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文档简介
SAPQUERY(报表定制)2009.04内部培训教材目录Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源(表或者表链接,生成infoset)定义查询的输出字段,屏幕格式,选择参数,自定义栏目运行查询,定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码SAPQuery(BC-SRV-QUE)——
定义报表的工具SAPQuery(BC-SRV-QUE)
:可以使用该工具在不用开发的情况下自己定义需要的报表。SAPQuery支持以下功能支持所有模块的报表可以自定义查询条件可以自定义查询结果支持多表关联支持公式支持脚本不同的Query对象类型用户组(SQ03)存放用户组信息查询(SQ01)存放查询的格式信息信息集(SQ02)
存放数据源信息不同的Query对象类型间的关系信息集分配用户组信息集1信息集2信息集…用户组…信息集…定义查询1定义查询2Query查询结果与系统表的关系SAPQuery的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息,所以需要对系统表非常熟悉,这是做Query的基础。用Query展示T-code:SE16QueryQuery标准区域与全局区域的区别SAPQuery的区域模式SAPQuery有两种区域模式,可以通过下面的方式从菜单切换,它们的区别是:
标准区域是Client相关的,全局区域是Client无关的在标准区域中编辑的Query,在其他Client看不到全局区域是Client无关,编辑后其他Client也可以看到,但只能在开发Client编辑全局区域一旦产生改动,都会生成传输请求,而标准区域则不会传输Query时,全局区域比较简单,只要将传输请求传输到相应服务器即可,但标准区域则比较麻烦,需要导入/导出
建议:练习时可以采用标准区域,不用登录开发Client,不用生成传输请求;但正式使用时,采用全局区域,方便传输。目录Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源(表或者表链接,生成infoset)定义查询的输出字段,屏幕格式,选择参数,自定义栏目运行查询,定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码维护用户组(T-CODE:SQ03)123注:1.创建2.更改3.删除目录Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源(表或者表链接,生成infoset)定义查询的输出字段,屏幕格式,选择参数,自定义栏目运行查询,定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码确定定数数据据来来源源F1:查查看看技技术术信信息息F1:查查看看技技术术信信息息MSEGMKPF目录录Query工具具概概览览实际际操操作作用户户组组维维护护确定定要要使使用用的的数数据据表表定义义查查询询数数据据源源((表表或或者者表表链链接接,,生生成成infoset)定义义查查询询的的输输出出字字段段,,屏屏幕幕格格式式,,选选择择参参数数,,自自定定义义栏栏目目运行行查查询询,,定定义义用用户户格格式式生成成ABAP程序序为查查询询定定义义事事务务代代码码维护护信信息息集集((T-CODE:SQ02)123注::1.创建建2.双击击需需要要查查看看的的信信息息集集,,显显示示该该信信息息集集3.在查查看看状状态态下下,,按按修修改改按按钮钮,,修修改改信信息息集集创建建信信息息集集步步骤骤1–指定定信信息息集集名名称称和和类类型型信息息集集名名称称数据据源源::在大大部部分分情情况况下下,,建建议议选选用用直接接读读取取表表的方方式式,,输输入入需需要要显显示示的的表表名名。。表连连接接/逻辑辑数数据据库库/数据据恢恢复复程程序序等等方方式式需需要要有有一一定定的的数数据据库库和和开开发发知知识识,,属属于于高高级级应应用用创建建信信息息集集步步骤骤2–新增增数数据据源源12注::1.插入入新新增增数数据据源源2.删除除数数据据源源3.维护护信信息息集集3创建建信信息息集集步步骤骤3–定义义字字段段组组的的字字段段字段段组组::需需要要显显示示的的字字段段系系统统用用字字段段组组来来管管理理,,创创建建时时系系统统会会自自动动创创建建一一个个默默认认字字段段组组,,你你也也可可以以自自行行添添加加。。在在创创建建信信息息集集时时,,系系统统会会提提示示选选择择如如何何创创建建字字段段组组,,建建议议选选择择包包括括关关键键字字段段。。