S管理制度培训资料

6S管理上海西芝信息技术有限公司内部专用请勿外泄6S概论什么是6S什么是“5S”：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）其它“S”

：安全(Safety/SECURITY)、节约(Save)、习惯化(Shiukanka)、服务(Service)、坚持(Shikoku)6S的起源5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。

日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。

（1）定位不同。

国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题，与企业管理是两回事。既然是两回事，自然工作忙时可以放在一边。或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全面的大扫除，做给别人看。而日本企业管理者认为6S是现场管理之基石,6S做不好的企业不可能成为优秀的企业，因此将坚持6S管理作为重要的经营原则。中日企业现场管理之差距

（2）方法不同。

国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动（运动），似乎相信在厂区多树立一些诸如“员工十大守则”就能改变一个人，提升人的品质。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动，对提升人的品质几乎没有任何帮助。6S明确具体做法，什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等，简单有效，且融入到日常工作中。6S既是一种管理文化，同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个“对”、“错”一目了然的环境中工作，使得每个人必须约束自己的行为，久而久之就能实实在在地提升人的品质。中日企业现场管理之差距整理将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品目的腾出空间防止误用推行要领1、全面检查2、制定“要”与“不要”的判断基准3、清除不需要物品4、调查需要物品的使用频度，决定日常用量5、制定废弃物处理办法6、每日自我检查含义要与不要制定“要”和“不要”的基准表，开会讨论和决议基准表，同时反省不要品产生的根源。放置准则整理的难点整理就是清理废品，把必要物品和不必要的物品区分开来，不要的物品彻底丢弃，而不是简单的收拾后又整齐地放置废品。6S活动中的整理工作比较难，要克服一种舍不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有物品鉴别整理的能力首先要有丢弃的眼光和智慧。整顿要用的的物品品依规规定位位、定定容、、定量量的摆放整整齐。。明确确标示示。目的整齐、、有标标识不浪费费时间间推行要要领1、要要落实实前一一步整整理的的工作作2、确确定放放置场场所3、确确定放放置方方法4、划划线定定位5、做做好标标识含义整顿——3要要素放置场场所

