XQ-概念培训-采购管理

1汉得信息技术有限公司版权所有采购模块标准功能培训目录2345采购模块概述Oracle采购的业务单据Oracle采购接收/退货Oracle审批与安全控制12供应商管理采购模块概述3采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一；是企业物流链起始端的功能模块。

它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理.它与库存模块、应付模块、总帐模块等相联系Oracle资产Oracle制造Oracle

总帐Oracle人事Oracle库存Oracle

应付Oracle采购Oracle销售采购模块概述4发票处理库存估价收货拒绝

退货允收检验入库各种采购单

PO

标准式

合同式

一揽子协议

计划式审批核准请购单处理询价维护报价单来源补充规则存货情况MRP计划在制品任务手动请购发放供应商交货应付账款成立总账科目更新标准业务流程导入系统内部发运目录52345Oracle供应商管理Oracle采购的业务单据Oracle采购接收/退货Oracle审批与安全控制1采购模块概述供应商管理6供应商概念供应商头层信息，包括：名称，编号，税号等允许一个供应商对应多个地点供应商地点层信息，包括地址、联系方法、付款控制及其它信息。为每个地点指定用途地点用途:采购地点、支付地点信息供应商分类供应商分类：

物品供应商（如土料、包装材料等）

服务供应商（软件服务、劳务等）

员工供应商（支付员工的费用报告.如“差旅费”）供应商管理7巴黎芝加哥华盛顿供应商供应商地点支付方式付款条款

在线查询供应商表现联系人供应商管理8Washington,D.C.siteChicagositeParissite供应商

XYZParisWashington,D.C.Chicago供应商ABC旧供应商XYZ合并到供应商ABC合并供应商ABC合并供应商合并与此供应商有关的采购信息和发票信息,供应商合并后,合并的相关信息将被自动无效供应商管理9合格供应商及ASL合格供应商：那些通过企业的供应商评价体系认定表现为满意的且可与之继续保持业务关系的供应商以及那些刚刚与本企业建立业务关系的供应商合格供应商清单：可以由合格供应商提供的采购物品清单,可以控制某些物品的采购供应商，提高采购的质量供应商管理10来源补充规则在来源补充规则中，指明了物品及物品对应的供应来源（如供应商、其他库存组织）供应商查查询11数据输入入快速查找找一个供供应商记记录供应商信信息报表表读取供应应商详细细报表供应商报报表供应商审审计报表表新供应商商/地点点列表供应商关关系结构构列表供应商暂暂挂报表表目录1245Oracle采购接收收/退货Oracle审批与安安全控制制12供应商管管理采购模块块概述3Oracle采购的业业务单据据Oracle采购业务务单据13采购模块块共有四四种单据据:请购单：记录请请购或者者采购需需求的单单据询价单：记录向向供应商商询价信信息的单单据报价单：记录供供应商提提供报价价信息的的单据采购订单单：记录采采购信息息的单据据请购单询价单报价单采购订单单自动创建建目录引用用自动创建建复制Oracle请购单14请购业务务一般是是公司的的某个业业务部门门在领用用物品时时，仓库中没没有，或不能满满足需求求时，业业务部门门的业务务员或者者是仓库库保管员员,就会填填写一一份物物品请请购单单.经过部部门领领导审审批签签字后后,转给采采购部部门进进行采采购;或者是是仓库库管理理员根根据实实际库库存周周转情情况,填写物物品请请购单单,交部门门领导导审批批,再转给给采购购部门门进行行采购购,用以补补充库库存请购单单实现现步骤骤手工录录入采采购请请购单单请购单单提交交审批批请购单单审批批通过过请购单单来源源15请购单单的录录入方方法：：手工创创建请购单单引入入通过模模板录录入Oracle车间其他系系统需求手工创创建请购单单引入入Oracle库存OracleMRP定义模模板请购单单模板板请购单单ApproveOracle询价单单16询价业业务的的发生生一般般是:公司采采购部部门的的采购购员,根据公公司内内部的的请购购需求求,在市场场中寻寻找合合适的的供应应商.以电话或传传真的方式式向供应商商问询物品品的价格.对于大宗物物品的采购购则往往通通过招标的的方式进行行询价询价单实现现步骤录入询价单单信息录入询价供供应商信息息将询价状态态置为有效效自动创建询询价单查找出符合合条件的请请购单选择需要创创建询价单单的头和行行选择自动创创建还是人人工创建将询价状态态置为有效效输入

