办公自动化系统建设方案-公告

单查询/统计：表单的查询和统计把数据提取出来，然后经过统计的逻辑进行加工，最后用统计报表的形式展现出来；提供表单协同查询和表单业务数据查询。表单穿透查询：通过表单统计结果进行穿透查询，可以查询到统计结果的明细帐，查询结果可以以协同的方式进行转发。单统计结果支持结果转发协同和内容转发协同功能。3、软件选型1、技术架构救得后建议办公自动化软件由Java或.NET语言开发,系统配置通过XML技术完成;数据库采用关系型数据库，系统通过JDBC/ODBC服务连接数据库，使用连接池、对象缓存等多种技术提高系统性能；通信协议采用HTTP.TCP/IP,调用接口采用WebService,软件通过内嵌浏览器技术和扩展对象插件接口与Office集成,技术架构如下图所示。救得后军人就比 单位巴|票单展现f一面禧存[ |阳和LW一~,陆后1旅程前务封班|"驱动|[察三陆后1旅程“■面书“■面书1■象城科•块础对母谦坤呵阻担皆■理舁布省息.引擎trr通引骑对象耳I擎阻担皆■理舁布省息.引擎trr通引骑对象耳I擎文件例存自知武宁&L [事引镀口/■告i菠的It建议办公自动化软件整个应用划分为四个相对分离的逻辑层，每一层都有一套定义好的接口。第一层为表示层，是展现给相关使用者的图形界面，它包含HTML表单、JavaApplet、JSP、.NET等能够显示数据的任何系统。该界面通过规定的工作流程和接口来完成日常的事务处理和业务流程通过系统的配置工具实现单位首页的定制，实现组织的特色应用和展现，通过个人的配置工具实现个人首页的定制，解决系统中不同角色使用的界面的个性化应用。中间层（应用逻辑层）是使用者为了获取数据需要（通过表示层）调用的代码。表示层接收到数据后把它格式化并显示出来。这种应用逻辑与用户界面的分离极大的提高了应用设计的灵活性。可以在不改变应用逻辑的情况下采用不同的图形用户界面，只要应用逻辑层给表示层提供明确定义的接口即可。服务层利用Java或.NET语言，以Servlet和Beans等技术实现，其表现形式为组件包，即类库形式。将用户管理、低层数据访问、数据传输以及数据分析等具有抽象适应性的功能等进行封装，按照功能、逻辑和使用等不同方面定义若干个组件包，将其统一规范为核心API（CoreAPI），为上层透明访问提供清晰明确的接口。在整个系统应用中，中间层起着非常重要的作用，主要包括安全系统、应用体系和技术平台等几部分。它和下面所介绍的数据层一起构成了OA工作的基础。OA的底层为数据层，即数据中心。它用来完成统一的数据管理和数据交换接口的实现。主要包括办公信息及数据的管理和维护、数据交换、数据抽取以及数据过滤等功能。软件选型标准办公自动化软件应符合以下标准：、易用、适用、好用。产品适用：依据组织管理和行为控制为中心，抽象组织应用，提供组织发展长期的信息平台。产品易用：以组织中普通操作人员作为产品使用对象的设计，无需培训的应用。好用：长期、稳定、大信息量、大并发量设计。、集成性。办公自动化软件遵循总体的开发规范和接口标准，考虑和现有部分应用系统的接口，以保证系统结构的完整性和信息的一致性。系统可以通过WEB连接与中心现有系统整合，成为有效的内部门户。、经济性和冗余性。办公自动化软件应集成化地部署应用，当需要新的业务应用或者增值服务时，可将费用降低。基于经济性的考良，办公自动化软件系统的数据库采用MYSQL或SQLSERVER中间应用层采用^OMCAT和IIS的组件。、安全性、稳定性。办公自动化软件产品提供有效的安全保障机制。用户验证和用户授权保证数据访问层、组件层和页面层的安全。通过完善的日志系统，记录整个系统的运行状况。采用开放的跨平台技术，用户可以根据自身要求和当前状况选择硬件平台和操作系统平台，维护和排错迅速，运行稳定可靠，模块化设计保证重要数据的完整性、一致性和可恢复性。5、系统健壮性。办公自动化软件办公数据和业务信息系统的数据，支持先进的存储管理系统，支持数据的在线备份，提供备份和恢复策略，确保办公正常运转。同时，系统经过严格的产品测试和验证，完成了包括功能测试、性能测试、逻辑测试、用户测试和压力测试在内多角度的验证。、高性能。办公自动化软件在结构设计、组件代码设计和安装配置上，充分考虑系统的性能，可实现500人实时在线的协同工作。