初一信息技术word2003中表格编辑

表格编辑1插入表格

在试卷标题后插入四行五列的表格新建表格单击工具栏的方法:表格(A)插入(I)表格(T)新建表格方法:将插入点定位在各个单元格中，按要求输入文本。录完一个单元格的内容时，可按键盘上的Tab键、←↑→↓方向键，或在各单元格中单击鼠标，来定位插入点。编辑表格注意：如果在单元格中按回车键，不会切换到其他单元格，只会在当前单元格中另起一段。表格(A)绘制表格(W)绘制表格擦除方法:单击工具栏的新建表格2删除行删除表格的第四行。

表格(A)删除(D)行(R)删除行方法:将光标定位在第四行的任一单元格删除行方法:选中第四行快捷菜单删除行按下键盘的键（Backspace）。注意：选中单元格后，按Delete键删除的只是单元格中的内容。选中一个单元格：将指针移到单元格的左边，指针会变为一个右上方向的黑色实心箭头

选中多个单元格：鼠标指向所要选择区域的左上角的单元格，按住鼠标左键向右下方拖动，一直拖到要选择区域的右下角的单元格。选中单元格选中行：在此行的选定区点击鼠标

选中列：将指针移到该列的顶端边缘，指针会变为，单击鼠标

选中整个表：鼠标单击表格左上角的选中单元格表格(A)选择(C)选中单元格方法:3插入列在表格的第五列的右侧插入一列。表格(A)插入(I)列(在右侧)插入列方法:4合并单元格

将第六列的二、三行的单元格合并为一个单元格。将选中的单元格合并为一个单元格表格(A)合并单元格(M)首先选中要合并的单元快捷菜单合并单元格(M)合并单元格单击表格工具栏的方法:将选中的一个单元格拆分为几个单元格表格(A)拆分单元格(P)首先选中要拆分的单元格快捷菜单拆分单元格(P)拆分单元格单击表格工具栏的方法:5调整行高设定第一行的行高为1.5厘米。

表格(A)表格属性(R)快捷菜单表格属性(R)调整行高方法:调整行高拖动标尺或拖动表格线

在拖曳鼠标的同时按下Alt键，还会显示精确数值。

方法:6绘制斜线表头

在第一行第一列绘制表头，行标题为“题号”，列标题为“分数”。

表格(A)绘制斜线表头(U)绘制斜线表头方法:斜线表头是一个由文本框和直线组合而成的对象，选中此对象后，可将其移动或改变其大小。7设置单元格对齐方式

设置所有单元格的对齐方式为中部居中。

选择单元格，弹出快捷菜单单元格对齐方式

选择单元格单元格对齐方式8设置单元格字体格式和底纹

设置第一行单元格为字体幼圆，字号小四，字形加粗，底纹为灰色-10%。选中单元格格式(O)边框和底纹(B)快捷菜单边框和底纹(B)设置单元格底纹方法:设置单元格底纹方法:9设置表格边框

设置表格的外边框为21/2的实线。格式(O)边框和底纹(B)快捷菜单边框和底纹(B)设置单元格边框方法:设置单元格边框方法:完成效果

10自动编号

在填空题第1小题后面，插入第2小题，并将所有填空题的编号改为不带括号的数字编号1.2.3.……。Word提供自动编号的功能，当输入以“1.”、“1）”、“（1）”、“－”等格式开始的段落，按下回车键后，在新段落的开头会自动沿着上一段进行编号。对设置了自动编号的段落，若删除其中的某一条，或在其中插入新一条，其余的编号会自动重新排列。自动编号单击“格式”工具栏的设置或取消自动编号方法:自动编号格式(O)项目符号和编号快捷菜单方法:项目符号和编号11插入数学公式

输入第2小题为插入公式方法:插入(I)对象(O)插入公式符号栏模板栏12绘制图形

在第四题的右边插入图形13设置水印背景

为文档设置水印背景：样卷。

设置水印背景格式(O)背景(K)水印(W)方法:长文档的编辑1页面设置

设置纸张大小为A4，页面上边距3厘米；下边距2.5厘米；左边距3厘米；右边距2厘米。页面设置是对文档的总体版面进行布局，包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置。默认情况下，用户新建一个文档时，纸型是标准的A4纸。如果用户在实际打印时需要使用其他型号的纸张，应该在“页面设置”的“纸张”选项卡下重新选择纸型。否则，打印的效果和文档编辑时看到的效果会不一致。页面设置页面设置文件(F)页面设置(U)方法:页面设置纸张选项卡2．修改并应用正文样式

设置正文样式为宋体，小四，1.5倍行距，首行缩进两字符。

样式是一组字符和段落格式的组合。它包含了对文档中正文、各级标题、页眉页脚等格式的设置。当文档的多个段落应用了同一样式，这几个段落将保持相同的格式设置。该样式被修改后，文档中所有使用了该样式的段落，其格式将统一被修改。此外，使用样式将自动生成文档的大纲和结构图，还可以生成目录。样式格式(O)样式和格式(S)样式样式3．定义标题样式

