自我管理三部曲之时间管理

时间管理

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主讲人：何山国家二级心理咨询师自我管理三部曲之二如果你上课时：

如果你的大部分时间花在了他们上面，那么你该考虑一下这个问题了。。。提纲时间的重要性你是否有时间管理不良的征兆何为时间管理时间管理原则和技巧造成时间浪费的因素时间的重要性时间账单——72岁的人一生

睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年时间的重要性你是否有时间管理不良的征兆

自我测试你的时间管理是否有不妥之处？1、你是否想在一节课完成几个学科的作业，边听课边做其他科作业？但似乎无法完成？2、你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事？3、如果你的学习计划被一些突发事件打断，你是否觉得可原谅而不必找时间补？4、你是否经常一天下来，觉得很累，却又好像没学到什么？5、你是否觉得老是没有什么时间做运动？6、你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事，哪怕是摆弄一下喜欢的小玩意也没空？时间到哪里去了？“时间切割活动”——撕纸看人生

时间切割

1、想一下自己的梦想，在纸上点出自己可能实现目标的时间点。2、现在让我们先撕去我们已经度过的岁月。3、然后再撕去梦想后面的时间。4、继续撕掉那些我们并没有为梦想努力地时间。5、我们还要撕去1/3睡眠时间，撕去吃饭、清理个人卫生的时间，撕去交朋友，体育锻炼的时间，撕去看电视、玩的时间……6、现在剩下的纸条就是我们能够实现梦想的时间，拿着手中的小纸条，你都想到些什么？时间间馅馅饼饼：：了了解解你你的的时时间间使使用用情情况况睡觉觉上课课上网网玩手手机机吃饭饭路上上运动动闲聊聊读书书上自自习习其他他时间间管管理理=事件件管管理理我没没事事可可做做，，不知知道道做做什什么么，，怎么么办办？？目标标为为导导向向何为为时时间间管管理理何为为时时间间管管理理时间间管管理理所所探探索索的的是是———如何何减减少少时间间浪浪费费时间间管管理理的的对对象象不不是是““时时间间””，，而而是是指指面面对对时时间间而而进进行行的的“自自我我管管理理””管理理好好自自己己和和时时间间的的关关系系，，不不是是为为了了做做更更多多的的事事情情，，更更加加忙忙碌碌，，而而是是为为了了有足够的时间间享受生活。何为时间管理理小案例如果银行每天天早晨固定向向你的账号拨拨款8.64万元。你在这这一天可以随随心所欲，想想用多少就用用多少，用途途也没有任何何的规定。条条件只有一个个：用剩的钱钱不能留到第第二天再用，，也不能节余余归己。前一一天的钱你用用光也好，分分文不花也好好，第二天你你又有8.64万元。请问：：你如何用这这笔钱？何为时间管理理1.供给毫无弹性2.无法积蓄3.无法取代4.无法失而复得造成时间浪费费的主要因素素内在因素外在因素1、没有目标，，企图做的太多多2、计划欠妥，安排紊乱3、个人能力的的欠缺4、不会说“不不”5、缺乏自我约约束能力6、做事经常拖拖延，犹豫不不决7、争吵、发火火8、压力、紧张张1、电话打断2、不速之客拜拜访3、社交闲谈4、沟通不良5、内容不全或或延误的信息息6、过多的文件件，繁琐的程程序7、人员不足或或过多8、嘈杂的工作作环境时间管理的六六项基本原则则明确目标有计划有组织地进行工作分清工作的轻重缓急合理地分配时间与别人的时间取得协作制定规则，遵守纪律明确目标在人生的旅途途上，没有目目标就好象走走在黑漆漆的的路上，不知知往何处去。。虽说目标能够够刺激我们奋奋勇向上，但但是，对许多多人来说，拟拟定目标实在在不是一件容容易的事，原原因是我们每每天单是忙在在日常工作上上就已透不过过气，还哪来来时间好好想想想自己的将将来。随波逐流，缺缺乏目标的人人，永远没有有淋漓尽致发发挥自己的潜潜能。如何选择或是是制定正确的的目标呢？选选择或制定目目标时应考虑虑两个方面：：一是目标要要符合自己的的价值观，二二是要了解自自己目前的状状况。目标刺激我们们奋勇向上明确目标标目标具体的Specific可衡量的Measurable可达到的Attainable相关的Relevant基于时间的Time-based有计划有组织织地进行工作作将最佳途径转换成月/周/日的工作事项编排月/周/日的工作次序并加以执行定期检查分清工作的轻轻重缓急您习惯的行事事次序是什么？时间管理的故事石块的故事分清工作的轻轻重缓急工作重要工作不重要既重要又紧急急重要但不紧急急不重要也不紧紧急不重要但紧急急工作紧急工作不紧急ABCD紧急不紧急重要A（碎石型事务）B（石块型事务）突发的重要事情:老师家长紧急告知的重要事情，老同学突然来访;完成明天需要交的作业—无法预料，但必须重视的!涉及目标、关乎自身发展的事情:新的一年的规划、重要考试、兼职、听讲座、社团活动、体育锻炼、看书、上自习—未雨绸缪、重要的!不重要C（细沙型事务）D（水型的事务）突发的不重要事情：接电话、发短信、排队、陪同学逛街、不速之客的接待等—被动、无奈的!

可做可不做的杂事:打游戏、浏览网页、看电视剧、看电影、手机上网、和同学聊天、吵架等

—主动、多余的!分清工作的轻轻重缓急60%10%20%10%“极品”大学生生之一重要&紧急重要&不紧急不重要&不紧急不重要&紧急分清工作的轻轻重缓急15%15%20%60%10%10%重要&紧急重要&不紧急不重要&不紧急不重要&紧急“极品”大学生生之二分清工作的轻轻重缓急请大家回顾上上个星期日，，你都做了哪哪些事，每件件事所花费的的时间约是多多少？列在纸纸上，要求实实事求是，越越详细越好。。反思你上周日日的行为是否否存在“水型型事务”？在在时间管理上上有没有可以以改进的？分清工作的轻轻重缓急小练习合理地安排时时间20/80原理80%的事情20%的时间合理地安排时时间避免把时间花花在琐碎的多多数问题上应该将时间花花在重要的少少数问题上把最有效率的的时间段用来来做最重要的的事情重要启示示人体生物钟时间段身体状态适宜做的事情6-7时第一次最佳记忆时期背诵、学习7-8时血液加速流动早餐8-11时精力旺盛，记忆力强学习、从事脑力劳动11-12时此时最为清醒决策、解决问题12-14时进入困乏期午餐、午休14-15时下午低沉期易处理不重要的事情15-16时思维又开始活跃易进行长期记忆16-17时听觉敏锐练习外语听力17-18时人体的体温最高适宜体育锻炼18-19时有饥饿感晚餐19-22时反应异常迅速、敏捷是学习的最好时间22时以后人体各脏器活动开始减慢最适宜休息与别人的时间间取得协作互相尊重对方方的时间安排排提前做好计划划与安排制定规则，遵遵守纪律在进行工作的时候，时刻提醒自己这个工作应于何时停止即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的期限由于不得以的原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内时间管理技巧巧自己能控制的的范围：把需要创造力力和智慧的重重要工作或活活动安排在精精力旺盛的时时间来做只对你一天中中的部分时间间进行规划，，以留出时间间应付危机和和突发事件尽可能将相似似的任务进行行综合与合并并利用待办事项项清单将日常常事务进一步步进行细分时间管理技巧巧不要让别人浪浪费你的时间间——打电话的艺术术事先的约定与与准备简短而明确的的开场白控制通话时间间、保持通话话主题过滤电话时间管理理小工具具“待办事项”清清单日程表每日与每周的的计划日常管理软件件与硬件挂历、台历时间日程表（（一种）事情起止时时间使用用时间优先先顺序备备注行动：：要做做到如果没没有必必要，，不要要打开开电脑脑（切切记））！每天玩玩手机机的时时间控控制在在半小小时内内（切切记））！电脑里里不要要装游游戏（（我知知道大大部分分人做做不到到，但但是还还要说说）。。不要拖拖延（（某些些人有有点难难）戒懒（（很难难）加油!加油!加油!加油!前有阻阻碍,奋力把把它冲冲开运运用炽炽热的的爱,转动心心中的的期待待.血在澎澎湃,激起你你的命命脉.牵住每每分每每秒,编织美美好未未来超越另另一个个自我我.实现每每一个个承诺诺.吃苦算算什么么,流泪算算什么么.全力耕耕耘自自己的的梦.超越另另一个个自我我.唤醒沉沉醒的的心窝窝.用青春春烈火火走入入未来来.掌握所所有的的所有有.9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。13:46:1013:46:1013:461/1/20231:46:10PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2313:46:1013:46Jan-2301-Jan-2312、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。13:46:1013:46:1013:46Sunday,January1,202313、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。1月-231月-2313:46:1013:46:10January1,202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。01一月20231:46:10下午13:46:101月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月231:46下下午1月-2313:46January1,202316、行动出出成果，，工作出出财富。。。2023/1/113:46:1013:46:1001January202317、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。1:46:10下下午1:46下下午13:46:101月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。13:46:1013:46:1013:461/1/20231:46:10PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。1月-2313:46:1013:46Jan-2301-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。13:46:1013:46:1013:46Sunday,January1,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2313:46:1013:46:10January1,202314、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。01一一月月20231:46:10下下午13:46:101月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月231:46下下午午1月-2313:46January1,202316、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2023/1/113:46:1013:46:1001January202317、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。1:46:10下下午1:46下下午13:46:101月-239、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最最杰杰出出的的人人谈谈话话。。13:46:1113:46:1113:461/1/20231:46:11PM11、越是没有本本领的就越加加自命不凡。。1月-2313:46:1113:46Jan-230