Excel基础知识讲义

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Excel®2003培训Excel中的统计函数［您的公司名称］演示：课程内容概述：使用统计函数、公式第1课：Excel和统计－基本知识第2课：编写正确的公式第3课：使用哪一个函数？每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。概述：使用统计函数、公式学习在MicrosoftOfficeExcel2003中使用统计函数和公式的相关知识，从最基础的知识到如何选择正确的函数。同时，学习如何解决常见问题。课程目标在Excel电子表格中使用统计函数。确定特定情况下应使用的统计函数。在使用函数时避免出现一些常见错误。了解为什么Excel2003中一些统计公式的结果比以前的版本更准确。第1课Excel和统计：基础知识Excel和统计：基础知识在Excel中使用统计函数生成公式一点也不比使用任何其他函数复杂。您只需知道如何使用Excel函数，并且具备一些统计知识。使用Excel管理统计数据。Excel和统计：基础知识使用Excel进行日常统计计算可以节省大量时间和精力。使用Excel管理统计数据。本课将说明为何要使用Excel，并简要说明如何在Excel中生成公式。为何要使用Excel？Excel统计功能的实际应用范围很广。Excel统计函数用途十分广泛。销售经理想要编制下一季度的销售计划（TREND函数）。教师想要根据平均分曲线进行教学评估（AVERAGE、MEDIAN，或MODE函数）。为何要使用Excel？检查产品质量的制造商可能希望了解质量不达标的产品范围（STDEV或VAR函数）。Excel统计函数用途十分广泛。市场研究人员可能需要了解在某次调查中某一响应范围内有多少响应（FREQUENCY函数）。使用方差假设销售经理正在查看三个不同销售人员的销售数字，以便对他们的业绩进行比较。在众多统计函数中，该销售经理可能使用的函数之一就是方差(VAR)。使用方差方差用来度量量各个数据值值之间的差异异程度。方差小，说明明数据包含的的值相等或接接近，例如，，6、7、6、6、7。方差大，说明明数据包含的的值不相近，，如598、1、134、5、92。如何构造统计计公式如果您知道如如何使用Excel函数，

您可可以使用统计计函数。它们在编写形形式上是一样样的：始终以等号(=)开头。等号后是函数数名称。然后是包含在在括号中的参参数。根据某一范围围计算方差当Excel不能满足需要要时如果您正在进进行大量的统统计分析，Excel的功能可能无无法满足您的的需要。进行实验室研研究就是其中中一个例子。。如果您要进进行回归分析析，Excel要求x值必须在一个个块（相邻行行或列）中，，这对于您而而言很不方便便。当Excel不能满足需要要时在这些情况下下，您可能需需要使用专用用的统计软件件包，因为它它包含了更多多的统计分析析选项和相关关函数。某些统计软件件包还显示与与特定分析相相关的其他输输出。当Excel不能满足需要要时市场上有许多多这类统计分分析程序。其他公司还专专门设计了用用于Excel的加载宏。有些加载宏可可以在MicrosoftOfficeOnline上的“Office市场”中找到到。练习建议通过键入单元元格引用计算算方差。通过单击单元元格引用计算算方差。通过拖动选择择单元格范围围计算方差。。解释结果。联机练习（要求安装Excel2003）测试1，问题1若要在Excel中使用统计函函数，您必须须具有：（（请选择一个个答案。）统计加载宏软软件包。在Excel中不能进行统统计。安装了Excel的计算机。统计学文凭。。测试1，问题1：答案安装了Excel的计算机。您所需的一切切就是Excel：其中内置了了许多统计函函数。测试1，问题2如何在Excel中创建统计公公式？（请选选择一个答案案。）与任何其他公公式一样：键键入等号(=)，然后依次键键入函数名称称和数据信息息。在“数据”菜菜单上，单击击统计。在“插入”菜菜单上，单击击统计函数。测试1，问题2：答案与任何其他公公式一样：键键入等号(=)，然后依次键键入函数名称称和数据信息息。