U产品培训考勤管理

U870HR-考勤管理培训用友软件股份有限公司职务姓名多红2007年7月日产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A主要内容产品概述考勤设置

设置考勤类别、休息日、班次、班组、考勤期间、考勤规则、考勤人员、考勤机接口、考勤单位、扣除时间、计算公式等信息。排班管理

提供自动排班、批量排班、手工排班、参照排班、轮班排班等多种排班方法，可以调班。刷卡数据

将考勤机刷卡数据下载到本地数据文件，再将刷卡数据从文件导入HR考勤模块；并对个别刷卡数据进行手工修正（补卡、修改和作废）。日常业务

登记员工请假、出差、休假等信息，登记加班安排情况，对员工休假额度进行控制。日结果计算

以排班和考勤规则为依据，以原始刷卡数据为基础，计算每日考勤结果，同时对未刷卡、多余刷卡、延时下班刷卡进行处理。月结果汇总

根据考勤期间的起止时间，分析日结果，结合排班、加班、请假、出差、休假情况汇总该考勤期间的所有考勤项目。生成考勤月报数据，审核、弃审。统计分析产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A主要内容业务流程接口人事管理绩效管理薪资管理考勤管理产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A主要内容应用准备启用HR产品，启用顺序：HR基础设置人事管理考勤休假管理设置HR用户并分配权限（系统预置考勤主管角色）考勤设置－考勤类别对企业的考勤项目进行分类，考勤大类有：班次类别、请假类别、休假类别、出差类别、加班类别，在考勤大类下设置考勤项目（类别）及属性。考勤设置－休息日设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。在企业实际应用中，如果存在不同的人员有不同的休息日的情况下，可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。考勤设置置－考勤勤班次定义班次次的具体体信息，，如班次次编码、、名称、、班次时时间段的的上下班班时间和和允许刷刷卡时间间范围、、是否跨跨天等内内容。只只有设置置了班次次以后，，才能进进行排班班操作；；系统根根据班次次信息、、排班信信息、考考勤规则则以及员员工刷卡卡情况计计算员工工的出勤勤情况。。考勤勤设设置置－－班班组组班组组主主要要是是为为了了方方便便自自动动排排班班，，既既可可以以是是组组织织意意义义上上的的班班组组，，也也可可以以看看作作是是具具有有相相同同或或相相似似考考勤勤规规则则的的员员工工的的集集合合。。考勤勤设设置置－－考考勤勤期期间间在对对员员工工进进行行考考勤勤时时，，一一般般是是以以考考勤勤期期间间为为时时间间单单位位对对员员工工进进行行考考勤勤，，同同时时定定义义考考勤勤期期间间也也方方便便考考勤勤系系统统与与薪薪资资系系统统接接口口。。考考勤勤期期间间定定义义了了考考勤勤年年度度、、起起始始日日期期、、结结束束日日期期等等。。在在定定义义考考勤勤期期间间时时，，以以年年度度为为单单位位，，设设置置若若干干个个考考勤勤期期间间。。同同时时系系统统提提供供考考勤勤期期间间的的封封存存、、解解封封功功能能，，考考勤勤期期间间封封存存后后，，对对该该期期间间的的任任何何数数据据都都不不能能再再进进行行修修改改。。考勤勤设设置置－－考考勤勤规规则则将默默认认班班次次、、休休息息日日类类别别，，以以及及迟迟到到、、早早退退的的计计算算方方法法等等组组合合成成不不同同的的考考勤勤规规则则，，以以适适应应不不同同类类型型人人员员的的需需要要。。说明明：：允许许迟迟到到：：单单位位分分钟钟，，表表示示在在上上班班时时间间后后几几分分钟钟之之内内刷刷卡卡，，不不算算迟迟到到允许早退：单单位分钟，表表示在下班时时间前几分钟钟之内刷卡，，不算早退默认班次：适适用该规则的的人员的默认认班次；如果果某员工不属属于班组，则则自动排班时时按该员工的的考勤规则的的默认班次进进行排班休息日类别：：适用该规则则的人员的默默认休息日类类别；如果某某员工不属于于班组，则自自动排班时跳跳过该员工的的考勤规则的的休息日类别别包含的日期期考勤设置－考考勤人员设置参加考勤勤的人员范围围，并为每个个人员分配卡卡号（可批量量分配）、指指定考勤规则则和所属班组组。考勤设置－考考勤单位对于请假时间间、休假时间间、出差时间间、加班时间间、旷工时间间，设置相应应字段的计量量单位、单位位换算系数、、是否启用最最小值、最小小值的具体数数值。考勤单位在整整个考勤系统统中通用一般只在考勤勤系统开始使使用时，进行行考勤单位设设置，平时不不做频繁的变变化考勤单位：计计量单位，包包括天、小时时单位换算系数数：系统默认认1天＝8小小时，即单位位换算系数为为8启用最小值：：如果选中，，则在输入相相应项目的数数据时要进行行校验，输入入的数值必须须大于等于最最小值考勤设置－扣扣除时间如果员工加班班的过程中，，包含有部分分时间是属于于休息或用餐餐时间，需要要从加班时间间中扣除。设设置扣除时间间，包括名称称、开始扣除除时间、截止止扣除时间、、扣除时间。。日结果计算算时，对加班班实际刷卡时时间进行判断断，得出"扣扣除时间"，，保存在加班班结果的"扣扣除时间"项项目中，并从从"实际加班班时间"中扣扣除相应长度度的时间。考勤设置－考考勤单位对日考勤结果果表、月考勤勤汇总结果表表的整型、数数值型项目，，自定义计算算公式，在进进行日结果计计算、月结果果汇总时执行行各自表的计计算公式。对月考勤汇总总结果表中的的自定义项目目，设定其与与日考勤结果果表中的某个个项目对应，，在进行月结结果汇总时，，将日考勤结结果表中的该该项目值汇总总到月考勤汇汇总结果表中中的对应项目目中。产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A主要内容日常管理－排排班管理多种排班模式式选择日常管理－刷刷卡数据日常管理－日日常业务进行加班、请