第部分-富士康-IE-QC-时间管理-

第六部分000好人00富士康科技公00司

0基础00IE00培训000富0士0康科技0公司

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基础IE培训.时间管理内容之六认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案课程目标时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？这个课程带给大家最

重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手?时间杀手的分类时间间杀杀手手的的分分类类人最最容容易易掉掉进进的的时时间间陷陷阱阱工作作欠欠目目标标，，优优先先次次序序不不明明确确危机机管管理理能能力力薄薄弱弱多项项工工作作须须同同时时进进行行自我我组组织织问问题题外界界骚骚扰扰无力力拒拒绝绝要要求求不能能有有效效授授权权拖延延工工作作会议议要懂懂得得管管理理自自己己，，首首先先要要认认识识自自己己要管管理理好好自自己己吗吗?抛弃弃恶恶习习,引进进新新的的工工作作方方式式和和生生活活习习惯惯订立立目目标标妥善善计计划划分配配时时间间权衡衡轻轻重重权力力下下放放自我约束束持之以恒恒订立计划划订立计划划以掌握握时间运用企划划的概念念-拟定计划划订好长期期目标,以及的短短期目标标根据目标标的轻重重,安排优先先次序搞清楚个个人活力力周期表表,再根据最最有效的的工作作时间,勾勒出““理想想工作时时间表””以目标,优先次序序,理想工作作时间表表表示这这三块积积木为基基础,想好一天天的计划划目目标是行行动的导导航灯!为什么需需要目标标？成功就等等于目标标，其他的一一切都是是这句话话的注解解。－－美国国潜能大大师伯恩恩·崔西语为什么需需要目标标？哈佛大学学有一个个非常著著名的25年跟踪调调查：对对象是一一群智力力、学历历、环境境都差不不多的年年轻人，，调查发发现：：27%的人没有有目标60％目标模模糊10％有清晰晰但较短短期的目目标3％有清晰晰且长期期的目标标为什么需需要目标标？25年后调查查发现：：27%的人没有有目标60％目标模模糊10％有清晰晰但较短短期的目目标3％有清晰晰且长期期的目标标为什么需需要目标标？社会的最最底层，，抱怨整整个世界界社社会的的中下层层面安稳稳地生活活与工作作成为各行行业的专专业人士士成为社会会各界的的顶尖人人士长期目标标:个人目标标-是否有关关于健康康,休休闲和营营养等的的目标?事业目标标长期的目目标应该该是可以鼓励励自己和和推动自自己!!!短期目标标项目计划划(例例如推行行–新系统)日常运作作计划(编编写每月月生产报报告)每周的行行事安排排每日的需需要完成成的工作作短期的目目标应该该是现实实的!“剥洋洋葱法””“多叉树树法”分解目目标标Specific-明确的Measurable-可以量度度的Achievable-可以达成成的Realistic-实际可行行的TimeBound-有时间性性的计划目标标命中是偶偶然的，，打不中中是必然然的！如果没没有有目标标浩君的的故故事一、明确确的的目标标二二、工工作排排列列优先先次次序你是怎样样编排时时间计划划？一、年度度计划－－甘特图图二二、周计计划－执执行事项项清单史史蒂蒂芬·柯维博士士－“与与时间有有约”TODOLIST-执行事项项清单TODOLIST-执行事项项清单每天做每天同一一时间做做将优先次次序写下下由最重要要的事情情写下区分优先工作作最重要的是我我们必须常常常把最重要的的事列为最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes--哲学家施格格兰理想的工作时时间表1/要有正面的工工作态度2/留意自己的表表现曲线3/预留自己安静静的时间4./利用工作日志志请记着:巴巴雷德“80/20””定理看看你的工作作日志,然后问自己:几点开始目标标?能不能能早点开始?有没有任任何让你分心心,以致无法法完成目标的的事情?,能能不能早点点开始?你完全不受干干扰的最长时时段有多久?(不要要把午饭也放放进去)你最有效率和和最没有效率率是什么时候候?你将当天的主主要目标完成成到什么程度度?你会照着优先先次序的书面面计划做事吗吗?你在适当的时时间做适当的的事吗?你在怎么处理理不应该做的的事?可不不可以授权?手边的工作要要如何做得更更有成效,更更为简化,并减少细细节?你花的时间与与你的优先次次序是否相称称?以行动配合计计划将目标写下来来-是什么目标?要达致什什么的成果?行动–要做些什么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订下完完成日日期及排排列优先次序序时间估计–每项的行动需需要多长时间间?灵活性–有没有预留时时间给不可估估计的突发事事情时间表–甚么时候处理理甚么事项？？立即行动动!1/改变你的的习惯惯－行为科学学研究表明：：一个人一天天的行为只有有5％是属于非习习惯性的，而而95％的行为都是是习惯性的。。江山易改，本本性难移!罗曼·罗兰名言：性性情即命运!立即行动动!2/修正你的的态度度－时光对有些人人像张满的风风帆，而对另另一些人却像像爬行的蜗牛牛。怎样可以增加加