设置第一级标题样式为黑体，三号，不加粗，单倍行距，段前和段后的段间距为1行，无首行缩进。

设置第二级和第三级标题样式为黑体，小四号，不加粗，单倍行距，段前和段后的段间距为0.5行。

4．应用标题样式按要求将下列文字设为各级标题。样式5．多级符号对第一级至第三级标题设多级符号，设第一级标题的编号形式为第X章。

多级符号是包含有多种不同级别数字或符号的连续编号。Word中最多可生成9个层次的多级列表，每个层次的编号或符号可单独进行设置。

多级符号格式(O)项目符号和编号方法:多级符号多级符号6．文档结构图打开文档结构图浏览文档。

视图(V)文档结构图方法:文档结构图7．大纲视图

切换至大纲视图，将第一章第一节的内容移到第一章第三节的后面，将第二章的第二节升级为第三章。

所谓视图，就是屏幕上显示文档的方式。Word共有五种视图模式，每种视图有不同的特点。页面视图

系统默认的视图是页面视图。在此视图下，显示效果与实际打印的效果一致。通常情况下，大多数的编辑工作都在该视图下完成。该视图对于编辑页眉页脚，调整页边距，处理分栏及图形对象等操作尤其有用。普通视图

在普通视图下，Word连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示。但是，此视图中无法看到插入的自选图形，不能编辑页眉、页脚、页号等。通常用来进行纯文字内容的编辑。视图Web版式视图

在Web版式视图下，文档以一个不带分页符的长页显示，文字自动换行以适应窗口的大小。文档的外观与其在浏览器中显示的效果一致。通常用于创作网页。大纲视图

大纲视图能够清晰地展示整个文档的层次结构。在此视图下，可方便地建立大纲，调整段落的大纲级别。大纲视图还可用于制作主控文档。阅读版式

在阅读版式视图中，系统自动调整文档的显示大小以适应屏幕，大多数工具栏将被隐藏。用户可以使用“文档结构图”或“缩略图”快速地在文档中定位。视图窗口左下角的视图按钮普通视图Web版式视图页面视图大纲视图视图阅读版式视图视图菜单大纲视图大纲视图8．生成目录

在英文摘要的后面，插入文档的目录。

要求目录中显示到第三级标题，显示页码。

生成目录插入(I)索引和目录(D)引用(N)生成目录快捷菜单更新域9．设置页眉页脚

在页眉的左边插入“校徽”图片，

页眉的中间输入“大学毕业论文”，

页脚的右边显示页码。

页眉出现在文档中每一页的顶部，页脚出现在文档中每一页的底部。通常在其中插入文章的标题、公司的徽标、页码等。××××××××××××如:页眉文档页脚页眉页脚视图(V)页眉和页脚(H)方法:页眉页脚编辑页眉页码页数设置页码格式日期时间在页眉和页脚间切换页面设置本节页眉页脚是否与上节相同插入后，可通过双击页眉或页脚来修改。系统预定义的页眉页脚页眉页脚10．设置不同的页眉页脚

设置摘要和目录部分的页码采用罗马数字，正文部分的页码采用阿拉伯数字，

正文编码时不包含摘要和目录的页数。

若用户要对一个Word文档的各个部分，设置不同的页面大小、页眉页脚、页面边框。首先应在文档中插入分节符，将一个文档分成若干个节，再对不同的节分别进行设置。设置不同的页眉页脚

插入(I)分隔符(B)方法:分隔符通过页面设置可设置不同的页眉和页脚设置不同的页眉页脚版式选项卡11．打印预览文档

打印预览文档文件(F)打印预览(Z)方法:按键Ctrl+F２单击工具栏的打印预览文档打印预览文档单页多页显示比例全屏显示关闭预览窗口向前或向后翻页方法:打印预览文档单击工具栏的鼠标指针从放大镜形状成为I型，可编辑文档单击工具栏的鼠标指针从I型成为放大镜形状，回到预览状态文件(F)打印(P)方法:打印文档单击工具栏的连续页之间用－分隔非连续页之间用，分隔根据实际纸张缩放打印12．拼写和语法检查

对本文进行拼写和语法检查。

在输入文本时，Word会实时地检查错误。用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误拼写和语法检查工具(T)拼写和语法(S)常用工具栏拼写和语法检查工具(T)选项(O)拼写和语法检查13．查看文件属性

查看文档的属性，为文件设置密码查看文件属性

文件(F)属性(I)工具(T)选项(O)设置文件密码工具(T)字数统计统计字数3.10综合实例1——用模板制作日历

3.10综合实例2——网络文字编辑

以大纲视图查看设置后的文档效果3.10综合实例3——文字综合处理原文

用Word中的表格、艺术字、自选图形等处理后的文档小结

本章讲述了MicrosoftOffice中最常用组件MicrosoftWord的主要功能和基本操作。具体包括Word文件的建立和打开，在Word中输入文本和图片、表格，设置文本、图片、艺术字格式，输出前的设置、预览及打印设置。

本章是学习MicrosoftOffice的入口，在学习时一定要及时上机练习，及时相关操作方法，学习完本章后，