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文档简介
习惯是公司文化习惯是公司文化8/8习惯是公司文化
习惯是公司文化,
好的
习惯是
生产
力
塑造职工习惯来打造公司文化
一个公司有两个轮子,一个是制度,一个是公司文化。制度就是那些明文写出来的、大家必然要履行的,甚至要去稽核的项目;而公司文化则是没法形之于文的。若是说制度是圈内的,那么全部圈外的就是公司文化。一般来说,全部的管理问题在找不到答案的时候,就被概括为公司文化。关于公司文化的研究到此刻还没有提出详细的、可操作性的方法。
因此,本课程从职工习惯下手找到了一条务实的、可操作的门道,那就是经过塑造职工习惯来打造公司文化。因为习惯就是公司文化。
从习惯下手做好团队工作
习惯是公司文化,公司的管理者要学会从公司文化、从习惯下手去为自己的团队工作,只有先落实了这个下手点,其他的管理理念和方法才有可能奏效。
公司文化和习惯就像一辆汽车的惯性同样,假定你要去推动一辆没
有发动机的汽车,因为惯性很大,根本没法推动它。因此,习惯不改变、公司文化不改变,公司的管理者特别是新任的管理者就没法对团队进行有效管理。
【案例】
某天某外企的两个部门经理同时去找总经理裁断,这两个经理一个
是生产模具的,另一个是使用模具的。两个经理不相为谋,一个说:“你
自己来拉。”另一个则说:“你给我送过来。”
这个外资公司的老板对这两位经理说:“你们先回去,一小时今后我来帮你们拉。”话中有话是一小时今后两个经理都不用呆在公司了。
近似情况在很多公司都存在,这其实就是一个公司文化或许说职工行为习惯的问题。
人们对这个案例的认识不尽同样,有人以为应当先确定一种制度,还有人以为对那两位经理应当各打50大板,甚至还有人以为“拉一次没关系,可是拉一次就永远是我的部门来拉了”。
第三种见解被很多管理者所接受,“拉一次没关系,可是拉一次就永远是我的部门来拉了。”听起来很像一句名言——做一次好人简单,做一辈子好人比较难;做一次雷锋简单,做一辈子雷锋就比较难。可是二者表达的意思堪称截然相反,前者是闪避责任的见解,后者则是呼吁人们肩负责任。
关于我们的很多见解以及我们平常的行为习惯,当我们没有去检讨
的时候,一般都以为是对的,而其实却可能是错的,这就是一种似是而
非。比方“拉一次没关系,可是拉一次就永远是我的部门来拉了。”这
个见解就是错误的。看起来也没有错,但它的真切意思其实就是“多干
活就是倒运、多干活就是吃亏”。这是一种懒散的思想,一种闪避工作
和责任的思想,很显然是错误的。
若是一个公司有太多近似这样的错误见解,这个公司就没法管理。
很多职业经理人新到一个公司却没法展动工作,固然有近似能力、战略、自己管理手段等很多其他的因素的影响,但其对公司文化的掌握也是其
中一个很重要的因素。
“秀才碰到兵,有理说不清。”一个职业经理,即使曾在跨国公司工
作过,即使有特别多的经验,抵达一家新公司今后,若是不能够从职工习
惯,从这个公司的公司文化去认识事件背景,也很可能既不能够解决问题,
又不知道从哪里去解决问题。
从这里我们还看到:
(1)制度不能够解决全部的问题:“智者千虑,必有一失。”
(2)制度也不需要解决全部的问题:总经理没有兴趣去为二人定制度,你的工作心态不能够改一下吗?换一下心态,二人就“搞定了”。
(3)在工作的“中间地带”,每人主动往前半步,团队力量就形成了。反之,就会“一个人是一条龙,一群人是一群虫!”
(4)这就是一个人的工作心态、工作作风,对一个集体、公司来说,那即是“公司文化”。
(5)请别以为这是唱高调:那些求职面试的人,你问他“能吃苦、工作积极吗?”他说“绝对!”——你以为进了公司,就不能够“炒你鱿鱼”?
