胜龙资产管理系统介绍

北京胜龙科技股份有限公司2011年08月资产管理信息系统解决方案目录公司介绍1系统概述2系统总体设计3系统特点介绍4实施方案5胜龙科技成立于1997年,注册资金2420万2007年7月在关村科技园区非上市股份有限公司股份报价转让平台（三板）挂牌，公司简称胜龙科技（股份代码：430016）胜龙科技是中国领先的企业级物联网应用软件产品解决方案供应商，专业从事企业物联网底层应用软件产品的研发与客户咨询服务公司介绍面向企业的全方位服务咨询服务帮助提高企业运行效率和管理水平硬件设备提供硬件设备、安装服务，维修维护定制开发服务提供基于自动识别和移动计算技术的

管理系统企业级管理软件仓储物流管理、资产设备管理、产品信息追溯、销售管理硬件产品

全方位服务构建企业物联网应用软件产品群专业咨询解决方案

软件产品企业物联网底层应用软件产品群ERPCRMFA0A企业信息化整体架构仓储物流管理产品信息追溯资产及设备管理销售管理移动计算赋码数据采集无线网络信息流、资金流业务细化、业务执行宏观软件微观软件支撑技术企业物联网底层应用软件产品群胜龙针对“物”的管理软件胜龙企业物联网应用软件产品群针对“实物”的管理物料成品半成品与企业生产生活息息相关的“物”企业“内”部的物企业“外”部的物固定资产设备、装备低值易耗软资产备品备件etc资产管理库房管理追溯管理半成品产成品胜龙实物资产管理产品线利用信息化手段实现对资产全生命周期内动态跟踪管理；不仅管理财务意义上的固定资产，还有大量未列入资产管理范围的其他资产，如虚拟资产、低值易耗、办公用品、维修备件。软件著作权证书系统光盘说明书等多种版本设计，满足不同客户需求单机版基础版企业版标准版C/S架构基础版企业版标准版B/S架构平台化软件目前市场上的资产类管理软件申报类管理软件财务类管理模块复杂程度管理要求平台化资产管理管理模块，辅助管理专业软件、专业管理核心软件、全局管理专用资产

管理软件单机版非实物资产管理--侧重于帐的管理--侧重于满足申报要求--信息流与资金流不一致0专用资产

管理软件网络版专业资产管理软件企业版实物管理，3全管理高端版本产品特点全局管理

管理范围涵盖企业内的所有“物”：固定资产，低值易耗，备品备件，工装，软资产…全生命周期管理

管理资产从采购到最后报废处置的全生命周期的变化过程全员管理

全员参与管理，真正成为企业核心管理软件平台化软件全员使用资产管理部门;

企业领导;

