全国学籍系统应用操作交流姚艳

全国中小学生学籍信息管理系统

福建高研班交流

教育部教育管理信息中心2015.11.26福建

目录一、需要重点说明的几个问题二、学籍系统应用的其他问题一、需要重点说明的几个问题1、关于非小学一年级学生注册2、关于招生3、关于跨省问题学籍4、关于跨省业务5、关于数据导出1）非小学一年级学生注册为什么要进行全国查重？依据是什么？

1、关于非小学一年级学生注册

根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。基于上述原因，通知中规定，，“从2014年9月16日0时开始，暂时关闭全国学籍系统在校生注册和来华归国学生注册功能”，如果“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。2)什么样的条件下才给新建学籍？

根据《关于做好无学籍流动学生管理工作的通知》教基一司【2014】32号文中要求，“学生在流入地必须先具备入学资格，入学后才能建立学籍；在不合格学校就读的，不能建立学籍”。3)非小学一年级学生注册的步骤是什么？

1）学校收集基本学生信息；上报主管教育局。2）教育局汇总各学校上报信息，上报至上级教育行政部门，最后省级汇总，报给教育部信息中心。3）教育部信息中心导入全国学籍系统中进行查重。4）全国学籍系统向各省级系统自动反馈查重结果。5）学校主管教育局对全国学籍系统查重通过的学生信息进行补录完善。6）信息完善后，省级系统自动为学生分配临时学籍号。4)学生在原就读学校漏建学籍，那么现在应该由就读学校进行补建，还是应该由原就读学校进行补建再进行转学处理？

根据《关于做好无学籍流动学生管理工作的通知》教基一司【2014】32号文中要求，如果学生回原籍就读，那么户籍地应依法接收，并通过全国学籍系统查重后为其补建学籍；如果学生在非户籍地就读，则学生必须在接收地必须先具备入学资格，入学后才能为其补建学籍。所以原则上，应该由学生就读学校补建学籍。5)学生信息上报都快一个月了，怎么还没有看到学籍？

首先，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重后，再为此类学生新建学籍，所以这需要时间。另一种情况，如果家长报给学校的学生信息如果没有居民身份证号的学生信息（包括外籍、港澳台的学生信息），教育部信息中的工作人员导入后，系统不会自动处理，必须省级提供“无身份证号在校就读证明”后，工作人员才会手动处理，所以建议，如果上报的学生信息是这种情况，学校必须提供“无身份证号在校就读证明”，避免长时间不处理的情况存在。1）招生计划数每年都要设置吗？

2、关于招生

在全国学籍系统中，每学年招生工作开始时，都要为所辖学校设置本年度的招生计划数，招生计划数设置完成后，则学校只能在允许学生数内进行招生，招收的学生数不能超过设置的数值，则系统会自动提示，不允许再招生。2）学校学籍主管部门为学校设置招生规模后，转入的学生是否占用招生计划数的数额？

全国学籍系统中，招生规模设置的是整个一年级的学生规模，转入的学生也会占用其中的数额，所以学籍主管部门在设置招生计划数时应考虑学校的班数以及班额。3）我校在在招生生时，，由于于各种种原因因，有有几个个学生生在全全国学学籍系系统中中没有有进行行招生生处理理，但但学生生已经经在我我校就就读，，后来来该年年级转转过来来几个个学生生，后后对未未被录录取的的学生生再进进行招招生时时，系系统提提示无无法进进行招招生，，原因因是招招生计计划数数已满满，该该如何何处理理？造成这这种情情况的的原因因是，，转入入的学学生占占用了了招生生计划划数的的数额额，学学校应应向学学籍主主管部部门说说明情情况，，然后后发起起招生生计划划数变变更申申请，，学籍籍主管管部门门核准准后，，再进进行招招生处处理即即可。。4）问题学学籍是是否可可以被被招生生？毕业生生如果果有未未处理理结束束的问问题学学籍，，可以以进行行毕业业招生生，招招生录录取结结束后后，由由录取取学校校处理理问题题学籍籍。