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文档简介
20xx前台文员年终工作总结优秀范文一年过了又一年,立刻又迎来今年的结尾了,不知道大家在自己的工作岗位上都有了什么收获和成就,一起总结一下吧。今日我在这给大家整理了20xx前台文员年终工作总结优秀范文,接下来随着我一起来看看吧!
前台文员20xx年终工作总结范文(一)
转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充溢劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作经历。同时在两位领导和各位主管的协助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,谨慎地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合实力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、谨慎细致的工作看法
文员日常的工作内容比拟琐碎,须要踏踏实实的去做每件任务,细致慎重的去完成且不能疏忽大意,否那么会产生不必要的麻烦,甚至造成紧要后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要细致地完成每一项任务。只有谨慎细致的工作看法才能更好的完成领导支配的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
谨慎做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们幸免后顾之忧,在经理的干脆领导下,踊跃主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐性细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项谨慎记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单刚好订购与发放,确保工作人员的正常运用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需谨慎细致地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这干脆关联到工程的财务状况。
4、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到刚好上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已刚好进展分类归档,以便查阅和管理。5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后刚好整理新员工档案并刚好更新存档。6、帮助工作:帮助领导完成新的一年的各项工作打算表格,有《日常保洁培训打算实施表》、《年度沟通打算表》、《年度活动打算表》等等,同时还要帮助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动的组织和支配工作,从而更好的完成打算实施和组织活动。
三、缺乏之处
在这一年的工作中,我始终严格要求自己,谨慎刚好做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充溢自己。我此时此刻已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表此时此刻:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就干脆选择了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来得到了领导的指责,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏踊跃主动性:不能踊跃主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作须要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深化的了解。
3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到必须高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比方ISIS的运用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名文员,我充分相识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必须严格要求自己,在工作中发挥自己的实力为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作实力,以踊跃的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作看法:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、将来工作打算
1、踊跃做好日常保障工作:①维护好办公室的干净干净工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并遵照公司标准完善ISIS的建立运用状况;③做好各类邮件的收发工作;④谨慎、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作实力:①接着加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向领导和同事学习工作经历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于本职工作;③加强与人的沟通协作实力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的协助和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经历上的缺乏和实力上的欠缺,但我坚信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,坚信明天会更好。
前台文员20xx年终工作总结范文(二)
时间总是转瞬即逝,在XX公司工作的一年,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,谨慎地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的学习、工作状况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和协助,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的一年里也让我对这句话有了新的相识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法随和,处理办公楼的日常事务要谨慎细致,对待同事要虚心真诚这些的点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
参加到XX这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,我想也是鼓励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作气氛中,我也以这十个字为准那么来要求自己,以踊跃乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,刚好发觉工作中的缺乏,刚好地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的学问面,不断完善自己
一年的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比拟专业的询问电话,所以单靠我此时此刻驾驭的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟识,也没有这方面的工作经历。工作上还有许多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补缺乏。这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速开展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结经历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建立与开展奉献自己的力气!
前台文员20xx年终工作总结范文(三)
20xx已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近一年,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关怀协助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多缺乏的地方须要改良,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年x月入职至xx月以来,从我严格遵照公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的管用名片、传播册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近一年来,共计接待用户xxx人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发谨慎接听任何来电,精确率到达xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,幸免复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。
3、临时事务处理饮用水桶水发觉不够时会刚好叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订工程部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票xx张左右。对于来xx出差须要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知xx在xx上发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕xx个。
2、文档归整及办事处资产登记从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有xxx本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进展统计汇总,都能够按时发给xxx。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊志向,这也是一方面以后须要改良的地方。
三、其它工作
在完本钱职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件工程部人员装订工程文档;帮助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。
四、工作中的缺乏
1、选购办公用品时没有能够很好地打算,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点须要自己以后多专心,多操劳。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,必须要细致检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是有时,但也必须要尽量幸免。
3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。
五、20xx年工作打算
1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能刚好精确地答复客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题。
在过去的将近一年中,我特殊要感谢张利对我的协助,她热心耐性教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,新的一年即将降临,在这一年里我要脚踏实地,谨慎地完成自己的工作,为公司开展尽一份自己的绵薄之力!
前台文员20xx年终工作总结范文(四)
作为公司前台文员中的一员,自然是不能够以完成最根本的工作任务为目标,而是应当在做完的根底上尽量考虑如何去做才能将工作做得更好。我已经入职半年多的时间了,我觉得可以对自身这段时间的工作做一个总结,虽然工作的前期阶段我能够感受到自身比拟明显的进步,但是最近一段时间仿佛遇到了一些瓶颈一般,须要想方法去进展突破。
首先是来访客户这方面吧,终归接电话和建立客户的预约行程也是我的工作内容之一。每天我在前台都能够接到大量的电话,有的是公司的合作伙伴须要转接电话的,有的那么是销售一类的广告电话,这点须要特别留意,有些销售是比拟狡猾的,不会明着说明自己的来意,这个时候须要自己去推测,由于大多数销售比拟狡猾,因此作为前台文员也须要细细甄别,不然的话就会奢侈领导的时间,像这般最为根底的忌讳不要去触犯。所幸我在工作的期间圆满地完成了工作任务,接待并记录有效客户信息长达157人,其中转接电话给领导19次,每次的记录我都有保存并加以整理。
其次那么是帮助人事部门进展工作,有的时候我会承受行政部门的管理,考勤数据我也会参加整理,虽然更多的时候我是始终呆在前台,但有时应聘者进展面试的时候人手不够的话,我也会临时担当面试官的工作。当然更多的是做好本职工作,每天我都会早早到达公司,与物业管理公司那边做好交接,幸免员工工作的时间来清理公司桌椅,另外我也会负责在各部门之间传达一下通知,每周五下班之前我还会给公司的盆栽浇好水。
最终那么是工作中的缺乏了,我感觉最近的工作状态过于平凡,虽然没有出现什么错误,但是同样也没有什么做的比拟出彩的地方,在竞争日益剧烈的职场之中,平凡就是的问题,假如不能尽快获得进步的话,很可能会在将来跟不上开展改变而被淘汰的,另外在工作中我要时刻保持好状态,因为有时候始终待在前台区域确实有些无聊,简单犯困。
以上便是我的前台文员工作的总结,其实这些事情都是我应当要做到的,仅仅只是这样一个程度并不能够令我感到满足,因此在以后的工作之中我不能够掉以轻心,或者说我应当要想方法突破自己的局限性,尽快获得提升。
前台文员20xx年终工作总结范文(五)
人在工作的时候,时间总是过的特殊的快,转瞬之间今年就已经过去了大半。在最近这段时间里,我感觉自己的工作相比之前做的更好了,但是还是有着不少的地方须要改良和努力,这就得花费自己的一些时间和精力。在此,我就对自己这几个月来的前台工作作一个总结。
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