员工….流程可配置网上审批全员参与管理权限管理业务功能可定制待办事项提醒数据字典自定查询条件查询结果显示自定义业务部门使用普通资产软件资产管理部门丰富的报表功能全生命周期管理资产日常管理数据接口多种条件查询业务部门参与管理软件功能不断完善，管理层级不断提升，从辅助软件发展成核心软件公司经过多年的积累，推出了适合不同行业用户需求的软件产品，这些软件产品目前已经在众多客户应用，并得到一致好评。服务的行业服务的行业物流6B2B/B2C7制造8快速消费品9能源12航天、军队3政府4零售5金融教育、医疗10胜龙资产产管理信信息系统统案例中国石化化集团总总部、中中国神华华销售集集团、中中国华电电集团、、航天科工工集团、、中国核核工业集集团、拜拜耳中国国合众人寿寿保险股股份有限限公司、、阳光保保险集团团股份有有限公司司、中国出口口信用保保险股份份公司、、民生人人寿保险险股份有有限公司司、北京银行行、外汇汇交易中中心、新新金融、、泰达荷荷银基金金、建信信基金、、北京29届奥组委委、上海海2010世博会国家发改改委、中中国专利利信息中中心、中中央人民民广播电电台、富力地产产、东润润置地、、盘古七星星酒店、、国家外汇汇管理局局、全国国政协、、全国工工商联等等。上海烟草草集团、、郑州烟烟草中国医药药大学、、星河湾湾小学固定资产产的案例例-制造行业业：固定资产产的案例例-其它行业业：我们服务务的客户户[零售百货货业][医药物流流][图书连锁锁][B2C/B2B][快速消费费品][物流]西单图书书大厦北方图书书物流配配送有限限公司我们服务务的客户户[能源][政府][金融][军工/航空航天天][制造业]国家发改改委海军/陆军/空军部队队目录公司介绍1系统概述2系统总体设计3系统特点介绍4实施方案5系统概述述-简介胜龙资产产管理信信息系统统针对企企事业单单位资产产及设备备管理部部门的业业务的需需求而提提出的一一套完整整的解决决方案，，它充分分涵盖了了企业的的资产管管理、设设备运维维管理、、备品品备件管管理等资资产相关关业务，，并且提提供完整整的集成成方案，，可以实实现和企企业财务务系统、、门户系系统、ERP系统等的的集成，，是企业业信息化化系统的的重要组组成部分分,是资产及及设备管管理部门门的日常常业务工工作平台台。系统概述述-目标及内内容建设目标建设资产管理信息系统，实现对资产实物的全生命周期的动态跟踪管理，提高资产相关业务的管理水平和工作效率，为客户带来一定的经济效益。建设内容建立统一的资产及备件信息数据库；建设资产业务、运维业务、备品备件业务管理平台，实现全覆盖的信息化管理。建设资产管理内部工作流系统，实现业务审核、审批工作流的标准化，实现对资产业务的协同管理。实现同门户、财务系统（FA模块）等的集成，保证信息的同步和数据共享。系统概述述-主要业务务范围资产管理资产管理主要是管理资产从采购到最后报废处置的全生命周期的变化过程，其意义在于实现对单位资产采购、流转、变动、报废情况的动态跟踪管理、保证资产的账实相符，防止资产的流失。运维管理运维管理是对资产安装、运行、维护、维修等使用过程的管理，其意义在于保证设备的运转良好，提高设备的可用率，降低设备的故障率，从而降低企业的运维成本。备件管理备件管理针对的是设备的配件、低值易耗品，这些物品采用的是按批次进行管理，属于一次性消耗的资产，通过备件管理实现这类物资的有效管理，为运维管理做好保障。系统概述述-建设意义义通过实施施资产管管理信息息系统，，对资产产管理相相关业务务的梳理理，规范范资产管管理的流流程，明明确管理理职责，，实现对对资产的的全员管管理。通过建设设资产管管理业务务工作流流平台，，实现资资产相关关业务的的网上制制单、网网上审批批，从而而实现各各部门间间对资产产业务的的协同管管理。通过对资产管管理业务务的的梳梳理，将资产管理理、运维维管理、、备件管管理纳入到统统一的信息化平台下，，从而提高资产产整体管管理水平平。充分应用用自动识识别、移移动计算算等物联联网技术术，提高高资产管管理业务务的工作作效率和和准确性性，确保保管理信信息系统统的可靠靠运行。。