在在招生生阶段段问题题学籍籍处于于锁定定状态态，只只有招招生录录取结结束后后，才才会对对问题题学籍籍进行行解锁锁。5）由于各各种原原因，，一些些学生生未被被录取取，后后经过过协调调，在在全国国学籍籍系统统进行行录取取时，，提示示该学学生是是非毕毕业生生，不不能被被录取取，后后经过过系统统查询询，发发现该该学生生学籍籍已被被注销销，是是什么么情况况？造成这这种情情况的的原因因是，，2015年5月份开开始全全国首首次数数据核核查时时，部部分省省份反反映已已毕业业的学学生和和在校校的学学生重重复，，形成成问题题学籍籍，且且已毕毕业的的问题题学籍籍无法法进行行处理理，遂遂把这这部分分已毕毕业的的问题题学籍籍进行行归档档（页页面显显示已已注销销），，使之之不再再进行行问题题学籍籍处理理，也也无法法进行行任何何操作作。如果这这部分分学生生还想想继续续招生生，则则学校校向教教育主主管部部门逐逐级反反映，，由开开发单单位技技术人人员进进行处处理后后，再再进行行招生生，被被招生生后要要继续续问题题学籍籍的处处理。。也可以以由现现就读读学校校重新新申请请注册册。6）招生结结束后后发现现招生生错误误怎么么办？？目前全全国学学籍系系统的的实现现方式式为一一旦调调档结结束，，将不不允许许撤销销操作作，只只能通通过转转学的的方式式进行行操作作。建建议在在学校校和学学籍主主管部部门在在进行行核办办时认认真核核办。。1）跨省问问题学学籍的的处理理流程程是什什么？？3、关于于跨省省问题题学籍籍学生在在A、B两省出出现重重复的的问题题学籍籍，处处理过过程为为：学生就就读学学校(A省学校校)在问题题学籍籍处理理中进进行佐佐证，，主管管教育育局核核办通通过后后，该该学生生在A省即即变变为为非非问问题题学学籍籍，，可可以以在在A省做做除除跨跨省省业业务务外外的的任任何何操操作作；；问题题学学籍籍所所在在的的B省学学校校，，可可通通过过问问题题学学籍籍中中的的删删除除功功能能，，主主管管教教育育局局核核办办通通过过后后，，处处理理结结果果会会自自动动上上传传中中央央系系统统进进行行再再处处理理，，处处理理完完成成后后，，A省学学生生在在全全国国系系统统中中即即变变为为正正常常学学籍籍。。若B省份份也也做做了了佐佐证证，，处处理理结结果果上上传传到到中中央央系系统统后后，，则则就就需需要要中中央央系系统统进进行行核核查查、、仲仲裁裁，，仲仲裁裁后后的的结结果果会会自自动动把把处处理理后后的的结结果果发发至至A、ＢＢ两两省省，，仲仲裁裁通通过过的的成成为为正正常常学学籍籍。。总之之，，跨跨省省的的重重复复学学籍籍，，两两个个省省份份之之间间都都要要进进行行操操作作，，或或佐佐证证，，或或删删除除，，或或变变更更。。2）如果果本本校校学学生生和和别别的的学学生生的的身身份份证证号号重重复复了了造造成成问问题题学学籍籍，，经经确确认认是是对对方方学学生生冒冒用用了了本本校校学学生生的的身身份份证证号号，，对对方方进进行行了了变变更更或或者者删删除除，，是是不不是是我我校校学学生生的的学学籍籍就就不不用用证证明明了了？？还需需要要进进行行佐佐证证处处理理。。全全国国学学籍籍系系统统中中的的问问题题学学籍籍处处理理机机制制是是：：如如果果身身份份证证号号重重复复，，系系统统默默认认双双方方都都是是有有问问题题的的，，那那么么双双方方都都必必须须要要进进行行处处理理，，即即使使有有一一方方进进行行了了删删除除，，那那么么系系统统也也不不确确定定另另外外一一方方是是正正确确的的，，所所以以必必须须要要进进行行佐佐证证才才做做来来证证明明该该学学籍籍没没有有问问题题。。3）我校校学学生生之之前前在在全全国国学学籍籍系系统统注注册册了了学学籍籍，，并并有有了了全全国国临临时时学学籍籍号号，，后后来来由由于于各各种种原原因因，，随随家家长长到到打打工工地地学学校校就就读读，，当当时时没没有有办办理理转转学学，，并并在在当当地地就就读读学学校校重重新新注注册册了了学学籍籍，，并并且且也也生生成成了了全全国国临临时时学学籍籍号号，，造造成成该该学学生生有有双双学学籍籍，，该该怎怎么么办办？？