物业资料移交管理制度

物业资料移交管理制度目的为了规范工程资料向业主移交工作的管理，便于工程移交后的物业管理活动，特制定本制度。适用范围适用于我公司开发建设的所有项目，适用于工程已经验收和试运行，具备正式投用条件后的工程资料移交工作。术语和定义物业资料：受控于物业管理中心，存档于物业管理中心，用于指导物业管理工作的资料。部门职责工程项目部职责：负责物业资料的收集、整理和绘制，并对其完整性、准确性、真实性负责。总工室职责:负责对物业资料的完整性、准确性进行核查，负责项目向物业管理中心资料移交工作的组织。物业管理中心职责：负责接收项目移交的物业资料；负责资料移交后物业资料的管理。管理规定工程分类（物业资料按照以下两类工程进行分类整理）：工程类别工程名称单体工程包含设备安装工程、公共部分装饰、甲方分包的设备及其安装工程配套工程包含污雨水、自来水、电力、智能化、弱电、消防、热力、道路、景观资料分类和标准项目部向物业管理中心移交的资料包括保修（维修服务）合同、技术资料两种。合同类：仅移交保修期、服务期、（绿化工程）苗木保活期以内的保修、服务和保活合同、保修卡。合同内容包含：保修内容、保修范围、保修终止日期、联系人电话、传真、邮编、地址。技术资料类：工程竣工图、设备使用说明书。资料标准如下：工程竣工图在原有施工图基础上形成；已有蓝图的工程，在原有施工图中标注《补充设计》和《设计变更》内容或现场微调后的实际情况，形成竣工图；无蓝图的单项工程须按照现场最终实际情况和建筑施工图编制深度要求重新绘制竣工图。单体工程中需提供竣工图的单项工程：需提供竣工图的单项工程名称单体总包工程排污泵、地暖、主体建筑排水设备、分水器等分包工程公共部分装饰、安装专业甲方分包工程分包设备电梯及其配套设备安装、电力及变配电设备安装、生活供水设备安装、消防设备安装、智能化和安防系统设备安装、空调及通风设备安装工程等。以上工程暗辅管线须在施工图中标注其实际规格、位置、路由、控制方式和检修位置。配套工程竣工图：工程名称须标注内容须标注的设施、设备自来水总控位置；计量装置位置；市政接口位置；控制设备；路由；井位；标高（或实际埋深）；地表标示物。（设施）泵房，（设备）水泵及其控制系统、生活水箱（水罐）、区域控制阀门、各单元控制阀门等污雨水（设施）化粪池，（设备）室外各区域管径、排污泵等电力（设施）配电房，（设备）高压电缆、变压器、分支箱、低压电缆、表箱通讯系统（设施）机房，（设备）主进光缆、电视电话宽带机房设备、分支箱、信号变换传输放大设备用户末端设备等天然气（设备）控制阀、减压箱、分户计量表设备暖通（设施）热交化站，（设备）一次网管径、水箱、换热器、水泵及其控制系统、阀门、区域控制阀门、单元控制阀门消防（含消防自动控制）消防泵喷淋泵及其控制系统、气体（固体）灭火系统、灭火器、消防报警及联动系统、防排烟风机阀门设备智能化和安防系统（设施）总控机房，各类末端设备、监视探头、红外（超声）探测器、音箱、显示屏、可视对讲设备、感应仪传感器、门禁设备、停车及导系统、信号变换传输设备、各类机房设备、小区内部智能网系统等景观工程水电专业（设备）配电给排水设施、水泵及控制系统、喷淋取水口、各区域管径、水系出水口、各类阀门喷头、电缆及控制系统、路灯及控制系统、感应及控制设备、专用灯具其它专业标示设备、节能设备（如中水系统设备、太阳能设备）、游泳池设备等注：以上竣工图标注的内容须经现场核对无误。使用说明书：设备在资料移交时均须按照《使用说明书》正常操作下能够正常运行，须移交《使用说明书》的主要设备如下：工程类别主要设备名称单体工程电梯及其配套设备、电力及变配电设备、生活供水设备、消防设备、智能化和安防系统设备、空调及通风设备、楼宇对讲设备等。配套工程水泵及其控制系统设备、智能化和安防系统设备、景观工程安装专业设备（主要是配电给排水设施、感应及控制设备）。其它：项目工程可分期、分批、分单项工程进行资料移交；分期移交的工程竣工图在前一期工程竣工图基础上绘制，并逐步形成项目竣工总图。以《物业资料移交确认单》的形式进行移交（附件2）；项目部在资料移交前须编制《工程资料移交清单》（附件3）和《设备资料移交清单（含随设备配件和工具）》（附件4），物业管理中心按照清单进行接受，清单中没有包含的视为工程尚不具备移交条件，其管理和维护仍由工程项目部负责。单体工程竣工资料在工程向物业移交前三十日完成资料移交，配套工程竣工资料在工程向物业移交前十五日完成移交。管理责任分界：项目工程自完成资料移交之日起，由工程转化为物业。资料移交以前的工程管理和维护由工程项目部负责组织和实施，完成资料移交以后的物业管理和维护由物业管理公司负责组织和实施。移交程序：详见附件1《物业资料移交流程》。相关表格及记录《物业资料移交确认单》；《工程资料移交清单》；《设备资料移交清单》。附则7.1本管理办法自发布之日起试行，试行期六个月，试行期结束若无发布新修订版，自动转为正式发文继续执行。7.2本管理办法适用建设公司，解释权归工程管理中心。附件：附件一物业资料移交流程附件二物业资料移交确认单附件三工程资料移交清单附件四设备资料移交清单 附件一物业资料移交流程流程名称物业资料移交流程执行主体工程项目部编码注意事项建设单位组织施工单位、物业公司进行三方移交

附件二物业资料移交确认单物业资料移交确认单下栏由工程项目部填写******物业管理中心：项目期工程已于年月日通过我部组织的工程验收，经验收工程满足设计文件和相关规范要求。工程经过试运行现在已经具备正常使用条件。工程资料经我工程项目部核查，内容满足《工程资料移交管理办法》规定的标准和要求。请贵部依据《项目期工程资料移交清单》和《项目期工程设备资料移交清单》对本次移交的工程和设备资料及其资料进行核对和接收。工程项目部工程项目部经理（签字）：移交日期：年月日。下栏由业主填写工程项目部：贵部移交的项目期工程资料，物业管理中心依据贵部提供的清单进行了核对，内容满足《工程资料移交管理办法》规定的标准和要求。通过现场工程实体的核对，工程资料与工程实体一致。工程已经具备资料移交条件。我部按照贵部提供的《项目期工程资料移交清单》和《项目期工程设备资料移交清单》接收本次移交的工程和设备及其资料。物业管理中心项目经理（签字）：接收日期：年月日。注：本单和《工程资料移交清单》、《设备资料移交清单》各一式三份，工程管理中心、工程项目部、物业管理中心各持一份。附件三工程资料移交清单项目期工程资料移交清单工程项目部经理（签字）：******物业管理中心项目经理（签字）：工程类别工程名称资料类别质量保修（维修服务）合同竣工图备注单体工程配套工程注：“质量保修（维修服务）合同”栏填写合同名称或“无”或“已过期”，“竣工图”栏填写竣工图名称。“备注”栏填写“缺×××资料，××月××日补齐”。

附件四设备资料移交清单项目期工程设备资料移交清单工程项目部经理（签字）：