OA业务培训教材

不连沟煤业公司OA办公系统业务培训教材目录OA办公系统简介环境需求登录方式个人设置流程介绍发文管理收文管理签报管理

配合集团行政审批工作，并提高行政审批工作的工作效率和工作质量。以集团总部办公系统为原型,结合各二、三级单位相关需求形成现有版本OA系统。通过引入文件可使原来需手工填写的收文文件由系统自动填写。从而节省公文上下传输的速度、提高工作效率。OA办公系统简介操作系统支持添加可信站点：操作过程：打开IE浏览器→“工具”→“Internet选项”→“安全”中的“可信站点”→“站点”，会出现如下界面：浏览器设置浏览器设置将;2添加到信任区域，关闭该窗口。浏览器设置浏览器设置更改安全性设置：操作方法：点击“自定义级别（C）…”。出现如下窗口：浏览器设置将Activex控件和插件下的所有子项都启用，然后点击确定退出。浏览器设置OA文件件处理前前期准备备工作安装WPSoffice办办公软软件安装SEP（书书生）阅阅读器套套件软件下载载地址：：(在资资源管理理器里打打开)如果电脑脑安装有有工商银银行的插插件需要要先卸载载掉，否否则会导导致OA操作速速度下降降系统登录录网址内网网址址：外网网址址：2/登录用户户名为您您的汉语语名字或或名字全拼拼，密码为为“111111”。。主要模块块介绍个人设置置及修改改口令个人信息息修改本人人登陆密密码补充电话话信息公文授权权常用意见见不连沟公公司内部部发文流程图主办部门拟稿开始部门负责人核稿会签部门领导综合部文秘核稿会签返回会签部门主管领导返回公司秘书签发结束登记文件、编号、生成正式文件、盖章，然后分。综合部负责人核稿公司领导不连沟公公司内部部收文流流程图开始部门文书收文登记部门领导查阅办理意见结束部门文书具体办理人公司文秘归档煤矿发文文流程煤矿主办部门拟稿开始煤矿主办部门负责人核稿会签部门负责人煤矿综合部文秘核稿会签返回会签煤矿主管领导签字煤矿综合部文秘盖章发文签发结束登记文件、编号、生成正式文件、盖章，然后分发。综合部负责人核稿煤矿领导签发煤矿收文文流程开始煤矿综合部文秘收文登记煤矿综合部负责人煤矿领导批办交办理部门煤矿部门分管领导煤矿相关部门负责人具体办理人结束煤矿综合部文秘归档主办部门拟稿开始主办部门负责人核稿会签部门负责人综合部文秘核稿会签返回会签主管领导签字综合部文秘盖章发文签发结束登记文件、编号、生成正式文件、盖章，然后分发。综合部负责人核稿领导签发选煤厂发发文流程程洗煤厂收收文流程程开始综合部文秘收文登记综合部负责人领导批办交办理部门部门分管领导相关部门负责人具体办理人结束综合部文秘归档电厂发文文流程电厂主办部门拟稿开始电厂主办部门负责人核稿会签部门负责人电厂综合部文秘核稿会签返回会签电厂主管领导签字电厂综合部文秘盖章发文签发结束登记文件、编号、生成正式文件、盖章，然后分发。电厂综合部负责人核稿电厂领导签发电厂收文文流程开始电厂综合部文秘收文登记电厂综合部负责人电厂领导批办交办理部门电厂部门分管领导电厂相关部门负责人具体办理人结束电厂综合部文秘归档发文管理理发文管理理是对所所有类型型的发文文（如公公司发文文、部门发文文、党组组发文等等）进进行流转转和管理理的模块。由登记人人拟稿并并创建发发文正文文；经部部门领导导审批、、公司领导签签发；由由公司秘书登记文号号、生成成正式文文件、盖章后分分发发文界面面介绍发文流程程概述流程图：：起草发文文开始部门领导导会签部门门秘书会签部门门领导公司秘书书会签返回回会签公司领导导返回公司司秘书签发结束登记文件件、编号号、生成成正式文文件、盖盖章，然然后分发发。