主要技术包括：多线程技术数据的优化访问技术重定向技术内存管理技术缓存技术系统级参数调制通过这些技术，使办公自动化软件能够满足应用服务能力的线性扩展和流量均衡，以保证在大事务量、大数据量的环境下的需求。通过操作系统系统级和应用级对群集技术的支持，提高服务器的高可用性，以保证在个体服务器或服务出现故障时，应用和服务不受影响。7、高可维护性。办公自动化软件产品提供完善的图形界面，完成安装、部署、配置、监控的任务，支持基于浏览器的软件分发，方便系统的功能补充和添加补丁，从而保证高度的可维护性。8、产品可伸缩性。办公自动化软件产品能提供一组用于响应来源于WEB系统请求和访问业务的应用接口，这些接口包括：插件接口标准数据库访问接口基于XML的数据交换标准专属的内容管理系统接口流程应用接口产品自身可以运行在伸缩性不同的操作系统上，产品本身逻辑上为同一整体，部署时则可以采用分布式结构。9、产品安全设计。办公自动化软件产品应通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传输安全性、身份确认逐渐保证，同时提供身份认证插件保证客户安全。4、参考软件产品根据中心实际应用情况，参考赛飞SOFFICE5应用说明。赛飞SOFFICE5办公自动化软件具有以下特点：.Web化。系统采用标准的WEB技术，使用.NET作为开发语言，具备很好的移动性，确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统。用户在任何地方，只需通过浏览器进行身份的认证，即可在同一个网络平台中，处理工作事务，访问各种所需的信息、资源、文件以及进行相关的操作。.个性化。个性化的应用越来越显得重要，SOFFICE5提供了丰富的个性化功能：用户可以任意自定义名称，并且可移动、可增减各个栏目可更改视觉类传达信息；自定义显示各模块和功能点；自定义菜单，并且可排序、可增减、可限时；自定义快捷导航；其他个性化自定义功能。3.多控件。SOFFICE5的文档编辑控件，采取了两种：SOFFICE自主的专用文档控件和OFFICE通用文档控件，具有在线编辑、痕迹保留、手写签名、电子印章、全屏批注等功能。控件是使用http标准协议，与后台服务器无关，后台无须任何安装配置，使用极为简单。SOFFICE专用文档控件是可以完全脱离WPS、OFFICE的编辑方式，在用户端没有安装任何文档软件时，也可完成相关公文流转工作。完全避免OFFICE由于其开放所引发的安全性担忧和其用户隐性采购成本。OFFICE通用文档控件是通过OLE调用了Office的功能，客户端调用本地的OFFICE系统，能够在浏览器窗口中直接编辑Word，Excel等Office文档或者WPS，可支持用户只能在痕迹保留模式下工作，支持手写签名和电子印章使用X.509数字证书，符合国家电子签名法和有关法律证据要求。加上SOFFICEHTML编辑控件，SOFFICE5内嵌的三个主要编辑控件构成了整个系统文字编辑的工具库，根据用户不同需求分别调用。也正是在以上控件的支撑下，SOFFICE5打造出了目前国内最完善的行政公文收发及档案管理功能。报表控件完美实现各类统计分析功能的报表展示。.人性化。采用角色、表单、步骤和动作相结合的流程方式，表单中每个字段的显示方式等都可根据实际需要在表单中设置。通过流程权限控制，进行角色和内容搭配，这样既突出了软件标准化、电子化和严密性的特点，又使整体操作显得方便快捷。自定义表单设计、可以方便地定义表单的长度、宽度、填写内容的性质和名称，在不用编程的情况下，就可以很快地制作出一张张实用美观的表单。通过所见即所得的HTML表单编辑器，支持在线填写。自定义信息库，通过不同权限设置来浏览信息库内容。各类个性化设置让系统可以随意变形。.模块集成化。先进的系统设计方法使各模块可独立存在；整个软件易拆分、易组装、灵活方便。用户可以随时根据使用需求增加、减少或修改系统的应用模块，可以利用软件提供的模块快速开发机构个性化应用。良好的系统开放能力和可扩展性，安全开放式的标准系统接口，可与机构其他系统做有机集成，其他信息系统进行数据交换，但同时又拥有多层加密保护措施。