XXXX年信息化培训第三期Excle

信息化培训第三期

办公软件的操作——WPSWord操作实例主要内容一、金山软件公司及WPS介绍二、WPSWord介绍三、常用工具介绍及演示四、常用的快捷键五、文档编辑实例

一、金山软件公司及WPS介绍

金山公司的起家产品，始创于1988年，最初是一个文字处理软件，WPS发展为一个完整的办公包，包含文字、表格、幻灯片三个组件。在国产办公软件领域，WPSOffice已经在企业用户市场和个人消费市场占据了绝对领先地位。WPS(WordProcessingSystem),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文档

二、WPS文字（Word）介绍

WPS文字与MicrosoftOffice软件中的Word类似，都是进行文字编辑的。

三、常用工具介绍及演示

（一）、新建1、桌面点击鼠标右键，选择Microsoftoffice文档2、打开WPS文档，点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单，选择新建，再选择新建3、打开WPS文档，点击窗口栏中的“+”

三、常用工具介绍及演示

（一）、新建注意事项：由于中国使用的计算机操作系统为Microsoft公司开发，而Microsoftoffice是Microsoft开发的软件，1中选择新建的时候要选择Microsoftoffice文档。避免QQ上传或者未安装WPS用户等无法使用以wps生成的文档。

三、常用工具介绍及演示

（一）、新建注意事项：高版本软件兼容低版本软件生成的文档，若你的文档是较高版本软件生成的或者是使用其他软件生成的，其他低版本用户在将无法打开。新建的文档要选择office2003的版本，文件后缀为".doc"，若文档的后缀".docx"（office2007以上版本）、".wps"（WPS文档生成），最好及时转换成".doc"后缀。采取打开-另存为方式转换。