综合部负负责人发文主要要功能操操作介绍绍通用操作作发文稿纸纸、附件件管理、、发送起草主要要操作起草文件件、作废废秘书主要要操作登记文件件、生成成正式文文件、盖盖章、分分发、办办理完毕毕相关领导导（包含含公司领领导和部部门领导导）主要要操作批阅正文文、填写写意见、、签发起草发文文填写相关关内容（（如发文文标题、、主题词词、主送送、抄送送等）；；附件管理理：上传传发文所所需附件件；起草正文文：创建建发文正正文（系系统会将将相关内内容填写写入创建建的发文文正文中中）办文说明明：创建建发文办办文说明明；发送：发发送至下下一办理理人（起起草状态态发送到到部门秘秘书）部门领导导审批意见见，填写写部门领领导意见见；批阅正文文（查看看和修改改正文内内容）；；附件管理理，上传传、修改改、查看看发文所所需附件件；发送，发发送至下下一办理理人（部部门领导导状态发发送到返返回部门门秘书））部门秘书书查看正文文：查看看正文内内容（不不可修改改正文内内容）；；查看附件件，查看看附件内内容（不不可删除除和修改改附件内内容）；；发送，发发送至下下一办理理人（部部门秘书书状态发发送到部部门领导导）会签部门门领导会签意意见，，填写写会签签意见见；查看正正文：：查看看正文文内容容（不不可修修改正正文内内容））；查看附附件：：查看看附件件内容容（不不可删删除和和修改改附件件内容容）；；发送，，发送送至下下一办办理人人（部部门领领导状状态发发送到到会签签部门门秘书书）返回部部门秘秘书发送：：发送送至下下一办办理人人（返返回部部门秘秘书状状态可可发送送到会会签部部门秘秘书或或公司司秘书书）会签部部门秘秘书查看正正文：：查看看正文文内容容（不不可修修改正正文内内容））；查看附附件：：查看看附件件内容容（不不可删删除和和修改改附件件内容容）；；发送：：发送送至下下一办办理人人（部部门秘秘书状状态发发送到到部门门领导导）会签部部门领领导会签意意见，，填写写会签签意见见；查看正正文：：查看看正文文内容容（不不可修修改正正文内内容））；查看附附件：：查看看附件件内容容（不不可删删除和和修改改附件件内容容）；；发送，，发送送至下下一办办理人人（部部门领领导状状态发发送到到会签签部门门秘书书）公司秘秘书查看正正文：：查看看正文文内容容（不不可修修改正正文内内容））；查看附附件：：查看看附件件内容容（不不可删删除和和修改改附件件内容容）；；发送：：发送送至下下一办办理人人（公公司秘秘书状状态发发送到到部门门领导导）公司领领导签发：：填写写签发发意见见并发发送给给下一一办理理人；；批阅正正文：：查看看和修修改正正文内内容；；附件管管理：：上传传、修修改、、查看看发文文所需需附件件；发送：：发送送至下下一办办理人人（公公司领领导状状态发发送到到返回回公司司秘书书）返回公公司秘秘书登记文文件：：生成成发文文文号号，并并登记记文件件内容容；生成正式文文件：生成成正式的发发文正文（（只有生成成正式文件件后才可以以盖章）；；盖章：为生生成的正式式文件盖章章；分发：将发发文发送到到主送单位位；办理结束：：办结当前前发文收文管理收文管理是是对本单位位所有收文文（含公司司收文、部门收文、、党组收文文等收文类类型）进行行流转和管理的模块块。由收文文书书登记文件件相关信息息（如收文文为华电系系统内部文件可使使用引入将将文件引入入收文）；；经公司领领导批办；由具体体办理部门门人员办理理收文界面介介绍收文流程概概述收文流程图图：开始收文登记公司秘书公司领导批办交办理部门分管领导部门领导部门人员办理意见结束收文主要功功能操作通用操作查看文件内内容、打印印办理单、、记录纸张张流向、发发送、办理理完毕收文登记主主要操作引入、文件件内容、作作废、拟办办意见领导主要操操作批办意见办理人员主主要操作办理意见收文登记（登录人员员：收文文文书）引入：引入入华电系统统发送到的的收文；文件内容；；以附件形形式存放收收到的正文文拟办意见：：填写拟办办意见；发送：发送送到下一办办理人；办理结束：：办结当前前发文收文内部处处理流程查看文件打开文件出出现故障问题处理如果出现如如上画面，，则说明浏浏览器设置置有问题参考浏览器器设置，按按“F5””刷新即可可出现如下界界面文件正常打打开界面文件处理点击右方““查看文件件内容”按按钮，即可可阅览文件件内容，阅阅览完毕后后点击“退退出”按钮钮。下一步填入入主办意见见，在页面面上方点击击“主办意意见”按钮钮，出现如如下界面：：文件处理文件处理在图中右方方空白界面面处填入自自己的处理理意见，点点击“确定定”按钮后后退出。下一步点击击“发送””按钮。出出现如下界界面：文件处理文件处理1、若发送送至下一处处理人：在在左侧选择择将文件所所要发送的的人员后点点击“确定定”按钮。。2、若已经经处理完毕毕，要进行行归档处理理