根据《教育部部办公厅关于于加快问题学学籍处理和建建立数据质量量核查机制的的通知》教基基一厅【2015】2号要求，“如如学生已不在在该校，学校校应按照“人人籍一致”原原则执行删除除操作”，基基于问题所描描述情况，学学生已不在原原籍所在地学学校就读，所所以原籍所在在地学校在问问题学籍及处理中进行行删除操作，，学生实际就就读学校应在在问题学籍及处理中进行行佐证处理。根据《中小学学生学籍管理理办法》第十十条规定“学学生转学或者者升学的，转转入学校应通通过电子学籍籍系统启动转转接手续，转转出学校及双双方学校学籍籍主管部门予予以核办”。。所以，以后后类似情况，，应通过转学学进行操作，，而不是重新新注册学籍4）全国学籍系统统显示我校学学生是问题学学籍，原因是是身份证号不不存在，但是是户口本上的的身份证号确确实和系统中中的完全一样样，并且当地地派出所也说说户口本上的的身份证号没没问题，该怎怎么办？首先让家长或或者班主任协协助使用网上上的身份证号号查询功能，，确认一下该该身份证号是是否符合身份份证号规则，若不不符合规则，，则需要当地地公安部门重重新生成身份份证号，若符符合规则，并并且当地公安安部门确认没没有问题，那那可能是由于于国家人口基基础数据库中中的数据和公公安部的数据据不一致造成成的，那么学学校可直接进进行佐证处理理，学校学籍籍主管部门核核办通过后，，等待下一次次比对认证即即可。6）学生学籍是错错误类型为身身份证号错误误的问题学籍籍，但是学生生未办理任何何手续，并且且不打招呼就就被家长外出出带走，学校校无法联系家家长或者学生生，没办法处处理问题学籍籍，该怎么办办？如果此类情况况确实存在，，可先向上级级说明情况（（必要时可纸纸质说明），，然后在问题题学籍处理中中删除该学生生学籍信息。。若该学生后后又返校或者者去别的学校校就读，可通通过“非小学学一年级在校校生注册”重重新注册学籍籍。7）在问题学籍当当中出现的身身份证号不存存在，后核查查发现学生确确实没有户口口和身份证号，由于各种原原因现在还上上不了户口，，这样的问题题学籍该如何何处理？在问题学籍处处理错误类型型中，选择““公安部校验验不通过：身身份证号不存存在”，然后后选择问题学学籍，点击变变更按钮，可可变更学生的的身份证类型型为“其他””，身份证号号为空即可。8）跨省问题学籍籍处理中进行行了佐证并核核办通过后，，该学生成为为正常学籍，，但是一段时时间后，该学学生又变成问问题学籍了，，该怎么处理理？其原因是对方方省份的学校校也做了佐证证处理，处理理信息经中央央系统传到本本省后，该学学生就又变为为问题学籍了了。学校无须再进进行处理，等等待中央系统统进行核查、、仲裁即可，，仲裁后的结结果会自动把把处理后的结结果发至问题题学籍省份，，再成为正常常学籍。9）跨省问题学籍籍处理中，两个省都进进行了作证，，现等待教育育部仲裁，什什么时候能够够仲裁？1）转学的前提提条件。4、关于转学业业务前提条件为：：未有在办业业务、查重无无问题，且状状态为正常在在校生。在办业务：休学、转学、、其他离校等等异动流程正正在办理但未未办理完成的的学生。正在处理但未未完成处理的的问题学籍的的学生。操作流程已经经发起但未办办结的其他在在办业务的学学生，如误操操作删除等。。状态正常：在校状态标注注为“正常””的学生。状态标注为““转学（转入入）”的学生生。状体标注为““复学”、““恢复入学资资格”、“回回国复学”等等已明确返校校的学生。2）在省内转学，，是否允许跨跨年级进行转转学操作？在省内能否跨跨年级转学，，根据“省级级统筹、属地地管理的原则则”，应由地地方教育行政政部门制定规规范。在全国国学籍系统中中，预设了控控制开关，由由省级开启是是否允许跨年年级转学的开开关：点击【【系统管理】】【学籍业务务配置】【基基本系统设置置】，在“省省内转学是否否允许跨年级级办理”选项项中勾选“是是”或“否””。3）在省内转学中中，教育局驳驳回学校发起起的申请，如如果学校还需需要发起，该该如何处理？？在全国学籍系系统中，学校校学籍管理员员必须要先删删除学籍主管管部门驳回的的转学申请，，才可以再重重新发起：点击【学籍管管理】【日常常管理】【学学籍异动申请请】，在页面面中查询出学学籍主管部门门驳回的学生生信息，选中中学生，点击击“删除”按按钮，然后重重新发起申请请即可。