Oracle电子采购整体解决方案

Oracle电子采购整体解决方案采购成本更低的采购价格降低库存水平降低管理成本降低产品开发成本采购决策提高采购分析能力采购效率采购流程的自动化充分的信息共享客户产成品制造商分销商/零售商组件/零配件制造商供应商供应商供应商提高采购效率降低采购成本

提高决策能力采购业务的管理目标目录采购流程的管理；供应商开发；与供应商的协作：采购流程的协作；计划、库存信息的协作；产品开发协作；采购决策分析；电子采购平台；提高采购效率

—更优的采购业务流程不同性质产品的采购流程管理生产性产品（DirectMaterial)的采购管理；非生产性产品（IndirectMaterial)的采购管理；MRO：维护、维修、办公用品的采购；设备配件的采购；生产性产品采购特点

产品：数量较大、与生产密切相关、至关重要；需求：采购申请由生产、库存计划驱动；供应商：多为战略供应商，选择时考虑的因素较多，稳定；生产性产品采购生产性采购的管理重点产品数据管理采购协议、合同管理供应商管理货物的接收退货处理货物检验应付帐款采购申请申请审批采购订单采购流程数据基础采购申请的产生Oracle车间其它系统需求手工创建请购单导入创建内部销售订单订单分录Oracle库存OracleMRP来源?定义请购模板请购池请购单请购单Approve打印、分配、控制请购单生产性采购的业务流程

业务流程自动化接收采购申请供应商列表、采购协议、采购来源规则自动产生订单申请汇总采购工作流发货通知付款到货或收到发票后付款人工产生订单审批的供应商传真打印单据各种采购协议

业务流程自动化

PO的类型

标准PO

计划PO一揽子协议合同PO付款条件已知

是

是

是

是采购货物已知

是

是

是

否采购价格已知

是

是

区间价格

否采购数量已知

是

是

否

否发运计划已知

是

估计

否

否分配科目已知

是

是

否

否

生产经营计划展开月、季、年采购计划采购计划分解到采购合同在合格供应商中分配采购合同将重复的采购订单合并为一揽子协议从采购到到付款-集成成的业务务系统收到货物物采购申请请采购定单单按接收付付款/多多路匹配配供应商商Oracle质量共享信息息与质量管管理集成成Oracle

采购接收事务务实现的管管理目标标实现对产产品、供供应商、、协议等等基础数数据的有有效管理理；通过采购购协议、、寻源规规则、供供应商列列表提高高流程处处理的自自动化；；与计划、、库存、、财务、、质量管管理系统统的紧密密集成保保证整体体的生产产效率提提高；非生产性性采购的的特点非生产性性采购产品：货货值小、、种类繁繁杂、重重要性低低；需求：采采购申请请来源分分散，来来自组织织内各个个部分；；供应商：：可替代代性强，，多考虑虑价格因因素，通通过集中中采购降降低成本本的空间间大；非生产性性采购的的管理重重点提高采购购申请、、订单的的处理效效率；规范采购购行为，，实现集集中采购购；OracleIP—MRO采购方案案通过电子子目录实实现对产产品信息息的规范范管理；；员工可以以直接通通过电子子目录查查询所需需要的产产品；直接跟踪踪订单处处理的状状态；可同时采采购产品品与服务务；采购管理理的方向向：自助助式采购购实现的管管理目标标通过电子子目录规规范采购购申请；；采购用户户自己提提交申请请、察看看状态、、进行接接收；操作简单单易于使使用；为集中采采购打下下基础；；自我服务务请求生产需求维护请求生产性材料非生产材材料/服服务合同管理理预测和排排程MRP计划计划订单单外协加工工工厂维护护库存补库库外协处理理目录管理理一次性请请求项目物料&模板集中、自自动化的的采购管管理流程程通过一个个系统完完成生产产性和MRO产品的采采购管理理请购单生成采购购单接收发票匹配配过帐批准请购购单批准采购购单批准资金检查查/预留留固定资产产付款降低采购购成本采购成本本的降低低通过更高高效的供供应商开开发系统统：降低采购购价格；；降低操作作成本；；通过与供供应商的的协作：：降低管理理成本；；降低库存存成本；；降低产品品开发成成本；传统的采采购洽谈谈方式供应商多个采购购部门生产部门门分散、人人工、缺缺乏监督督采用更开开放的寻寻源方式式