通过资产产管理信信息系统统，实现现全面、、及时、、准确的的资产信信息收集集和信息息分析，，为管理理决策提提供依据据。对于本项项目的理理解目录公司介绍1系统概述2系统总体设计3系统特点介绍4实施方案5系统概述述-设计思想想系统概述述-整体架构构系统采用用基于SOA的架构，，整个应应用程序序的功能能是由一一些松耦耦合并且且具有统统一接口口定义方方式的组组件(也就是service)组合构建起来来的，这使得得我们的系统统修改或进行行二次开发起起来更方便、、快捷，系统统也更稳定。。本系统基于M平台进行构建建，使用C#、技术进行开发发，采用基于于基于WindowsServer+IIS应用的B/S架构，后台数数据库为SqlServer或ORACLE。客户端使用用IE或其他兼容浏浏览器进行浏浏览即可，无无需安装额外外的软件。系系统进行更新新时，只需更更新服务器端端系统即可。。23业务工作区资产管理备件管理运维管理接口及集成基础数据业务数据审计数据非结构化数据系统设计-总体功能架构构基于.net开发的公共组件及服务总体技术架构构Web部件库增强的用户体验/个性化视图业务数据连接（BCS）SilverlightSmartClientMail/Message服务文档存储和版本管理FAST搜索服务基于列表库的权限控制元模型Oracle10G/SQLServer2005事务服务TransactionService分析服务AnalysisService报表服务ReportingServiceASP.NET应用程序手持终端浏览器邮件、即时消息业务流程引擎业务规则引擎面向服务的数据接口用户、组织机构和权限管理系统设计-总体技术架构构网络负载均衡故障转移群集磁盘阵列系统设计-物理拓扑结构构目录公司介绍1系统概述2系统总体设计3系统特点介绍4实施方案5系统功能介绍绍-资产管理资产全生命周周期管理中业务模块系统功能介绍绍-运维管理设备运行安装管理运行管理机房管理IT设备管理软件管理设备维护维护管理巡检管理检定管理告警管理设备维修报修管理维修管理公共模块中系统功能介绍绍-备件管理备件采购采购管理到货验收入库管理备件使用申领管理借用管理出库管理退库管理备件库存库损管理盘点管理移库管理库存告警业务模块备件报表采购统计入库统计申领统计借用统计出库统计库存统计资产管理采购管理入库管理申领管理出库管理调拨管理借用管理租赁管理变动管理折旧管理盘点管理丢失管理报废管理处置管理资产报表标签管理运维管理运行管理维护管理巡检管理维修管理检定管理机房管理安装管理IT设备入网软件管理告警管理工单管理工作台账设备报表备件管理采购管理入库管理申领管理借用管理出库管理移库管理库存管理库损管理盘点管理备件报表系统管理菜单管理权限管理范围管理用户管理角色管理工作流管理报表设计卡片设计员工管理供应商管理组织机构数据字典操作日志外部集成及接口财务系统集成门户集成HR系统集成其他系统集成数据导入工具系统功能介绍绍-业务功能模块块一览表手持终端系统资产盘点资产查询资产采集出入库管理目标与范围31角色名称工作内容公司领导查询公司资产的分布使用情况；各类预算、计划的执行情况；重要业务的审批。资产/设备部门主管制定资产采购计划、设备维护计划、备件采购计划；日常业务的审批；监控业务的执行情况。资产/设备管理员日常业务的制单，资产\设备信息的维护。申领单据的审核。仓库保管员资产的出入库、盘点、库存管理等。设备维护人员设备的安装、维护、维修、巡检等。各部门主管本部门申请的初审，本部门资产的查询和申请进度的查询。一般员工查询本人名下的资产，进行网上申领、报修，查询本人申请进度。系统详细介绍绍-主要用户角色色系统详细介绍绍-系统特点申请制单各级审批业务执行信息查询概述胜龙资产管理信息系统提供是不仅仅是一个满足客户业务的信息系统。实际是上它提供的是一个开放的资产管理业务平台，系统采用基于模块化的设计，将资产业务抽象成为四大基础业务制单、审批、执行、查询，资产全生命周期管理的每一项具体，如申购、入库、领用、退库、转移、调拨、借用、报废、清理、查询等的业务流程都可以由这四项功能组合实现。用户各级主管业务人员系统功能介绍绍-系统特点业务流程的可定制化

