文献检索与利用-从选题到写作

文献检索与利用---从选题到写作——————————————————————————————————————————————————————————————————梁桂英echolydia@主要内容1中文电子图书检索23

4NoteFirst基本功能与写作应用选题及文献检索基础知识中文期刊论文检索选题选题是科研的第一步，也是一项战略性的决策，它能充分体现研究者的科学思维、学术水平、实验能力及其预期目的。如何选题？

选题类型：指令性；计划性；自选文献调研科研选题是一个过程，一般要经历如下过程：提出问题→查阅文献→形成假说→确定方案→确定课题选题过程中，文献的作用至关重要。文献检索也常常耗费科研人员的大量时间，因此熟悉各个类型的数据库，掌握基本的文献检索知识非常必要文献基础知识：按出版类型划分常规文献：图书、期刊、报纸特种文献：学位论文、会议论文、专利文献、标准文献、科技报告、档案文献等。由于其出版发行获取都有特殊的渠道，所以被称为特种文献。图书与期刊图书：对已有研究成果或生产经验所作的系统性论述，或对某个专门问题进行深入阐述。非常深入、系统化，内容比较成熟定型；缺点是出版周期长、内容更新慢。期刊：是最重要的情报源，是文献数据库的主要收录对象期刊数据库：中国的CNKI，万方、维普数据库；国外的WebofScience，EI，ScienceDirect，EBSCO数据库，等。计算机检索技术：布尔逻辑检索AND表示逻辑与，即检索结果中既含A又含B，常用于缩检；OR表示逻辑或，即检索结果中至少含有A或B的一个，常用于扩检；NOT表示逻辑非运算，即检索结果中不包含NOT后面的词语，常用于缩小检索范围截词检索？：替代任何一个字母或数字。如：ne?t，可以检索到neat,nest,next等等*：替代多个字母或数字。如：comput*可检索到computer或computing。*、？

通配符常用于扩检。精确检索多数外文数据库的精确检索用“”（英文半角状态）表示，EI中除了“”（英文半角状态），也可使用{}表示。表示检索结果中出现的检索词必须与双引号或大括号中词完全一致。例如：{informationsearchbehavior}wnTI11条"informationsearchbehavior"wnTI11条位置检索NEAR表示前后连接的检索词相隔最多n个词，顺序不定，可以颠倒语法表达：NEAR/n

n表示数字【数据库EI，WebofScience】举例：(informationNEAR/2behavior)wnTI表示从篇名查找含有“informationbehavior”的记录，两词前后相隔不超过2个词，词序可以颠倒，结果320【2014-3-27】ONEAR表示前后连接的检索词相隔最多n个词，顺序固定，不能颠倒；语法表达：

ONEAR/n

n表示数字【数据库EI】举例：(informationONEAR/2behavior)wnTI表示查找篇名中含有“informationbehavior”的记录，两个词前后相隔不超过2个词，但词序不能颠倒，结果218条【2014-3-27】位置检索：EBSCO全文数据库Nn检索词前后不超过n个词，顺序不定

taxN5reform，表示检索词tax和reform相隔不超过5个词，顺序不定，检索结果有：reformofincometaxWn检索词前后不超过n个词，顺序固定

taxW8reform，表示检索词tax和reform相隔不超过8个词，顺序固定，检索不到reformofincometax主要内容1中文电子图书检索23

4NoteFirst基本功能与写作应用选题及文献检索基础知识中文期刊论文检索三大中文期刊数据库知网，万方，收录文献类型：期刊，学位论文、会议论文、标准、专利、工具书等；维普，收录文献类型：科技期刊年代及数量：

知网：1915~，

期刊8051种，文章4000多万篇；万方：1998~，文章2700多万篇；医学；维普：1989~，收录12000种期刊，3000多万篇论文，内部交流刊物首选知网检索，辅助使用维普和万方数据库。三大数据库入口分析课题，提取检索词

课题分析：分析出课题所涉及的主要概念，并找出能代表这些概念的若干词或词组，进而分析概念的上、下、左、右关系；注意隐含概念的提取。例如：白色污染（whitepollution），聚乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯，降解、分解、处理等都是其隐含概念。

