库别分别填入。③本日存入：填入本日托收票据与张数与金额。④本日兑现：填入本日票据实际兑现之张数及金额。⑤本日结存：等于“昨日结存”加“本日存入”减“本日兑现”之票据张数与余额。应付票据①银行账号：依开立票据之行库别分别填入。②昨日余额：将截止前一个营业日止应付票据之张数与余额依开立行库别分别填入。③本日开出：填入本日开出票据与张数与金额。④本日到期：填入本日应付票据到期之张数及金额。⑤本日余额：等于“昨日余额”加“本日开出”减“本日到期”之票据张数与余额。有价证券作业有价证券系指短期投资性质之证券。所有有价证券均应设置《有价证券明细表》，包括取得日期、面值、取得成本、兑付日期等。有价证券如供作抵押、债负保证或寄托保管等，单独列表。各项证券投资收入、股利等近期领取时应记录。证券交易应保留出售证券成交单、交易税、完税凭证及所得税申报资料等归档备查。结账日有价证券之市价资料应妥为保管。各项有价证券视同现金，其保管及入账应由不同人担任。有价证券之买卖须经权责主管核准。附件【附件】CC04-1《报销流程图》【附件】CC04-1报销流程图持部门主管审批后之单据或借款单持部门主管审批后之单据或借款单审核审核审核审核经办人财务部主管填制现金支出、银行支出凭证单会计经办人财务部主管填制现金支出、银行支出凭证单会计签字付款签字付款经办人经办人出纳审批签字总经理出纳审批签字总经理经办人已签收的凭证单经办人已签收的凭证单会计会计C资金运用管理制度费用审核办法1.总则1.1.制定目的为了合理支付各项费用，特制定本办法。1.2.适用范围本公司各部门费用支出，均依照本办法所规范的体制管理。1.3.权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.费用审核外来凭证营利事业发票，如增值税专用票、普通发票、定额发票等。营利事业资金往来统一票据，如行政性收费票据、事业性收费票据、统一收款收据等。审核原则真实性。合法性。完整性。原始凭证审核办法审核发票所记载名称是否为本公司并盖有发票监制章。审核发票专用章上发票者全称是否为公司所付单位。审核“日期”是否为蛋糕日或费用发生日期。审核“摘要”栏所列品名与请购单所列品名是否相同，若为一般费用，内容与费用性质是否相同。审核数量×单价是否等于总价，并需与中文大写金额相符，若不相符，退回发票要求重新开具。付款凭证应具备要点发票：①本公司名称、税号、地址、开户行、账号、电话等。②开具年、月、日。③货品名称、数量、规格、单位、单价及总额。营利事业资金往来统一票据：①本公司名称。②开具年、月、日。③收款项目、数量、单价、总额。公司内部凭证（自制凭证）请购单。订购单。验收单。费用合同或协议单。借款单。领料单。成本计算单。工资单。杂项费用计提单。分项费用租金支出凭证名称收据审核办法审核租金支付期间是否重复或遗漏。审核租金支付方式与合同书约定的是否相符。审核押金给付与合同是否相同，合同期满即时收回押金。审核逾期缴纳违约金与合同规定是否相符。审核支付仓租是否根据租凭合同书。审核寄存租金，即单价×寄存数量是否正确。税金凭证名称税收缴款单（增值税、印花税、所得税、关税等）、分为国税、地税、海关。审核办法审核税率、课税对象、计税标准、起征点、免征额、减免税、税种是否正确。审核增值税的缴交金额是否正确。审核缴纳期有否重复，税率适用及税额计算是否相同。审核缴纳日期是否超逾通知缴纳期限。交际费凭证名称发票。交际费申请单。审核办法审核在外宴客及招待费用，应以发票为凭据。审核是否于当天之场所宴客。审核应酬是否与业务有关。审核是否依核决权限核准。邮资凭证名称邮件大宗包裹收据、快递、普件收据。邮票购买证明。审核办法审核邮费报销与“邮寄信件登记簿”所载时间、地点、重量、件数是否相符。审核有无私人邮件或非本公司邮寄之其他收据报销。电话费凭证名称电信局电话费收据通知联。审核办法审核请款明细与长途电话登记簿所载时间、地点、次数是否一致。审核叫号或呼人每次单价是否与标准单价一致。审核单价×通话时间是否与总额相符。