本系统采用基于工作流的设计，用户可以自定义业务的工作流程，方便的实现多级审批，甚至可以为同一项业务配置不同的流程。实现了业务功能的可配置化本系统所有业务功能的可配置化体现在用户可以自行定义系统的功能菜单树，并且针对不同的业务功能可以配置不同的业务流程来实现，用户可以利用已有的业务流程，通过一定的配置，实现新的功能，而不需要进行任何的二次开发。系统功能介绍绍-系统特点待办事项管理本系统基于工作流设计，上一流程操作员提交后，单据会自动的流转到下一个流程的操作人员，同时生成一条待办事项，下一流程的操作员登录后，可以在统一待办事项功能看见所有需要处理的事项，方便操作操作员操作。邮件提醒系统提供邮件提醒功能，在系统生成待办事项的同时，系统还可以自动发送一封邮件给下一流程的操作员，提醒他要做的工作，这样，即使该操作员没有登录本系统，也可以及时了解要做的工作。系统详细介绍绍-系统特点资产属性定制本系统中所有资产的属性项是可以用户自定义的，除了一些相同的基本信息，如编号、名称、规格型号等，不同类型的资产还有各自不同的属性项，本系统从设计上可以根据不同的资产类型，定义不同的资产卡片样式。本系统可以将资产的属性分成不同的组，例如基本信息、出厂信息、财务信息、配置信息等，分组的目的是可以授权不同的用户访问不同的属性组。分类电脑类车辆类属性CPU车牌号内存排气量操作系统车架号……系统功能介绍绍-系统特点资产编码的自定义用户可以根据自身的管理的需要，定义资产编码规则，编码中可以包含资产分类编码、部门编码、日期、流水号等信息，通过资产条码，可以在资产编码中方便的体现所属资产分类或机构。资产编码作为条形码打印在资产的标签上，用户可以自定义标签的样式。资产编码一经产生，就成为资产全生命周期的唯一标识，无论资产发生任何变化，资产编码都不会发生变化，系统功能介绍绍-报表设计报表设计器本系统实现了报表生成器，用户可以自行定义报表的格式和内容。同时，同一种报表可以定义多个不同的模板。例如，在本系统中，条码标签的打印也被视为一种特殊的报表打印，可以根据资产的分类的不同，设计不同的打印模板，为不同分类的资产，打印不同格式的条码标签。系统功能介绍绍-系统特点灵活的权限控制体系系统可以为每一项菜单、甚至每项操作单独设定权限，并分配给不同的角色，每个操作员可以拥有一个或多个角色，从而拥有该角色对应的权限。用户管理范围的配置管理范围是指用户能够管理的资产的范围，通过设定操作员的管理范围可以实现不同机构的用户只能管理本机构的资产、或普通员工只能查看本人名下的资产、或实现上级管理下级的资产，还可以实现同级用户代管同级的资产；同时，还可以实现不同部门的操作员管理不同类别的资产，如IT资产管理员只管理IT类的资产，而办公资产管理员只能管理办公类的资产。系统功能介绍绍-系统特点权限控制体系系是信息化系系统不可或缺缺的组成部分分，本系统采采用两级权限限控制体系：：操作员：每个个需要使用本本系统的用户户都需要在本本系统中分配配一个操作员员帐号，包括括登录名和登登录密码，操操作员帐号可可以手工建立立，操作所属属角色决定其其操作的权限限。角色：用来管管理操作权限限，一种角色色就是一组权权限的代表。。管理范围：每每个操作员需需要设置管理理范围属性，，管理范围分分为部门范围围和设备分类类范围系统功能介绍绍-和其他系统的的接口资产管理信息息系统作为客客户整体信息息化系统的一一部分，在建建设之处首先先要考虑其在在公司整体信信息化系统中中所处的位置置，下图列出出了目前或未未来可能和本本系统有联系系的几个系统统之间的关系系。