4）跨省转学中中的数据传输输问题。1）学校需要导导出学生的名名单，如何导导出？5、关于数据导导出全国学籍系统统在校生查询询中，在点击击“导出EXCEL”时，输入授授权账号，会会提示选择导导出字段。为了保障数据据的安全，全全国学籍系统统设置了导出出数据双账号号授权的方式式。一般使用用的是学籍主主管领导的账账号进行授权权。2）区县能否导导出所辖学校校的学生名单单？如果需要要导出，该如如何操作？根据《全国中小学生生学籍信息管管理系统数据据导出使用管管理规则》中第六条“数数据出使用遵遵循谁导出、、谁负责和谁谁使用、谁负负责的原则””，第七条规规定了“学籍籍系统为区县县级教育行政政部门和学校校提供页面导导出方式。启启用县级学籍籍系统数据导导出功能须经经省级教育行行政部门的授授权同意。””具体导出方式式和规范，参参照《全国中小学生生学籍信息管管理系统数据据导出使用管管理规则》要求。3）省级、地市市级以及外单单位（如公安安部门、民政政部门等）需需要数据，该该如何处理？？根据《全国中小学生生学籍信息管管理系统数据据导出使用管管理规则》中第八条“省省级、地市级级教育行政部部门可在省级级数据中心采采用后台导出出方式导出所所需数据，经经省级教育行行政部门负责责人书面同意意后由数据库库管理员负责责实施”。同同时第九条规规定，“实行行依申请导出出制度，由数数据使用单位位向同级数据据管理部门提提出数据使用用申请。申请请时数据使用用单位应提供供信息使用管管理安全保障障方案”。具体导出方式式和规范，参参照《全国中小学生生学籍信息管管理系统数据据导出使用管管理规则》要求。二、学籍系统统应用的其他他问题1、关于学校信信息管理的说说明2、关于小学新生学前前档案接续的说明3、关于学籍异动的说说明4、关于控辍保保学的说明5、关于毕业升升级的说明6、关于综合查查询的说明7、关于统计报报表的说明8、关于系统管管理的其他说说明1）学校基本信息息的来源1、关于学校信信息管理的说说明全国中小学生生学籍信息管管理系统（以以下称全国学学籍系统）学学校基本信息息来源于教育育部规划部门门机构库系统统，为保障学学校信息的合合法性、准确确性，全国学学籍系统无权权限增加、删删除学校（机机构）信息，，且学校基本本信息中的核核心内容也不不允许修改，，如：学校标标识码、学校校名称、学校校地址代码、、学校地址、、学校驻地城城乡类型、学学校（机构））属地管理教教育行政名称称、学校（机机构）属地管管理教育行政政代码、学校校办学类型、、学校举办者者类型等。2）全国学籍系统统中的学校信信息多长时间间更新一次？？根据最初设计计，全国学籍籍系统中学校校基本信息每每季度通过规规划部门机构构系统更新一一次。后经领导协调调，要求每天天进行更新。。3）修改学校基本本信息中的学学制后，没什什么效果，是是什么情况？？全国学籍系统统中学制主要要出现在学校校基本信息、、年级信息、、班级信息中中。年级信息息和班级信息息中的学制信信息是学校进进入全国学籍籍系统后，首首次在学校基基本信息中设设置学制后，，在建立年级级和班级时出出现的，保存存后不允许修修改；起作用用的主要是年年级信息中的的学制，和毕毕业升级操作作时的毕业年年级相关联。。所以，在首次次设置学制时时，一定要慎慎重，根据当当地的实际学学制进行填写写，如：五四四或六三学制制。如果确实实填写错误，，目前的处理理方式是逐级级进行反应，，最终由开发发单位技术人人员进行修改改。4）在规规划划部部门门机机构构系系统统中中已已经经撤撤销销的的学学校校，，在在全全国国学学籍籍系系统统中中依依然然出出现现，，是是否否正正常常？？在一一期期建建设设中中，，全全国国学学籍籍系系统统并并没没有有对对机机构构系系统统中中已已撤撤销销的的学学校校进进行行处处理理或或者者标标注注，，原原因因是是，，首首先先机机构构系系统统中中学学校校撤撤并并后后，，一一年年之之后后才才会会真真正正的的处处于于撤撤销销状状态态；；其其次次全全国国学学籍籍系系统统的的学学校校信信息息中中存存在在其其相相关关联联系系的的学学生生信信息息，，如如果果简简单单的的进进行行撤撤销销，，那那么么学学生生显显示示信信息息会会有有问问题题，，或或者者查查找找学学生生档档案案信信息息的的时时候候，，查查不不到到该该学学生生曾曾经经就就读读过过的的学学校校信信息息。。