企业管理部岗位说明书

企业管理部岗位规范TOC\o"1-1"\h\zHYPERLINK\l"_Toc100125701"（企业管理部经理）岗位规范2HYPERLINK\l"_Toc100125702"（目标绩效主管）岗位规范4HYPERLINK\l"_Toc100125703"（流程主管）岗位规范6HYPERLINK\l"_Toc100125704"（体系专员）岗位规范8HYPERLINK\l"_Toc100125705"（文件稽查专员）岗位规范10HYPERLINK\l"_Toc100125706"（计划统计专员）岗位规范12（企业管理部经理）岗位规范基本情况职位名称企业管理部经理职位编号所属部门企业管理部薪金级别直接上级执行副总裁直接下属目标绩效主管、体体系主管、流流程主管设置目标理顺公司内部管理理关系，提升升公司管理效效率。职责负责公司年度政策策制定、评审审的组织工作作负责公司战略实施施过程的监控控负责组织架构、部部门职责调整整方案的制定定负责监督公司各部部门的年度工工作计划执行行情况，并提提出改进建议议负责公司级会议确确定目标或计计划执行情况况的跟踪和检检查负责组织集团及各各责任中心工工作目标的制制定与评审工工作负责组织对集团各各责任中心的的考核负责组织公司各项项管理制度（受受控制度文件件）回顾与检检查9.负责组组织审核、检检查、协调公公司业务及管管理流程的正正常运行以及及公司管理的的持续改进负责组织阶段性专专项管理提升升项目（例如如综合管理咨咨询项目）负责公司内跨部门门的临时性工工作组、课题题组、项目组组或团队的设设置、管理12.负责负负责集团检查查和督促ISO90000标准的落实实、执行、审审核；负责组织集团下属属各单位应对对工厂检查，并并督促集团下下属各单位根根据工厂检查查要求整改完成上级交办的其其他任务.日常工作日常关注：部门间协调，本部部门日常工作作进展，工作作效率等1、与有关部门交流流沟通；2、与员工交交流；3、听取下属属汇报，督导导各项工作推推进；4、组织协调调多岗位参与与的工作；5、批阅有关关文件、资料料、报告、申申请等；6、新工作的的计划、安排排定期工作定期关注：公司管理效率的变变化，各部门门工作计划的的落实情况，责责任中心考核核进展和结果果1、周工作例会；22、月度工作作例会；3、定期向上上级汇报公司司内部管理提提升的工作开开展情况职权公司年度政策的建建议权公司战略举措、各各部门年度计计划、月度计计划进展的监监控权各责任中心的考核核权各项管理制度和管管理流程修订订的审批权开展内部管理提升升项目的审核核权授权范围内费用的的审批权对下属员工的招聘聘、任免、晋晋升、降级的的建议权工作条件办公室、电脑、电电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重参见部门责任状工作关系内部工作关系汇报定期向执行副总裁裁汇报公司各各部门计划的的进展情况定期向执行副总裁裁责任中心考考核结果分析析督导督导下属工作进展展，并指导工工作协调制定责任中心工作作目标时，与与各部门进行行沟通进行管理制度、流流程回顾时与与各相关部门门协调开展内部管理提升升项目时与各各部门协调外部工作关系有必要时，联系外外部咨询机构构，开展管理理提升咨询项项目任职资格学历MBA专业工商管理年龄32岁以上性别不限性格积极主动，责任心心强工作经验10年以上工作经验5年以上大型制造企企业中层管理理经验2年以上管理咨询经经验（最好）岗位所需知识公司战略管理、公公司财务管理理、运营管理理、供应链管管理、企业信信息化岗位技能要求卓越的沟通能力、组组织能力、问问题分析和解解决能力、逻逻辑思考能力力精通各种办公软件件系统，熟练练利用网络资资源岗位技能培训要求求科目名称课时数公司战略三周公司财务管理二周运营管理二周行业知识一周职前培训公司发展战略培训训职业发展可晋升的职位副总裁可转换的职位投资发展部经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-12--10版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（目标绩效主管）岗位规范基本情况职位名称目标绩效主管职位编号所属部门企业管理部薪金级别直接上级企业管理部经理直接下属设置目标负责责任中心考核核职责参与责任中心工作作目标的制定定与评审工作作组织责任中心考核核的培训负责收集责任中心心考核相关数数据负责进行责任中心心考核相关数数据的处理，得得出各责任中中心考核得分分负责受理责任中心心申诉，并负负责调查完成上级交办的其其他工作日常工作定期工作定期组织责任中心心考核，并得