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文档简介
ERP仓库管理第八组:王德贤、曾宁、马仁飞、
刘佳佳、毛恩辉321ERP在仓库管理中的应用案例之二ERP与WMS的区别45ERP在仓库管理中的应用案例之一ERP的简介目录ERP仓库管理中应用的问题与对策品牌力/服务力潜规则ERP介绍ERP是什么?E–Enterprise
(企业)R–Resource
(资源)P–Planning
(计划)企业资源计划是体现一种企业管理思想、依托于信息化软件产品的综合管理系统,它是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP的发展MRPMRPIIERP的扩展关系ERP需求市场/制造企业/供应市场信息集成面向供需链EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/资金信息集成面向企业ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanningERPII
协同商务
是发展/包罗不是取代/否定ERP的功能模块ERP的核心思想ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:体现对整个供应链资源进行管理的思想体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想体现事先计划与事中控制的思想123ERP流程图总帐管理经营预测客户订单分销管理运输管理质量管理设备管理采购管理固定资产管理人力资源管理生产管理库存管理销售管理成本管理预算管理工资管理应付管理应收管理ERP流程图ERP能做些什么传统手工管理难以解决的问题
任务吃不了,能力吃不饱
生产不均衡,物流不畅通
加班熬红眼,质量难稳定
物料不配套,交期难达成
生产周期长,生产效率低
库存数量大,资金缺又紧
成本失控制,盈亏道不明
信息不共享,数据不统一
管理不规范,责任难分清
市场摸不准,决策拍脑门
环境变化快,应付疲又急ERP带来的效益降低库存。包括原材料、在制品和产成品的库存。提高劳动生产率。合理利用资源,缩短生产周期,减少加班工时,减少短缺件,提高生产率。将企业內部的流程予以标准化,提升企业管理水平。管理规范化,减少人为错误,对产品质量起到了一定的保证作用。扩展全球运筹的能力,增加企业营运弹性。缩短产品生产周期;常用ERP软件介绍功能强劲的SAP(R/3)。包括销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。因功能比较丰富,各模块之的关联性非常强,但价格偏高,实施难度。因此适用于管理基础较好经营规模较大的企业。高度集成的Oracle。主要功能模块包括:销售定单管理系统、工程数据管理、物料清单管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求管理、车间生产管理、库存管理、采购管理、成本管理、财务管理、人力资源管理、预警系统。其核心优势就在于它的集成性和完整性。用友U8。最大特点就是建立起了一个灵活配置、伸缩自如、容易集成的信息管理平台。金碟K3。产品的整体功能适应性较强,主要是针对离散型生产特点的企业。32145ERP在仓仓库库管管理理中中的的应应用用案案例例之之一一ERP仓库库管管理理ERP系系统统还还包包括括以以下下主主要要功功能能::供应应链链管管理理、销售与市场场、分销、客户服务、、财务管理、、制造管理、、库存管理、工厂与设备备维护、人力力资源、报表表、制造执行行系统潜规则人/企业文化ERP系统的的应用仓库管理案列列---物流流ERP介绍绍321ERP在仓库管理中中的应用案例例之二45ERP仓库管理1、推广ERP系统在仓库管管理中的应用用的背景3、推广ERP系统在仓库管管理中的应用用收到的效果果马田矿业有限限公司推广ERP系统在仓库管管理中的应用用2、推广ERP系统在仓库管管理中的的主主要做法3、公司库存物物资储备物资资长期超储,,相应地增加加了企业的成成本负担。