该问问题题可可能能在在后后续续建建设设中中，，会会逐逐步步解解决决。。5）在规规划划部部门门机机构构系系统统中中，，学学校校的的办办学学类类型型是是初初中中，，但但是是因因为为一一些些特特殊殊的的原原因因，，并并经经当当地地教教育育行行政政部部门门的的许许可可，，学学校校有有一一些些小小学学的的班班级级，，这这些些班班级级的的学学生生该该录录入入到到哪哪里里？？如果果确确实实存存在在这这种种情情况况，，则则在在全全国国学学籍籍系系统统学学校校基基本本信信息息““附附设设班班类类型型””中中，，为为其其设设置置““附附设设小小学学班班””，，然然后后可可为为其其建建立立年年级级和和班班级级信信息息，，然然后后就就可可以以录录入入学学生生了了。。6）规划划部部门门机机构构系系统统中中的的学学校校属属性性变变更更已已经经很很长长时时间间了了，，如如以以前前是是初初级级中中学学，，现现在在变变更更成成完完中中了了，，全全国国学学籍籍系系统统中中学学校校办办学学类类型型什什么么时时候候可可以以进进行行变变更更？？根据据规规划划部部门门相相关关人人员员的的回回复复，，如如果果学学校校的的最最高高教教育育阶阶段段发发生生了了变变化化，，则则学学校校的的标标识识码码随随之之也也会会发发生生变变化化，，会会生生成成新新的的学学校校标标识识码码，，理理论论上上该该学学校校变变成成了了新新的的学学校校，，请请及及时时关关注注每每季季度度的的新新增增学学校校代代码码及及登登陆陆账账号号信信息息。。会生生成成新新的的学学校校标标识识码码的的情情况况：：合并并型型的的：：办学学类类型型为为小小学学的的，，变变更更后后，，办办学学类类型型为为九九年年一一贯贯制制学学校校。。办学学类类型型为为小小学学的的，，变变更更后后，，办办学学类类型型为为十十二二年年一一贯贯制制学学校校。。办学学类类型型为为初初中中的的，，变变更更后后，，办办学学类类型型为为完完中中学学校校。。撤并型的的：办学类型型为九年年一贯制制学校，，变更后后，办学学类型为为小学的的。办学类型型为十二二年一贯贯制学校校，变更更后，办办学类型型为初中中的。办学类型型为十二二年一贯贯制学校校，变更更后，办办学类型型为小学学的。7）什么情况况下，学学校信息息发生了了变化，，但是学学校标识识码不会会发生变变化？学校信息息发生了了变化，，但是学学校标识识码不会会发生变变化的情情况有：：学校名称称变更。。学校地址址变更。。学校办学学类型中中最高教教育阶段段未发生生变化的的，如：：办学类型型为九年年一贯制制学校，，变更后后，办学学类型为为初中的的。办学类型型为十二二年一贯贯制学校校，变更更后，办办学类型型为高中中的。办学类型为为完中，变变更后，办办学类型为为高中的。。8）学校拆分或或者合并后后，学校的的学生该如如何进行操操作？通过过转学的方方式太复杂杂了。如果学校通通过拆分或或者合并，，学校中的的可由学校校学籍主管管教育部门门通过“学学校合并””功能，实实现原学校校学生的整整年级或者者整班级的的分流，具具体操作方方式如下：：（1）学校学籍主主管部门依依次点击““学校管理理”---“学校合并并”。（2）选择“合并并类型”、、“原学学校年级、、班级或学学生”、““目标学学校年级、、班级”，，填写备注注信息。（3）点击中间的的“合并”按钮。（4）点击“保存存”按钮。。（5）目标学校在在“学校管管理”---“转入学校校审核”进进行核办。。（6）完成学生的的分流操作作。9）如果不同区区县之间的的学校进行行拆分或者者合并，如如要把原属属地中的学学校中的部部分学生分分流到新增增开发区学学校中，该该如何操作作？如果是整年年级或者整整班级的分分流，可以以两所学校校的共同上上级（如地地市级）进进行“学校校合并”操操作；如果果是少量的的学生，且且分布在多多个学校，，可通过省省内转学的的方式进行行处理。