审核收据内容与原通知单所载内容是否相符。市内交通费凭证名称市内出差车费报销单为车票（含公交车、出租车、地铁等）。审核办法审核是否经公司车辆调度员证实公司无车可派用。审核是否经主管（经理级以上）核决。外勤工作者，每月三日前“外勤活动记录表”及“旅费报销清单”，每月一次请款报销。。公务车相关费用凭证名称购油票券（含汽油、柴油等）。修理费、年检费等发票。过桥费或停车费收据。审核办法油料耗用费用：①审核购油票券是否经车辆管理员签认，并经经理级以上主管核准。②审核金额合计是否正确。过桥（路）费、停车费：①审核过桥费收据金额是否与规定相符。②审核日期、桥别、地点与派车单内容是否一致。③审核收据是否经车辆管理员签认，并经经理级以上主管核准。书报杂志凭证名称订阅单。营利事业收据。书报费收据。审核办法审核连续性刊物的申请，是否经权责主管核准，并核对订阅起讫期间。审核支付连续性刊物，期数是否重复。审核书籍的购买，连续性刊物之新订、续订，应经专人登记、编号，并列入管理。人员离职时，列入部门财产办理移交。文具印刷（复印、文具用品）凭证名称发票。签收单。审核办法审核签收单所记费用明细，是否依价目表之价格计算。审核复印表单是否必需，数量是否正确。审核复印金额、数量是否合理，上下月差异是否过大。审核文具用品购买、领用的数量是否合理，上下月差异是否过大。审核各单位文具用品领用统计表的计算是否正确。事务用具凭证名称发票审核办法查明有无资本性支出之资产误列为本科目。是否列入财产保管，并填妥费用性财产保管卡。差旅费凭证名称差旅费报销清单。交通费发票。住宿费发票。无单据证明单。审核办法国内出差：①审核差旅费报销清单是否按规定呈核。②审核报销日期、天数与出差申请单所载是否相符。③审核交通费起讫地点与出差申请单所列是否一致。④审核餐宿杂费报支标准是否依规定计算。⑤审核在同一区驻留半个月以上者，自第16日起照规定膳宿杂费标准以八折支给，自第31日起以七折支给。⑥审核交通费须凭票根证明核支。⑦对住宿费未出具凭证者，按规定五折报支。⑧审核各细数核算是否正确，若事先已预支者，应由应付金额内扣除。国外出差：①审核出国前后之国内差旅费，应合并于国外差旅费报销清单内一并报销。②审核交通费应附凭证，否则应经经理及以上主管核准之无单据证明。③审核是否于返国后次日起算，10天内办理差旅费报销，并缴回差旅费差额，逾期应依规定办理追缴。④审核出差在同一城市，继续驻留三十日以上者，自三十一日起，膳宿杂费按八折支给。⑤审核住宿费用超出规定时，呈总经理核准后按实报销。伙食费凭证名称发票。农副产品采购经手人出具之证明。审核办法审核若为自办伙食，则须附采购经手人出具之证明，并依下列方式核对：①伙食份数与申请单合计份数一致。②请款单价与签呈核准之单价相同。③单价×份数=应付额。审核若为员工领取伙食费补贴，应列有经签领人盖章核准人签字之请领清册。水费凭证名称水费通知联、收据、自来水公司发票。审核办法审核通知联名称是否为本公司。审核收费期间所属月份是否正确，有否重复支付。审核应付金额为：用水吨数×标准单价。审核用水种类口径与实际是否一致。审核收据联与通知联所载内容是否一致。电费凭证名称电费通知联、收据、供电部发票。审核办法审核收费期间有否重复，所属月份是否正确。审核单价×使用度数是否等于应付金额。审核电力费计算细数是否正确（特约电费）。审核收据联与通知联所载内容是否一致。审核峰谷电度数及计费标准是否准确。运费凭证名称发票审核办法对运费之申请，须审核：①客户是否签收。②车号与请款运输部门是否相符。③依路途长短，研判运输时间与出入厂时间是否异常。④品名是否相符。⑤数量是否一致。⑥交运地点是否相符。⑦交运中意外事故之索赔款，是否依合同索赔。依地点、费率、数量核算金额是否相符。是否依核决权限呈核。送货单、出仓单与托运单数量、时间相核对。广告费凭证名称发票。报社、电视台、电台、网络收据。出版社、电台广告发票收据。审核办法审核计价行数与样张之行数是否相符。审核单价与计费标准是否一致，刊登天数是否相符。