……1、推广ERP系统在仓库管管理中的应用用的背景马田矿业有限限公司是一个个有将近六十十余年历史的的老原煤生产产企业,由于于员工素质和和管理模式等等原因,仓储储管理一直比比较粗放。主主要存在以下下几个方面的的问题:1、公司各单位位库存物资信信息没有共享享,供应部门门不能及时掌掌握公司全部部库存材料物物资信息,无无法入库调配配。2、个别单位对对库存物资调调配配合不够够,供应部门门只能根据平平时掌握的情况和各单位位申报的采购购计划组织采采购。为解决这些问问题,马田矿矿业公司于2004年开始在企业业内部推广ERP系统在仓库管管理中的应用用。一、各二级单位全全部实行标准准化物资管理理。完善各仓库库基础设施建建设,严格要要求仓库保管管员按照“三三条线”“四四号定位”““五五化”的的管理要求对对库存材料物物资进行摆放放和管理。二、认真做好清仓仓盘库工作,,认真核对各各种材料型号号和数量,为为应用仓储管管理系统作好好准备。三、公司投入十多多万元建好各各二级单位仓仓库网络。各二级单位位仓库均架设设光缆至仓库库,并配备计计算机和打印印机,为仓储储管理系统应应用提供硬件件设施。四、对材料会计、、仓库保管员员等有关人员员进行计算机机操作脱产培培训。2、推广ERP系统在仓库管管理中的的主主要做法为了达到科学学严细管理材材料,降低材材料成本的目目的,公司于于2004年底决定在二二级单位全面面推行ERP仓储管理系统统。其主要要做法以下几几个:五、做好基础数据据录入,确保保基础数据准准确无误。各二级单位保保管员严格按按照材料编码码要求,将本本单位仓库的的材料一一录录入到仓储管管理系统中,,确保材料录录入准确无误误。六、规范布局,强强化系统管理理。企管部作为为公司ERP系统推行管理理部门,根据据实际需要逐逐步调整了原原系统中不合合理设置,并并根据用户的的使用目的分分别授权;同同时对报表参参数进行设置置,实现了材材料报表自动动生成,减轻轻了仓库保管管员、材料会会计的劳动强强度;同时通通过仓储管理理系统沟关系系检查,能及及时发现纠正正差错。七、出台了《马田矿业有限限公司采购仓仓储管理办法法》,对仓储管理理进一步规范范,实现仓储储管理系统应应用效率最大大化,达到了了信息资源共共享。一、通过系统统查询,公司司各级管理层层能够随时掌掌握相关材料料价格信息,,对优化供应应商结构、降降低采购成本本起到了较好好的促进作用用。三、通过系统统查询,可以以准确无误地地统计各生产产连队的材料料消耗量财务务部门能够随随时了解和掌掌握各生产工工艺的实际材材料消耗况,,为制定材料料消耗定额提提供可靠的依依据。二、、通通过过系系统统查查询询,,材材料料管管理理人人员员能能够够了了解解和和掌掌握握公公司司所所有有材材料料的的贮贮存存数数量量、、地地点点等等信信息息较较好好地地方方便便了了入入库库工工作作。。为公公司司节节约约了了大大量量资资金金。。三位位一一体体相相互互支支撑撑3、推推广广ERP系统统在在仓仓库库管管理理中中的的应应用用收收到到的的效效果果321ERP仓库库管管理理中中应应用用的的问问题题与与对对策策45ERP仓库库管管理理4、、ERP仓仓库库管管理理应应用用中中遇遇到到的的问问题题与与对对策策ERP在仓仓储储管管理理应应用用中中遇遇到到的的问问题题解决决ERP在仓仓储储管管理理应应用用中中问问题题的的对对策策licktoaddtitleinhere4122AERP在仓仓储储管管理理应应用用中中遇遇到到的的问问题题管理方式物料清单拟定人员专业技能上下游的衔接BC遇到到的的问问题