1）小学新生学学前档案接接续常规操操作流程。。2、关于小学新生学学前档案接接续的说明（1）学校学籍籍管理员在在【学籍管管理】【学学籍注册】】【学前调调档名单管管理】中，，通过“Excel导入”功能能，导入招招收的小学学新生名单单。（2）通过查询询条件中的的处理状态态查看匹配配结果。（3）对匹配成成功的学生生，学校学学籍管理员员在【学籍籍管理】【【学籍注册册】【学前前档案信息息补录】中中，进行信信息补录并并保存。（4）对匹配一一条或多条条的学生在在【学籍管管理】【学学籍注册】】【学前调调档名单管管理】中，，点击红色色字体进行行确认，确确认后补录录信息。（5）对匹配不不成功的学学生，在【【学籍管理理】【学籍籍注册】【【学前调档档名单管理理】中，通通过“未查查询到学前前学籍学生生导出”导导出学生名名单，并在在学籍注册册模板中完完善学生信信息，通过过学籍注册册功能注册册学籍。（6）学校学籍籍管理员在在【学籍管管理】【学学籍注册】】【学籍注注册学校审审核】中，，针对补录录和导入的的新生学籍籍进行核办办，并上报报。（7）学校学籍籍主管部门门核办新生生学籍，生生成学籍号号。（8）完成学籍籍注册。2）学校已经准准备好新生生注册模板板，能否直直接通过““新生注册册”功能导导入？可以进行导导入，但针针对已有学学前学籍的的学生信息息，系统匹匹配校验时时会有提示示，无法进进入全国学学籍系统。。针对这部部分学生，，学校需要要根据系统统匹配校验验提示信息息，整理无无法导入的的小学新生生名单，然然后在【学学籍管理】】【学籍注注册】【学学前调档名名单管理】】中，通过过“Excel导入”功能能，导入招招收的小学学新生名单单，进行补补录。建议使用常常规流程进进行操作。。3）导入小学新新生名单后后，该学生生出现在““未查到学学前学籍””查询状态态中，但是是在导入该该学生信息息时，系统统提示该学学生已有学学前学籍，，无法导入入，是什么么情况？该该如何处理理？这说明该学学生确实有有学前学籍籍，可能在在录入小学学新生名单单中该学生生信息时录录入错误，，尤其是身身份证号有有问题，导导致匹配不不成功造成成的。学校校学籍管理理员核实该该学生信息息后，如果果确实名单单错误，则则可以在【【学籍管理理】【学籍籍注册】【【学前调档档名单管理理】中，查查询选择该该学生名单单，点击修修改，修改改该学生的的名单信息息，保存后后系统会再再次进行匹匹配，匹配配成功后，，进行补录录即可。4）再进行学前前学籍补录录时，发现现学生的性性别错误需需要修改，，但是该字字段是灰色色字段，无无法进行修修改，该怎怎么办？信息补录页页面自带学学生在学前前系统中的的17个字段，包包括：姓名名、性别码码、出生日日期、出生生地码、民民族码、国国籍/地区码、身身份证证件件类型码、、身份证件件号、港澳澳台侨外码码、户口性性质、户口口所在地码码、现住址址、残疾类类型码、是是否独生子子女、是否否留守儿童童、是否进进城务工人人员子女、、是否孤儿儿，其中5个关键字段段（身份证件类类型、身份份证号、姓姓名、出生生日期、性性别）不能修改改或者变更更，如确实实需要变更更的，等补补录完成生生成正式学学籍后，在在关键数据据变更中进进行操作；；其他12个字段可以以在补录时时进行修改改。5）某个学生匹匹配了多条条学前学籍籍信息，在在进行确认认时，不小小心点击了了“确认都都不匹配””按钮，造造成无法再再确认该学学生学前学学籍信息，，该怎么办办？可以在“学学前调档名名单管理””中，查询询出该学生生，点击修修改保存（（可不做任任何修改，，直接点击击保存），，则系统再再次自动匹匹配，然后后再次进行行确认即可可。1）离校和入校的的异动类型对对应关系。3、关于学籍异动的说说明离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学（转出）转学（转入）开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学新建学籍（初次来华）2）休学的学生在在在校生查询询中也能查得得到，正常吗吗？