审核应付金额是否等于：单价×行数×刊登天数，是否有打折。审核收款人及报社签单是否属实。审核是否附有全张之报纸，并在广告处以红笔划出。自由捐赠凭证名称董事长核准之签呈借款申请单。收据。审核办法审核捐赠款是否与业务有关，或维持商业地位或商誉所必要者。审核捐赠之对象是否经政府主管财税机关核准，且合于公益性如“红十字会”及教育、文化、公益、慈善机关团体。审核若以暂借款方式先予借支者，其暂借款申请单需依核决权限呈核。什费凭证名称发票收据。邮政礼券证明单。审核办法审核付款付款与申请单所记载种类是否相同。审核申请单是否经主管签章，并由总务证明属实。审核申请金额与规定标准是否一致，并由总务证实。海运费凭证名称请款单。发票。审核办法审核请款单是否依核决权限核准。审核受订通知单之交易条件是否为C＆F或CIF。审核请款单所载之船名、起讫地点、航班、提单号码、装运数量等是否与装箱单相符。审核提单和请款单之材积及起讫港与装箱单所载是否相符，若差异在±5%以上时，应会同营业单位签注差异原因。审核发票所载之提单号码与原提单之号码是否相符。陆运费凭证名称发票审核办法审核发票是否依核决权限核准。审核计费重量是否与交运单相符。审核运费是否与公司规定之支付标准相符。审核运费之计算是否正确，与发票之金额是否相符。如经货柜装运时，应审核货柜型式、号码、数量及拖车台数是否正确。外销佣金凭证名称结汇证实书。伤佣金信汇回单。佣金汇出款证实书。发票。审核办法审核请款单是否依核决权限核准。审核请款单、销售确认书和受订通知单所载之受订编号、数量、单价、销售金额、佣金条件和佣金收款人之名称地址等是否相符。审核依约定之佣金条件所计算之佣金金额是否正确。审核佣金汇款回条或证实书之申请人是否为本公司。审核佣金汇款凭证之受款人是否与受款通知单之受款人相符。审核佣金汇款凭证之汇出金额与请款单和结汇证书之佣金金额是否相符。信用证溢价金额以佣金方式支付时，应审核汇出金额是否与溢价金额相符，即是否等于押汇金额与受订金额之差额。审核发票之出具人是否与受订通知单之受款人相符。保险费凭证名称结汇证实书。保险费送款簿存根。收据。财产险保单（厂房、设备、材料、汽车等保险）。审核办法审核受订通知单之交易是否为CIP或C＆I审核以L/C条件出口，一般均于押汇时，由银行予以代扣保险费。审核险种的保险费率及保险费计算是否正确。审核结汇证实书中银行所扣之保险费，是否与所计算之保险费金额相符。审核支付日期。审核投保合同条款、保险是否有效合理。进出口费用凭证名称发票收据。审核办法进出口报关杂费应由与本公司签订合同委托之报关行，依各批之出口批次编制《费用通知单》，并检附所有凭证送公司国外部“进出口部”、“报关部”复核，依核决权限核准后，再送财务部请款。审核报关杂费《费用通知单》是否注明出口编号、货名、件数、重量、出口日期、运往港口、提单号码、货物进仓地点、输出许可证号码等。审核报关杂费各请款项目之金额，是否与合同及海关所规定之支付标准相符。审核各项凭证是否齐全。审核报关杂费之总金额是否正确，与《费用通知单》之金额是否相符。如报关、仓储、码头费发生异常，是否已于请款单内注明异常原因、处理对策和费用之归属等。C资金运用管理制度应收账款及应收票据管理办法1.总则1.1.制定目的为确保本公司营业利益，加强财务管理，减少坏账所造成的损失，并掌控资金流向，特制定本办法。1.2.适用范围本公司因营业所产生之应收账款处理，均依照本办法所规范的体制管理。1.3.权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.应收账款处理规定账款产生处理程序仓储单位（出货程序之一）依据《出货通知单》安排出货事宜。填制《出货单》，注明日期、客户名称、地址、电话号码、注意事项、订单号码、出货通知单号码、品名规格、数量、承运人车号，呈主管核准。依《出货单》内容准备出货。营业单位（出货程序之二）开具《出货通知单》通知仓储单位发货。如有销售折扣，应在《出货通知单》上注明，并呈部门主管核准，不得直接由销货收入中减除。