题之之一一ERRPP管管理理方方式式与与传传统统管管理理方方式式的的矛矛盾盾ERRPP系系统统的的实实施施,,并并非非只只是是单单纯纯管管理理手手段段的的更更新新,,同同时时也也伴伴随随着着观念念、组织织、流程程等的变变革革,其其流流程程将将企企业业的的生生产产、、物物流流、、财财务务等等各各项项活活动动整整合合为为一一体体,,这这必必然然要要打打破破传传统统管管理理方方式式的的部部门门界界限限,,这这会会涉涉及及到到员员工工的的增增减减及及工工作作性性质质的的改改变变,,极极易易导导致致员员工工的的抵抵制制行行为为;;企企业业执执行行统统一一的的一一揽揽子子生生产产物物料料计计划划,,必必要要加加大大对对各各个个部部门门的的控控制制力力度度,,不不仅仅削削弱弱了了部部门门领领导导的的权权力力,,也也对对每每个个员员工工的的工工作作提提出出了了更更高高的的要要求求,,这这也也是是某某些些人人不不乐乐意意的的。。此此外外,,原原有有仓仓储储管管理理人人员员所所依依赖赖的的传传统统仓仓储储管管理理方方式式和和陈陈旧旧的的管管理理理理念念也也会会对对EERRPP系系统统的的推推广广与与应应用用造造成成阻阻碍碍。。因此此实实施施EERRPP不不仅仅要要转转变变观观念念,,从从全全局局来来的的角角度度来来要要求求员员工工参参与与运运作作,,而而且且要要克克服服来来自自各各方方面面的的阻阻力力。。遇到到的的问问题题之之二二相关人员员职业素素质和专专业技能能欠缺ERP系系统的实实施要求求相关工工作人员员必须要要熟悉系系统程序序和具有相应操作作能力。。为了使EERP系系统能够够符合企企业的实实际需求,,ERPP软件开开发商都都会对EERP系系统的相相关模块块进行修修改完善善,使EERP系系统包含含的内容容越来越越丰富,,操作难度也越来越越大,而而适应这这种修改改完善需需要操作作人员花花费一段段时间。。对于一一名普通通的仓储储管理人人员来说说,一方面对对于如何何应用EERP系系统来解解决企业业的问题题缺乏全全面和深深入的了了解;另一方面面其专业业素质和和业务技技能也不不足以应应对不断断提升的的工作量量和工作作要求。遇到的问问题之三三相关部门门衔接配配合不够够由于ERRP系统统是一个个网络化化、开放放式的综综合平台台,仓储储管理所所涉及到到的其他他部门如如采购、、生产、、销售等等也同时时纳入了了系统的的相关模模块之中中。这就要求求企业各各部门都都必须掌掌握ERRP系统统中的相相关业务务操作方方法与流流程,从从而建立立起一条条完整的的、畅通通的物流流链。但在实际际应用中中,常常常会由于于其他部部门的误误操作或或者是不不配合而而使ERRP流程程中断,,严重影影响了仓仓储管理理的正常常运行,,也损害害了企业业的利益益。如何何实现仓仓储管理理与其他他部门的的默契配配合,打打造出一一条完整整、畅通通的物流流产业链链条,是是ERPP系统在在实际应应用中必必须解决决的关键键问题之之一。遇到的问问题之四四库存管理理中的物物料编码码混乱物料清单单是ERPP信息标标准化和和规范化化的基础础,也是是ERPP系统实实施的核核心和前前提条件件。在ERP系系统中,所有有物料信息息的交流和和传递都都是通过过对物料料的编码码来实现现的,其其编码是否否规范会会对ERRP系统统运作效效率产生生巨大影影响。但是对对制造业业而言,,由于其其涉及的的物料种种类庞杂杂、数目目繁多,,因此在在物料编编码上普普遍存在在一物多多码或一一码多物物的情况况,这会会对仓储储管理造造成很大大的混乱乱,甚至至造成整整个ERRP系统统的瘫痪。遇到的问问题之五五库存数据据的准确确性不高高库存数据据是ERRP系统统中重要要的数据据,其准准确性对对企业部部署采购购计划、、生产计计划、销销售计划划非常关关键。但在实际际情况中中,很少少有企业业能真正正做到账账实相符符,账账账一致。。