采购商

采购系统SourcingSourcingExchange产品销售招标寻价订单供应商寻源系统统电子采购购平台开放高效效的电子子交易模模式RFx=RequestforInformation/Quote/Proposal招标/投标出价/回价

寻价/报价复杂的谈判过程开放的、封闭闭的投标代理投标快速创建模板板图形化的监控控支持各种洽谈谈方式多轮询报价适合价格敏感感性产品兼顾其它属性性考虑价格区域域性特点不同的指标不不同的权重方便地对复杂杂的信息进行行比较—透明的交易过过程；—给供应商直接接的压力；—根据规则自动动、代理投标随时监控交易易状态实现的管理目目标规范供应商开开发过程；提高供应商开开发效率；提高供应商开开发过程的透透明度；降低采购成本本；与供应商的协协作—采购流程中中的信息协作作在采购执行过过程中的信息息协作维护产品信息息.维护供应商信信息.采购定单、询询价采购付款货物接收、退退货质量检验货物发运计费处理合同PO,PO更改、招标、询价、、决标货物的接收、、退货、质检结结果发票、付款情情况供货期最大、最小供货量定单PO确认.承诺日期投标、报价采购商供应商可供采购商查查看可被供应商察察看供应商发货情情况发票、付款情况采购申请管理付款发票审批察看货物接收数量和质检结果货物接收供应商管理PR1185分析供应商表现PR1185察看采购历史记录察看发票和付款信息供应商协作PR1935确认接收货物供应商协作供应商协作PR1931自动产生发发票PR1016自动输入付付款情况察看采购订单PR0126根据需求自动产生采采购申请PR1182自动产生采采购订单PR0128采购申请自自动审批AccountsPayableClerk库房管理员员企业角色采购业务员员供应商财务人员采购执行过过程中的协协作实现的管理理目标提高采购作作业效率；；缩短供货周周期；加强与供应应商的战略略合作关系系；特点：无需供应商商进行IT投入与供应商的的协作—计划和库库存信息的的协作采购商采购计划采购计划供应能力可选供应商供应计划预测信息采购预测预测供求双方计计划、库存存信息的协协作采购计划；；供应能力；；库存状态；；基于例外进进行管理；；库存库存状态自动补货与供应商协协同计划创建发布供应商商承诺供应商协同同计划更准确的计计划结果将供应商能能力数据采集集ASCP中察看看例例外外情情况况，，取取得得一一致致的的采购购计计划划创建建发布布订订单单预测测创建建并并发发布布需求求预预测测接收收供供应应商商的供供应应预预测测察看看不不匹匹配配情况况，，调调整整采购购计计划划企业业角角色色供应应商商匹配配销销售售预测测和和能能力力计划划采购购计计划划员员比较较供供求求计计划划由供供应应商商发发起起的的自自动动补补货货企业业角角色色供应应商商设置置供供应应商商将供供应应商商加入入(AVL)确定定空空白白采购购协协议议供应应商商监监控控库库存存监控控库库存存水平平监控控现现有有量量何时时低低于于最小小补补货货点点触发发自自动动补补货请请求求建议议的的最最大大/最小补补货点点确定哪哪些产产品可由由供应应商补货创建VMI补货请请求根据ASL检验根据空空白采采购协议产产生采购订订单由供应应商发发起的的自动动补货货在相应应的子子库进行货货物接接收最终货货物入库自动触触发付付款确定补补货申请审审批方方式采购经经理货物接接收员员VMI业务流流程VMI供应商商管理理库存存监控库库存状状态察看库库存状状态VMI供应商商管理理库存存供应商商创建建补货货申请请供应商商主动动补货货各种例例外信信息的的电子子通知知察看各各种例例外信信息实现的的管理理目标标兼顾供供应商商能力力：提提高采采购计计划准准确度度；VMI：提高采采购、、物流流管理理效率率；协同的的计划划，库库存信信息共共享：：降低低供应应链整整体库库存成成本；；与供应应商的的协作作—产品品的协协同开开发PLM产品生生命周周期管管理信息驱驱动的的管理理流程程供应商商客户产品开发ConceptDesign/DevelopPrototypeandTestReleaseMaintenanceRetirementProductionOEM企业管理目目标缩短新新品上上市时时间；；提高产产品开开发质质量；；降低开开发成成本（（沟通通成本本、差差旅费费用、、设计计变更更成本本）；；分散的的产品品信息息系统统制造Definitions(ERP)设计软件(CAD)工程软件Definitions(PDM)电子表格数据(Common)销售&服务系统Definitions(CRM)分散的的项目目管理理系统统ProjectCProjectAProjectBProjectDProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectCProjectAProjectBProjectDProjectCProjectCProjectAProjectBProjectDProjectCProjectAProjectBProjectDProjectAProjectBProjectDProjectCProjectAProjectBProjectDProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZ分散孤孤立的的项目目管理理系统统；资源计计划,财务务计划划&工作计计划无法对对项目目进度度进行行准确确跟踪踪：无法对对项目目资源源进行行准确确计划划；ConceptRetirement缺乏协协作的的平台台有限的的协作作文档,规规格,计划，，变更更共享方方式：：Phone,Mail,Fax,E-mail有限的的创新新市场/销售制造设计/工程公司A服务V.1V.2市场/销售制造设计/工程公司B服务V.1V.2各种文文档产品结结构产品目目录产品需需求和和规格格网络会会议角色和和权利利Oracle产品协协同开开发人员及及协作伙伙伴项目协协同问题管管理设计变变更人员项目产品电子询询价电子招招标文档电子采购购系统产品协同同开发管理的主主要对象象：产品品、项目目、人员员、文档档、设计计变更；；建立管理理对象的的关联性性；与主流的的项目管管理软件件、CAD、、CAE软件集成成；Item-DetailsSampleGraphicProductStructure产品管理理–相相关文文档产品管理理–版版本和和人员Items-Documents,ProjectsandProd.Str.项目管理理—状态态跟踪项目管理理–详详细信信息产品生命命周期管管理ERPDirectMaterialsSourcingStrategicSourcingComponent&SupplierManagementRFxManagementChangeManagementProductDataManagementProductPortfolioManagementNPDIIntelligenceProgramManagementProjectManagementReportingProductDataPublishingServicePartsPlanningConfigurationManagementProductStructure(BOM)DocumentManagementEngineeringChangeMgtCollaborationCollaborativeProductDesignProductDesignToolsProcessEngineeringVisualizationCAD-to-CADintegrationCustomerNeedsManagementRequirementsManagementPreferenceAnalyticsETO/BTO/DTODataFlowsERPCRMERPSCMCRM实现的管管理目标标通过产品品、文档档、项目目信息共共享，以以及与项项目、设设计软件件集成，，缩短开开发时间间，降低低沟通成成本，提提高开发发质量；；通过对设设计变更更的有效效跟踪，，降低设设计变更更成本；；与供应商商的协作作—通过统统一的门门户整合合协作设计计划采购制造发运供应商洽洽谈采购分析供应商洽谈合同管理付款采购的执行产品设计需求计划外包的制造过过程库存自动补货货物流采购商供应商集成的智能分分析系统在采购业务的的各个环节展展开协作供应商门户供应商门户信息供应商采购商采购分析采购智能分析析多维分析不同组织的费费用是多少？？费用最高/低低的经理是是？有多少合同外外的采购？我们是否充分分利用了供应应商的折扣?每个机构的平平均业务处理理周期是多少少?业务处理周期期和去年/季/月相相比如何？采购处理的瓶瓶颈在哪里这个供应商的的商品价格和和平均价格相相比如何?供应商质量和和我的评分标标准相比如何何?供应商是否准准时交货?供应商是否提提供了最佳服服务?费用分析运作效率供应商表现采购业务分析析—按物资采购业务潜在在节约分析采购业业务潜潜在节节约分分析——按供供应商商整合集集团、、行业业采购购资源源—电子子采购购平台台整合合多多个个采采购购商商和和供供应应商商的的平平台台产品、服务提供商采购商产品、服务提供商采购商Hub规范范产产品品分分类类—行业业电电子子目目录录电子子目目录录采采购购全球球供供应应商商开开发发电子子单单据据交交换换App2App3App4App5App1NxNConnectionsNConnectionsApp2App4App5App1App3Hub电子子单单据据交交换换采购购分分析析:从从汇汇总总数数据据追追溯溯到到原原始始单单据据全面面的的电电子子采采购购信信息息系系统统全面面的的电电子子采采购购信信息息系系统统供应应商商合同同/目目录录采购购流流程程发标询价

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