全国学籍系统统中，未明确确已经离开学学校的，在在在校生中可以以查询得到，，如休学学生生、失踪学生生、疑似辍学学学生；转学学（转出）、、辍学、其他他离校、死亡亡等已明确离离开学校的学学生，在在校校生中查询不不到。3）学生休学多长长时间才可以以复学？休学时间的时时限根据“省省级统筹、属属地管理”的的原则，由地地方教育行政政部门制定，，在全国学籍籍系统中，操操作时限没有有限制，随时时可以操作。。4）学生休学后要要复学，必须复学到哪个年年级？在全国学籍系系统中，学籍籍管理员可以以根据地方规规定以及学生生实际情况选选择年级、班班级进行复学学操作；暂时时全国学籍系系统还未做限限制。5）学生未打招呼呼离开学校，，也联系不到到家长及学生生，不得以学学校做了“其其他离校”，，一段时间后后，学校又在在本省其他学学校就读，该该如何操作？？基于这种特殊殊情况，在全全国学籍系统统中提供两种种操作方法：：（1）在原学校通过过“恢复入学学资格”异动动，恢复其在在原学校的学学籍；然后，，通过省内转转学，把原学学校学籍转接接至现就读学学校。（2）现就读学校直直接通过“恢恢复入学资格格”异动操作作，恢复该学学生的学籍信信息到本校。。但应该让学学生或家长说说明其在原就就读学校的离离校情况。6）我校学生去香香港学校就读读，全国学籍籍系统中没有有“境外就读读”异动类型型，如果使用用“出国”异异动类型，也也不合适，该该如何操作？？目前在全国学学籍系统中，，未预置“境境外就读”的的异动类型，，出国（包括括去港澳台就就读），统一一使用“出国国”异动类型型进行处理。。后续会根据实实际情况进行行完善。1）辍学和疑似辍辍学的定义4、关于控辍保学学的说明全国学籍系统统中，将超过过一定时间不不明原因不来来上学、且无无法联系到学学生本人或家家长的学生首首先定为“疑疑似辍学”，，该类学生学学籍还为在校校生的状态，，在经过学校校和相关部门门核实后，该该学生确实不不再上学，将将该学生学籍籍状态定为辍辍学，这时，，该学生学籍籍状态将变为为非在校生状状态，但系统统还为其保留留学籍档案。。2）疑似辍学、辍学的学生是在校校生还是非在在校生？在全国学籍系系统中，疑似似辍学的学生生在统计报表表中作为在校校生进行统计计。辍学学生在统统计报表中不不作为在校生生进行统计，，但系统还为为其保留学籍籍档案信息，，如果学生返返校，通过返返校操作，该该学生学籍做做为在校生进进行统计。1）所有毕业年级级的学生都能能毕业吗？5、关于毕业升级级的说明在全国学籍系系统中，只有有正常在校生生状态的在校校生才可以毕毕业，如休学学学生、其他他离校学生、、出国学生、、失踪学生不不参与毕业处处理。目前全国学籍籍系统还未和和学生的考试试成绩挂钩，，系统不能判判断是否达到到毕业条件。。2）在办业务清理理后，这些在在办业务的状状态会如何变变化？如在当地规定定的毕业时限限内还未办结结，则学籍主主管部门通过过在办业务清清理功能，使使该类预毕业业学生的状态态处理至未发发起在办业务务之前的在校校生状态，当当毕业操作完完成后，由下下一教育阶段段的接收学校校再发起相应应业务，进行行处理。3）在清理在办业业务时，提示示“存在不能能执行清理的的操作业务，，请查询后重重新办理”，，但是查询了了所有的异动动操作都没有有，该如何处处理？如果没有其他他的异动业务务，则可能是是由于学籍主主管部门驳回回误操作删除除申请后，学学校未及时取取消申请造成成的。4）高中的毕业状状态应该为：：毕业、结业业、肄业，但但是在全国学学籍系统中只只有毕业、结结业，如果学学生肄业该如如何处理？根据定义，高高中阶段肄业业生，是指具具有正式学籍籍的学生未学学完教学计划划规定的课程程而中途退学学者（被开除除学籍者除外外），根据这这一情况，可可进行“退学学”异动操作作。5）毕业升级操作作中，有一个个“删除”按按钮，是什么么作用？在全国学籍系系统中，学校校操作毕业申申请，但学籍籍主管部门对对个别学生是是否达到毕业业条件有异议议，予以驳回回。如果学校校还要对这部部分学生进行行毕业或结业业操作，则必必须要先点击击该按钮，删删除被驳回的的申请，再进进行毕业操作作。6）我校毕业年级级有一个学生生应该是休学学，但是忘操操作休学操作作了，现在给给毕业了，该该如何恢复其在校状态？