某外企颁奖晚宴策划流程方案

情动中国

—暨格列卫®全球援助计划颁奖晚宴活动日期：2009年8月15日活动时间：约2.5小时活动地点：喜来登桂林酒店活动形式：晚宴参会人数：100人左右活动信息：场地信息：地址：桂林市杉湖北路一号桂林漓江大瀑布饭店是目前广西规模最大、设施设备最豪华的高星级饭店。它在原漓江饭店的基础上，按五星级标准，以水景文化为背景，投资四个亿进行大规模的改扩建。饭店地处桂林市中心的繁华地段，距机场25公里，火车站3公里

。东临秀丽的漓江，正对碧波荡漾的杉湖，南邻象山公园，北望独秀峰、叠彩山，环境怡人。

晚宴场地信息：晚宴宴会厅：银河宴会厅可容纳400人就餐500人会议，内配六声道同步传译系统，并设200平方米的小型舞台及升降式屏幕规格：长23.2米×宽25.5米×高6米面积：591平米会议场地信息：交流会会议室：桂水阁宴会厅位于酒店一楼，为酒店宴会厅之一，场地内无音响设备。规格：长31米×宽20米×高3.4米面积：620平米入场清晰指示：酒店门前有明显指示（路旗）；接引礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区；以格列卫药盒为主题制作底座，上插“情动中国”主题标示，摆放至红地毯两侧。礼仪穿戴略带当地民族特色，在嘉宾到达酒店后，陪同嘉宾走过红地毯，到达签到区域。签到红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引。

签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到背板处签名，并进行合影留念。签到方式签到方式一：签到背板签名处放置书画卷轴，嘉宾在画卷处签名，画卷底图做GIPAP设计，由于活动为GIPAP援助项目首次活动，此签名方式可作为纪念保留。