三、常用工具介绍及演示

（二）、打开1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单，选择打开，选择相应文档2、快捷图标

三、常用工具介绍及演示

（三）、保存1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单，选择保存2、快捷图标3、快捷键Ctrl键+S键三、常用工具具介绍及及演示（四）、、打印及及打印预预览1、打开开WPS文档，，点击左左上角菜菜单栏WPS文字下下拉菜单单，选择择打印或或打印预预览2、快捷捷图标3、快捷捷键Ctrl键+P键键三、常用工具具介绍及及演示（五）、、窗口大大小调节节1、调节节右下角角标尺或或者百分分比数字字2、快捷捷键Ctrl键+鼠标标滚轮键键（很常常用的快快捷键，，很多软软件中可可以使用用，比如如游览器器）3、菜单单中其他他方法（（自己研究究）用处：查查看整体体布局、、对照两两页或多多页的排排版是否否一致三、常用工具具介绍及及演示（五）、、纸张大大小、纸纸张方向向、分栏栏菜单栏页页面布局局中选择择相应选选项（六）、、页边距距设置同上（七）、、文字方方向同上三、常用工具具介绍及及演示（八）、、字体编编辑选中要编编辑的字字体，选选择开始始菜单中中的字体体样式、、大小、、颜色、、粗细、、斜体、、底纹颜颜色等，，或者鼠鼠标右键键选择字字体（九）、、字符间间距选中要编编辑的字字体，鼠鼠标右键键选择字字体，选选择相应应的字符符间距，，或者菜菜单栏中中的快捷捷图标三、常用工具具介绍及及演示（十）、、对齐方方式1、左对对齐、右右对齐、、居中对对齐2、分散散对齐：：字符自自动调整整间距，，充满整整行（十一））、段落落间距、、行间距距参照字体体间距若插入照照片后照照片显示示不完全全，应意意识到照照片所在在的行间间距有问问题，调调整间距距为一倍倍。三、常用工具具介绍及及演示（十二））、插入入表格1、插入入自定义义行数、、列数表表格。点点击插入入，选择择表格，，选择需需要的表表格或者者插入表表格输入入表格的的行数、、列数2、手动动绘制表表格注意事项项：插入入表格应应提前计计算好表表格的行行数、列列数，否否则后期期修改较较为麻烦烦。一个个完整的的表格应应具备表表头、序序号或编编号、备备注等应应有的元元素。选选择表格格，菜单单栏中将将出现一一系列样样式供选选择参考考，也可可以进行行求和等等运算三、常用工具具介绍及及演示（十三））、调整整单元格格大小1、鼠标标放置在在相应单单元格的的线上进进行拖动动若未选则则单元格格，则默默认是拖拖动贯穿穿整个表表格的边边框，若若选择单单元格，，则为被被选择单单元的边边框线2、选择择单元格格，右键键表格属属性，调调整单元元格大小小等相应应属性三、常用工具具介绍及及演示（十四））、插入入行、列列1、鼠标标放置在在相应单单元格右右键插入入相应的的行、列列2、插入入-表表格-绘绘制表格格（十五））、单元元格文字字对齐方方式选中相应应的单元元格，右右键，选选择单元元格对齐齐方式，，选取相相应的对对齐方式式或在表格格属性中中进行调调整三、常用工具具介绍及及演示（十六））、表格格边框和和底纹1、选中中单元格格，右键键选择““边框和和底纹””进行相相应的操操作（十七））、合并并拆分、、单元格格选中相应应的表格格，右键键鼠标，，选择合合并单元元格拆分同合合并单元元格一样样，“拆拆分前合合并单元元格”选选项适合合于多个个单元格格进行合合并拆分分操作小技技巧：Word对于表表格操作作有时实实为不便便，可在在Excle中中绘制好好表格后后复制到到Word中或或许可以以达到事事半功倍倍的效果果三、常用工具具介绍及及演示（十八））、插入入图片1、插入入———》图图片———》》来来自文件件|扫描描仪2、直接接复制或或拖动图图片到文文本中选中图片片，通过过图片边边框的方方格调整整图片到到适当大大小若插入照照片后照照片显示示不完全全，应意意识到照照片所在在的行间间距有问问题，调调整间距距为一倍倍。三、常用工具具介绍及及演示（十九））、文字字环绕方方式选中图片片，选择择页面布布局———》文字字环绕方方式几种环绕绕方式演演示（二十））、文字字环绕方方式选中图片片，选择择页面布布局———》文字字环绕方方式几种环绕绕方式演演示三、常用工具具介绍及及演示（二十一一）、插插入形状状、文本本等制作作简单的的流程图图插入———》形状状——》》选择相相应的图图形元素的组组合与取取消插入———》文本本框移动：鼠鼠标放在在相应的的图形上上出线十十字形箭箭头，点点击鼠标标左键拖拖动删除：鼠鼠标放在在相应的的图形上上出线十十字形箭箭头，点点击删除除键Delete右侧菜单单选择可可以帮助助选中图图形三、常用工具具介绍及及演示（二十二二）、插插入页眉眉页脚、、页码页眉和页页脚：通通常显示示文档的的附加信信息，常常用来插插入时间间、日期期、页码码、单位位名称、、微标等等。其中中，页眉眉在页面面的顶部部，页脚脚在页面面的底部部。通常页眉眉也可以以添加文文档注释释等内容容。1、插入入——》》页眉页页脚———》添加加相应内内容2、双击击页眉页页脚位置置首页不显显示页码码如何去去设置插入章节节，该节节不显示示页码三、常用工具具介绍及及演示（二十三三）、插插入其他他艺术字日期水印超链接：：Ctrl键弹弹出链接接附件图表书签项目符号号：不同同段落间间效果公式、特特殊符号号三、常用工具具介绍及及演示（二十四四）、制制作目录录注意事项项：制作作目录要要将正文文中的标标题使用用开始菜菜单中的的相应标标题“格格式化””，而后后再插入入引用菜菜单中的的目录。。内容变变动后要要更新目目录（二十五五）、格格式刷的的使用选中参考考内容———》点点击开始始菜单中中的格式式刷———》在要要被“格格式化””的文字字上按住住鼠标左左键拖动动继续使用用格式刷刷只需点点击进行行第二步步和第三三步即可可三、常用工具具介绍及及演示（二十六六）、查查找、替替换查找：快快速找到到文中所所有你需需要查找找的部分分替换：快快速将文文中的A替换成成B开始菜单单——》》查找、、替换快捷键：：Ctrl+F文字演示示三、常用工具具介绍及及