确定检索词：聚乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯对应的单词：polythene（polyethylene），polypropylene，polyvinylchloride（PVC）；降解：degradation；分解：decompose（decomposition）等选择检索词时注意同义词、专业术语、通俗用语、英语的不同形式，学会使用数据库自带的主题词表。调整检索策略，检索不是一次就能完成，根据需要不断调整。主题：含篇名、关键词、摘要三个字段；篇名：检准率较高；关键词：作者给出的关键词；单位：即机构，作者发表论文署名单位；刊名：期刊名称；ISSN：国际标准连续出版物编号；CN：国内统一连续出版物编号；期：两位数字表示；基金：论文所受何种基金支持；参考文献：从文后参考文献角度检索；中图分类号：即中国图书馆图书分类号例：检索有关触摸屏技术的期刊论文，确定一项最新发展技术作为研究课题。第一步：试检触摸屏技术的期刊论文；

题名字段输入：触摸屏技术；逻辑与运算“并含”第二步：扩大检索词（扩检）：通过网络百科（百度百科）知道，触摸屏的同义词：触控屏、触控面板，“触控屏、触控面板”可以缩写成“触控”，同时与“技术”做逻辑与运算；也可借助CNKI工具书馆查找同义词（成熟知识适用）；完整检索式为：TI=(触摸屏+触控)*技术287按“发表时间”排序，查看最新论文发表情况，是否研究仍在继续。按“被引”排序，查看经典论文，点击被引数字，查看以该篇为起点的后续发展知网节从“参考文献”可知，该篇论文以前的技术发展；从“引证文献”（被引文献）可知，以该篇为起点的后续发展第三步：查找综述论文，确定新的发展方向除了查找引文文献，还可以专门查找触摸屏技术未来发展的论文。综述：属于三次文献，它以大量资料为参考对象，进行分析整理综合而成的研究报告。一篇成功的综述文献，可以帮助读者花少量时间了解到丰富的信息和数据，甚至确定最终研究方向或制定研究规划。经过查检工具书及常识判断，查找“未来”“发展”类的论文往往包含以下检索词：发展、趋势、未来、前景、综述、现状等等，将其作为检索词编写完整检索式：TI=(触摸屏+触控)*技术*(发展+综述+前景+现状+趋势+未来)32第四步：通过查看综述，触摸屏技术的未来发展方向有多点触控、内嵌式结构、混合式触控技术和触觉反馈等技术。可以选择“多点触控技术”作为最终课题。专指性较强的检索：查找多点触控技术的期刊论文。TI=多点触控*技术8TI=多点触控ORKY=多点触控38第五步：外文期刊论文检索公认的高质量的外文数据库为WebofScience，EI工程索引，ScienceDirect,EBSCO数据库等。WebofScience偏向基础理论研究，EI工程索引偏向工程应用；两者并非全文数据库，但提供全文链接；由于各种原因，全文链接不能保证100%获得全文，可到图书馆办理原文传递。选择检索词的英文形式，可借助专业词典，网络工具书等翻译；多点触控：multitouch或multi-touch，在检索字段中两者是逻辑或关系。WebofScience的检索结果EI工程索引检索结果CNKI的导出功能默认引文格式：导出成NoteFirst格式：主要内容1中文电子图书检索23

4NoteFirst基本功能与写作应用选题及文献检索基础知识中文期刊论文检索完整的文献调研不仅有期刊，还有图书等其他文献形式纸本图书检索：图书馆目录江苏大学图书馆目录：:8080/opac/search.php镇江地区文献资源共享联合体：/#JALIS江苏省高等院校联合目录

：0:8088/uniSite/index.jspCALIS（中国高等教育文献保障系统）联合目录检索系统

/opac/simpleSearch.do国家图书馆图书目录检索系统：/中文电子图书检索超星数字图书馆：

汇雅电子图书；读秀学术搜索方正阿帕比数字图书馆书生之家电子图书以超星为主，辅之以方正和书生超星电子图书本馆镜像：即汇雅电子图书，收录图书100万种；但只能在图书馆阅读下载，需要安装超星阅读器。读秀学术搜索：由海量全文数据及资料基本信息组成的超大型数据库，提供全文检索，部分文献试读，原文传递等服务，是一个非常有用的学术搜索引擎及全文资料服务平台。它不仅能在IP地址范围内登陆，寒暑假还有账号漫游活动，即使去了外地也能在线检索浏览。例：检索有关触摸屏技术的电子图书在结果中搜索：读秀专业搜索T=触摸屏|T=触控61种注：*代表并且，|代表或者，-代表不包含；()括号改变运算优先级原文传递：读秀特色功能对“部分阅读”图书原文传递，查看所需页码；出于保护知识产权的需要，每本图书单次咨询不超过50页，同一图书每周的咨询量不超过全书的20%，一次咨询的有效期为20天，20天只能打开20次，而且只能一页页保存。打开邮箱查看链接导出功能引文格式：[1]王建，徐洪亮主编.触摸屏实用技术西门子[M].北京市：机械工业出版社.2012.主要内容1中文电子图书检索23

4NoteFirst基本功能与写作应用选题及文献检索基础知识中文期刊论文检索文献管理软件种类为什么使用文献管理软件？传统文献管理的弊端：不方便查看论文写作的需要

GB/T7714-2005文后参考文献著录规则NoteFirst简介西安知先信息公司开发下载地址：/FreeDownload.aspx注意，公网版与江苏大学定制版的区别。推荐使

用江苏大学定制版。江苏大学图书馆主页NoteFirst下载安装注意事项点击安装文件setup.exe进行安装。安装过程中会关闭所有的Word文件。因此，在安装之前，最好主动关闭打开的Word文件。如果计算机中安装了杀毒软件、防火墙等实时防护软件，在安装或登录时会进行提醒。此时请选择“允许”或“解除阻止”，否则NoteFirst将无法正常运行。对电脑系统的要求Windows7/Vista/2003/XP;Office2000及以上版本IE6以上版本的浏览器硬盘容量不低于512M注册方式1：网络注册注册方式2：在客户端注册登录注册方式3：对于已有NF账号的（非一卡通）客户端主界面四大功能

知识卡片

文献管理文献订阅团队协作文献管理文献管理也称为参考文献管理，或者题录管理。文献管理软件通过管理题录，实现文献各类数据的有序管理，能够实现系统自动下载全文，用户阅读并做笔记，写作中自动插入参考文献等。文献管理是NoteFirst的基本功能。文献管理操作步骤按需建立文件夹这里的文件夹为虚拟文件夹，一个题录只能保存在一个文件夹下。文件夹支持多级嵌套，允许用户新建、删除、更名文件夹。

题录获取导入文件：从本地获取导入题录：从数据库中获取添加题录：手动添加文献订阅转移题录获取方式1：导入文件通过NoteFirst的“导入文件”功能将已下载到本地的文献全文导入题录数据库。或者右键点击所建文件夹，选择“导入文件”注意：1.最好文献的标题是正确的，就是说从数据库下载下来后就没有修改过，2.保证题录类型是正确的，如学位论文、期刊、会议论文等选择进行导入。本地导入文件后进行“题录自动更新”题录获取方式2：导入题录使用数据库提供的导出功能，把题录导出，导出格式选择NoteFirst支持的格式（NoteFirst、BibTex、EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibliogscapeTagFile七种过滤器）导入时，首先选择目标文件夹，右键菜单中选择“导入题录”；然后，选择“题录来源”、“样式过滤器”和“文件编码”，点击“开始导入”，在“导入预览”中选择目标题录，最后点击“接受选定题录”，完成题录的导入。题录获取方式3：新建题录新建题录，即手动添加题录，就是给当前文件夹中添加题录信息。可以通过以下几种方式新建题录：

通过快捷工具栏的“新建题录”来实现；

通过菜单栏的“文件—新建题录”来实现；

通过树形工作区和题录列表区的右键菜单中“新建题录”来实现。题录获取方式4：文献订阅转移勾选所要导入的题录，然后点击“导入题录”按钮跳转到“文献管理”模块预先建立的文件夹显示导入进度

全文获取“导入文件”时，题录和全文一并导入；本地全文添加：当软件中已经保存题录，全文也已经下载到本地，这时可以在题录上单击右键，点击“全文”—“添加全文”即可；从数据库中导入全文：右键所要导入全文的文件夹，点击右键菜单中的“题录自动更新”或“全文自动下载”全文获取方式1：全文自动下载方法一：右键选中文件夹2.选择“全文自动下载”方法二：选中要下载全文的题录右键选择“全文”继续选择“全文”下的“全文自动下载”全文下载提示全文获取方式2：题录自动更新时下载全文方法一：右键选择文件夹选择“题录自动更新”方法二：选定要下载全文的题录右键选择“题录自动更新”勾选“同时下载全文”和“自动过滤已有全文的题录”利用NoteFirst写作：引文插入

通过word插件插入引文：把光标放在要插入引文处，再在NoteFirst中选定要插入的引文，然后在Word中点击“引文插入”即可。通过右键菜单选项插入引文：把光标放在要插入引文处，再在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，右键单击选中的题录，点击“插入到word”即可。把光标放在要插入引文处，再在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，点击快捷工具栏中的“插入到word”即可。引文插入注意事项引文插入后，会在文中自动插入引文标记，并在文后形成参考文献列表。一次可以插入多篇引文，支持单选、连选、多选。为了不影响