得出责任中心心考核结果职权1、责任中心考核组组织权和执行行权工作条件办公室、电脑、电电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重责任中心考核执行行效率责任中心考核申诉诉处理效率责任中心考核数据据处理差错次次数工作关系内部工作关系汇报定期向上级汇报责责任中心考核核结果督导协调责任中心考核过程程中和各部门门进行数据收收集等工作交交接外部工作关系任职资格学历本科及以上专业企业管理及相关专专业年龄26岁以上性别不限性格思维细致，责任心心强工作经验4年以上相关工作经经验岗位所需知识企业管理、绩效考考核、数据统统计分析岗位技能要求卓越的数据处理和和分析能力、沟沟通能力精通word、exccel、SPSS等应用软件件岗位技能培训要求求科目名称课时数绩效管理四周企业管理二周职前培训新员工入职培训公司发展战略培训训职业发展可晋升的职位企业管理部经理可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-110版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（流程主管）岗位规范基本情况职位名称流程主管职位编号所属部门企业管理部薪金级别直接上级企业管理部经理直接下属文件稽查专员设置目标负责公司内部管理理制度、流程程的梳理与逐逐步提升职责负责维护公司跨部部门主业务流流程；根据公司及上级要要求对流程进进行梳理，进进行前馈控制制；追查公司管理事故故，并对流程程进行反馈控控制；评估流程效率；协助公司各部门的的流程完善和和优化；参与、协助公司体体系管理；主导流程考核；编写公司季度管理理报告；主持管理案例报告告的撰写，并并协助相关建建议措施的落落实；10.上级交办任任务的完成。日常工作1、对各分厂、各部部门流程和体体系文件执行行进行稽查；；2、流程考核数据的的采集；3、管理事故、案例例的稽查；4、管理报告的撰写写；5、与各分厂、部门门沟通，协助助诊断流程问问题。定期工作按季度流程考核；；按季度编写管理报报告；按年度提供流程优优化建议；4、定期向上级领导导汇报工作开开展情况。职权管理事故的追查权权非公司机密资料的的查询权体系执行的稽查权权对各系统、部门流流程考核建议议权对公司各部门流程程运转的管理理、建议权工作条件办公室、电脑、电电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇汇报管理事故故调查情况；；定期向直接上级汇汇报公司流程程运转的有效效性；定期向直接上级汇汇报管理报告告；督导协调定期与生产单位或或其他部门就就流程和管理理控制问题进进行沟通与协协调外部工作关系任职资格学历本科及以上专业企业管理或相关专专业年龄25-40岁性别不限性格思维细致，沉稳，责责任心强工作经验3年以上体系或人力力资源管理工工作经验；5年以上工作经历岗位所需知识熟悉制造型企业内内部运作流程程熟悉企业体系管理理熟悉人力资源管理理的基本知识识岗位技能要求1、良好的组织协调调能力和沟通通能力；2、熟练使用电脑；；3、掌握基本的英语语阅读岗位技能培训要求求科目名称课时数产品培训2小时管理沟通技巧2小时体系管理技巧2小时职前培训新员工入职培训公司发展战略培训训职业发展可晋升的职位企业管理部副经理理可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-110版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（体系专员）岗位规范基本情况职位名称体系专员职位编号所属部门企业管理部薪金级别直接上级企业管理部经理直接下属设置目标进行质量管理体系系管理规划，完完成体系文件件控制，内审审与管理评审审的组织与协协助，使公司司体系持续改改进。职责1、负责制定质量体体系文件控制制计划，并督督导实施；2、编制体系日常考考核制度，并并制定查核计计划，实施日日常的体系查查核；3、主导月度体系考考核；4、就体系改善事务务与相关部门门进行沟通，协协调；5、组织质量管理体体系内部审核核；6、组织管理评审；；7、主导客户验厂、工工厂体系评估估相关事务；；8、负责制定质量管管理体系总体体规划及管理理规划的实施施；9、上级交办任务的的完成。日常工作与各分厂、各部门门进行沟通与与协调；与体系工程师进行行沟通，并布布置工作与任任务；审核报告的审批；；体系管理策划及工工作计划的实实施。定期工作体系管理周会；体系管理协调、改改善会；每月定期的审核；；执行体系管理策划划的定期事务务；组织年度内审与管管理评审；定期向上级领导汇汇报工作开展展情况。