签到方式二：签到背板做镂空设计，心形轮廓中做中国地图镂空设计，由礼仪向嘉宾发放心形签到卡，并由礼仪引导嘉宾将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间（签到效果与设计主题呼应，签到卡粘贴之后组成地图轮廓。签到酒会方式：在晚宴会场外设立Reception区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加Reception，并由乐队在酒会中助兴演出。目的：在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与工作在同一战线的同行交流，结识新朋友、重逢老朋友，在随意交流中等待晚宴入场，使每位参会嘉宾都能享受到V.I.P级别待遇。18:00-19:00约1小时入场以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场。嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起，以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定。开场开场环节一：：激光Show（30秒）晚宴开场环节节点题“情动动中国”以视视觉上的冲击击效果吸引到到场嘉宾注意意力。效果一：一束激光束在在幕布上游动动，走出一幅幅中国地图轮轮廓，之后地地图中主要城市的位位置发光，光光束组成心型型图案，心形形图案处机关关先聚后散，最后后散开的光线线组成“情动动中国”定格格。效果二：激光束快速闪闪动，分散为为四个朦胧部部分，每一部部分逐渐凝结结成炫舞的人，在舞舞动中逐渐发发散，组成““情动中国””定格开场开场环节二：：video片花Video背背景：绚丽的的画面闪动中中组成GIPAP，文字字闪过变成大大量小画面，，画面组成镜镜头为GIPAP项目中中医生工作、、病人逐渐康康复的各种镜镜头，镜头不不断变幻、叠叠加，组成““情动中国””字幕。讲话、祝酒、、晚宴开场表演结束束后由本次活活动方领导讲讲话、并进行行祝酒、敬酒酒环节；晚宴集中用餐餐时间为25分钟；晚宴用餐期间间由舞蹈团体体表演拐杖爵爵士舞，以轻轻快的气氛用用餐。19:00-19:40约40分分钟真情篇video播播放放：：video中中心心与与晚晚宴宴中中心心呼呼应应，，以以““情情””为为中中心心，，内内容容以以医医师师的工工作作，，患患者者的的治治疗疗过过程程，，以以及及患患者者家家庭庭为为主主题题，，以以情情点点题，，video感感觉觉设设置置为为真真情情展展现现、、感感人人至至深深。（（此此video播放放时时设设置置为为无无声声））舞蹈蹈演演出出：：单人人舞舞蹈蹈，，video播播放放过过程程中中演演员员上上台台表表演演，，以以video为为舞舞蹈蹈（孔孔雀雀舞舞））背景景，，寓寓意意受受伤伤的的孔孔雀雀得得到到援援助助，，重重获获新新生生，，为为歌歌颂颂而而起起舞舞。。并由由主主持持人人做做旁旁白白介介绍绍。。（（介介绍绍为为舞舞蹈蹈背背景景与与表表现现形形式式））表现方方法：：由视频频、演演出、、背景景音乐乐、旁旁白构构成，节节目前前段视视频为为黑白白，表表演缓慢、、音乐乐低沉沉，表表现作作阴暗暗病态主题题，演演出中中间部部分开开始焕焕发活力，，视频频变幻幻彩色色，演演出速速度加快，，音乐乐速度度加快快，直直至结结束。。（整个个表演演环节节以旁旁白配配合））转场形形式：：制作动动画转转场页页面，，提提示下下一环环节主题。。19:40-19:50约约10分分钟真情奖奖颁发发（GIPAP铜奖奖）获奖人人数：：5人颁奖嘉嘉宾：：（待定定）预预计由由诺华华公司司负责责人颁颁发颁奖方方式：：屏幕播播放获获奖医医师照照片及及文字字介绍绍，并并由主主持人人陈述述获奖奖嘉宾的工工作事事迹，，获奖嘉嘉宾上上台后后做自自我介介绍，之后由指指定颁奖嘉宾宾为其颁颁发所获获奖项，，获奖嘉嘉宾合影影留念。。19:50-20:05约约15分钟激情篇演出：由电子乐乐器与民民族乐器器结合，，演奏气气氛较热热烈的曲曲目，并并穿插民民族踏板表演，，器乐演演奏开始始后，踏踏板表演演演员由由场后向向舞台作作行进表表演，直至器乐乐演奏结结束，在在激情篇篇章开始始部分逐逐渐将气气氛推向向高潮。。互动环节节：（齐心协协力—踏踏板竞赛赛）桂林林为此项项活动发发源地，，道具由由木质或竹质质材料制制作，2-3人人为一组组，穿入入同一双双竹鞋，，共同前前行。。拟定邀请请GIPAP、、中华慈慈善总会会、获奖奖医师三三方代表表参加互互动.器器乐演奏结结束后，，主持人人介绍游游戏并邀邀请嘉宾宾参与，，评出模模仿成功功的队伍，，赠送小小礼品。。转场形式式：制作转场场动画，，提示下下一环节节主题。。20:05-20:25约约15分钟激情奖颁颁发（GIPAP银奖奖）获奖人数数：5人颁奖嘉宾宾：（待定））预计由由中华慈慈善总会会负责人人颁发颁奖方式式：屏幕播放放获奖医医师照片片及文字字介绍，，主持人人邀请嘉嘉宾上台台，现场追光灯追追嘉宾上台，，嘉宾上台后由由主持人陈述述获奖嘉宾工作事迹并进进行自我介绍绍与简单采访访，之后由指定颁颁奖嘉宾为其颁发所获获奖项并进行行嘉宾合影。。20:25-20:40约15分钟动情篇Video播播放：转场后配合画画外音播放患患者视频，患患者及其所在在的家庭在援助项目的帮帮助下重新获获得新生，感感激、动情之之处不言而喻。激情水鼓：鼓面的水随着着鼓槌敲击迸迸发四溅的水水花，带动全全场的激情，，灯光直射鼓面面，场灯全暗暗，可感受不不同的鼓文化化。转场形式：制作转场动画画，提示下一一环节主题。。20:40-20:55约15分钟动情奖颁发（（GIPAP金奖）获奖人数：5人（动情奖Top5）颁奖嘉宾：（（待定）预计由由GIPAP负责人颁发发颁奖环节：大屏幕播放获获奖嘉宾获奖奖感言video，（同时在舞舞台放置吧椅，迅速将舞舞台布置为温温馨的访谈环环境）获奖嘉宾上上台接受现场采访并与与GIPAP嘉宾进行短短暂访谈，由由GIPAP嘉宾发放最终金奖奖项项，金奖嘉宾宾与GIPAP颁奖嘉宾宾合影。20:55-21:20约25分钟动情篇背景video：设置6个镜镜头，每个数数字加一组医医师与患者救救助期间的图片，效果需需要震撼，结结尾镜头为：：“未完待续……”，画画面继续播放放年份，2003、2004………2010画面在20010定格，，之后画面随随着2011,2012……逐渐变暗。整个视视频以绚丽画画面衬托，效效果由快至慢慢，直至结束。结尾方式一：传情情放飞颁奖结束后礼礼仪将签到卷卷轴送至颁奖奖嘉宾手中，，颁奖嘉宾在在北京video中展开画轴，，向到场嘉宾宾展示具有纪纪念意义的GIPAP颁颁奖晚会签名名，同时放飞准备备好的蝴蝶，，寓意情动承承传的放飞。。效果：灯光照在蝴蝶蝶放飞处会在在背景投出蝴蝴蝶影子，以以电脑灯与场场灯的配合，将场场内打造出蝴蝴蝶纷飞的场场景。注意：1.画轴展展开后配合灯灯光；2.蝴蝶在在屏幕变暗后后在灯光中放放飞。21:20-21:30约10分钟活动设计方案案主题：情动中中国舞台效果会议背板会议签到背板板晚宴背板晚宴签到背板板易拉宝请柬主持人推荐王婷主持栏目：《桂林新闻》》简介：美国密苏里新新闻学院访问问学者，中国国传媒大学国国际新闻博士士。参与主持持了邓小平逝逝世、香港回回归、小浪底底工程、中原王婷商战战等大型电视视专题报道，，并相继获得得全国及省新新闻一等奖。。2000年起担任中中央电视台谈谈话节目主持持人。在2003年入选选“年度十大大新锐主持