WU建筑工程资料管理

建筑工程资料管理

吴松勤2012.6内容：一、建筑工程资料的作用和重要性二、建筑工程资料的管理三、建筑工程资料的填写、编制一、建筑工程资料的作用和重要性

1、要提高对工程资料的认识建筑工程资料在88标准编制之前都是作为工程指挥部（施工、建设单位）质量控制资料，由内部掌握，作为竣工验收辅助资料，其多少由施工单位说了算，没有具体规定。随着改革开发，市场经济的发展，特别是1984年开始编制《建筑安装工程质量检验评定标准》GBJ300-88，才提出了“工程资料”作为工程验收规定的一个方面，并提出了25项资料。之后该标准的培训讲座具体说明了资料整理的要求。1996年10月编写了《住宅建筑单位工程质量保证资料管理指南》，进行了系统说明，工程资料对工程质量的关系，逐步明确了。在2011年《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300中，将工程资料分为“质量控制资料”、“质量验收资料”和“工程安全和功能检验及主要功能抽查记录”。工程资料逐步得到了重视。2008年出版了《建筑工程管理文件资料形成及常用表式》一书，基本形成了资料体系。《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328规定了建设存档的要求，其中将工程资料进行了分类，其内容基本同JGJ/T185。（1）工程质量的特点决定了工程资料的管理重点。①工程过程性的特点决定了工程质量不能最终检测，只能间接检测或过程检测；②工程的特点决定了管理特点：覆盖到每个工程、每个工程的全过程，每个环节管理不到位都会影响到整个工程，一个环节的不到位，整个工程质量都会受到影响。工程质量不能整体检测，过程检测及质量控制就非常重要。这些要靠资料来说明，这就体现工程资料的重要性和系统性。（2）工程资料是控制工程质量达到规范规定或说明工程质量的证明材料。（3）工程资料的作用。①工程的合格证、技术说明书；②过程试验、检验记录、企业管理的一部分，反映企业管理水平，又改进管理的重要措施；

③广义讲资料就是工程质量的一部分；④是反映企业技术水平的重要窗口；⑤是追究质量责任的依据，特别是各阶段，各方面的接口处，要注意明确责任；⑥工程资料是施工技术管理的结果见证；⑦竣工核验的必备资料条件，工程移交、使用、管理、维护改扩建的依据。2、工程资料与质量管理的关系。资料管理就是质量管理，就是质量管理的一部分。（1）质量控制的过程，即资料形成的过程。①以单位工程为载体落实工程资料管理；②工程资料要落实到工程建设的全过程；③工程资料要做好规划，体现在施工组织设计中；④工程资料要落实到各工序，提出要求、数量、时间、责任人等。（2）质量控制的原则，即资料控制的原则。①质量第一，用户至上；②以人为核心；③预防为主；④依标准用数据说话；⑤科学、公正；⑥记录要完善；⑦责任明确。（3））业业主主（（开开发发企企业业））对对工工程程质质量量、、工工程程资资料料的的组组织织管管理理责责任任。。（4））设设计计、、施施工工企企业业的的质质量量控控制制和和保保证证责责任任。。（5））监监理理的的组组织织协协调调，，过过程程认认可可责责任任。。（6））政政府府的的宏宏观观督督查查作作用用等等。。3、工工程程资资料料与与相相关关规规范范的的关关系系工程程资资料料是是相相关关规规范范的的规规定定要要求求的的，，抓抓资资料料就就是是贯贯彻彻执执行行规规范范、、标标准准的的具具体体体体现现，，把把规规范范、、标标准准变变成成控控制制措措施施，，把把措措施施落落实实到到管管理理程程序序和和操操作作中中去去，，实实施施的的记记录录就就是是资资料料。。在在每每项项规规范范中中都都对对资资料料提提出出了了要要求求，，这这些些要要求求就就是是执执行行规规范范的的重重要要环环节节或或措措施施。。