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文档简介

应收款管理内容

1概览2客户管理3发票4收款5催款

概览软件AR提供了三个完整工作台:

1.

事务处理工作台--处理发票

2.

收款工作台--执行与收款相关的大多数任务;

3.

收帐工作台--复核客户帐户和执行收帐活动,如进行帐龄分析.发票流程

手工录入外部引入系统自动发票查询发票报表总账收款流程

手工录入收款报表发票查询自动收款总账

客户管理使用客户配置文件以对具有相近偿还能力、业务量和付款周期的客户进行分组。可以定义三种类别:一种为快速支付客户,他们具有良好的信用限额的客户;一种为延迟支付客户;第三种则为准时付款的客户。创建客户预制文件类客户预置文件类信誉信用限付款付款期限折扣宽限期限...业务限制金额限制折扣创建客户预制文件类(N)Customers->ProfileClass输入客户客户信息层预置文件客户银行帐户电话号码地址付款方式关联联系人预置文件银行帐户电话号码业务目的付款方式联系人税收代码付款方式联系人客户层地址层业务目的层定义义客客户户之之间间的的关关系系以以控控制制付付款款核核销销。。您您可可以以创创建建任任意意客客户户之之间间的的关关系系,,并并指指明明此此关关系系是是单向向还是是相互互。如果果您您以以单单向向关关系系对对发发票票核核销销收收款款,,则则父父客客户户可可以以对对相相关关客客户户的的发发票票核核销销收收款款,,但但相相关关客客户户的的收收款款无无法法对对父父客客户户的的发发票票进进行行核核销销。。相互互客客户户关关系系允允许许客客户户支支付付彼彼此此的的欠欠款款。。如果果您您要要客客户户支支付付另另一一客客户户的的事事务务处处理理,,则则无无须须定定义义所所有有客客户户的的关关系系。。您您只只需需将将系系统统选选项项““允允许许无无关关发发票票付付款款””设设置置为为““是是””。。创建建客客户户关关联联客户户关关联联不不可可传传递递性性创建建客客户户关关联联客户户C客户户C客户户B客户户B客户户A客户户A关联联关联联关联联客户户关关联联----单单向向创建建客客户户关关联联关联联客客户户B父客客户户A发票票收款款或或承承付付款款发票票收款款或或承承付付款款客户户关关联联----相相互互发票票收款款或或承承付付款款收款款或或承承付付款款合并并客客户户和和地地址址可以以合合并并所所有有重重复复的的客客户户不再再有有效效或或已已被被另另一一个个客客户户或或地地点点所所取取代代的的客客户户或或地地点点传传送送地地点点使使用用活活动动在合合并并成成功功完完成成之之后后,,以以前前与与原原有有客客户户或或地地点点相相关关联联的的所所有有活活动动此此时时将将与与新新的的客客户户或或地地点点相相关关联联。。活活动动包包括括发发票票等等。。CreditProfileReport客客户户配配置置文文件件报报表表CustomerListingDetail客客户户列列表表明明细细CustomerListingSummary客客户户列列表表汇汇总总CustomerMergeReport客客户户合合并并报报表表CustomerRelationshipListing客客户户关关系系列列表表DuplicateCustomerReport重重复复的的客客户户报报表表内容容丰丰富富的的标标准准报报表表CustomerManagement创建建客客户户预预制制文文件件类类输入入客客户户信信息息创建建客客户户关关联联合并并客客户户和和地地址址查询询分配配客客户户到到预预制制文文件件类类发票票概览览::事务务处处理理类类别别Class发票票为产产品品或或服服务务向向客客户户收收款款借项项通通知知单单发票票的的补补充充形形式式贷项项通通知知单单向客客户户退退款款转期期将借借项项通通知知单单调调整整为为零零,,新新建建借借项项通通知知单单例如如,,客客户户为为100元元的的发发票票发发送送了了75元元的的付付款款。。您您可可以以对对发发票票核核销销75元元的的收收款款,,然然后后为为到到期期余余额额创创建建转转期期,从从而而延延长长其其应应收收帐帐款款期期。。调整整调整整发发票票余余额额,,设置置::事事务务处处理理类类型型TransactionTypes自动动生生成成总总帐帐会会计计科科目目用用于于过过帐帐建立立灵灵活活的的缺缺省省会会计计科科目目模模板板会计计收收入入确确认认的的时时间间设置置::自动动会会计计科科目目建建立立设置置::自动动会会计计科科目目建建立立设置置::自动动会会计计科科目目建建立立怎样样建建立立会会计计科科目目标准准行行/库库存存项项目目02-100-0000-000收入入科科目目00-100-5210-000常数数销售售员员00-100-0000-000业务类型02-000-5210-000发票?发票票处处理理发票票录录入入自动动发发票票复制制发发票票发票票更更正正发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理::录入入发发票票与与借借项项通通知知单单发票票处处理理:自动动发发票票自动动发发票票怎怎样样操操作作销售售定定单单Non-软软件件发票票自动动发发票票临时时接接口口表表应收收帐帐款款通过过校校验验校验验失失败败收款款概览览1设设置置2录录入入收收款款3核核销销5收收款款冲冲销销6报报表表概览览::收收款款类类型型receipttypes收款款((与与发发票票相相关关))杂项项收收款款((Miscellaneous))::记记录录与与企企业业主主要要业业务务无无关关的的收收款款,,如如股股利利、、利利息息收收入入和和等等ReceiptApplication快速速现现金金数据据录录入入修改改客客户户余余额额选择择发发票票核核销销收款款批批组组人工工录录入入收收款款人工工核核销销发发票票人工工核核销销发发票票人工工核核销销发发票票人工工核核销销发发票票人工工核核销销发发票票人工工核核销销发发票票人工工核核销销发发票票收款款核核销销录入入收收款款详详细细核销销多多个个收收款款核销销单单个个收收款款标准准的的现现金金收收款款收款款核核销销收款款状状态态客户户???$100$100$100$100$100$80Invoice???Invoice完全全核核销销记账账贷贷项项$20未核核销销不明明收收款款催款款Collection概览览1设设置置2查查询询客客户户帐帐户户信信息息3记记录录客客户户催催缴缴4打打印印对对帐帐单单、、催催款款函函容易易地地识识别别与与解解决决例例外外信信息息概览览打印印发发票票,,摧摧款款函函,,通通知知单单征收收预预测测帐龄龄分分析析1设置置定义义催催款款员员定义义帐帐龄龄时时段段2查询询客客户户帐帐户户信信息息AR允允许许您您通通过过各各种种方方式式来来查查看看客客户户帐帐户户信信息息。。您您可可以以在在““帐帐户户汇汇总总””窗窗口口中中查查看看单单个个或或多多个个客客户户的的逾逾期期总总额额。。

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