进入入更更改改界界面面后后,,可可以以加加入入新新的的字字段段到到字字段段组组,,方方法法是是::1.选择择字字段段2.选择择字字段段组组3.按““插插入入””按按钮钮将将字字段段插插入入到到字字段段组组4.也可可以以使使用用下下面面的的按按钮钮维维护护字字段段组组和和删删除除字字段段1234创建建信信息息集集步步骤骤4–修改改字字段段描描述述在一一些些情情况况下下,,系系统统默默认认的的字字段段描描述述与与我我们们需需要要的的不不一一致致,,例例如如我我们们希希望望凭凭证证编编号号描描述述就就是是““凭凭证证编编号号””,,而而不不是是““物物料料凭凭证证编编号号””或或者者““凭凭证证号号码码””这这样样,,就就需需要要修修改改字字段段描描述述,,操操作作如如下下::1.双击击字字段段组组中中的的字字段段2.修改改长文文本本和表头头的描描述述3.按复制制按钮钮,,确确认认该该修修改改123修改改后后,,字字段段描描述述相相应应修修改改::创建建信信息息集集步步骤骤5–保存存和和生生成成信信息息集集在信信息息集集进进行行编编辑辑操操作作后后,,需需要要按按““保存存”按按钮钮,,将将修修改改保保存存下下来来。。但但保保存存后后的的信信息息集集还还不不能能应应用用于于查查询询,,需需要要进进行行生生成成,,没没有有生生成成的的信信息息集集在在信信息息集集列列表表显显示示为为红红灯灯::生成成信信息息集集有有两两种种方方式式,,一一种种是是在在修修改改状状态态下下按按““生生成成””按按钮钮,,一一种种是是退退出出时时,,系系统统提提示示是是否否需需要要生生成成,,选选““是是””。。创建建信信息息集集步步骤骤6–把信信息息集集分分配配给给用用户户组组在信信息息集集成成功功生生成成后后,,需需要要把把信信息息集集分分配配给给用用户户组组,,否否则则在在定定义义查查询询时时,,将将看看不不到到这这个个信信息息集集,,操操作作如如下下::1.输入入信信息息集集名名称称,,按按““用户户组组分分配配””按钮钮2.选择择需需要要分分配配的的用用户户组组,,打打勾勾3.按““保存存”按按钮钮123目录录Query工具概概览实际操操作用户组组维护护确定要要使用用的数数据表表定义查查询数数据源源(表表或者者表链链接,,生成成infoset)定义查查询的的输出出字段段,屏屏幕格格式,,选择择参数数,自自定义义栏目目运行查查询,,定义义用户户格式式生成ABAP程序为查询询定义义事务务代码码维护查查询((T-CODE:SQ01)1231.切换用用户组组2.双击需需要查查看的的用户户组3.通过”创建““/”更改““/”显示““维维护查查询4.通过””删除除“删删除除查询询4创建查查询步步骤1–指定信信息集集和维维护查查询描描述23输入查查询名名称,,按““创建建”按按钮,,创建建查询询选择相相应的的信息息集,,双击击输入查查询描描述1创建查查询步步骤2–编辑报报表输输出格格式点击““基本本清单单”,编辑报报表输输出格格式按报表表字段段出现现的顺顺序,,逐一一选择择字段段;如如果想想删除除某一一字段段,将将勾选选标志志去除除即可可。如如果想想调整整字段段顺序序,可可以拖拖拉字字段,,但不不好掌掌握。。建议议全部部反选选后,,按报报表输输出项项目的的顺序序重新新选择择各项项格式确确定后后,保保存,,按““退出出”按按钮退退到编编辑查查询画画面132创建查查询步步骤3–确定选选择条条件((1/2)1234按“前前进””按钮钮按“前前进””按钮钮选择需需要作作为选选择条条件的的字段段,如如果该该字段段报表表输出出也选选择的的话,,默认认为打打勾状状态,,但有有时也也需要要把不不输出出的字字段作作为选选择条条件,,这时时就需需要增增加该该字段段。例例如画画面中中的““会计计年度度”。。按“前前进””按钮钮创建查查询步步骤3–确定选选择条条件((2/2)567打勾选选择需需要的的选择择字段段按“保保存””按钮钮保存存输入选选择字字段的的顺序序,保保存目录录Query工具概概览实际操操作用户组组维护护确定要要使用用的数数据表表定义查查询数数据源源(表表或者者表链链接,,生成成infoset)定义查查询的的输出出字段段,屏屏幕格格式,,选择择参数数,自自定义义栏目目运行查查询,,定义义用户户格式式生成ABAP程序为查询询定义义事务务代码码创建查查询步步骤4–测试运运行查查询按“测测试”按钮测测试运运行查查询输入测测试条条目的的最大大值,,按““继续续”按按钮继继续输入选选择条条件,,按““执行行”按按钮执执行报报表出现执执行结结果,,检查查是否否满足足要求求1234目录录Query工具概概览实际操操作用户组组维护护确定要要使用用的数数据表表定义查查询数数据源源(表表或者者表链链接,,生成成infoset)定义查查询的的输
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