询价单（RFQ）供应商列表供应商1供应商2供应商3询价单头信息询价单类型,发货地,发票地报价有效日期范围行信息物品数量单位目标价条款（付款条件，FOB点等）分段价格供应商Oracle询价单17Oracle报价单18报价业务的的发生一般般是:公司的采购购部门在向向供应商寻寻价后,供应商根据实实际的情况,以电话或传真真的方式,将物品的报价价清单信息转转给公司的采采购部门.对于大宗物品品的报价,供应商会以招招标书的形式式转给公司的的采购部门,公司采购部门门根据供应商商的报价,决定向那个供供应商进行采采购或者是进进行第二轮询询价和报价报价单实现步步骤录入报价信息息录入报价供应应商信息将报价状态置置为有效审批报价单自动创建报价价单查找出有效的的寻价单复制成为报价价单将报价单状态态置为有效审批报价单19报价单供应商物料价格单位数量云南医药苯磺酸氨录地地平100KG2000浙江新赛科200KG2000正大天晴300KG2000报价分析手工录入步骤骤：STEP1：：输入报价单的的信息SETP2：：将报价单的状状态改为有效效,存盘SETP3：：审批报价单（（即同意供应应商的此报价价）；输入审审批原因（如如：金额，，服务等）自动生成步骤骤：STEP1：：查找出有效的的询价单SETP2：：复制单据STEP3：：选择复制内容容、类型和供供应商等信息息SETP4：：将报价单的状状态改为有效效,存盘SETP5：：审批报价单,输入审批原原因(即同意意此报价)Oracle报价单苯磺酸氨录地地平苯磺酸氨录地地平Oracle采购订单采购订单：指指企业采购部部门在选定供供应商之后，，向供应商发发出的订货单单据采购订单包含含系统中与采采购流程有关关的信息，提提供采购的物物品清单，接接收控制，付付款方式等，为为系统中与物物流有关的模模块中的相关关业务提供依依据，如库存存模块的采购购接收、应付模块块中采购业务务发票的匹配配。Oracle采购订单分四四种订单类型型，订单类型型如下：标准采购订单单（Standardpurchaseorder）计划采购订单单（Plannedpurchaseorder）一揽子采购协协议（Blanketpurchaseagreement）采购合同（Contractpurchaseagreement）21标准采购业务的发发生一般是:公司采购部门门与供应商签签订一次性采采购合约。手工录入：根根据已审批的的请购单,及已接受的供供应商报价，，填写采购订订单自动创建：查找出已经审审批的请购单单，选择请购购单行及供应应商，生产采采购订单审批采购订单单标准采购订单单一揽子采采购协议合同采购订单单计划采购订单单计划采购业务务的发生一般般是:公司采购部门门事先与供应应商谈妥购买买对象,购买金额,购买数量和一一个长远的到到期日.在需要供货时时,建立订单发放放来通知供应应商供货计划采购订单单必须通过下达加以实现采购购业务计划采购订单单也可以通过过请购单自动动创建一揽子采购业业务的发生一一般是:公司采购部门门与供应商签签订一个采购购协议,在协议有效期期内，可根据约定定的价格进行行采购。支持持分段价格，，以实现根据据采购量的变变化,供应商给与公公司相应的价价格折扣。