物物品品的放放置场场所原原则上上要100%设定

物物品品的保保管要要定点点、定定容、、定量量

生生产产线附附近只只能放放真正正需要要的物物品放置方方法

易易取取

不不超超出所所规定定的范范围

在在放放置方方法上上多下下工夫夫标识方方法

放放置置场所所和物物品原原则上上一对对一表表示

现现物物的表表示和和放置置场所所的表表示

某某些些表示示方法法全公公司要要统一一

在在表表示方方法上上多下下工夫夫清扫将岗位位变得得无垃垃圾、、无灰灰尘，，干净净整洁洁，将将设备备保养得得锃亮亮完好好，创创造一一个一一尘不不染的的环境境。目的保持良良好的的工作作情绪绪稳定品品质达到零零故障障、零零损耗耗推行要要领1、建建立清清扫责责任区区2、执执行例例行扫扫除，，清理理脏污污3、调调查污污染源源，予予以杜杜绝4、建建立清清扫基基准，，作为为规范范含义清洁将整理理、整整顿、、清扫扫进行行到底底，并并且标标准化化、制度化化目的成为惯惯例和和制度度；是标准准化的的基础础；企业文文化开开始形形成。。推行要要领1、落落实前前3工工作2、制制定目目视管管理、、颜色色管理理的基基准3、制制定稽稽核办办法4、制制定奖奖惩制制度，，加强强执行行5、高阶主管管经常带头巡巡查含义素养人人依规定行行事，并养成成好习惯。推行要领1、持续推动动前4S至习习惯化2、制定共同同遵守的有关关规则3、相互纠正正，共同进步步4、教育训练练（新进人员员加强）5、推动精神神提升活动含义目的改变“人质”，养成工作规范认真的的习惯安全塑造每个人都都能安心工作作且健康愉快快的工作环境境。推行要领1、建立系统统的安全管理理系统2、重视员工工的培训教育育3、实施现场场巡视，排除除隐患4、创造明快快、有序、安安全的作业环环境含义目的保证人身、财财产安全，减少损失6S的关系清洁素养整顿清扫整理推动安全全管理水平提升升6S水平具体项目本公司其他企业优秀公司上下都散发着努力改进的气氛；一进入企业，能感觉到大家都在亲自动手进行各种改善。合格过道和现场无乱摆放现象，非常整洁；员工积极提出改进方法，其他岗位的员工也都效仿某某电脑公司小有成绩开始出现整洁的工作岗位；所有物品的放置场所都已规定；某某电子公司继续努力物品常常找不到；通道和作业区已经区分；相似的物品被集中摆放，没有明确的区分。某某复印机公司开始奋斗一知道有客人来，急忙打扫；进入企业，鞋子会粘上灰尘。6S常用工具红牌作战摄影作战检查表红牌作战目的：运用醒目的的红色标志标标明问题之所所在，使大家家都能一目了了然地知道企企业的缺点在在那里。实施的对象：工作场所中不不要的东西；；需要改善的事事、地、物；；有油污、不清清洁的设备。。卫生死角。实施要点：以冷眼观看事事物。有犹豫的时候候，请贴上红红牌。挂牌的对象可以是：设备备、搬运车、、踏板、工夹夹具、刀具、、桌、椅、资资料、模具、、备品、材料料、产品、空空间等。摄影作战所谓摄影作战战（或称为定定点摄影法））指在同一地地点、同一方方向，将企业业的死角、不不安全之处、、不符合6S原则之处使用用同一部相机机（或摄像机机）拍摄下来来，并在大家家都看得到的的地方公布展展示，激起大大家改善的意意愿，并将改改善的结果再再次拍摄并公公开展示，使使大家了解改改善的成果。。展示的内容和和格式如表。。检查表检查表的使用用有两种一种是点检用用，只记入好好、不好的符符号；另一种是记录录用，记录本本评鉴的数据据。检查表使用的的时机是在推行6S运动告一段落落后才能实施施。如此才能能了解推行6S运动的成果，，也会对6S运动产生信心心；定期更新检查查表的项目。。检查表上的项项目要随着6S运动执行过程程、工作单位位现况等而改改变，不可以以同一套用到到底，否则看看不到需要改改善的项目变变动的历程。。库房建设的步步骤1、定点—放在哪个位置置。2、定容—用什么容器装装。3、定定量量—保存存多多少少量量合合适适。。4、标标识识—货架架和和区区域域的的标标识识。。5、制制卡卡—制作作库库存存管管理理卡卡。。6、建建账账—建立立库库存存物物资资台台帐帐。。二、、整整顿顿整顿顿是研研究究效率率提提高高的的科科学学！！