而且,,ERPP系统属属于管理理软件,,主要是是面对管管理层,,而采购购、生产产、销售售等系统统面对的的则是执执行层,,由于缺缺乏统一一的数据据接口,,在数据据处理上上传的时时候两者者之间很很有可能能会产生生冲突,,导致ERP系系统库存存数据不不准确。一旦库库存数据据不准确确,就有有可能导导致仓库库无料可可出、生生产线无无料可用用、销售售无料可可卖的三三无境地地。解决对策策之一改变传统统观念,,认识实实施ERRP的重重要性ERP的的实施不不是一个个简单的的技术软软件培训训,其包包括管理理模式转转变、业业务流程程重组、、岗位职职能调整整等许多多方面。。实施EERP首首先要求求企业内内部尤其其是企业业领导要要充分认识识ERPP所包含含的内涵涵和功能能,领悟悟和理解解其先进进的管理理思想,,同时也也要考虑虑到实施施ERPP可能要要面临的的种种困困难,为为实施EERP做做好充分分的准备备。另外也要要让员工工得到必必要的培培训,让让其了解解ERPP实施的的重要性性和必然然性,这这样才能能在企业业上下级级之间、、各部门门之间、、员工之之间进行行有效沟沟通和协协作,共共同把EERP实实施工作作做好。。解决ERP在仓储管管理应用用中问题题的对策策解决对策策之二加强员工工业务素素质技能能培训ERP的的应用最最终是要要落实到到各项工工作管理理上,其其主角是是各级员员工而不不是电脑脑工程师师。员工工的专业业素质及及技能,,对ERRP系统统实施的的效果将将会产生生很大影影响。面面对不断断升级完完善的复复杂ERRP系统统,企业业在实施施ERPP之前,,有必要对每一一名员工进行行相关的业务务技能培训,学习有关的的基本理论、、政策规划、、ERP系统统的操作使用用,及时交流流和总结ERRP系统使用用成效与问题题,使员工能能够主动地将将系统的运行行与本职工作作和实际业务务流程主动地地结合。培训训可以是横向向的同岗位集集中培训,也也可以是跨单单位部门的联联合演练,以以更好地保证证ERP实施施的连续性。。解决对策之三三加强相关部门门的密切合作作仓储管理与企企业其他部门门的共同协作作是保证物流流链顺畅的前前提条件,也也是实施ERRP的基本要要求。一旦企企业出现资金金断流、业务务流程中断等等严重情况时时,仓储部门门必须及时与与企业其他部部门取得联系系,共同寻找找症结所在,,并协同妥善善解决问题。。在遇到应急保保障等重要任任务时,良好好的协作也可可以缩短物料料处理的时间间,保证仓储储任务的顺利利完成。解决对策之四四规范物料编码码,实现物料料信息的标准准化ERP系统中中最重要的数数据就是物料料编码,要实实现数据传递递的准确有效效,规范化是是基本前提。。规范化不仅是是指编码方法法规范,也包包含了物料号号的唯一性要要求。所谓唯一性,,就是要求同同一种物料,,不论出现在在什么产品上上,只能用同同一个代码;;而不同的物物料,哪怕有有极微小的区区别也不允许许用同一个代代码。另外需需要注意的是是,对于集团团性质的企业业,在物料编编码问题上,,不仅要保证证每个下属分分公司物料编编码的唯一性性,而且从集团全全局的角度考考虑,也要保保证集团所有有物料编)码码的唯一性。。对于生产制造造企业而言,,要制定一个个成熟合理的的编码体系,,必须结合行行业标准和企企业特点,经经过各部门反反复论证才能能确定最终方方案。解决对策之五五加强管理,保保证数据准确确性库存数据是动动态数据,是是ERP系统统的基础数据据之一。要保保证库存数据据的准确性,,可以从以下下几方面着手手:一是建立立健全仓库管理理制度,加强对仓管管员的培训、、考核和激励励;二是规范各项制度度的执行,物料的进出出保管都要按按流程操作;;三是做好库存盘点点,对重点物料料重点检查,,出现账物不不符时,要查查找分析差异
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