用友USAB介绍及实施心得

用友U8、SAPB1

介绍及实施心得政企技术服务部张伟勋目录一“ERP”与企业信息化管理二用友与U8三SAP与SAPBusinessOne四U8与SBO的优劣分析五实施心得及故事分享一“ERP”与企业信息化管理ERP：EnterpriseResourcePlanning企业资源计划问：企业资源

包括了哪些？？

物企业资源财人人：劳动力，人际关系，供应商，客户

财：钱，存款，股份，投资，专利

物：货物，生产工具，办公用品

一“ERP”与企业信息化管理企业就如一颗大树，你从不同的角度去看，就会看到不同的内容。企业信息化管理就是让企业业务部门或成员用最快最直接的方式“看到”自己工作上需要的资料。并能通过流程提交、单据审批、任务分发等“可控”的动作使企业资源“流动”。因此，就产生了“ERP”。生产制造财务物料库存人力资源销售采购现金流物流信息流一“ERP”与企业信息化管理ERP是一套管理体系ERP是一套管理思想ERP是一套软件产品一“ERP”与企业信息化管理ERP软件的发展历史：A、MIS系统阶段企业的信息管理系统主要记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作B、MRP阶段企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在哭物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划，实现减少库存，优化库存的管理目标C、MRPII阶段在MRP管理系统的基础上，系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已经能动态监察到产、供、销的全部生产过程。一“ERP”与企业信息化管理D、ERP阶段进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具E、电子商务时代的ERPInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生产链，体现企业未达到生存竞争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。一“ERP”与企业信息化管理二用友与U8一个农村孩子的故事在江西上饶住了一个不起眼的农村小孩。他的父亲是一位煤矿工人，母亲则是一位耕耘农田的农妇。当时跟别的其他农村小孩一样，他的生活就是上学、放牛、农活。有一点不同的是，这个小孩5岁半就开始上学。在70年代末的中国，农村孩子想改变命运的道路只有3个：外出打工、当兵、上大学。1977年中国恢复高考，上大学也成了这个农村小孩的梦想。在79年，仅仅15岁的农村小孩竟然考上了大学，虽然不是他投考的西南法政学院，却阴差阳错的进了江西财经大学。大学毕业后在政府机关工作了5年。然而不甘在政府机关工作的他，毅然与他的朋友一起离开，在只有9平米的小平房，借了5万元，买了电脑，注册了个体工商户“用友财务软件服务社”。和大多数中关村创业者一样，他们两人白天带着名牌骑着自行车外出“拉活”，晚上回屋编程“做产品”。累了就干脆睡在办公室里。用友的历史就从这里开始。用友公司介绍：用友公司成立于1988年，是亚太本土最大的管理软件和中国领先的企业云服务提供商。用友公司也是中国最大的财政、汽车、烟草等行业软件和商业分析、内审、小微企业管理软件提供商，并在金融服务、医疗卫生等行业信息化以及管理咨询、培训教育和IT专业服务等领域快速发展。中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务，实现精细管理、敏捷经营。其中，中国500强企业有超过60%已成功运行用友软件。二用友与U8U8的介绍绍：用友ERP-U8财财务会计作作为中国企企业最佳经经营管理平平台的一个个基础应用用，包括总总账、应收收款管理、、应付款管管理、固定定资产、UFO报表表、网上银银行、票据据通、现金金流量、网网上报销、、报账中心心、公司对对账、财务务分析、现现金流量表表、所得税税申报等。。从系统功功能上讲，，用友U8包括：财务系统、、购销存系系统、生产产制造系统统、分销系系统、客户户关系管理理系统、人人力资源系系统、商商业业智智能能、、电电子子商商务务和和客客户户化化工工具具（（CIT））等等。。这这些些功功能能模模块块共共同同构构成成了了用用友友U8的的系系统统架架构构，，各各模模块块既既相相对对独独立立，，分分别别具具有有完完善善和和细细致致的的功功能能，，最最大大限限度度地地满满足足用用户户全全面面深深入入的的管管理理需需要要；；又又能能融融会会贯贯通通，，有有机机地地结结合合为为一一体体化化应应用用，，满满足足用用户户经经营营管管理理的的整整体体需需要要。。二用用友友与与U8二用用友友与与U8用友友U8登登录录界界面面用友友U8是是以以年年度度为为一一个个周周期期存存为为一一个个数数据据库库，，所所以以在在登登录录时时必必须须选选择择正正确确的的【【登登录录时时间间】】。。二用用友友与与U8凭证证录录入入界界面面，，借借方方科科目目录录入入金金额额后后，，贷贷方方自自动动平平衡衡金金额额（（或或按按【【=】】键键））二用用友友与与U8销售售订订单单录录入入界界面面，，可可根根据据报报价价单单流流转转生生成成，，途途中中【【*】】为为必必填填项项（（旧旧版版本本为为蓝蓝色色字字体体）），，订订单单保保持持并并审审核核后后不不影影响响库库存存数数量量。。二用用友友与与U8发货货单单录录入入界界面面，，根根据据订订单单流流转转生生成成。。审审核核后后影影响响库库存存数数量量。。财财务务系系统统可可以以根根据据发发货货单单形形成成应应收收货货款款分分录录。。二用用友友与与U8销售售专专用用发发票票录录入入界界面面，，根根据据发发货货单单生生成成。。发发货货后后可可选选择择开开票票或或不不开开票票，，开开普普票票还还是是专专票票。。财财务务系系统统根根据据发发票票生生产产应应交交税税费费的的关关联联凭凭证证二用友与与U8采购订单录入入界面。如果果系统启用了了生产制造模模块或者物料料计划模块，，可以根据计计划自动生产产。二用友与与U8采购到货录入入界面。根据据采购订单流流转生产。审审核后不影响响库存数量。。二用友与与U8采购入库单录录入界面。根根据采购订单单或者到货单单流转生产。。审核后影响响库存数量。。二用友与与U8专用发票录入入界面。根据据采购入库单单生产。财务务系统会据此此生成凭证。。二用友与与U8调拨单录入界界面。主要用用于仓库间调调拨。审核后后自动生成一一张出仓单一一张入仓单，，用以调拨仓仓库间库存数数量。二用友与与U8盘点单录入界界面。主要用用于仓库库存存盘点。二用友与与U8库存台账二用用友友与与U8UFO报表表自动动生产产的资资产负负债表表二用用友友与与U8U8财财务务业务务一体体化流流程三SAP与与SAPBusinessOneSAP公司司的介介绍SAP公司司成立立于1972年年。总总部位位于德德国沃沃尔多多夫市市，是是全球球最大大的企企业管管理和和协同同化商商务解解决方方案供供应商商、全全球第第三大大独立立软件件供应应商。。目前前，在在全球球有120多个个国家家的超超过24,450家家用户户正在在运行行着84,000多多套SAP软件件。财财富500强80%以上上的企企业都都正在在从SAP的管管理方方案中中获益益。SAP早早在八八十年年代就就开始始同中中国的的国营营企业业合作作，并并取得得了成成功经经验。。1995年在在北京京正式式成立立SAP中中国公公司并陆陆续建建立了了上海海、广广州、、大连连等分分公司司。10年年间SAP本本着着将国国际先先进的的管理理知识识同中中国企企业的的实际际相结结合的的宗旨旨充充分满满足了了中国国企业业追求求管理理变革革的要要求。。SBO是在在10年才才进入入中国国。SBO是SAP收购购以色色列软软件公公司后后修改改他们们的产产品而而来。。SAPBusinessOne（（SBO）介介绍绍SAPBusinessOne企企业的的各种种业务务数据据高度度集成成共享享，避避免重重复投投资信信息化化建设设。可可使用用多项项应用用方案案来处处理企企业的的所有有业务务流程程，并并且完完全符符合中中国法法律和和应用用习惯惯的要要求，，囊括括了中中国会会计制制度以以及会会计流流程中中的特特殊要要求，，例如如凭证证审批批、凭凭证冲冲销、、增值值税的的处理理等。。可以以方便便的对对该方方案进进行扩扩展并并与包包括mySAP商务务套件件解决决方案案或客客户已已经使使用的的其他他IT系系统集集成。。采用用用户户熟悉悉的Windows风风格，，其清清晰易易懂、、设计计布局局合理理的界界面让让用户户使用用起来来非常常方便便，降降低了了软件件的培培训成成本。。三SAP与与SAPBusinessOne三SAP与与SAPBusinessOne销售管管理流流程图图三SAP与与SAPBusinessOne销售业业务管管理在在SBO销销售管管理系系统中中的动动作体体现从销售售主数数据准准备商机机管理理订订货发货货发发票收款款三SAP与与SAPBusinessOneSBO销销售售管管理理系系统统对对于于普普通通销销售售业业务务过过程程中中体体现现的的业业务务流流程程三SAP与与SAPBusinessOne销售售业业务务中中与与其其他他系系统统的的关关联联三SAP与与SAPBusinessOne销售售报报价价单单位置置:SBO销售售-应应收收账账款款销销售售报报价价单单主要要用用于于销销售售业业务务部部门门进进行行销销售售报报价价,不不导导致致物物料料库库存存变变化化,不不引引起三SAP与与SAPBusinessOne销售订单单位置:SBO销售-应应收账款款销售订订单主要用于于销售业业务部门门进行销销售记录录,库存存数量不不会发生生变化,也不会会生产日日记账分分录,但但在库存存信息当当中将该该订单中中的订购购的物料料数量三SAP与与SAPBusinessOne交货单指进行销销售发货货,库存存数量响响应发生生变化,同时自自动生成成日记账账分录.借:销售售成本贷:库存存商品三SAP与与SAPBusinessOne销售发票票/付付款销售发票票主要用用于开出出销售发发票的记记录，也也是形成成应收款款的步骤骤。创建建销售发发票后，，会自动动生成日日记凭证证。借：应收收账款-客户贷：主营营业务收收入应交税金金-销项项税客户付款款后，生生成分录录借：银行行存款贷：应收收账款-客户三SAP与与SAPBusinessOne退货创建的交交货单及及发票不不允许被三SAP与与SAPBusinessOne应收贷项项凭证应收贷项项凭证主主要是用用来冲销销应收发发票。如果被冲冲销的应应收发票票是基于于发货单单创建的的，那贷贷项凭证证会同时时冲销这这张应收收发票及及其关联联的发货货单。三SAP与与SAPBusinessOne销售分析析报表条件可以以选定【【客户】】【物料料】【销销售人员员】或其其组合四U8与SBO的优优劣分析析四U8与SBO的优优劣分析析四U8与SBO的优优劣分析析四U8与SBO的优优劣分析析四U8与SBO的优优劣分析析四U8与SBO的优优劣分析析四U8与SBO的优优劣分析析四U8与SBO的优优劣分析析U8的的优势在在于它的的模块固固化管理理，选项项式配置置，预制制了各种种业务模模式。并并且各大大模块进进化得比比较成熟熟（例如如供应链链和生产产制造模模块）。。U8财财务模块块做得非非常到位位，并作作为会计计电算化化考试指指定软件件模块，，用友有有先天使使用习惯惯上的优优势。但但其缺点点也在于于模块固固化上，，缺乏了了流程配配置的灵灵活性，，另外他他的报表表及用户户定义功功能偏弱弱，给二二次开发发上带来来难度，，特别是是用户SBO的优优势在于它的的灵活性，不不管是审批流流程的自定义义配置，字段段级的查询调调用，甚至是是表单存储过过程的修改，，都充分体现现了它的灵活活多变，系统统扩展性非常常强，使得其其能满足各种种各样的个性性化需求。而而SBO的缺缺点在于功能能少，除了财财务、进销存存、MRP计计算等的基础础功能外，缺缺乏库位管理理、销售计划划及车间工艺艺管理功能及及不完善的CRM、HR、服务等模模块如同鸡肋肋。只能使用用各种“ADD-ON””补足功能需需求。四U8与SBO的优优劣分析个人认为：一定时期内，，满足需要的的软件就是好好软件！五实实施心得及故故事分享1、学会聆听听用耳朵去听用眼睛去听用心去听用感觉去听聽听五实实施心得及故故事分享2、“无规矩矩不成方圆””---订立立游