你的生产产力?1.你的办办公桌你的工作环境境是怎么样?有什么方法令令你的办公环环境可以令你你感到愉快和和增加效率?改善工作环境境将所有可以吸吸引你视线的的东西全挪开开将你每天必须须用的文具放放在上面(电话,时时间表,笔笔记本,日日历,笔笔座…..)将你要用的器器材放在容易易找到的地方方把以下可以鼓鼓励自己的金金石良言放在在你抬头可以以看到的地方方将一些你知道道不会作出反反应的信件抛抛弃利用文件夹来来将不同的文文件归档改善工作环境境2.归档所有的文件和和书信应只分分成三类:马上处理只作参考归档归档系统一些你需要今今天马上完成成的事情-DONOW一些你需要这这个星期完成成的工作-FILE一些你需要归归档的文件-FILE有空才阅读的的书本-READ需要传阅的文文件-PASSON一些文件需要要等待资料完完成-PROGRESS3.如何处处理电话/电电邮如果找不道要要通话的对方方-切记要留言,并说明事情的的严重性,以确保对方回回电打电话之前,要把事情重点点写下来要谈比较复杂杂的事情,可以先将文件件传真给对方方先看,减少详细解释释的时间备有有关文件件自设时限4.处理会会议每次召开任何何会议前,必须要紧记以以下几点:我是否一定要要出席这个会会议会议之前应派派发议程说明开会的目目的如果你是主席席,你应鼓励发发言和要求言言之有物,要避免发言同同事偏离主题题最好设定一个个时限,以方便各人安安排工作5.授权授权的定义和和原因委派授权是一一个向下级分分配工作的过过程,它通常与一个个经理的责任任以及决策权权利有关委派授权可以以帮助你节约约时间的有力力武器委派授权可以以增强一个经经理的聪明才才智授权应有有的心心态?把工作授权给给下级,应该存在一个个给下属发展展的机会它不是用来惩惩罚下级不是让经理摆摆脱自己不喜喜欢做的事情情授权的形态主要可以分成成两种形态：：下达指令充分信任委派授权技巧巧预期的成果解释所分配工工作的重要性性订出需要的结结果询问下属的意意见及疑问应守的规则订出下属的权权利范围及规规定达到完成工作作限期的共识识订出跟进时间间表肯定成就,提高士气如何介定哪些些工作委派?你必须自己做做你应该做,但有些人可可以帮助你你你可以做,但如果其他他人有机会会也可以做做其他人应该该做,但情况紧急急时你可以以帮他其他人必须须做委派授权技技巧解释所分配配工作的重重要性订出需要的的结果订出下属的的权利范围围及规定达到完成工工作限期的的共识询问下属的的意见及疑疑问订出跟进时时间表肯定成就,提高士气6.要懂懂得说不说不应该是是有礼貌要给对方的的清晰的解解释给对方另外外的选择和和建议7.处理理拖延心态态为什么我们们会拖延?不知道如何何或从何入入手不知道为什什么要做?不喜欢去处处理个人情绪及及健康问题题缺乏奖励没有迫切性性找借口过分忧虑忙碌过后改善拖延方方法问题文件洗牌著手工作时时间行动每次只处理理一项工作作-即时去做-交付下属去去做-把工作分成成若干部分分-订出工作时时间改善拖延方方法建立自信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标找出与自己己相关的地地方-对自己的好处储蓄时间全全力再战自我奖励设立完工期期限时刻提醒自自己事情的的重要性有充分的准准备,才才会把事情情做好时间就是金金钱我们可以怎怎样赢得每每一分秒?利用交通时时间与运动同行行避开繁忙时时间车上观察构构思车上看书出差外游收集情报计划构想寓工作于娱娱乐总结希望你能够够:看到自己的的问题在那那里要改变生活活的习惯和和工作方式式订立目标,策略,行动去应付付每一个挑挑战在自己所能能控制的情情况下,把握每分钟钟在不能完全全自己控制制的情况下下,把负面的影影响减到最最低在新的天地地里,你你会...有清晰的目目标,知道自己在在做什么和和要做什么么分辨事情的的先后次序序知道自己是是否朝着目目标前进选择做对的的事,而不是说只只念着把事事情做对讲求效率,以最少的资资源追求最最大的成效效计划每天,每周,每年要做的的事情估计需要完完成时间,并编排时间间表行事懂得在适当当时候说““不””建立一套方方法和技巧巧减少打扰扰缩短必须要要做的事所所花的时间间抗拒拖延求取生活和和工作平衡衡9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。20:50:1220:50:1220:501/1/20238:50:12PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2320:50:1220:50Jan-2301-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。20:50:1220:50:1220:50Sunday,January1,202313、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。1月-231月-2320:50:1220:50:12January1,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。01一月月20238:50:12下下午20:50:121月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月238:50下下午1月-2320:50January1,202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/120:50:1220:50:1201January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。8:50:12下下午8:50下下午午20:50:121月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。20:50:1320:50:1320:501/1/20238:50:13PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。1月-2320:50:1320:50Jan-2301-Jan-2312、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。20:50:1320:50:1320:50Sunday,January1,202313、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。1月-231月-2320:50:1320:50:13January1,202314、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。01一月月20238:50:13下下午20:50:131月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。。一月月238:50下下午午1月月-2320:50January1,202316、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2023/1/120:50:1320:50:1301January202317、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。8:50:13下午午8:50下午午20:50:131月-239、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。20:50:1320:50: