2020年高端环境监测仪器企业组织结构及部门职责

高端环境监测仪器企业组织结构及部门职责2020年3月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 总工办 42、 研发中心 43、 市场部 44、 营销xx部 45、 总经理办公室 56、 国际合作部 57、 人力资源部 58、 总调度室 69、 生产部 610、 供应部 611、 质检部 612、 库房 713、 后勤保障部 714、 财务管理中心 715、 技术服务部 8

高端环境监测仪器企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责总工办按照ISO9001质量管理体系的要求对科研开发项目进行监督管理，包括制定科研管理办法，并组织实施；技术合同、项目合同管理；技术方案的论证评审、进度管理和验收；开发技术难题的组织解决；技术资料的审批、存档移交；技术保密制度落实；指导和培训研发工艺及生产工艺。研发中心制定年度科研开发计划和项目计划、人员配置、培训计划及年度预算计划，并组织实施；项目立项调研、提请论证工作并对项目进展情况进行检查、评审、考核。制订新产品开发计划和原有产品二次开发、更新换代相关计划并实施；规范技术开发工作流程及各项作业指导书；建立健全开发技术资料的归档整理工作；完成市场支持工作。市场部制定市场营销策略、品牌策略方案并负责策划、组织与实施，编制公司年度广告预算及年度广告策划方案，组织实施重大公关、广告、促销活动计划、产品宣传与品牌宣传规划；定期进行营销工作分析，及时调整营销组合策略；开展对用户、市场、竞争对手的调查研究，制定应对措施。营销xx部确定明确的销售政策、销售任务目标及实施方案，完成或超额完成销售任务及回款任务，保证公司利润；进行虚拟营销网络建设，制定代理商、经销商管理办法并组织实施；负责市场销售信息搜集及招投标、市场开发、提报合同评审、履行合同等工作；负责合同执行过程中的验收及客户满意工作的协调、调研、汇报工作，建立健全客户档案。总经理办公室负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，督促检查公司重要会议决定和重要文件的执行情况；负责公司重大活动的组织工作，负责公司行政文书的处理；负责公司企业文化建设及对外宣传工作以及重要宾客来访的接待工作；负责公司及各部门印章的刻制、颁发和收缴工作，用章管理及用章监督检查工作；负责公司各类合同管理和办理法人营业执照及各种资质、证照年检、工商登记、商标注册、专利申请等工作；接受公司法定代表人委托，代表公司参加诉讼和非诉讼活动，负责公司政务信息和机要、技术档案管理工作。国际合作部负责引进国际先进技术与产品，引进战略合作伙伴，联合开发与开拓国际市场等工作。人力资源部根据公司发展战略组织制定公司人力资源总体规划方案，提出机构设置和岗位职责设计方案及定岗、定编工作并组织实施；制定公司人才发展规划、年度培训计划和员工职业发展规划并组织实施；负责人才的招聘及选拔工作、绩效考核管理与末位淘汰管理工作；负责公司薪酬福利体系的建立与完善；员工的档案管理、劳动保险、社会保险管理、职称管理；办理本企业员工的劳动合同签订及办理员工异动工作；负责本企业劳动争议处理。总调度室协助总调度根据公司销售情况，合理安排生产进度，制定并下达生产计划、采购计划并跟踪计划的执行；定期主持与召开生产调度会，负责合同评审的受理，组织评审工作；负责合同台帐及应收帐款台帐的管理工作，负责应收帐款的管理与催收工作；负责与技术服务部门沟通，对客户订购产品安排现场安装时间，及时提供各种技术服务支持。生产部根据公司及生产调度会决议进行生产进度的安排及控制，组织生产；负责生产各项产品工艺的编制改进；规范完善生产领料、作业等流程；检修和维护生产设备。供应部负责按生产计划组织编制月度采购计划及用款计划；建立供应商档案与供应商评审机制、黑名单制度；对本部门内部采购流程的监管，以及大型物资采购的招投标管理；建立合理的寻价、比价、议价、定购等作业程序系统并保证执行，管理与控制交货进度，坏件及不合格件退换工作，付款管理、审查等工作；采购方式的设定和市场行情调查，建立健全采购合同台帐及业务台帐。质检部贯彻实施质量管理方针、质量目标，负责公司质量管理体系建立、运作及贯彻组织实施，负责全面质量管理工作的组织协调、监察、考核评价与质量奖惩工作；负责质量不合格品与故障的检测、纠正与预防措施的制定，落实和效果进行监督；负责质验部的内部日常管理工作以及原材料、整机检验、系统联机等任务的分配；完善各种部件各种情况的检验程序及相应的控制表格，搜集、制定并报批实施各种元器件及整机检验操作规范和检验标准；负责对不合格件的审核以及对检验结果的统计审核工作，进行不合格品分析，并出具分析报告。库房制定库房各项管理规定及工作流程，确保生产原材料领用并及时提报物料需求计划，依据市场需求及时组织发货；编制库存账目，建立健全帐卡档案，制定并组织实施物资的存放保管规定，建立各项库管台帐定期审核上报，监督检查各种物资收货、入库、发放的手续，定期盘点清查库存量。后勤保障部负责公司水、电、空调等公共设施管理及维修；车辆调度；宿舍管理、员工餐厅管理；厂区及办公环境卫生、环境绿化；安全保卫、消防安全等。财务管理中心制定公司财务工作规划及年度财务计划，负责组织实施；制订公司重大财务决策，负责建立健全公司预算制度、财务管理制度、会计核算制度以及资金审批制度与各项操作流程，组织建立、完善公司内控管理体系与风险防范体系，组织筹措资金、统筹管理和运作资金并对其进行有效的风险控制；完成税务筹划；