各各企企业业都都应应该该研研究究各各种种规规范范的的要要求求，，将将各各项项要要求求统统一一融融合合，，变变成成自自己己企企业业的的质质量量控控制制措措施施，，落落实实到到各各操操作作程程序序和和控控制制要要点点，，然然后后将将控控制制的的程程序序步步骤骤记记录录下下来来，，或或将将操操作作的的结结果果、、检检测测数数据据记记录录下下来来，，形形成成有有关关资资料料。。各企业业都应应该有有本企企业的的操作作程序序和控控制措措施，，并逐逐步形形成企企业标标准。。有条条件的的可尽尽快制制订企企业标标准，，其控控制目目标和和结果果都应应高于于国家家标准准、行行业标标准和和地方方标准准。各各企业业依据据国家家标准准、行行业标标准、、地方方标准准，制制订企企业标标准目目标，，根据据企业业的控控制水水平和和操作作素质质，经经过几几个工工程的的控制制目标标、实实施情情况和和控制制结果果，经经过统统计分分析，，即可可制订订出企企业的的质量量水平平和企企业标标准。。企业标准准经过自自身的努努力和加加强控制制落实，，改进工工艺方法法，推进进新技术术，不断断提高质质量水平平，提高高企业标标准。如如ISO9000标准准就是要要求制订订控制措措施，把把做的事事项规定定下来，，把做的的情况记记下来，，这些就就是资料料。4、、工工程程资资料料要要达达到到的的目目标标。。（1））证证明明技技术术措措施施是是有有效效的的。。（2））证证明明质质量量指指标标是是合合格格的的，，符符合合规规范范规规定定。。（3））覆覆盖盖到到每每个个部部位位。。（4））时时间间、、内内容容、、主主要要数数据据的的核核实实，，相相关关资资料料的的联联系系、、交交圈圈。。（5））具具备备及及时时、、有有效效性性的的要要求求。。（6））达达到到的的目目标标：：①城市市档案的的重要内内容；②工程程核定、、竣工验验收维修修、改造造及鉴定定的重要要依据；；③质量量责任追追查的依依据；④分析析质量控控制的效效果；⑤供别别人看的的，留给给后人看看的；⑥注意意资料的的整理要要及时、、准确、、真实、、清楚、、完整、、装订整整齐系统统、层次次分明，，便于保保管查阅阅。二、建筑筑工程资资料的管管理1、管理理原则（1）工工程资料料应由工工程承建建单位各各自负责责各自完完成任务务的工程程资料，，并与工工程建设设过程同同步形成成，并应应真实反反映建筑筑工程的的建设情情况和实实体质量量。（2）工工程资料料的管理理应符合合下列规规定：①工程程资料管管理应制制度健全全、岗位位责任明明确，并并应纳入入工程建建设管理理的各个个环节和和各级相相关人员员的职责责范围；；②工程程资料的的套数、、费用、、移交时时间应在在合同中中明确；；③工程程资料的的收集、、整理、、组卷、、移交及及归档应应及时。。（3）工工程资料料的形成成应符合合下列规规定：①工程程资料形形成单位位应对资资料内容容的真实实性、完完整性、、有效性性负责；；由多方方形成的的资料，，应各负负其责；；②工程程资料的的填写、、编制、、审核、、审批、、签认应应及时进进行，其其内容应应符合相相关规定定；③工程程资料不不得随意意修改；；当需修修改时，，应实行行杠改，，并由杠杠改人签签署；④工程程资料的的文字、、图表、、印章应应清晰。。（4）工工程资料料应为原原件；当当为复印印件时，，提供单单位应在在复印件件上加盖盖单位印印章，并并应有经经办人签签字日期期。提供供单位应应对资料料的真实实性负责责。（5）工工程资料料应内容容完整、、结论明明确、签签认手续续齐全。。（6）工工程资料料宜采用用信息化化技术进进行辅助助管理。。电子文文档、纸纸质文档档并存。。2、工程程资料分分类按《建筑筑工程资资料管理理规程》》JGJ/T185-2009的分分类。工工程资料料可分为为工程准准备阶段段文件、、监理资资料、施施工资料料、竣工工图和工工程竣工工文件5类。（1）工工程准备备阶段文文件可分分为决策策立项文文件、建建设用地地文件、、勘察设设计文件件、招投投标及合合同文件件、开工工文件、、商务文文件6类类。主要要由建设设单位来来完成。。（2）监监理资料料可分为为监理管管理资料料、进度度控制资资料、质质量控制制资料、、造价控控制资料料、合同同管理资资料和竣竣工验收收资料6类。由由监理单单位来完完成。