另外，SOFFICE5还可轻松接驳各类业务系统，提升系统本身的信息门户功能，为应用机构的数据整合与集成提供了有效的解决方案。.无线应用化。支持异地办公和移动办公，短信息支持，手持设备支持。.操作简易化。流程定制是工作流的核心，流程定制的方便和易用性往往决定了整个工作流的方便和易用性。SOFFICE5拥有广泛的适用能力，能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。采用树状流程控制技术，图形化界面直观简洁，易于被用户接受，所有流程的设置，操作简单，无需专业计算机基础，功能强大。.管理有效化。系统通过对各类资源的设置，来支持用户进行资源的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作，摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端，提高了内部资料的利用率。通过权限来设定个人对资源的预约，并能在首页及时反馈资源安排及领用情况。为了方便资源的充分利用，系统提供方便的查询机制，让用户能够快速了解资源的使用状况。.安全可靠。基于WEB的机构级运算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。数据存储实现多硬盘支持，彻底解决数据庞大后的管理隐患和使用问题。系统登陆、应用等方面采用加密狗、身份令牌、自制加密算法等技术，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。结合SOFFICEUSB双因素身份认证令牌，更能极大地提高用户登录的安全性。同时，登陆密码也可以设置为定时失效和及时通知。另外，SOFFICE5是目前国内极少数采用软硬加密结合的系统，其成本虽然高，但安全性大大增强。目前市场绝大多数系统均采用软加密方式，而软加密系统从技术角度被破解的可能性很大，破解成本和时间都很低，从理论上讲，任何系统都存在系统漏洞，因此一旦被破解，其系统漏洞必暴露无疑，而系统漏洞的暴露会直接带来系统数据的安全问题，要知道软件没有绝对完美的，这点大家可以从市面大量的知名软件破解版本看到证据，另从系统的应用特殊性出发，其对安全的要求也自然是高级别的，功能再强的系统如果没有安全保障也很难得到实际应用。SOFFICE5产品非一般意义系统，因有与高安全要求机构的合作，在安全上有不同一般产品的考量，对于软件均采取软硬加密结合来降低系统安全隐忧。公文、印章采用数字签名技术，以加密方式保存到数据库或存储设备中，Office控件的签名、印章通过公安部的权威验证。在系统中的应用：系统支持CA功能是为了提高整个系统安全级别，系统应支持以下几个方面的CA验证：系统支持SSL通道协议、CA认证，采用的CA证书签名验证，提供相应的客户端插件；系统登录除支持传统的数据库密码验证外，应支持CA数字证书的验证功能；•行政公文中的电子印章，手写签名都应支盘人数字签名功能；工作流程管理中的电子印章，手写签名都应支盘人数字签名功能；所有应用到电子印章，手写签名的模块都支持防止抵赖、伪造、假冒、篡改•建有完善的安全保障体系，多重处理的文件加密和传送；•系统在身份认证、权限管理等方面支持CA技术体系。5、实施方案中心办公自动化系统建设（OA）为系统集成项目，包括OA软件及其用户许可和升级服务、服务器版系统软件和数据库、系统集成实施上线、后期维护、应用培训、服务器购置等。系统建设通过招标由信息技术专业公司负责完成。系统软件.参考最新版本SOFFICE5+高级版OA软件购置应用方案，完成用户注册和提供80个用户许可及三年标准服务；.参考SOFFICE5+服务器版软件环境推荐配置要求，选用操作系统及数据库软件：（1）服务器操作系统：WindowsServer2008标准版/企业版R2（64位）；（2）数据库软件：SQLServer2008标准版/企业版、（64位）；（3）其他软件：IIS7.5（Win2008R2）、.NetFramework4.0。建设实施.由供应商完成系统集成和实施上线、系统应用个性化设置及流程优化，并提供不少于1年的系统维护服务。.中心已备服务器1台