学习制作教学演示文稿

学习制作教学演示文稿主讲内容第一讲认识POWERPOINT第二讲文件操作第三讲基本编辑操作第四讲文字输入与编辑第五讲插入幻灯片组件第六讲绘图与修改第七讲表格操作第八讲图表操作第九讲组织结构图第十讲设计演示文稿的外观第十一讲备注、讲义和大纲第十二讲幻灯片的放映与动画第一讲认识POWERPOINT

基本操作界面组成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分组成:功能区

工作区

状态栏

POWERPOINT的功能第二讲文件操作

内容设置：2.1新建文件2.6打包2.2打开文件2.7改变存储位置2.3保存文件2.8页面设置2.4另存文件2.9打印2.5关闭文件知识要点：新建文件打开文件保存文件打包打印学习难点打包

2.1新建文件利用常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同

2.2打开文件2.3保存文件2.4另存文件2.5关闭文件2.6打包

使用“打包”命令将出现“打包向导”，帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中，以便在其他计算机上进行演示。1)打开要打包的演示文稿2)打开“文件”菜单。3)选择其中的“打包”命令。4)单击“打包向导”的“下一步”按钮。

2.9打打印使用“打印印”命令选择“打印印范围”、、“打印内内容”、““打印份数数”等；使用“打印印”按钮此方法中视视图模式决决定了打印印内容该方式只能能从头打印印到尾，而而且只能打打印一遍第三讲基基本编辑操操作内容设置：3.1撤撤消3.5复制制3.2重重做3.6粘贴贴3.3选选择3.7查找找3.4剪剪切3.8替换换学习目的：：掌握文字编编辑和图形形编辑的最最基本的操操作方法。。知识要点：选择方法选择文字选择图形选择多个对对象撤消选择撤消多选择择中某一个个对象选择幻灯片片上所有的的对象复制方法快捷键：ctrl+c鼠标：ctrl+鼠标剪切方法：：注：剪切与与删除的最最主要区别别是剪切的的内容可以以被粘贴到到其它地方方。快捷键：ctrl+x鼠标：ctrl+鼠标粘贴方法快捷键：ctrl+v鼠标：ctrl+鼠标3.7查查找“查找”命命令用于在在幻灯片文文字中找到到指定的内内容。3.8替替换对于需要进进行大量替替换操作时时，使用““替换”功功能显得非非常必要。。第四讲文文字输入与与编辑内容设置：：4.1文文字输入4.2文文字编辑4.3段段落编辑4.4项项目符号和和编号学习目的：掌握文字的的输入和编编辑技巧。。知识要点：文字输入入文字编编辑项目目符号和编编号4.1文文字输入单击“任务务栏”中““输入法法”“En英语语（美国））”“智能ABC输入法法”“微软拼音音输入法””在幻灯片视视图中输入入文字在文本框中中输入文字字在大纲视图图中输入文文字单击视图工工具栏“大大纲视图””按钮。创建标题幻幻灯片，将将光标移至至“大纲工工作区”单单击鼠标左左键；按按住Ctrl+Enter键，输输入副标题题。输入文稿，，每张幻灯灯片的标题题都会出现现在编号和和图标的旁旁边，正文文在每个标标题的下面面。正文的的缩进可多多达五层。。说明：在大纲窗格格中选择文文本时，““常用”和和“格式””工具栏上上用于操作作大纲的按按钮将被激激活。可以以使用这些些按钮快速速组织演示示文稿。例例如“升级级”、“降降级”可增增加或减少少字符的缩缩进层次；；“显示格格式”可在在大纲中打打开或关闭闭格式；““全部展开开”可显示示大纲中的的所有细节节或仅看见见幻灯片标标题。切记：使用大纲纲是组织和和开发演示示文稿内容容的最好方方法，因为为工作时可可以看见屏屏幕上所有有的标题和和正文。4.2文文字编辑改变文字的的字体或大大小文字修饰改变颜色改变正文的的级别说明：级别改变变，可能带带来字体大大小的变化化。改变文字的的方向注意：只有文本本框才能进进行改变文文字方向的的操作设置文字的的其他效果果4.3段段落编辑对齐利用“格式”工工具栏中““左对齐””按钮或““居中”按按钮或“右右对齐”按钮或“分分散对齐””按钮。