共同的习惯越多,公司越好管理
公司还能够被比做一个金字塔,金字塔有两面,一面是制度,我们把它叫做阳面;一面是公司文化,我们把它叫做阴面。不论是阳面仍是阴面,都要有一个建设的过程。
制度分为两层,最下面的一层是写出来的制度,今后往上是没写出来的制度;公司文化也是同样,分为没有共鸣和共鸣两部分。比方说一
个公司开会的时候或许吃饭的时候,有些话在有些公司是不能够说的,在有些公司就能够说,那就是因为公司文化不同样样。在不能够说的公司,他们有共鸣——即这种见解是错误的,10个人中间8个人都知道它是错的,因此这种见解一般就不敢再说了。
已固化的制度越多,这个公司越简单管理;形成共鸣的公司文化或许习惯越多,这个公司就越好管理。用金字塔来表示,就是处在基层的共鸣越多,上面的自由的、似是而非的不确定就越少,这个公司管理起来就越简单。正像一个职业经理人,抵达一个新公司之因此会出现秀才碰到兵的情况,就是因为不确定的部分太多。
作为职业经理人,关于公司文化若是没有一种觉悟、一种解析,没有从一种高境地来对待公司文化,这个职业经理人可能就会是盲目的,
就不能够去操作它,也不能够去改良它。因此,在这个意义上说,好的习惯、好的公司文化就是生产力。
八个与公司有关的行为习惯
一、追求效率
有些职工有一个错误的见解,那就是忧如自己手上的工作越多,在公司存在的价值越大。要做的东西在桌上堆了一大堆,会让这些职工感觉很有成就感。
外资公司是特别讲究效率的。它不需要一个部门经理或许一个管理者成天一副很忙的样子。你的主管或许你的老板,若是看到每一项工作交到你手上,你很快就把你手上的工作丢出去了,他会以为这就是你能力的象征,就会以为你是干将的代名词。
我们以前或许是受大锅饭的影响,总感觉手上工作堆得越多,桌面上放满乌七八糟的东西,就会显得自己很能干,可是在外资公司,你的桌子越洁净越利索越好。
二、主动回话
在国营公司,经常是交代一项工作今后,老板要问手下要结果。可是在跨国公司,若是我交代给你一项工作,你主动来回话,我就会给你加分;若是等到我来向你要结果才回话,这项工作就要给你扣分,甚至扣到这项工作白做了。
三、恭顺
恭顺主若是一种做事仔细周祥的态度。比方写报告,在一个没有规范化作业的环境中,我们的很多干部习惯于跟自己的主管作口头报告,即即是有什么建议的时候也是用口头表达。可是,在外资公司,你的主管很忙,他希望你将报告或建议诉诸于文字,直接用书面报告来给他报告工作。原因有两点:其一,你去找他报告或提建议的时候,可能他正幸亏思虑其他问题;其二,口头报告简单遗漏信息,因为主管不能够保证能够将你的建议都积蓄在他的脑子里。
主管经常特别重视书面报告,因为他随时能够查阅,这样,你的建议他永远不会忘记。
【案例】
小茅在一家外资公司中做老总秘书,她以前给老总提交过一份实行电脑的书面建议报告。这份报告半年今后还放在老总的桌上。
老总的桌上素来放着未办理的事项,他出差一趟或从外面回来,小
茅就会把里面最重要的报告抽出来全部阅读一遍,今后将它们放在面
上,马上办理。半年也就是100多天的时间里,老总每日翻他的这些资
料,可是在这个过程中间,他并没有把小茅的报告扔掉。其中的原因就
在于我们做事自己的那种恭顺心或许叫敬业到位的那种习惯。
四、上司也需要你的追踪
以前有很多干部,在做某件工作、提某个建议或许碰到什么困难时
就跟老板报告,报告完了,就以为自己没事了。其实,这种见解是特别
错误的。原因在于:
第一,老板比你忙,甚至于很多老板一个小时可能会相当于你200
个小时,在这样的情况下,你耽搁老板半个小时就意味着你要花100、
个小时去把一项工作做好;
第二,老板很忙的时候,他需要你去张罗这件事,需要你去追踪,
甚至于连他要配合你的事情也都要你去追踪他。
因此,若是以为向老板做完报告就没事了是特别错误的,你要追踪
终究,甚至连老板也要你去追踪。
五、得理不饶人
我们以前习惯在同事之间保持一种温情浪漫的关系,但实质上在工
作的交接中间,一些工作需要抗衡,甚至于需要把界限区分清楚,因此,
外企就重申要见义勇为,而且得理不饶人。
在外资公司,若是你真能做到得理不饶人,你的上司就会特别欢迎
你,因为你的仔细意味着结果的产生,这样老板那处的管理力度就能够
小一些。有些工作若是你让主管来辅助你或让其他一个部门做,都是可
以的,可是却都不是好方法。因为,你自己的力量可能推不动其他一个部门,若是你要经过主管叫他做,在某种意义上你的行为就是动用了老板的“存款”。因为老板或许你的主管的那种声威和信用与银行的存款同样都有一个数额,你最好不要轻易动用他的存款,而是要想法增加他的存款,这才算是你的本事。
六、官本位和事本位不同样样
在外资公司,只若是一件工作在某个人的手上,这个人就有权益或说有权益。在外资公司,职位高没适用,若是这件事情是你该做的,你就得做。不能够说近似“你的职位又不比我高,为什么我要听你的”这样的话。
否则只能表示你是一个官僚主义的干部,你不适合在外资公司生计。
这就是官本位。
事本位有点像积极分子,工作就是你的尚方宝剑。若是你手上有工作,你就有尚方宝剑,任何地方都不敢阻截你。
跨国公司、外资公司都是求生公司,以上全部的行为习惯都是成立在这种求生公司的环境之下。求生公司意味着整个效率、客户对整个公司的满意度,整个效率和客户的满意度就是公司生计的全
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