Excel电子表格软件二

会计学1Excel电子表格软件二本讲学习的主要内容工作表的编辑和格式化10.1图表操作10.2第1页/共44页10.1工作表的编辑和格式化四、单元格的复制、移动和选择性粘贴

五、行高、列宽和结构的调整一、单元格的选定二、编辑单元格中的数据三、单元格的插入和删除六、单元格格式的设定编辑和格式化第2页/共44页一、单元格的选定（一）单元格有两种状态

选定状态：设置为活动单元格；可对单元格进行操作。编辑状态：编辑栏同时激活，可以输入或修改数据。直接单击：进入“选定状态”直接双击或按F2功能键：进入“编辑状态”选定状态编辑状态

第3页/共44页（二）选定单元格

选定不连续的多个单元格：按下CTRL键，鼠标单击需要的单元格（1）选定连续的多个单元格：整行、整列、矩形区域、全部单元格（2）选定不连续的多个单元格第4页/共44页二、编辑单元格中的数据重新输入修改单元格第5页/共44页三、单元格的插入和删除插入整行或整列删除整行或整列插入和删除单元格第6页/共44页

四、单元格的复制、移动和选择性粘贴（一）复制数据（1）使用“剪贴板”（2）使用鼠标拖动（二）移动数据（1）使用“剪贴板”（2）使用鼠标拖动第7页/共44页（三）选择性粘贴数据有时需要有选择地复制单元格中的内容，例如，只复制公式的运算结果而不复制公式本身，或只复制字体格式设置，不复制其它内容，此时可用“选择性粘贴”命令。第8页/共44页

选择性粘贴具体操作如下：选定源区并将选定内容放入剪贴板；选定目标区；选择“编辑”下拉菜单中“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。第9页/共44页“选择性粘贴”对话框第10页/共44页“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明

目的选项

功能粘贴全部

默认设置，粘贴源单元格的所有属性公式

只粘贴公式，而不粘贴格式、批注等数值

只粘贴显示的数值，而不粘贴其它属性格式

只粘贴格式，而不粘贴其它内容批注

只粘贴批注，而不粘贴其它内容有效数据

只粘贴源区域中的有效数据规则边框除外

不粘贴边框，其它属性都粘贴第11页/共44页“选择性粘贴”对话框中其他选项功能说明

目的选项

功能运算无

默认设置，不进行运算加

源区数据＋目标区数据→目标区数据减

目标区数据－源区数据→目标区数据乘

源区数据×目标区数据→目标区数据除

目标区数据÷源区数据→目标区数据跳过空单元

不粘贴源区域中的空单元格转置

将源区域的数据行列交换后再进行粘贴第12页/共44页五、行高、列宽和结构的调整（一）行高、列宽的调整有两种方法：鼠标直接拖动行号的下分隔线（列标的右分隔线）使用菜单命令第13页/共44页（二）单元格的合并与拆分单元格格式对话框注意：拆分合并后的单元格，必须通过“单元格格式”对话框，取消合并单元格选项。第14页/共44页

合并单元格可以使用以下两种方法使用格式工具栏中的“合并与居中”按钮。使用“格式单元格”命令，在“单元格格式对话框对齐标签”，选择“合并单元格”。第15页/共44页六、单元格格式的设定（一）设定数据格式（二）指定对齐方式

（五）设置字体

（六）选择工作表的背景

（三）设置边框和表格线

（四）选择底色和图案第16页/共44页（一）设定数据格式第17页/共44页（二）指定对齐方式合并并居中货币样式百分比样式千位分隔符增加小数位数减少小数位数减少缩进量增加缩进量边框设置单元格填充色字体颜色设置字体字号（1）使用对话框（2）使用“格式工具栏”中的按钮第18页/共44页（三）设置边框和表格线清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线第19页/共44页绘制斜线表头(1)

单元格中的斜线用设置边框中的斜线项。单元格中文字的录入法：在“各科成绩”的前面插入若干空格，移动到“绩”后按“Alt+Enter”,再输入适当空格和“姓名”，并适当增加行高和列宽即可。第20页/共44页绘制斜线表头(2)图１图２图３

在单元格中输入“商品名”按“Alt+Enter”,再输入“数量”按“Alt+Enter”,最后输入“单位”，用绘图工具栏中的画直线按钮画出两条斜线（如图１）；双击该单元格，在每一行加上适当的空格（如图２）；确定后即可（如图３）。第21页/共44页（四）选择底色和图案（1）使用对话框（2）使用格式工具栏第22页/共44页方法一：打开“单元格格式”对话框，单击“字体”标签，在其中选择字体、字形、字号、有无下划线、颜色及特殊效果等。

（五）设置字体第23页/共44页（五）设置字体(2)方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式选择字体选择字号字体加粗、倾斜、加下划线第24页/共44页（六）选择工作表的背景第25页/共44页10.2图表操作创建图表图表编辑和格式化第26页/共44页一、创建图表Excel的将数据转换为图表的功能，使用起来非常简便。以上面数据为例，演示建立图表的方法。第27页/共44页(一)利用图表向导按钮创建图表利用图表向导按钮的两种方法：

“插入”下拉菜单→图表常用工具栏→图表向导按钮第28页/共44页图表向导-4步骤之1-图表类型第29页/共44页图表向导-4步骤之2-图表数据源第30页/共44页图表向导-4步骤之3-图表选项第31页/共44页图表向导-4步骤之4-图表位置将嵌入工作表中的图表叫嵌入式图表将图表放在新工作表中，称图表工作表第32页/共44页图表向导-运行结果图表工作表第33页/共44页

图表向导-运行结果嵌入式图表第34页/共44页利用图表工具栏创建图表显示图表工具栏：“视图”菜单→“工具栏”→“图表”图表对象格式是否显示数据表数据系列产生在行数据系列产生在列图表类型是否显示图例第35页/共44页用图表工具栏创建图表选取数据区域第36页/共44页用图表工具栏创建图表选择图表样式第37页/共44页在当前工作表中嵌入了一个新图表第38页/共44页

二、图表的编辑与格式化（一）图表的移动、复制、缩放和删除（二）改变图表类型、数据源、图表选项、位置（三）设置数据系列格式（四）添加和删除数据系列（五）图表中文字的编辑（六）快速选择图表对象第39页/共44页

本讲小结本讲学习了两个方面的内容：学习了工作表的编辑和格式设置。学习了创建图表（两种方法）、编辑图表及图表的格式设置。第40页/共44页思考题工作表的格式设置包含哪些内容？创建的图表有哪两种类型？Excel提供了哪些图表类型？请简单归纳有哪些