2020年轻合金精密压铸件企业组织结构及部门职责

轻合金精密压铸件企业组织结构及部门职责2020年3月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 行政部 43、 销售部 54、 工程部 55、 质保部 56、 生产部 67、 ERP组 78、 ISO组 79、 研发中心 8

轻合金精密压铸件企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责财务部财务部门是综合管理部门，全面履行企业财务管理职责。主要包括：组织编制企业财务收支计划（或财务预算），并负责落实、执行；负责企业银行帐户管理和资金筹措，保障企业各项资金安全及良性循环；负责对企业内部各项经济活动实施财务监督，对全部财务收支和经营成果进行核算、分析与考核，组织实施企业内部分配，编报企业各项财务报表，组织实施财务决算工作，计算、缴纳各种税金和应交款项。公司财务部除负责本部日常工作外，还履行以下职责：负责对下属公司的财务管理指导工作；财务报表的编制及合并工作；负责财务结算的各项工作；负责下属公司财务人员的培训以及派出财务人员的管理工作；参与企业发展和机构设立（撤并）研究，参与企业重要经营（投资）活动可行性分析、决策及实施，参与经济合同研究与洽谈，参与审查、实施企业经营计划，参与制定其它有关企业内部管理制度。行政部行政部负责公司所有办公室的统筹管理工作。其中资讯部负责公司计算机软硬件系统和网络的各种日常维护，保证计算机网络安全运行。人事部负责按照公司要求进行人力资源的招聘、选拔、录用和入职、调动、离职，考勤的管理，绩效考核，员工档案及档案管理工作。计划部依订单要求制订生产计划，并及时安排交货，满足产品交期。资源部负责供应商的开发、询比价作业、合格供应商的导入。货仓部负责接收所有经检验合格的产品和物料入库，确保入库品均符合规定要求。销售部提出新产品的设计开发需求；负责新产品报价工作；统筹处理客户投诉及退货处理工作；明确顾客要求及与产品有关法律，法规要求，接纳顾客订单；在满足顾客要求和法律法规要求的前提下，根据公司实际能力，对顾客订单及其更改进行实效的合同评审。确定并实施与顾客沟通的有效安排。负责报告顾客财产的使用情况。负责获取顾客满意度的调查，收集和处理。负责公司成品的出货安排工作。工程部依客户要求设计与开发新产品。其中开发部对新项目评审并确认客户的要求，主导量产前产品图纸、铸件图、加工图、物料清单、工序流程图、包装式样书、控制计划、初稿的制定，提出新产品改进建议。模具设计部负责按照客户要求和计划要求进行模具图纸设计工作。工模部按照模具进度及图纸要求保质保量的完成模具制作。生产工程部负责量产后产品生产的所有过程中提供技术性的指导和支持，协助生产部门解决生产异常问题，确保生产顺利进行。负责对量产后产品的产品图纸、铸件图、加工图、物料清单、工序流程图、包装式样书、控制计划、进行完善和优化。负责机器作业指导书、生产作业指导书的制定及修订。主导量产后产品的试产、试模、样品制作工作。质保部负责在产品实现的所有过程中的质量检验，确保产品质量符合顾客要求。依据产品的性质对新进检验人员进行入职前相应的岗位培训，确保其能力能满足要求。定期组织在职质检员的专业技能培训，并对其能力实施考核，以确保能满足顾客要求。根据顾客要求和产品特性，编制质量检验计划，选择和确定检验方式和方法，制定相应的检验标准书，指导质检员作业。主导公司质量会议。主导公司纠正和预防措施的监督工作。负责所有来料的检验，确保来料均符合要求，防止不合格物料入仓。负责所有产品加工过程中的检验，确保生产的产品均符合要求。负责不合格品的检验和确认，以及不合格品返工后的检验和重新确认。负责成品的检验工作。根据技术资料要求，负责产品试模和量产前样品的检验。负责客户样品的保管工作；定期对所有量规仪器进行标识和检校(包括外校和内校)，检校后的量规仪器需由质保部标识其检验状态，确保检测的有效性，防止误用。根据客户要求进行MSA测量系统分析和产品审核工作。明确顾客要求建立顾客档案，及时处理顾客投诉和退货事宜，协助销售部作为顾客沟通工作，满足顾客要求，以达到顾客满意。负责收集，分析和处理各种质量信息和数据，运用统计技术，证实质量管理体系持续改进的适宜性和有效性。生产部根据公司基础设备和生产能力，参与顾客订单及其更改的合同评审。负责有关生产的人、机、料、法、环境的规划和协调。定期召开生产例会。根据公司实际产能审批各生产部门编制的日排产计划，并督导组织安排生产计划实施。负责生产各车间的水、电、气监督管理工作，确保资源节约使用。监控生产过程，协助解决生产异常，确保生产按计划，有次序的实施。协助生产工程部建立BOM材料表。监控物料报废，控制物料损耗；严格执行工艺纪律，按工艺流程合理安排生产，对违反工艺纪律进行生产调度所造成的后果负责。负责生产现场的物流管理，抓好均衡生产和安全文明生产。负责生产设备及其它生产基础设施的保养维护工作；负责现场各级岗位品质责任制的考核管理。负责生产效率评估及绩效考核的规划和执行；定期组织生产部门在职员工进行质量意识教育训练，加强生产技能的考核，提高生产人员的生产操作能力，满足顾客要求。协助人事部搞好生产现场技术岗位员工的培训及管理工作。ERP组负责公司数据化管理工作的开展；持续改善ERP操作系统，配合公司流程化、信息化、数据化工作的执行；负责对ERP系统操作人员的上岗培训工作。ISO组负责主导公司TS16949管理系统的策划、文件制定、规范制定；负责在公司范围内，培训、协助各部门负责人及各级管理人员理解TS16949管理系统的理念和方法，提高各级管理人员的管理水平；负责组织推动公司各种管理机制的落实和改善；负责根据生产例会、行政例会及公司日常运作出现的问题，从系统的角度优化改进公司的各种管理机制；主导各新旧客户现场验厂工作，并跟进改善客户提出的问题，保证客户验厂通过，增强客户满意度；协调因部门运作和职责重迭问题而造成的部门之间的纠纷，并从系统的角度加以界定改善；维护公司各种运作系统，使其符合公司实际，并不断改进；就公司运作中存在的问题提出改进建议或提交改进方案，不断促进公司的管理改善；负责对新入职的组长级以上管理人员及新入职的工程师级人员进行入职培训，协助了解公司的运作，掌握公司在工程技术执行级管理方面的要求，最大限度的降低公司管理、技术人员的流动给公司带来的负面影响；推动公司的内审及管理评审工作；推动公司目标