财务部开具发票，并将发票号填写于《出货单》，将发票连同货品送交客户。客户收货后在《出货单》上签收，并将《出货单》第一联留存，第二、第三联由送货司机交营业单位。将客户签收《出货单》第二联交财务部，作为账务处理及收款之依据。财务部（应收账款之账务程序）接到《出货单》后将客户名称、货品数量、单价、总价、日期等资料与《出货通知单》核对。核对无误后，编制销货传票、《应收账款明细表》，经主管核准后，登录应收账款明细账、总账及销货账。依据《应收账款明细表》内容，将客户名称、品名、规格、数量、发票号码等资料输入电脑。次月初印制《应收账款明细表》，交营业单位送客户核对账款，作为收款之依据。款项收回处理程序营业单位（回收账款程序之一）收到客户货款后，应填制《收款通知单》一式三联。《收款通知单》注明客户名称、客户编号、出货日期、票据号码、付款银行、到期日、金额，送主管签核。【注】如收到现金，则无需填写票据号码、付款银行及到期日等资料。将经签核《收款通知单》第一、二联及货款送财会单位签收，第三联自行留存。财务部（回收账款程序之二）将票据及《收款通知单》与《应收账款对账单》核对无误后，将票据资料登录于应收票据登记簿，以执行资金预测工作。依据票据及《收款通知单》内容明细，编制传票，呈主管核准后，登录应收账款明细账、总账，将传票及《收款通知单》予以归档。将当日收到之票据整理妥当后，送到银行托收。注意事项本公司应收账款，各营业单位应于每月25日前收回，逾期未收回者，营业单位应填制《应收账款明细表》，注明原因及预订回收时间，送财务部汇整。财务部应依《应收账款明细表》，追踪应收账款之收回，如逾两个月未能收回者，会同营业单位以问题账款处理之。财务部依《应收账款明细表》，查核客户信用限额，如有超出信用额度者，应通知营业单位，以避免问题账款之产生。应收票据处理规定一般作业程序营业单位收到客户票据后，应填制《缴款日报表》，注明内容明细，连同客户票据送部门主管复核。将经签核之《缴款日报表》连同客户票据全数送交财务部出纳点收。出纳确认签收票据后，将票据内容明细通知会计人员查核。会计人员依据收回票据之内容明细编制传票，呈主管核准后，登录应收账款明细账、总账。出纳人员将当日收到的票据整理妥当，送到银行托收。应收票据规定本公司应收票据之到期日期限，以不超过产品销售月份产品销售月份的次月底为原则，除经总经理核准者外，凡超过期限之应收票据，列入营业人员绩效考核范围。收到票据审核注意事项营业单位收取票据货款时，应留意以下重点：①票据到期日是否符合规定，如不符时应立即请客户更正或重开。②所收票据非客户本人开具的，应要求客户背书。③票面之文字记载及盖印是否清晰。④核对金额与《应收账款对账单》是否符合。权责单位审核应收票据时，应留意以下重点：①营业单位所收回票据的票期如超过交易条件，应要求营业单位与客户协调更改。②若发现有客户更换票据付款银行，应查证其原因。应收票据到期处理出纳人员逐日编制《到期日控制表》，将托收到期之票据明细填入，交主管核对，以确定到期票据是否有遗漏。编制传票并取回银行受理单，并查核所存入银行之金额是否与所兑现票据之金额相符，转会计人员登账。退票处理票据发生退票时，或因客户存款不足，权责单位应立即填制《退票通知单》，连同支票票据交营业单位转向客户交涉重新开票，或采取其他必要之行动。退票应依本公司《问题账款处理办法》的相关规定办理。附件【附件】CC06-1应收账款处理程序开具发票收货出货单开具发票收货出货单出货开具出货单开具财务客户仓储单位营业单位财务客户仓储单位营业单位营业单位编制应收账款明细账核对财务出货通知单营业单位编制应收账款明细账核对财务出货通知单 （核对收款单据）C资金运用管理制度应收账款之对账单管理办法1.总则1.1.制定目的为使本公司之收款作业顺畅，避免应收账款的误失或延迟以及问题账款的产生，特制定本办法。1.2.适用范围本公司每月应收账款之对账单处理，均依照本办法所规范的体制管理。1.3.