（3）施施工资料料可分为为施工管管理资料料、施工工技术资资料、施施工进度度及造价价资料、、施工物物资资料料、施工工记录、、施工试试验记录录及检测测报告、、施工质质量验收收记录、、竣工验验收资料料8类。。主要由由施工单单位来完完成。（4）工工程竣工工文件可可分为竣竣工验收收文件、、竣工决决算文件件、竣工工交档文文件、竣竣工总结结文件4类。主主要由建建设单位位来完成成，有监监理的工工程监理理单位协协助完成成。（5））竣工工图通通常由由建设设单位位委托托施工工单位位或监监理单单位来来完成成。另外，，也有有其他他的分分类方方法，，如《《建筑筑工程程施工工质量量验收收统一一标准准》GB50300，将将其分分为质质量控控制资资料、、质量量验收收资料料、施施工试试验资资料和和工程程检测测资料料。《《建筑筑工程程施工工质量量评价价标准准》GB/T50375，将将其分分为质质量控控制资资料、、施工工记录录、施施工试试验、、质量量、尺尺寸偏偏差、、实测测资料料和性性能检检测等等。三、工工程资资料填填写、、编制制1、工工程准准备阶阶段文文件和和工程程竣工工文件件由建建设单单位负负责收收集整整理，，文件件的填填写、、编制制、审审核及及审批批是由由有关关政府府办事事机构构来完完成的的，应应符合合国家家现行行有关关标准准的规规定。。应是是正式式的文文件资资料。。主要要资料料有：：（1））工程程立项项文件件行。。项目目可靠靠性报报告及及附件件、批批准文文件、、立项项会议议纪要要领导导批示示、项项目立立项评评估资资料等等。（2））建设设用地地文件件。选选址申申请及及选址址规划划意见见通知知书，，建设设用地地批准准文件件，拆拆迁安安置协协议文文件，，国有有土地地使用用证，，划拔拔用地地文件件，地地钉桩桩通知知书及及附图图等。。以上两项项主要是是及时收收集、整整理、存存档。要要注意文文件的完完整性、、有效性性，正文文、附件件、会议议纪要等等要呼应应起来。。（3）勘勘察设计计文件。。岩土勘勘察报告告及地形形图，设设计方案案审查意意见及有有关协议议，初步步设计图图及设计计说明，，消防设设计审查查意见，，施工图图设计文文件及其其审查意意见及审审查通知知书。（（施工图图设计文文件与审审查通知知书应对对应起来来。）（4）招招投标合合同文件件。勘察察招标文文件及合合同，设设计招标标文件及及合同，，监理招招标文件件及委托托书，施施工招标标文件及及合同。。重点是是资质许许可范围围内承接接任务。。（5）开开工文件件。包括括建设项项目列入入年度计计划申报报文件，，批复文文件及附附件或年年度计划划项目表表，规划划许可证证及附件件，施工工许可证证及附件件，工程程质量安安全监督督登记文文件，工工程开工工前的原原貌影像像资料，，施工现现场移交交单等。。重点是是开工的的合法性性及分清清责任。。（6）商商务文件件。包括括工程投投资估算算资料，，工程设设计概算算资料和和工程施施工图预预算资料料，以及及工程竣竣工决算算资料。。2、监理理资料的的填写、、编制、、审核及及审批应应符合现现行国家家标准《《建设工工程监理理规范》》GB50319的有有关规定定。其资资料用表表除了JGJ/T-185附附录B有有规定的的外，可可自己编编制。主主要资料料有：（1）监监理管理理资料。。①监理理规划。。包括工工程项目目的内容容、目标标、人员员配备、、工作制制度、程程序、方方法和措措施等；；②监理理细则。。是落实实监理规规划，从从专业特特点针对对工程目目标，进进行细化化，有可可操作性性，并在在执行中中不断完完善；③监理理工作总总结。工工作成效效、规划划、执行行情况、、针对性性、可操操作性、、改进完完善，作作为工作作完成提提交建设设单位；；④工程程暂停令令及复工工报审表表；⑤日常常管理资资料。监监理月报报、会议议纪要、、监理通通知书及及回复单单等；（2）质质量控制制资料①工程程技术文文件报审审表（控控制措施施、审查查方案、、工作结结果验收收认可等等）；②旁站站监理记记录；③见证证取样和和送检人人员及见见证记录录；④质量量事故（（问题））报告及及处理资资料；⑤竣工工验收资资料、工工程质量量评估报报告、单单位工程程质量验验收、控控制资料料、工程程安全和和功能质质量检测测核查记记录、工工程决算算资料、、资料移移交单等等；⑥工程程进度、、工程造造价、工工程合同同的管理理审查资资料，以以及施工工现场安安全管理理的审查查认可资资料等。。