统计公式并不不比任何其他他公式复杂。。测试1，问题3以下哪一项是是Excel中的公式？（（请选择一个个答案。）STDEV=STDEV(A1:A33)NaCl测试试1，问问题题3：答答案案=STDEV(A1:A33)Excel中的的公公式式包包含含一一个个等等号号、、一一个个函函数数名名称称以以及及圆圆括括号号中中的的参参数数。。第2课编写写正正确确的的公公式式编写写正正确确的的公公式式如果果说说Excel非常常适适合合进进行行统统计计，，那那么么为为什什么么并并非非人人人人都都使使用用它它呢呢？？成功功使使用用Excel需要要正正确确的的公公式式。。有时时，，要要弄弄懂懂Excel的功功能能很很困困难难。。另一一个个原原因因是是，，人人们们尝尝试试获获得得某某种种结结果果，，却却往往往往得得到到错错误误的的结结果果。。问题题在在哪哪里里？？若要要在在Excel中生生成成正正确确的的公公式式：：学习习更更多多有有关关函函数数的的知知识识避免免很很多多人人都都会会犯犯的的一一些些常常见见错错误误错误误编编写写的的公公式式将将返返回回错错误误的的信信息息。。问题题在在哪哪里里？？不仅仅仅仅是是使使用用统统计计函函数数的的人人，，任任何何使使用用Excel的人人都都可可能能遇遇到到这这些些问问题题。。最重重要要的的一一点点就就是是要要使使用用正正确确的的函函数数并并了了解解如如何何编编写写正正确确的的公公式式。。使用用错错误误编编写写的的公公式式或或错错误误的的函函数数往往往往会会得得到到错错误误的的答答案案。。错误编编写的的公式式将返返回错错误的的信息息。如何解解决问问题有很多多信息息源可可帮助助您解解决问问题。。您可以以通过过以下下资源源学习习编写写正确确的的公式式：“插入入函数数”对对话框框本培训训课程程Excel“帮助””主题题●“插入入函数数”对对话框框如何解解决问问题在“插插入函函数””对话话框中中，您您可以以：选择您您要查查找的的函数数类型型从函数数列表表中选选择特特定的的函数数获取函函数说说明并并请求求关于于函数数的““帮助助”“插入入函数数”对对话框框如何解解决问问题若要打打开““插入入函数数”对对话框框，请请单击击“插插入””菜单单上的的“函函数””，然然后，，选择所所需的的函数数类型型。在列表表中查查找函函数名名称。。查看函函数描描述以以确保保选择择了正正确的的函函数。。如果需需要获获得详详细信信息，，请单单击““帮助助”链链接。。“插入入函数数”对对话框框如何解解决问问题注意如果在在特定定的分分类中中找不不到所所查找找的函函数，，请尝尝试使使用相相关的的分类类。例例如，，计算算算术平平均数数的函函数AVERAGE位于““统计计”分分类中中，而而不在在“数数学与与三角角函数数”分分类中中，这这点您您可以以预测测到。。随机数数函数数RAND列在““数学学与三三角函函数””分类类中。。“插入入函数数”对对话框框拼写的的重要要性现在，，请看看一下下正态态分布布，它它是一一条光光滑对对称的的铃状状曲线线。如果您您测量量同样样条件件下植植物样样本的的生长长高度度，则则高度度的分分布与与正态态分布布曲线线很接接近。。曲线下下方到到z的面积积表示示获取取z的概率率。这这些值值也可可以通通过统统计表表获得得。拼写的的重要要性对于正正态分分布，，Excel中有两两个函函数：：NORMDISTNORMSDIST曲线下下方到到z的面积积表示示获取取z的概率率。这这些值值也可可以通通过统统计表表获得得。拼写的的重要要性在练习习单元元中，，您将将使用用NORMSDIST函数计计算与与标准正正态分分布相关的的概率率。标标准正正态分分布曲曲线的的中心心位于于0处（平均值值）。曲线下方到到z的面积表示示获取z的概率。这这些值也可可以通过统统计表获得得。更常见的问问题创建公式时时最常见的的一些错误误包括：在公式的的开头忘忘记输入入等号(=)。在等号(=)前面插入入了一个个空格。。数据格式式有错误误（例如如，数据据格式为为文本而而不是数数字）。。选择了错错误的数数据范围围。电子表格格中的一一些常见见错误更常见的的问题如果公式式中存在在错误，，Excel可能会返返回错误误的结果果（例如如#VALUE!），如左左图所示示。电子表格格中的一一些常见见错误。。这些问题题很容易易避免。。“帮助助”主题题中提供供了有关关错误类类型的完完整列表表和解决决错误的的方法。。练习建议议解决一些些常见问问题。使用“插插入函数数”对话话框。编写公式式。分析结果果。联机练习习（要求安安装Excel2003）测试2，问题1在每个函函数的开开头应使使用什么么字符？？