通通过协议发放放来通知供应应商供货一揽子采购协协议必须通过下达（一一揽子协议发发放）加以实现采购购业务一揽子协议发发放也可以通通过请购订单单自动创建合同采购业务务的发生一般般是:公司采购部门门与供应商签签订一个采购总价合同同,其中不对采购购物品作限制制,即供应商提供供的任何物品品均包含在此此采购合同中中合同采购订单单可以通过和采购订订单匹配递减减其金额合同同采采购购订订单单无无法法通通过过请请购购单单自自动动创创建建Oracle采购购订订单单Oracle四种种采采购购订订单单的的比比较较22类型物品数量单价需求日期实现方式标准采购订单明确明确明确明确审批计划采购订单明确明确明确明确下达一揽子采购协议明确不明确不明确有截止期下达合同采购订单没有没有没有，只有总价有截止期标准采购订单Oracle采购购订订单单的的补补充充23按照照一一定定条条件件查查询询采采购购订订单单订单单编编号号,来源源订订单单编编号号项目目物物料料信信息息状态态,采购购员员信信息息日期期范范围围信信息息采购购订订单单控控制制订单单取取消消（（不不可可逆逆））订单冻结结/撤销冻结结订单暂挂挂/释放暂挂挂订单关闭闭/打开采购订单单接收控控制接收日期期允差接收数量量允差接收方式式调整/是否允许许替代接接收对采购订订单关键键信息的的更改，，需重新新审批（（每改一一次需重重审一次次）目录2435Oracle采购的业业务单据据Oracle审批与安安全控制制12供应商管管理采购模块块概述4Oracle采购接收收/退货Oracle采购接收收/退货25InventoryOrderEntry内部发运运检验转移车间仓库供应商发运费用接收交货Oracle采购接收收三种类类型26采购接收收路径有有三种类类型:标准接收收：接收收和入库库分两次次做。直接接收收：接收收入库一一次完成成。需要检查查：接收收后经检检验合格格才能入入库。接收入库接收地点点接收入库接收检验入库合格不合格Oracle采购接收收-要求检验验27Oracle两种特殊殊接收28接收物品B替代物品A库存替代品接收B是否合法的替代品YN未订购接收库存未订购接收与订单匹配YN需要匹配或退货Oracle接收对物物品的控控制29在进行直直接接收收或最终终入库时时,用用户可以以为接收收的物品品分配相相应的批批号和系系列号以以及库位位.通过批号号,系系列号和和库位的的设定,用户户可跟踪踪接收的的物品的的采购订订单,在在线数数量以及及物理位位置等信信息.批号控制制系列号控控制库位控制Oracle采购退货货和接收收更正30退货对于已经经接收的的物品，，可以进进行退回回的动作作。1.检验时发现质量量问题，，在入库库前直接接退回至供供应商；2.入库之后后发现问题题直接退回供应应商或者先退回至接接收。接收更正正如果在做做采购接接收，采采购检验验或入库库时,输输错数数量,仓仓库库,批批号等等等信息,可通过过采购接接收调整整程序进进行改正正.目录313Oracle采购的业业务单据据12供应商管管理采购模块块概述5Oracle审批与安安全控制制4Oracle采购接收收/退货32Oracle审批的相相关概念念采购审批批涉及的的概念每一笔请请购和采采购都需需要经过过流程业业务审批批后才能能下达实实现审批的人人员可以以是自己己,也可以是是不同的的部门经经理审批的层层次可以以超过一一层采购员：：组织中中参与采采购业务务的人员员职务：组组织中员员工所担担任的工工作业务员,经理,总经理职位：组组织中员员工任职职的岗位位采购部.采购员；；采购部部.经理；财财务部.经理职位层次次结构：：将员工工、职务务、职位位联结成成一个树树状结构构审批组：：支持从从多个维维度（金金额、物物料、类类别、科科目、地地点）定定义审批批的权限限总经理(王X)财务经理(黄X)采购经理(陈X)

采购员(张X)采购员(李X)Oracle审批的相相关概念念33审批通知知：审批页面面：单据访问问和安全全级别控控制34安全性控控制级别别公有:任何用户户