办公公室室6S推行行办办公公室室6S的的目目的的把6S管理理引引用用到到办办公公室室管管理理，，能能有有效效地地加加速速办办公公室室工工作作环环境境和和工工作作状状况况的的调调整整及及改改良良，，最最终终结结果果：：提提高高了了工工作作效效率率；；同同时时置置身身于于优优美美的的办办公公环环境境，，也也有有一一种种美美的的感感受受。。推行行办办公公室室6S的的建建议议办公公室室个个人人责责任任区区是是指指个个人人的的桌桌面面、、抽抽屉屉、、电电脑脑、、文文件件柜柜以以及及个个人人办办公公室室的的地地面面、、墙墙面面、、天天花花板板、、窗窗台台以以及及相相关关办办公公设设备备和和设设施施。。每每个个人人均均有有责责任任做做好好个个人人责责任任区区的的6S工作作；；员工工每每天天下下班班离离开开办办公公室室之之前前，，均均须须整整理理个个人人桌桌面面。。桌桌面面允允许许摆摆放放的的物物品品包包括括电电脑脑、、电电话话、、文文具具架架和和茶茶杯杯，，其其它它无无关关物物品品不不保保留留；；个人人抽抽屉屉应应经经常常整整理理，，用用不不到到的的东东西西，，应应从从抽抽屉屉里里清清理理走走，，最最下下面面一一个个抽抽屉屉用用于于存存放放私私人人物物品品；；推行行办办公公室室6S的的建建议议文件件柜柜要要定定期期整整理理，，并并按按大大小小、、类类别别、、使使用用频频率率等等进进行行分分类类建建档档，，贴贴上上标标签签；；若若有有变变动动，，标标签签应应及及时时更更新新；；对舍舍弃弃的的文文件件、、资资料料，，应应遵遵照照安安全全、、保保密密的的原原则则进进行行销销毁毁；；不能能在在办办公公室室内内随随意意张张贴贴文文件件、、通通知知、、宣宣传传品品等等，，办办公公台台上上尽尽量量不不要要张张贴贴太太多多通通讯讯录录、、名名片片、、备备忘忘条条等等，，可可建建立立个个人人的的名名片片簿簿、、备备忘忘本本等等；；对有有关关资资料料、、书书籍籍、、文文件件等等应应归归类类定定置置管管理理，，并并井井然然有有序序；；推行行办办公公室室6S的的建建议议及时时清清扫扫、、清清洗洗办办公公设设备备，，保保持持办办公公室室无无垃垃圾圾、、无无脏脏污污；；提倡倡禁禁烟烟，，任任何何人人不不得得在在办办公公室室内内吸吸烟烟；；接听听电电话话及及接接待待来来访访客客人人时时言言行行应应大大方方得得体体；；注意意仪仪表表与与形形象象，，做做到到着着装装整整齐齐，，梳梳妆妆适适宜宜，，以以饱饱满满的的精精神神投投入入工工作作。。办公室整整理整顿顿共独区分·公私区分·柜架管理·资料归位·桌面状态·抽屉状态·张贴管理·事务管理目的减少活页页夹、文文件和单单据的数数量；公司外部部、其它它部门的的文件尽尽早做答答送出；；扩大办公公室的使使用空间间；减少遗漏漏或送出出的失误误。要点原则资料分类受控文件件和资料料；公用展示示类文字字资料；；个人文字字资料。。■受控文件件应使其其从编制制审批、、发放、、更改到到保管均均要受控控；■质量记录录的标识识、收集集、编目目、归档档、保管管等均应应受控；；■公公用展展示类文文字资料料置于公公共场所所并由专专人管理理；■个个人文文字资料料个人管管理；■所有有文字资料都都应有标识；；■所有文文字资料都要要按方便取用用的原则，按按使用频度、、重要性等分分类放于固定的位置；；■规定文文字资料的舍舍弃原则，及及时销毁无用用文字资料，，提倡及时处处置、不堆积文件的良良好习惯；■定期整理理、整顿、检检查。资料分类方式：‧按客户分类。。‧按形式分类。。‧按一般文件分分类。‧按主题分类。。‧按标题分类。。文件夹编号或必要时用斜斜线123456照片桌面抽屉一般的桌子有有两个或以上上的抽屉，东东西经常随意意杂乱地放入入抽屉内。在并排的抽屉屉内，也许可可发现不仅有有铅笔、圆珠珠笔、笔记本本、橡皮擦、、名片及剪刀刀，而且又有有牙刷、糖果果、香水、药药品、钱币、、装饰珠宝及及其他物品。。这些东西先要要依用途分类类，在仅有两两个抽屉的桌桌子时，可分分为办公用品品及私人用品品，各占用一一个抽屉。再来要决定每每一项物品的的最大放置量量。例如，我我们决定抽屉屉内放置的最最大量为两支支铅笔、一支支圆珠笔、一一块橡皮擦、、一本笔