利用“格式”菜菜单的“对对齐方式””命令行距利用“格式”菜菜单“行距距”4.3项目目符号和编编号单击“格式式”菜单下下的“项目目符号和编编号”单击“项目目符号”按按钮第五讲插插入幻灯片片组件内容设置：5.1插插入图片对对象5.2插插入影片和和声音5.3插插入日期、、时间知识要点：：插入剪贴画画插入“文件件”中的影影片插入“文件件”中的声声音插入日期、、时间、页页脚、编号号5.1插插入图片对对象选择“插入入”菜单的的“图片””选项，可可以看到PowerPoint2000提供供多种图片片插入功能能，这里主主要介绍““剪贴画””、“来自自文件”、、“自选图图形”和““艺术字””。插入剪贴画画插入来自文文件的图片片插入艺术字字注意：也可将图片片从“剪辑辑库”中拖拖到幻灯片片上插入艺术字字5.2插插入影片和和声音插入文件中中的影片插入“声音音”文件播放CD音音乐5.3插插入日期、、时间“日期和时时间”命令令的功能是是在幻灯片片的“页脚脚”中的““日期区””中插入日日期和时间间。1/4/202331第六讲绘绘图与与修改学习目的的：掌握图形形绘制和和编辑方方法。知识要点点：自由旋转转图形图形操作作填充效果果学习指南南：若你已经经掌握了了Word、Excel等字字表处理理软件中中图形工工具的使使用，可可以跳过过此讲。。6.1绘绘图工工具的使使用“直线””工具“箭头””工具“矩形””工具“椭圆””工具“自选图图形”工工具………6.2图图形操操作组合取消组合合叠放次序序对齐或分分布旋转或翻翻转改变自选选图形删除放大与缩缩小6.3填填充效效果“过渡””卡片纹理卡片片图案卡片片第七讲表格操作作内容设置置：7.1创创建表表格7.2编编辑表表格7.3格格式化化表格7.4表表格排排序与计计算公式式的使用用知识要点点：·创建表格格·编辑表格格·修饰表格格学习指南南：无Windows下下字表处处理等软软件使用用经验者者，需要要认真学学习并完完成练习习7.1创创建表表格应用自动动版式的的“表格格”幻灯灯片（修修改当前前幻灯片片为“表表格”幻幻灯片版版式））绘制表格格插入Word表表格注意：表表格中的的文本在在大纲窗窗格中不不显示7.2编编辑表表格7.2.1表表格的基基本操作作输入文本本选择操作作对象移动和复复制删除表格格及其内内容添加行或或列删除行或或列7.2.2单单元格的的操作高度和宽宽度拆分和合合并文本的对对齐方式式7.3格格式化化表格表格自动动套用格格式边框和底底纹平均分布布行和列列rtyre7.4表表格排排序与计计算公式式的使用用排序求和使用公式式说明：如果表格格计算比比较复杂杂，可以以在Excel等软件件中处理理完后，，再拖到到PowerPoint中，，也可以以粘贴PowerPoint数据，，或将副副本链接接到Excel中的原原数据。。第八讲图图表操操作内容设置置：8.1一一个最最简单的的图表8.4修修改图表表中的文文本和数数据8.2添添加图图表8.5格格式化化图表8.3向向图表表中添加加数据8.6应应用不同同的图表表类型学习目的的：利用PowerPoint2000提供供的图表表功能，，更直观观地表达达信息，，增强演演示文稿稿的说服服学习指南南：PowerPoint的图图表功能能非常强强大，重重点掌握握。8.1一一个最最简单的的图表利用选择择“新幻灯灯片”中“文文本与图图表”版版式注意：在在“标题题”框、、“文本本”框和和“数据据表”外外的任何何地方单单击鼠标标键，完完成制作作8.2添添加图图表利用“插入图图表”按按钮或选选择“插插入”/“图表表”利用“插入””/“对对象”在此图表表外单击击，返回回PowerPoint8.3向向图表表中添加加数据输入标签签一般每一一行最左左边的单单元格中中输入的的标签为为图表中中的图例例；每一一列最上上边的单单元格中中输入的的标签为为图表中中的数据据系列；；标签的的输入编编辑方法法同PowerPoint其其它地方方的文本本数据相相同输入图表表数据：：选中单单元格输输入数据据，移到到下一个个单元格格输入8.4修修改图图表中的的文本和和数据更改、删删除文本本和数据据修改数据据格式双击要改改变的图图表；选择要修修改的数数据；单击鼠标标右键在在弹出的的菜单中中选择““数字””；或者“格格式”菜菜单中选选择“数数字”；；在弹出的的“设置置数字格格式”对对话框中中选择格格式；单击“确确定”按按钮。8.5格格式化化图表添加或删删除数据据标志添加或删删除标题题添加或删删除轴添加或删删除图例例添加或删删除网格格线在图表中中加画数数据表设置背景景墙8.6应应用不不同的图图表类型型Graph提供供了多种种图表类类型供选选择。