XXXX工具备件日常管理

工具备件日常管理培训培训人：张庆勋一、定位：

工具备件仓作为非生产物料的管理仓库，日常业务包括工具备件、办公劳保、生产辅料、医药用品、物流器具、改善革新项目等其他非生产物料的验收及帐物管理，并对异常情况实施监控，及时反馈信息，及时跟进，更好的服务生产。二、目的：

确保验收、领用、保管、资金结算与报废、稽查与考核等全过程管理，以达到确保生产需求，保持合理库存，降低工具备件使用成本的目的。三、流程及具体实行：1、正常回货流程图供应商分厂设备主管、工程部工具备件主管、工具备件总仓及供应商四方对实物进行验收总仓入库供应商开具发票工具备件采购主管整理发票、请购单、送货单收料报告单并填写付款单交设备经理审核财务审核总经理审批出纳付款验收要点：数量、品牌、数量、价格送货退货注：所有到货工具备件必须经过工具备件总仓三、流程及具体实行：

2、紧急回货：紧急回货请购计划审批完成后由工程部工具备件主管通知供应商根据临时送货并开具正式送货单及发票。然后附上紧急回货请购计划报告交工具备件总仓主管办理收料报告单（工具备件总仓主管必须审核流程里的数据一致），最后办理付款手续。未定价工具备件不允许先送实物后补手续，必须走未定价工具备件紧急采购流程，待价格明确后再按上述流程回货。三、流程及具体实行：3、部门、分厂领用部门\分厂工具备件仓管员填写领料单工具备件总仓发放备件分厂录入EAM系统跟进领用部门做账及时性成本监控、设备主管审核工具备件领回分厂仓库三、流程及具体实行：4、班组领用班长填写领料单分厂工具备件仓发放备件分厂出库做账设备主管审核工具备件领回班组班组台帐注：1、所有工具备件发出严格要求执行先进先出规定，对于工具不含税价值在20元以上的备件严格要求执行以旧换新制度，；

2、所有生产工具类必须建立班组资产台帐，并每月负责检查使用保管情况。三、流程及具体实行：5、报废部门\分厂仓管员填写报废单设备主管审核成本监控审核（审核数量及价格）部门\分厂负责人审核采购主管、设备经理审核工具备件主管核实财务经理审批部门\分厂仓管员将报废备件送至总仓总仓主管集中将报废备件送至废料仓四、日常管理工作：1、日常帐务管理

1、查计划(有无采购定单)2、查数量(接收数量<=采购数量)3、查单价(是否按照招标价开具送货单)4、查规格型号(是否按照要求送货)

当天的事情当天完成，并形成良好的盘点习惯，及时发现并解决问题，作到当日事当日毕，并对帐务处理的及时性和完整性检查，形成良好的稽查机制。四、日常管理工作：2、日常现场和基础管理

现场和基础管理工作是一项长期需要长期坚持不懈的工作，它是一切工作的重中之重。１）现场整齐有序。只有保持干净的环境，才能保证物品整体安全有序。２）物料的安全管理。由于仓库物品比较特殊，种类比较多，合理分类尤为重要，这关系工具备件的使用寿命。３）标识管理。仓库物料的标识要明确，做到帐卡物一致性，可以监控仓管员的帐务处理的完整性及时性。

五、异常常状况的的监控：：1、加强工工具备件件消耗费费用和使使用情况况的监控控合理控制制就是最最大限度度的节约约成本。。1）坚持对对帐制，，每月月月底坚持持和相关关人员对对帐，共共同确定定每月的的使用消消耗情况况。2）分厂领领用周报报制，把把握数据据的动态态控制，，做到数数据信息息资源共共享，并并对分厂厂的使用用情况实实施有效效控制，，做到使使用合理理、有效效。3）坚持按按照定单单送货，，按照品品牌收货货，同时时反馈供供应商送送货的质质量，真真正做到到快速有有效的服服务于生生产。4）及时通通报库存存和到货货情况，，为采购购的最优优化提供供数据支支持，避避免不必必要的呆呆滞产生生，最大大限度降降低库存存风险。。五、异常常状况的的监控：：2、工具备件件的报废废和报销销环节的监控报废物资资也是资资产，加加强报废废工具备备件的监监控，做做好报废废物品台台帐记录录。1）核对报报废物资资的名称称、数量量、规格格、型号号，是否否符合要要求，并并对不合合理报废废现象及及时反馈馈跟进，，提出整整改措施施。2）做好报报废物资资的台帐帐记录，，及时归归集各部部门报废废费用发发生情况况，并有有效实施施监控。。3）做好报报废物资资的把关关工作，，所有报报废物资资必须有有完整的的审批流流程和报报废原因因，并指指导分厂厂内部实实施以旧旧换新工工作，从从内部加加强成本本控制。。五、异常常状况的的监控：：3、其他异常常情况整整体跟进进本仓作为为生产组组织的间间接服务务部门，，目前和和工厂各各部门都都有一定定的业务务往来，，如工具具备件、、办公劳劳保、生生产辅料料、电脑脑耗材及及其他非非生产性性物料，，报销环节节的第一一步是在在我仓开开具收料料报告单单，财务务部依据据收料报报告单办办理报销销手续，，因此我我仓的账账物监控控工作尤尤为重要要，对于于异常情情况及时时反馈，，保证信信息及时时传递。。同时加强与各各部门的的良好沟沟通，也也是一项项深入持持久的工工作。六、日常常报表：：（1）领用周周期表该表可以以清晰的的反应各各部门班班组本月月领用明明细及费费用发生生的具体体情况，，同时可可直观的的看到各各部门的的库存情情况，以以便于对对库存进进行实时时监控，，此表还还便于推推算使用用周期以以及分析析消耗前前三的工工具备件件。（2）报废月月报本表为各各单位月月度报废废与月度度申请的的明细表表，通过过该表可可以准确确知道月月度部门门报废情情况，可可以看出出各部门门请购计计划的合合理性。。六、日常常报表：：（3）库龄月月报本表能清清楚的反反应出各各部门的的库存时时间，以以免产生生呆滞物物品，降降低库存存风险。。（4）盘点表表本表工具具备件整整体情况况盘点表表，一般般为月度度盘点使使用，该该表可以以准确的的分析库库存的情情况及结结构，库库存的合合理性，，可以直直观的为为管理提提供依据据。七、后期期改善思思路：1、进一步步完善报报表机制制，有效效的把信信息及时时反馈给给相关人人员，做做到信息息资源高高度共享享。2、建立使使用情况况的稽查查机制，，配合各各分厂成成本模块块做好稽稽查工作作，最大大限度控控制费用用的发生生的合理理性,降低车间间的生产产成本。。3、加强考核核机制，，发挥全全员的主主观能动动性，及及时准确确把握好好实际工工作，做做好日常常管理工工作，全全面提升升自身管管理能力力。七、后期期改善思思路：4、进一步规规范报废废流程，，加强备备件报废废的合理理性，对对于报废废的原因因要求及及合理性性实施有有效监控控，建立立报废工工具台帐帐，完善善数据的的汇总和和分析。。结束语秉承“方法总比比困难多多”的原则，，在工作作中学习习，在学学习中成成长，改改善无止止境，需需要有不不断追求求自我突突破与创创新的意意识和责责任。魔魔鬼都藏藏在细节节里，我我们必须须以求真真务实的的原则脚脚踏实地地的走好好每一步步，认真真严谨完完成本职职工作，，达成并并超越领领导对我我们的期期望工工具备件件库作为为做为财财务部组组成部分