（请请选择一一个答案案。）+#(=测试2，问题1：答案=每个公式式都必须须以等号号开头。。测试2，问题2以下哪项项是Excel中的有效效公式？？

（请请选择一一个答案案。）NORMSDIST(0.3)=NORMSDIST(0.3)=NORMSDIST(0.3)=NORMSIDST(0.3)测试2，问题2：答案=NORMSDIST(0.3)这是完全全有效的的公式。。测试2，问题3如何显示示“插入入函数””对话框框？（（请选择择一个答答案。））在“插入入”菜单单上，单单击“函函数”。。在“函数数”菜单单上，单单击“插插入”。。在“工具具”菜单单上，单单击“插插入函数数”。测试2，问题3：答案在“插入入”菜单单上，单单击“函函数”。。第3课使用哪一一个函数数？使用哪一一个函数数？您已经掌掌握了如如何在Excel中编写公公式。您您知道公公式应以以等号开开头，也也了解要要如何处处理遇到到的某些些错误消消息。那么还有有哪些问问题会导导致错误误？您您是否仍仍得到错错误的结结果？仍然得到到错误的的答案？？如果您不不能肯定定应使用用哪一个个函数，，而Excel可以为您您提供的的帮助也也非常有有限，这这就需要要您能够够对数据据进行分分析：即即使在您您知道要要使用哪哪一个统统计函数数时，了了解相关关统计知知识也是是必要的的。“插入函函数”对对话框仍然得到到错误的的答案？？在Excel中，许多多名称相相似的函函数均彼彼此相关关。如果您选选取的函函数在功功能上与与您的要要求稍有有出入，，请确定定您是否否选择了了正确的的函数。。请在““插入入函数数”对对话框框中查查看每每个函函数的的用途途，并并使用用其中中的““帮助助”主主题链链接。。“插入入函数数”对对话框框使用哪哪一个个函数数？在Excel中，具具有多多个可可供选选择的的选项项的统统计函函数的的另一一个示示例是是标准准偏差差。样本与与总体体。使用哪哪一个个函数数？Excel中可用用的标标准偏偏差函函数包包括：：样本与与总体体STDEVSTDEVASTDEVPSTDEVPA使用哪哪一个个函数数？STDEVP和STDEVPA都使用用总体体，而而STDEV和STDEVA使用样样本。。这是是统计计方法法上的的差异异。函数统计数据的类型Excel数据的类型STDEV样本数值STDEVA样本数值、逻辑和文本STDEVP总体数值STDEVPA总体数值、逻辑和文本使用哪哪一个个函数数？STDEVA和STDEVPA可以识识别TRUE和FALSE文本（（即逻逻辑值值）以以及数数值。。STDEV和STDEVP只能识识别数数值。。函数统计数据的类型Excel数据的类型STDEV样本数值STDEVA样本数值、逻辑和文本STDEVP总体数值STDEVPA总体数值、逻辑和文本Excel2003中的结结果更更准确确在Excel2003中，某某些函函数的的结果果与Excel的早期期版本本有所所不同同：各种函函数的的后台台处理理过程程得到到了改改进进。Excel2003使用““两次次通过过”过过程，，增加加了结结果的的准确确性。。Excel2003比起Excel2002更为准准确。。练习建建议处理接接受逻逻辑值值的函函数。。在总体体函数数和样样本函函数间间对值值进行行比较较。联机练练习（要求求安装装Excel2003）测试3，问题题1您在Excel中已经经计算算出一一个函函数的的结果果，但但在使使用计计算器器进行行复核核时却却得出出一个个完全全不同同的结结果。。您应应该怎怎么办办？（（请选选择一一个答答案。。）检查是是否使使用了了正确确的Excel函数。。惊慌失失措。。换个计计算器器。假设Excel的结果果正确确。测试3，问题题1：答案案检查是是否使使用