双击要改改变的图图表；在“图表表”菜单单中选择择“图表表类型””；在“标准准类型””或者““自定义义类型””选项卡卡中单击击所需的的图表类类型。第九讲组组织结结构图内容设置置：9.1创创建组组织结构构图9.2编编辑组组织结构构图9.3如如何保保存组织织结构图图并返回回9.4一一个实实例知识要点点：创建组织织结构图图编辑组织织结构图图学习指南南：组织结构构图作为为PowerPoint2000特色，，需要认认真学习习。9.1创创建组组织结构构图9.2编编辑组组织结构构图9.3如如何保保存组织织结构图图并返回回第十讲设计演示示文稿的的外观内容设置置：1应用用幻灯片片版式-4设设置背背景2幻灯灯片配色色-5配配置幻灯灯片母版版3应用用设计模模板-6创建建超级链链接学习目的的：通过学习习中文PowerPoint2000的的演示文文稿外观观设计，，可以使使你更快快地设计计出美观观、富有有个性的的演示文文稿。知识要点点：幻灯片版版式、、设置置背景、、配配置幻灯灯片母版版、幻幻灯片配配色、、·设计模板板学习难点点：设置背景景的效果果配置幻灯灯片母版版学习指南南：中文PowerPoint2000的演演示文稿稿外观设设计，可可以极大大地方便便用户设设计出美美观的幻幻灯片，，要求重重点掌握握。10.1应用用幻灯片片版式“幻灯片片版式””命令的的功能是是选择幻幻灯片样样式。10.2幻灯灯片配色色“幻灯片片配色方方案”的的功能是是改变幻幻灯片的的底色。。选择要改改变底色色的幻灯灯片。打开“格格式”菜菜单，选择其中中的“幻幻灯片配配色方案案”命令令,出现现“配色色方案””对话框框。单击“配配色方案案”对话话框中的的一种配配色方案案。单击“配配色方案案”对话话框中的的“应用用”按钮钮,结果果就改变变了幻灯灯片的底底色。注意：如果在上上述第4步中单单击“配配色方案案”对话话框中的的“全部部应用””按钮，，结果就就改变了了一个文文件中的的所有幻幻灯片的的底色，，因而与与所选择择的幻灯灯片无关关。10.3应应用设计模板板使用“格式”菜单单的“应用设设计模板”命令使用“格式”工具具栏中的“应应用设计模板板”按钮10.4设设置背景如果要改变全全部幻灯片的的背景，则则单击“背景景”对话框中中“全部应用用”按钮；如果仅改变当当前幻灯片的的背景，则则单击“背景景”对话框中中“应用”按按钮10.5配配置幻灯片母母版配置标题母版版配置幻灯片母母版在幻灯片母版版中，有标题题区和正文区区，另外，在在幻灯片母版版的最底下有有三个小区域域：日期区、、页脚区和数数字区。注意：在“母板”中中输入或修改改的内容，将将影响每一张张幻灯片。10.6创创建超级链接接建立跳转到本本文档的超级级链接建立跳转到其其它文档或网网页的超级链链接建立跳转到新新建文档的超超级链接建立跳转到E-mail地址的超级级链接取消链接第十一讲备注、讲义和和大纲内容设置：11.1备备注页的制作作11.2讲讲义的制作11.3大大纲页的制作作11.4幻幻灯片浏览视视图知识要点：备注页的制作作、讲义的制制作、大纲页页的制作学习指南：备注页、讲义义和大纲的制制作，可以极极大地增强你你的讲演效果果，不可不试试。11.1备备注页的制作作备注页是对幻幻灯片进行注注解的附加页页，用于演讲讲人演讲。备注页的基本本形式：备注页分为三三部分：上面面的一个方框框为幻灯片，，中间的方框框是编写备注注的地方，最最下面为备注注页的页码。。备注页和和幻灯片是紧紧密相连的，，一旦删除了了幻灯片，则则备注页也随随之消失。如果已经处于于备注页编辑辑状态，则只只要用鼠标双双击备注框后后即可输入文文字；如果是处于幻幻灯片编辑状状态，则单击击“视图”工工具栏中的““普通视图””按钮。在“备注区””中单击鼠标标，则可输输入备注文字字。配置备注母版版单击“视图””菜单选择““母版”命令令中的“备注注母版”；配置备注母版版中页眉、页页脚、日期、、页码、备注注文本正文和和幻灯片图片片这些信息，，并可以通过过“格式”菜菜单设置讲义义母版的版式式、背景和配配色方案；单击“关闭””按钮或者选选择其它视图图方式。打印备注单击“文件””菜单选择““打印”命令令；在“打印内容容”下拉列表表框中选择““备注页”，，其它相关关选项同打印印幻灯片；单击“确定””按钮。11.2讲讲义的制作讲义是为听众众提供演讲内内容的简要介介绍，并且方方便以后作为为参考使用。。讲义只显显示幻灯片而而不包括相应应的备注。编编辑讲义配置讲义母版版打印讲义提示：在打印印讲义的时候候您还可以改改变纸张的方方向。