3、施工工资料。。由施工工单位负负责，文文件的填填写、编编制、审审核及审审批应符符合国家家现行有有关标准准的规定定；施工工资料用用表可按按JGJ/T185附附录C的的规定执执行，其其中各项项资料均均已包括括建筑与与结构安安装等。。（1）施工管管理资料（各各项资料的基基本内容符合合有关规范规规定及合同要要求）①施工单位位资质及人员员岗位证书；；②质量管理理检查记录；；③检测计划划；④事故报告告（调查记录录）；⑤见证试验验检测汇总表表；⑥监理通知知回复单。（2）施工技技术资料（各各项技术资料料的针对性、、有效性、完完善性符合要要求）①施工组织织设计、施工工方案；②危险性较较大分项、分分部工程施工工方案及专家家论证记录；；③图纸会审审记录；④技术交底底记录；⑤工程洽商商、设计变更更。（3）进度、、造价资料（（内容真实、、准确）①开工、复复工报审表；；②施工进度度表；③工程款支支付等费用表表。（4）施工物物资资料（出出厂合格证、、进场及使用用前复试指标标要符合规范范及设计要求求）①物资出厂厂合格证证明明文件；②物资进场场检验、使用用前复试报告告。（5）施工记记录资料（这这是资料的重重点，记录要要真实、及时时、准确、规规范）①施工检查查记录（隐蔽蔽工程、施工工过程、交接接检查、完工工检查等）；；②施工测试试、监测记录录；③施工记录录；④调试记录录；⑤检验批、、分项、分部部（子分部））、单位工程程（子单位工工程）质量验验收记录。（6）施工试试验记录及检检测报告（内内容要真实、、准确、规范范，符合规范范及设计要求求）①施工试验验。建筑与结结构的试验记记录，试验记记录多是施工工过程中的试试验控制检测测形成的资料料，如材料进进场复试，材材料配合比，，形成的检验验试件，桩身身完整性等，，部分工序工工程完成后的的试验记录，，工程现场检检测等；②安装工程程的试验记录录。如管道强强度、严密性性、通水试验验、系统调试试、试运行等等；③检测报告告。包括工序序、分部工程程完成后的检检测结果记录录。如地基工工程的地基承承载力、桩基基承载力；结结构工程的混混凝土结构实实体混凝土强强度、结构实实体钢筋保护护层厚度；钢钢结构工程的的焊缝内部质质量、螺栓紧紧固质量、涂涂装质量；砌砌体工程的全全高垂直度等等；屋面工程程淋水、蓄水水试验、保温温层厚度；装装饰工程外窗窗及建筑节能能、幕墙与主主体连接、外外墙粘贴块材材的连结；室室内环境检测测；安装工程程、给排水生生活给水水质质检测、管道道设备水压试试验，照明全全负荷试验，，吊灯过载试试验；通风空空调水压试验验，风管严密密性，各系统统调试、试运运转；电梯电电气接地、绝绝缘测试，门门与轿门试验验，载荷试验验，自动扶梯梯制停距离试试验；智能系系统调试、系系统集成检测测，电阻检测测等。4、竣竣工图图（真真实、、规范范）（1））竣工工图由由委托托单位位（施施工单单位或或监理理单位位）来来负责责，文文件的的编制制及审审核应应符合合下列列规定定：①新新建建、、改改建建、、扩扩建建的的建建筑筑工工程程均均应应编编制制竣竣工工图图；；竣竣工工图图应应真真实实反反映映竣竣工工工工程程的的实实际际情情况况；；②竣竣工工图图的的专专业业类类别别应应与与施施工工图图对对应应；；③竣竣工工图图应应依依据据施施工工图图、、图图纸纸会会审审记记录录、、设设计计变变更更通通知知单单、、工工程程洽洽商商记记录录（（包包括括技技术术核核定定单单））等等；；④当施施工图没没有变更更时，可可直接在在施工图图上加盖盖竣工图图章形成成竣工图图；当施施工图变变更较少少或只有有局部修修改，可可在施工工图上局局部修改改；⑤竣工工图的绘绘制应符符合国家家现行有有关标准准的规定定；⑥竣工工图应有有竣工图图章及相相关责任任人签字字。（2）竣竣工图按按绘制方方法：①利用用