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文档简介
20xx办公室秘书工作计划经常制订工作打算,可以使人的生活、工作和学习比拟有规律性,养成良好的习惯,同时工作打算在我们的实际工作中是特别管用的,可以让我们能够谨慎的去思索自己的岗位工作。下面是我整理的《20xx办公室秘书工作打算1》,供您阅读,参考。盼望您能有所收获!
20xx办公室秘书工作打算1
一、常规工作
从上学期学生会内部工作改革起先,秘书部的常规工作发生了局部调整。此时此刻秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤状况、学生会集体的学期打算及总结,以及学期大型活动的筹划及总结等。
首先,在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤工程上,秘书部将吸取以往工作的经历,实时进展整理编辑,将每一次记录都标准化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存,并且交由指定人员负责。
其二,由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作,秘书部在学期打算、总结以及活动筹划总结上的打算过程中出现了明显的拖沓问题。这学期,针对上学期的工作经历,各个成员对各种工作的内容熟识驾驭了,我们会尽力听从于学生会日常工作的要求,幸免拖沓的状况再次出现。
二、活动开展
以往秘书部都是一协作其他部门的形式来承办活动的,本学期依据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理实力较弱的问题,秘书部打算在本学期的工作中开展一次培训活动,培训的内容主要包括日常工作中的应用文的.内容框架和要求,为为下一次顺当开展年终总结提前做好打算。
三、监视工作
同样,由于年终总结时突出的各部门资料缺失紧要,整编混乱的问题,秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监视和统筹管理工作,提早做好各项资料的总结打算。
四、博客管理工作
上学期,为了拓宽学生会活动的传播渠道,秘书部为学生会申请了一个网络博客,本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员支配,使博客的更新管理与学生会的日常工作相相同。
最终,针对下学期的新旧交替工作,秘书部也会提前做好打算,对于在日常工作中表现突出,实力良好的成员会赐予重点造就。
20xx办公室秘书工作打算2
转瞬间,新学期已经起先了,秘书部的工作随着新一届社联招新的起先也渐渐步入了正轨。我们盼望这个学期里,在教师和主席团的指导和带着下,对以往的缺乏进展改良,对秘书部的工作进展必须的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作打算:
一、招新与新干事的培训
招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的志气,还考验你的语言表达实力和敏捷应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升,为以后的大学生活奠定根底。
x月17日,校区学生组织统一面对全校大一新生进展了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带着下进展了招新工作,并将于19号进展第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事实力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作安排进展必须的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外,我们将从最根本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进展培训,并赐予每个人足够的熬炼时机,渐渐到他们熟识并驾驭社联工作打算总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步造就他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的实力。
二、秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成局部,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的开展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进展刚好更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作打算,刚好总结社联工作,这对于社联的开展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联根本工作的开展,所以我们盼望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地开展。
1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建立的要求以及社联开展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及开展状况,使一些重大的活动能够进展刚好的报道和传播。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活开工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并刚好整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和凝合力。
2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织支配会议等的记录工作均由秘书部负责。
3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、打算总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的实力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一局部工作总结是须要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作实力增加了必须的挑战性。
4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通沟通和整理操作实力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,便利社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、帮助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办很多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从筹划到完毕的各个方面的工作,比方活动场地的支配、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会完毕后,社联其他活动也将如期开展,比方科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协调、发动各个部门及协会,并将吩咐等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部那么负责协调每个活动工程的顺当进展,确保活动顺当开展;活动后期,秘书部那么进展相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,刚好将重要的活动进展报道,并将活动材料进展整理归档。
四、总结
我们盼望秘书部每个成员都能谨慎对待自身的缺乏,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,一心一意,脚踏实地,为社联的美妙明天作出自己应有的奉献!
20xx办公室秘书工作打算3
我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了许多东西,也明白了许多道理。时间荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应当规划一下我们不下学期的工作打算了。
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特支配20__年下班学年工作打算如下:
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的打算、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作打算
(一)谨慎完本钱职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)踊跃参与学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建立
造就熬炼干事实力:作为一个非职能部门,秘书部须要与各部严密联系,参加到各部的活动中去记录并监视。因此,要全面提高秘书部的工作实力,必需全面造就内部成员,清晰的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建立,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理支配工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成果优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力变更创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新。
三、工作要求
1、“第一看法”,工作看法要谨慎恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能刚好保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,刚好总结思索,遇到事情要刚好调整,提高工作进程.加强工作效率。
20xx办公室秘书工作打算4
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定打算如下:
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地造就各方面实力,虚心听取才教师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、谨慎完本钱职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责驾驭各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监视及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进展。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的打算和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校内活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外传播办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素养树立良好的网络观念,秘书处打算将本次出版节的一些赛事引入校内,让每个工师大学生对网络印有一个新的相识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求
1、工作时要谨慎细致,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经历,娴熟业务,提高水平。
4、提高各种素养
秘书处是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能表达出高素养造就的急迫性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进展。
20xx办公室秘书工作打算5
办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的相识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作必须要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、踊跃主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,谨慎、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘必须要有足够的耐性并酷爱本职工作。
二、对将来工作的打算
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)谨慎、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
2.在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原那么,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格遵照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导效劳:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。
(3)做好员工效劳:刚好的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息工作:保存好办公室常用文档,做好存档工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
四、提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:
(1)踊跃参与集团支配的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的。此时此刻是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为__集团就是我的平台,我必须会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
五、其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作。
(2)帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。
(3)帮助各子公司做好各项工作。
(4)刚好、谨慎、精确的完成其它临时性工作。
20xx办公室秘书工作打算6
一、纳新工作
1、做好迎新传播稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作打算、招新打算,收好存档。
4、我们要协助传播部做传播,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细那么,在以后的工作中遵照制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最根本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。
四、档案收集治
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