同财务系统FA模块的对接资产管理信息系统主要同财务系系统FA进行接口，在资产管理理系统进行实实物管理操作作的同时会与与财务系统FA模块进行交交互；交互过过程中中所涉涉及的的接口口主要要包括括：方案名称配置说明单服务器方案一台服务器+网络硬盘数据库、应用都在一台服务器上，采用网络硬盘作为数据备份手段，适合于50左右个同时在线客户（用户量比较小）的情况下双服务器方案两台服务器+磁盘阵列+网络硬盘一台数据库服务器，一台应用服务器，使用磁盘阵列作为数据库存储，使用网络硬盘做为数据备份（推荐配置）；通过配置，任何一台服务器故障时，另一台可以单独工作。三台服务器方案三台服务器+磁盘阵列+网络硬盘一台数据库服务器，一台应用服务器，另一台作为备机使用；使用磁盘阵列作为数据库存储，使用网络硬盘做为数据备份服务器器配置置方案案数据采采集及及标签签打印印配置置方案案盘点设设备：：条码码（1D\2D）,RFID标签生生成设设备；；支持持多种种形式式打印印耗材目录公司介绍1系统概述2系统总体设计3系统特点介绍4实施方案5项目实实施策策略47统一规划、分步实施充分利用现有的软、硬件资源充分进行数据准备工作明确项目实施各阶段目标项目实实施计计划工作内容开始时间工作内容实施周期前期准备工作进场项目组成立，确定详细的实施计划.部署测试环环境，安装测试版本1周需求调研进场详细业务需求调研，各业务岗位的业务流程细节，种单据表格的样式，各种资产卡片的内容，报表的格式等。2周系统本地化开发合同签定后根据客户的需求完成系统的相关功能的修改和本地化定制开发工作；12周系统安装部署合同签定12周完成系统的安装部署、基础数据的导入、初始化1周数据准备项目启动后客户进行资产数据、基础数据的准备8周系统培训合同签定12周培训(软、硬件培训)详细培训安排请看培训计划1周系统试点上线合同签定的12周内试点机构上线,系统进入试运行阶段.系统全面推广试点上线后3个月全系统推广.项目验收.项目一一期进进度图图88991010711系统开发系统测试2011111212需求调研系统设计数据准备系统上线及完善7硬件及及培训训培训计计划培训项目培训内容参加人员时间系统维护培训产品的安装培训系统管理员1系统配置培训系统管理培训系统备份策略和备份流程系统使用操作培训PC端系统操作使用培训操作人员1手持终端软件操作使用培训专用硬件操作使用培训系统二次开发培训产品的设计原则及结构开发人员2产品完整的技术接口产品数据库的表结构业务管理培训管理制度和流程系统管理员操作人员、0.5产品及其相关系统常见问题分析及处理胜龙价价值服服务体体系运维支持服务实施咨询管理胜龙价值服务体系针对不同的企业，提供不同的服务经营模型，同时进行相应的服务组织的建设，从而实现顾问能力和企业应用的共同提升，达到双赢。培训服服务实现客客户满满意是是胜龙龙科技技服务务支持持体系系的核核心目目标，，通过过树立立以客客户为为中心心的工工作作作风，，强化化服务务意识识和服服务技技能，，以优优质快快捷的的服务务切实实保障障客户户信息息系统统运行行质量量，赢赢得客客户满满意。。质保期期服务务不影影响原原有应应用系系统的的正常常运行行和效效率，，不涉涉及到到对原原有应应用系系统重重新设设计；；系统运运行咨咨询提供系系统软软件应应用和和维护护技术术咨询询服务务；对系统统软件件的更更新及及升级级时，，未经经甲方方同意意，不不改变变针对对本项项目定定制的的功能能；应用系系统提提供的的某些些功能能在本本项目目中有有特殊殊的版版本时时，我我方在在今后后推出出的所所有新新版本本中将将依然然支持持该功功能；；新版版本保保证向向下兼兼容，，我方方无偿偿提供供数据据迁移移服务务，保保证数数据的的完整整性、、一致致性。。系统故故障解解决系统升升级服服务提供在在正常常条件件下保保证系系统正正常稳稳定运运行的的系统统迁移移、版版本更更新升升级及及功能能更新新服务务；系统