单击击“文件”菜菜单上的“页页面设置”，，

然后单击击“备注、讲讲义和大纲””下的“横向向”或“纵向向”11.3大大纲页的制作作大纲页的作用用是将一个文文件中的幻灯灯片列出一个个清单,以便便于查阅大纲纲页的基本形形式，在大纲纲页中，列出出了幻灯片中中的标题内容容以及所有具具有项目符号号的条目。没没有标题的幻幻灯片的大纲纲为空白。反反白显示大纲纲的幻灯片是是切换前在幻幻灯片显示模模式中的当前前幻灯片。大纲的折叠和和展开打印大纲11.4幻幻灯片浏览视视图“幻灯片浏览览”工具栏““幻灯片切换换”幻灯片的基基本编辑操作作选择、移动、、复制、删除除第十二讲幻灯片的放映映与动画内容容设设置置：：1排排练练计计时时5动动作作按按钮钮2录录制制旁旁白白6预预设设动动画画3设设置置放放映映方方式式7幻幻灯灯片片的的切切换换和和隐隐藏藏4放放映映幻幻灯灯片片学习习目目的的：：掌握握幻幻灯灯片片放放映映和和动动画画制制作作技技巧巧，，吸吸引引观观众众、、加加强强演演示示效效果果。。知识识要要点点：：设置置放放映映方方式式预预设设动动画画幻幻灯灯片片的的切切换换学习习难难点点：：控制制幻幻灯灯片片的的放放映映动作作按按钮钮学习习指指南南：：在幻幻灯灯片片中中加加入入多多媒媒体体效效果果并并运运用用幻幻灯灯片片放放映映的的高高级级技技巧巧，，将将会会使使你你的的幻幻灯灯片片在在放放映映过过程程中中激激动动人人心心。。12.1排排练练计计时时选择择要要““排排练练计计时时””的的幻幻灯灯片片选择择““幻幻灯灯片片放放映映””菜菜单单的的““排排练练计计时时””命命令令，，出出现现““预预演演””对对话话框框选择择关关闭闭后后出出现现提提示示信信息息，，单单击击““是是””按按钮钮则则排排练练的的放放映映时时间间生生效效，，否否则则不不记记录录刚刚才才的的排排练练计计时时。。12.2录录制制旁旁白白12.3设设置置放放映映方方式式打开开演演示示文文稿稿；；选择择““幻幻灯灯片片放放映映””菜菜单单的的““设设置置放放映映方方式式””命命令令；；“设设置置放放映映方方式式””对对话话框框中中选选择择放放映映类类型型、、放放映映的的幻幻灯灯片片、、换换片片方方式式等等；；单击击““确确定定””按按钮钮。。12.4放放映映幻幻灯灯片片观看看放放映映、、播播放放幻幻灯灯片片常常用用方方法法：：打开开““幻幻灯灯片片放放映映””菜菜单单，，选选择择““观观看看放放映映””命命令令；；用快快捷捷键键F5；；单击击幻幻灯灯片片视视图图工工具具栏栏的的““幻幻灯灯片片放放映映””按按钮钮；；打开开““视视图图””菜菜单单，，选选择择““幻幻灯灯片片放放映映””命命令令。。单击击Esc键键或或者者单单击击右右键键选选择择弹弹出出菜菜单单的的““结结束束放放映映””可可以以返返回回。。自定定义义放放映映12.5动动作作按按钮钮选择择要要插插入入动动作作按按钮钮的的幻幻灯灯片片选择择““幻幻灯灯片片放放映映””菜菜单单的的““动动作作按按钮钮””命命令令；；在弹弹出出的的““动动作作按按钮钮””模模板板中中选选择择一一个个按按钮钮；；在幻幻灯灯片片放放置置动动作作按按钮钮的的位位置置单单击击鼠鼠标标右右键键，