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文档简介

会计学1ERP原理与应用资料8.1采购管理业务流程

ERP中的采购管理业务流程根据采购活动分为：1.请购作业、2.采购作业、3.进货作业、4.退货作业、5.供应商管理。

请购作业

企业各部门要求采购部门采购某项原材料或服务，必须建立请购文件，请购文件得到审批通过后方可生成采购单，最后下达采购单给采购部门完成采购活动

第1页/共12页8.1采购管理业务流程请购业务流程第2页/共12页8.1采购管理业务流程采购作业

第3页/共12页8.1采购管理业务流程进货作业

第4页/共12页8.1采购管理业务流程退货作业

第5页/共12页8.1采购管理业务流程供应商管理

第6页/共12页8.2采购管理系统功能与模块结构

基本信息设置模块

采购业务人员、部门，采购物料信息，供应商信息供应商管理模块供应商的供货范围、供货能力、供货质量以及与本企业合作的历史记录，供应商报价管理，供应商评价。采购作业管理模块录入请购单和维护尚未确认的请购单请购来源计划合并生成采购单，按供应商分组

第7页/共12页8.2采购管理系统功能与模块结构进货管理模块

进货登记、进货验收

应付帐款管理

根据供应商的付款比例计算出付款计划，并将信息反应到财务管理系统

第8页/共12页8.3采购管理系统与其他ERP子系统的关系第9页/共12页8.4采购管理系统的软件应用基础数据设置

设置单据性质、付款条件

供应商管理供应商基本信息录入与维护

自动统计供应商的供货记录，如各月份进货金额、不良率、超期率等等

请购作业录入请购单、维护请购信息、从请购单生成采购单采购作业

采购单录入和审核、采购单的更改、采购单结束、跟催和作废

第10页/共12页8.4采购管理系统的软件应用进货作业

录入进货单、进货验收、验收入库审核与进

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