职权文件管理查核权体系运行查核权体系改进建议权不合格项关闭的查查核权体系改进计划的审审批权不合格关闭的审核核权下属员工考核权对体系运行存在严严重问题的部部门的处罚建建议权全公司体系运行情情况奖罚建议议权工作条件办公室、电脑、电电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重体系文体的符合性性30%体系运行的有效性性30%工厂评估的通过率率20%体系文件修正与改改善回顾率20%工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇汇报体系文件件回顾情况；；定期向直接上级汇汇报文体运行行的有效性；；定期向直接上级汇汇报体系改进进的工作报告告；不定期向直接上级级进行口头工工作汇报督导定期查核体系工程程师在文控、稽稽核等情况并并作了下一步步的工作布达达协调定期与生产单位或或其他部门就就体系问题进进行沟通与协协调外部工作关系不定期与ISO外外部审核单位位进行沟通；；不定期与验厂第三三方审核单位位沟通；不定期与工厂评审审客户联络任职资格学历大学以上专业企业管理相关专业业年龄25岁至45岁性别不限性格沉稳、耐心、认真真工作经验1年以上体系管理工工作经验；3年以上工作经历岗位所需知识熟悉企业品质管理理熟悉企业体系管理理岗位技能要求良好的组织协调能能力和沟通能能力；岗位技能培训要求求科目名称课时数熟练使用电脑；笔尖知识2小时掌握基本的英语阅阅读管理沟通技巧2小时体系管理技巧2小时职前培训新员工入职训练；；公司品质控制体系系现状培训职业发展可晋升的职位可转换的职位流程主管修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-110版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（文件稽查专员）岗位规范基本情况职位名称文件稽查专员职位编号所属部门企业管理部薪金级别直接上级流程主管直接下属设置目标负责公司内部管理理制度、流程程的梳理与逐逐步提升职责1、负责公司各项管管理制度回顾顾与检查，保保证各项管理理工作无盲区区与重叠；2、负责审核、检查查、协调公司司业务及管理理流程的正常常运行以及公公司管理的持持续改进3、参与组织架构、部部门职责调整整方案的制定定4、参与阶段性专项项管理提升项项目（例如综综合管理咨询询项目）5、收集并整理分析析公司员工的的合理化建议议，整合建议议提出公司改改进建议6、完成上级交办的的其他任务日常工作回顾公司制度、流流程的提出公司制度、流流程优化建议议定期工作定期向上级汇报管管理制度或各各种流程回顾顾情况，并提提交制度或流流程改进建议议职权1、管理制度或流程程修订建议权权；2、组织结构、部门门职责修订建建议权；3、奖励提出合理化化建议的员工工的建议权。工作条件办公室、电脑、电电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重制度流程回顾计划划完成率制度流程改进建议议的有效率工作关系内部工作关系汇报定期向上级汇报工工作计划和工工作进展定期向经理提交公公司制度、流流程改进建议议不定期向经理提交交公司组织结结构和部门职职责调整建议议督导协调制度、流程梳理过过程中和各相相关部门沟通通、协调与各相关部门沟通通，收集各部部门员工对改改进公司管理理的合理化建建议外部工作关系任职资格学历本科及以上专业企业管理或相关专专业年龄26岁以上性别不限性格思维细致，沉稳，责责任心强工作经验3年以上相关工作经经验岗位所需知识企业管理、公司组组织结构、企企业流程、行行业知识、笔笔类产品制造造知识岗位技能要求卓越的逻辑化分析析能力和解决决问题的能力力，优秀的沟沟通能力精通word、exccel、powerrpointt等办公软件件系统，能熟熟练利用网络络资源优秀的口头和书面面表达能力岗位技能培训要求求科目名称课时数业务流程与管理流流程四周公司组织结构二周贝发业务与管理流流程二周职前培训新员工入职培训公司发展战略培训训职业发展可晋升的职位企业管理部经理可转换的职位计划专员、考核专专员（企管部部）修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2005-3-224版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（计划统计专员）岗位规范基本情况职位名称计划统计专员职位编号所属部门企业管理部薪金级别直接上级企业管理部经理直接下属设置目标负责公司各责任中中心计