根据各省意见见及实际情况况，全国学籍籍系统提供了了毕业生回退退功能，比如如说毕业年级级中，有学生生实际已经休休学，但学校校学籍管理员员未在全国学学籍系统中为为该学生办理理休学异动，，而造成该学学生毕业。学学校学籍主管管部门依据相相关规定及学学生提供的证证明材料核准准后，在毕业业生查询中，，为该学生办办理回退，使使之成为在校校生。7）毕业生回退可可以回退到那那个年级？目前全国学籍籍系统的毕业业生回退，可可以回退至任任何非毕业年年级。1）在校生查询中中，在校生的的查询范围是是什么？6、关于综合查询询的说明包括正常学籍籍（在校就读读）、休学、、失踪、疑似似辍学、问题题学籍学生（（录入系统后后已通过主管管教育部门核核办）算在校校生。其他已经明确确离开学校的的（包括开除除、退学、出出国、辍学、、死亡、其他他离校等）不不算在校生。。2）在校生查询中中，查询条件件太少想增加加查询条件，，如何操作？？在全国学籍系系统中，可通通过【学籍管管理】【综合合查询】【在在校生查询】】，在页面中中点击“自定定义查询条件件”，来增加加查询条件。。自定义查询条条件中的可选选字段为学生生基本信息表表中的必填字字段。3）异动查询出的的内容是否包包含异动在办办业务查询出出的内容？异动查询：已已经办结完成成的异动信息息。异动在办业务务查询：正在在办理但未办办结的异动信信息。两者没有包含含关系。4）学籍档案查询询和历史学籍籍查询查出的的内容一样吗吗？学籍档案查询询：是查询所所有在校年级级的学生，包包括全国学籍籍系统自动升升级前已毕业业的学生，可可按照全校、、年级、班级级、个体进行行查询。历史学籍查询询：是查询学学生学籍进行行关键数据变变更、学籍异异动、毕业、、招生等业务务办结之后的的学生历史变变动信息，只只能单个学生生查询。1）为什么从学籍籍系统中查询询出来的数据据和报表中的的数据不一致致？7、关于统计报表表的说明这是因为全国国学籍系统报报表的数据统统计时间是每每天晚上12点，也就是说说报表中显示示的数据是前前一天的查询询数据。查询询数据是实时时的，统计报报表不是实时时的。2）统计报表是否否允许导出？？全国学籍系统统中的统计报报表，基本上上都有导出按按钮，点击““导出”，可可导出报表数数据。（区县级不可可以导出，省省级、地市级级可以导出统统计数据）但需要根据地地方规定严格格制定导出报报表的适用权权限、范围、、用途，避免免数据不安全全隐患。3）中小学生学校校情况和中小小学生情况中中，学校数指指的是什么，，为什么和事事业统计报表表中的学校数数不一致？全国学籍系统统统计报表中中，这两张表表中的学校数数指的是有学学校标识码，，并且学校有有学生的学校校总和。有学校标识码码，但全国学学籍系统中未未录入学生信信息的学校未未进行统计。。4）中小学生异动动就读情况中中，关于异地地就读是怎么么定义的？在全国学籍系系统中，异地地就读的判断断标准是学生生的户籍所在在地和所就读读学校所在地地是否同一区区县，如果不不在同一个区区县，即判断断为异地就读读。1）系统账号密码码忘了，该如如何处理？8、关于其他应用用的说明在全国学籍系系统中，每一一级的学籍系系统管理员可可以修改同级级以及下级其其他账号的密密码。如果忘忘记密码，可可向本单位学学籍系统管理理员或者上级级学籍系统管管理员反映，，由他们进行行修改。省级账号的密密码忘了，只只能由教育部部相关人员修修改。2）学校账号登录录系统后，由由于非法关闭闭，造成再次次登陆时提示示已在线，不不能重复登录录，该如何处处理？在全国学籍系系统中，由省省级系统管理理员账号在账账号管理中查查询账号进行行踢出，可单单个也可批量量操作。3）学校学籍管理理员登陆后，，发现看不到到学籍管理等等模块，只能能看到系统管管理模块，是是什么情况？？这种情况主要要是由于该账账号的角色权权限设置错误误，可由上级级教育行政部部门系统管理理员在角色管管理中正确设设置。谢谢大家！9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。13:55:1713:55:1713:551/1/20231:55:17PM11、以