权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.处理程序规定应收账款对账单内容权责单位承办人员应依客户别整理出当月之《出货单》，并据以制作《应收账款对账单》。对账单应详列下列内容：客户名称、增值税发票或普通发票号码、营业地址、承办人。对账期间。交易明细：A、交易日期、产品编号、品名及规格。B、单位、单价、数量及金额（原价及优惠折扣价）。交易条件。应收金额、已收金额及未收金额。其他备注事项以及注明公司收款的银行账号。作业程序权责单位承办人员将《应收账款对账单》呈主管审核后，转送营业单位相关经办员。营业单位营业人员应详细核对《应收账款对账单》，确定各项资料明细与实况是否相符，如明细与实况有所出入，应及时了解差异原因，并寻求解决之道及知会有关单位处理。营业人员核对《应收账款对账单》内容无误后，呈单位主管签核，并在客户请款期限以前，将对账单送达客户。营业人员应随时与客户联络核对《应收账款对账单》的内容。客户核对无误后，营业人员应请客户将《应收账款对账单》签回，并注明可收款日期，届时应将该款项如期收回。处理时限权责单位会计人员须于次月3日前，将上月份之《应收账款对账单》填制完成，送交营业单位。营业单位经办人员须于次月10日前，将上月份之《应收账款对账单》与客户核对后，并将回执联送交权责单位。注意事项若客户对《应收账款对账单》的内容有疑问时，权责单位应会同营业单位查对原始凭证，如确实有错误之情形就应立即更正，以免延误请款。客户签收《应收账款对账单》，应由承办人签字加盖公司单或负责人印章，以示确认。分公司财会承办人员，应将《应收账款对账单》回执联收齐，并传真予总公司权责单位备查。权责单位及营业单位主管应督促下属，遵循应收账款对账处理时限之规定并准时完成作业，如因拖延而影响请款时效者，依相关规定议处之。附件【附件】CC07-1应收账款对账单客户名称公司电话/传真承办人职务联系人/电话公司营业地址发货日期编号品名规格单位数量单价金额优惠价已收金额未收金额付款条件发票号合计备注：公司开户银行名称：账号：业务主管：业务员：财务主管：会计：说明：1、每月3日前会计人员填制此单呈部门主管审核后，转送业务部经办人员核对，呈业务主管签核；2、每月10日前，业务经办人员将会签后的对账单与客户核对。C资金运用管理制度应付账款管理办法1.总则1.1.制定目的为将本公司因经营业务所应支付的账款处理制度化，以加强财务管理，维护公司信誉并掌控资金动向，特制定本办法。1.2.适用范围公司各部门因执行业务所发生之应付账款处理，均依照本办法所规范的体制管理。1.3.权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。处理程序规定进货验收供应厂商依据本公司采购单位向其发出的《订购单》之订购内容与指示，将货品送交本公司仓储单位。当指定货品送达本公司仓储单位时，仓管人员应协同品检人员依据《厂商送货单》，核对厂商名称、料号、品名、规格、数量与本公司《订购单》所载内容是否相符，并予以清点核实，检验该批物品是否符合验收标准。经清点检验确认合格后，仓管员在《进货验收单》上签收，并填制《进货日报表》，送请购单位确认进货与订购内容是否相符。验收后之《进货验收单》转交采购人员确认此批定单单价。凡经品检验收以及采购确认后之进货，称为“验收”，属于已确认的应付账款，应转由权责单位整理入账并进行付款程序。应付账款入账处理程序采购单位于陆续收到验收货物后传送来的《进货验收单》之后，应依日期顺序按厂商别整理妥当，在规定时间内将订购单、进货验收单、厂商请款对账单、发票等应付账款相关凭证送财务部。财务部收到该应付账款相关凭证后，应核对订购单、进货验收单、厂商请款对账单以及发票等与下列资料确定相符之后，方可进行付款程序。应核对的资料包括：①厂商名称。②开具的发票是否符合相关规定。③货物品名、规格。④实收数量。⑤单价。⑥进货总金额。⑦仓管、品检、采购人员签章。经办会计核对相关凭证无误后，即依据厂商别编制传票。应付账款传票编妥后，