某勘测设计研究院合同管理职务说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档某勘测设计研究院合同管理职务说明书目录：1、某勘测设计研究院合同管理职务说明书2、某勘测设计研究院法律专干职务说明书某勘测设计研究院合同管理职务说明书岗位名称合同管理所属层级部门员工所在部门生产经营处岗位定员1直接上级生产经营处处长工作性质管理所辖人员无岗位分析日期200*年**月本职：院本部各承包部门的合同管理、资料盖章管理和证照管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责对院本部各承包部门的合同管理工作时间百分比：25%工作任务参与院大型及特大型工程的合同评审，检查所有的合同评审。对合同进行登记、盖章，将未实施的合同及时追回并销毁。。定期整理分析检查所签合同，发现问题及时向各部门反馈信息。职责二职责表述：负责全院生产经营合同及完成情况的登记上报工作时间百分比：25%工作任务按建设部要求将全院所有合同项目逐一输入电脑。年底根据其合同完成情况确定本年度应上报的项目进行网上申报。职责三职责表述：资料盖章管理和招投标工作工作时间百分比：25%工作任务对院本部各承包部门及3个小分院的资料交付的管理工作。校对合同，填写盖章通知单。对未签订合同需发送资料的项目，事后须督促落实补签情况。定期收集各部门的资料回执单。不定期对客户进行抽查回访，以了解各生产部门的服务情况并及时向上汇报。协助提供招标文件和投标文件的有关资料。职责四职责表述：证照管理工作时间百分比：15%工作任务负责院资质证书、营业执照等的保管、使用登记。办理年检、换证及为驻外地分院到建设厅办理单项工程出省介绍信等。协助填报证照年检有关资料和收集整理办理新资质证书所需有关资料。职责五职责表述：负责开具处事务性工作及处长交办的其他任务。工作时间百分比：10%权力：对不规范合同有拒绝盖章权。对资料不符合院要求的有权不开盖章通知单。对不按院合同管理登记有关规定进行合同管理和上报的部门（单位）有惩罚的建议权。工作协作关系：内部协调关系总院各部门外部协调关系省、市、区工商局，省建设厅，勘察协会，湖南有色总公司。任职资格：教育水平大专（含）以上文化程度。专业合同管理及岩土工程勘察等相关专业。培训经历合同管理岗位培训、《合同法》知识培训。经验相关行业2年以上工作经验。知识了解法律、法规、管理等知识，熟悉勘察等相关领域专业知识，熟练使用办公软件。技能技巧具有一定判断能力，人际能力、沟通能力较好，较强的文字表达能力。劳动强度体力劳动强度较低，脑力劳动和精神压力一般。心理素质要求一般其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（如：电话、传真机、打印机）工作环境办公室、安全性高工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、汇报材料、生产承包单位上报资料。备注

精品文档精心整理精品文档可编辑精品文档某勘测设计研究院法律专干职务说明书岗位名称法律专干所属层级部门员工所在部门生产经营处岗位定员1直接上级生产经营处处长工作性质干事所辖人员无岗位分析日期200*年**月本职：负责本院涉案诉讼、仲裁和合同管理中的相关法律事宜职责与工作任务：职责一职责表述：为本院领导提供法律专业建议工作时间百分比：40%工作任务结合案情整理来函和资料为院领导或部门分析案情，解答相关疑问寻找有利证据，对证据进行分析、归纳，从中提炼有力证据结合具体案情，找准切入点，整理出应对思路，提供专业建议必要时为本院与客户签订合作协议作签订前修改、建议或草拟合同职责二职责表述：为本院涉案诉讼、仲裁拟写法律文书工作时间百分比：20%工作任务了解案情，阅读相关法律文书、函件、资料整理涉案证据和资料向当事人了解案件事实，听取院领导及当事人陈述和意见代表本院拟写各种法律文书职责三职责表述：作为本院代表之一，参与对方当事人的诉讼、谈判程序工作时间百分比：15%工作任务旁听庭审，为本院职工代表出庭提供帮助参与索赔、和解案件的谈判程序必要时出庭代表本院参加诉讼程序职责四职责表述：协助本部门其它工作工作时间百分比：5%工作任务文件打印，制作表格协助本部门日常工作职责五职责表述：本部门直接上级交办的其他任务工作时间百分比：20%权力：办案建议权工作协作关系：内部协调关系总院各部门、员工外部协调关系劳动仲裁机构、法院、律师事务所任职资格：教育水平大学本科以上学历专业法律等相关专业培训经历持有律师证者优先经验法律文书和实务操作经验，律师或有法院工作者优先知识熟悉我国公司法、税法等相关法律，并能熟练与实际案情相结合，具有一定财会、税务、行政管理和市场经营知识，熟练使用现代办公设备，具有较强阅读、写作、表达能力技能技巧具有很强的专业知识，分析、判断、归纳能力，沟通能力，操作能力劳动强度体力劳动强度小，脑力劳动和精神压力大心理素质要求较高其它：使用工具设备计算机（网络）、电话、传真机、打印机