SA系统基础培训之物料管理

物料管理培训文档

2008年4月华泰汽车集团汉普管理咨询（中国）有限公司1/17/20231报价发票校验请购单收貨采购单報價ＳＤ：銷售管理供应商開立發票經銷商客戶訂單交貨詢價進貨出貨倉庫管理主生產計劃MRP物料預測ＰＰ：生產計劃管理询价計劃訂單採購分析生產分析品質分析銷售分析庫存分析庫存管理审批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS审批銷售活動銷售計劃ＭＭ：采购管理ＭＭ：庫存管理生產工單現場控制自动产生自动产生ＦＩSAPR/3作业流程总图1/17/20232物料管理模块全图库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产物料主数据

物料

批号 供应商 总分类帐

客户 库存地点...手工计划1/17/20233采购业务中的组织Client集团CompanyCode公司代码Plant工厂StorageLocation库存地PurchasingOrganization采购组织/PurchasingGroup采购组1/17/20234集团SAP系统组织结构最高级别，内部包括一个完整的SAP系统全部数据。从商业角度来看，client是一个法人集团.1/17/20235公司代码具有法定财务独立核算的单位，每一个公司代码有自己的资产负债表和损益表。公司财务处理中的最小组织单位。1/17/20236工厂公司下的单位，可以是生产厂，分销中心或仓库群，是从生产、采购、工厂维护、物料计划角度描述企业。可以是一个物理上或逻辑上的单位一个公司代码下可有多个工厂，一个工厂只能分配给一个公司代码。1/17/20237库存地点工厂下的组织单元，存储不同的物料。库存地点中的库存管理是基于数量进行的。库存盘点是在此层次执行可以是一个物理上或逻辑上的单位1/17/20238库存管理中的组织ClientClient400400公司代码0001

Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代码00021/17/20239采购组织/集团采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。采购组织1/17/202310采购购组组负责责具具体体的的采采购购业业务务执执行行代表表具具体体的的采采购购人人用于于采采购购报报表表分分析析Purchasinggroup1/4/202311什麽是主数据据主数据是企业业运作过程中中必须使用的的基本数据长期存储在数数据库中，它它们长期存储储并在各级组组织结构上维维护和使用。。1/4/202312采购流程中的的主数据信息记录货源清单物料主数据供应商数据PurchaseorderHeaderItems10__________20__________30__________1/4/202313物料主数据需求计划Stt采购销售和分销生产制造库存质量管理工厂仓库中的库存AB仓库管理分类预测会计工程设计物料主数据视视图供应商主数据据财务数据采购数据和财财务数据可以统一一维护或者分分开维护采购组织数据据一般数据1/4/202315ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398采购信息记录录提供物料与与供应商之间间的关系，提提供持续更更新的信息它会记录如：：订单单位，，价格，价格格变化，历史史采购数据等等信息采购信息记录录的更新可选选择自动或手手动方式采购信息记录录1/4/202316货源源清清单单记记录录了了一一种种物物料料可可能能的的供供应应商商.他他指指明明了了可可以以向向一一个个供供应应商商采采购购某某重重物物料料的的时时间间段段.货源源清清单单包包括括：：有效效期期供应应某某一一物物料料的的所所有有供供应应商商对于某一一物料优优先选择择的供应应商已经被冻冻结的供供应商对同物料料不同供供应商采采购单位位不一样样货源清单单货源清单对采购提供决策支持1/4/202317采购基基本流流程Purch.req.采购确定采采购需需求付款处处理1188供应商商选择择33比较货货源22采购订订单处处理44Purch.ord.102030采购收收货66发票校校验77Invoice??订单跟跟踪55Purchaseorder1020301/4/202318采购申申请RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工对某种种物料料的需需求采购申申请需需经上上级批批准内部使使用文文件1/4/202319采购申申请处处理ContractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采购申申请建立询价价格比较选定供应商商批准采购申申请根据采购申申请建立采采购订单1/4/202320询价/报报价采购申请报价单采购订单询价单合格分供方供应商AVendorB供应商B供应商C回绝信Purchasing主数据1/4/2023211/4/202322采购订单POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:Jan.21.985PCs...Jan.23.983PCs...Jan.27.982PCs...Invoicereceipt:Jan.30.9810pcs...手工Purchaseorder报价单采购申请其他采购单单102030...............................10pcsofSL-01.....................................主数据1/4/202323采购收货货采购订单单物料凭证证财务凭证证GRarea收货区供应商其他工厂厂1/4/202324发票处理理支付发票发票校验验采购订单单验收凭证证发票凭证证主数据1/4/202325框架协议议合同总量合同同总值合同同计划协议议框架协议议：它用用于描述述与供应应商之间间的长期期采购行行为。合同:没没有有指定送送货的时时间和每每一次送送货的数数量。合合同仍然然需要使使用采购购订单从从供应商商处购买买货物计计划协议议:已已经具体体确定每每一次送送货的时时间和数数量.1/4/202326R寄售库InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售价价格寄售项项目GRGIavailablenotvaluatedGoods供应商商寄售售物料料1/4/202327MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的的结算算Vendor30.Jun01.MayTimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities1/4/202328R委外加工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementInvoiceverificationSCvendorStoragelocationStoragelocationSCvendorproductionProvisionofcomponentsGRforfinishedmaterialPurchasing1/4/202329采购工厂厂委托供应应商加工工供应商

外发加工工单供应商交交货材料转移移委外加工工1/4/202330对仓库的的货物进进行全面面库存管管理(包包括数量量上和价价值上)计划，执执行和检检查所有有货物移移动执行实际际盘点库存管理理功能1/4/2023311/4/2023321/4/202333货物移动动货物移动动类型货物移动动包括：：收货转储记帐帐逻辑上(质检检-非非限制制使用)物理上(工厂厂1-工厂厂2)发货1/4/202334收货采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货货物移动货物移动收货1/4/202335物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单收货会影响1/4/202336转储记帐转储记帐货物转