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文档简介

会计学1Excel教程应用图形图像与艺术字6.1制作并格式化员工档案表使用Excel制作员工档案表,首先在工作表中输入档案的内容,然后再利用前面章节介绍的方法格式化工作表第1页/共23页6.2为表格增加一幅装饰图形6.2.1绘制图形单击鼠标即可

先显示绘图工具栏,然后单击“自选图形”按钮第2页/共23页6.2.2调整图形的尺寸当选中图形,并使它处于激活状态时,在其周围将出现8个小圆点——尺寸控制点,用来调整图形的大小。

选中图形后,将鼠标指针移至图形周围的尺寸控制点上,鼠标指针将呈不同的箭头形状,此时,单击并拖动鼠标即可调整图形对象的大小第3页/共23页

如要按指定的比例调整所选图形对象的大小,可利用“设置自选图形格式”对话框选中“锁定纵横比”复选框,则在调整图形大小时保持其高度与宽度的比例第4页/共23页6.2.3旋转或翻转图形当选中图形使它处于激活状态时,除了显示尺寸控制点外,还会显示一个绿色的小圆点——旋转控制点,它用来旋转图形。

将鼠标指针指向绿色小圆点按下鼠标左键并向任意方向移动鼠标

释放鼠标左键

第5页/共23页6.2.4设置图形边线和填充内容第6页/共23页6.2.5为图形增加阴影与立体效果利用“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮,可以为选定的图形添加阴影;利用“三维效果样式”按钮,可以为选定的图形设置立体效果。

添加阴影后的效果第7页/共23页

为所选图形添加立体效果第8页/共23页6.2.6在图形中添加文字在创建的各类图形中,除了直线、箭头和连接符等线条图形及任意多边形外,其他所有封闭图形都允许向其中添加文字。

选中图形并右击输入文字并右击第9页/共23页

格式化后的文字第10页/共23页6.2.7组合图形工作表中的多个图形可以叠加,也可以组合成一个整体,还可以统一调整其大小、填充、线条和效果,并可随意移动和复制。

选中要组合的图形并右击当复制与移动时,整体被复制与移动

第11页/共23页6.3在表格中插入图片在工作表中添加一些图片,可以使表格更加生动形象。插入到Excel中的图片可以从剪贴画库、扫描仪或数码相机中获得,也可以从本地磁盘或网络获取。6.3.1在表格中插入一幅剪贴画

选择“插入”>“图片”>“剪贴画”菜单找到图形并右击第12页/共23页

所选剪贴画被插入到档案表中调整剪贴画大小并移到适当位置

第13页/共23页6.3.2在表格中插入员工相片在档案表中还可以插入来自文件的图片,例如插入个人相片,这样在打印出来后就不需粘贴相片。

选择“插入”>“图片”>“来自文件”菜单所选图片被插入到工作表中,同时显示图片工具栏第14页/共23页6.3.3裁剪图片

在档案表中需要贴1寸或2寸的照片,而我们插入的图片太大,这时需要将图像缩小并裁剪至适当的大小。选中图片并单击“图片”工具栏上的单击“裁剪”按钮将鼠标移动到直线与直角附近,拖动鼠标对图片进行裁剪至适当大小

第15页/共23页

再次单击“裁剪”按钮或任一单元格取消裁剪将裁剪好的图片移动至照片处,并调整缩放比例第16页/共23页6.3.4调整图片的亮度与对比度单击图片工具栏上的“增加对比度”按钮,可增加所选图片的对比度

单击图片工具栏上的“增加亮度”按钮,可通过增加白色,将所选图片的颜色变亮第17页/共23页6.3.5为图片增加边框

选中相片,激活“图片”工具栏单击所需框线第18页/共23页6.4利用艺术字设计表格标题6.4.1插入艺术字

先单击要插入艺术字单元格选择一种艺术字样式第19页/共23页

在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入文字并进行设置艺术字被插入到档案表中第20页/共23页6.4.2调整艺术字的形状在工作表中插入艺术字后,同时显示“艺术字”工具栏,通过此工具栏可以进行文字编辑、设置格式、调整样式和形状等。

选中艺

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