首届韩系商品主题博览会(邵武站)项目执行方案

首届韩系商品博览会

（邵武）

遇见你心中的韩国项目执行方案遇见你心中的韩国首届韩系商品博览会（邵武）——项目执行方案一、邵武市综合概述具体推广计划、方式目标城镇资料邵武素有“铁城”之称，地处武夷山南麓、富屯溪畔，史称南武夷。1983年10月撤县建市，现辖12镇3乡4个街道，全市总人口30万，其中，城区人口14万，全市土地面积2852平方公里，建成区面积12.15平方公里。是福建省山区改革开放中最具活力的县级市之一。邵武市概况邵武交通

邵武是重要交通枢纽。鹰厦铁路入闽第一大站在邵武，316国道纵贯全境，距武夷山机场仅70余公里，福银高速公路入闽第一个互通口设在我市境内。武夷山——邵武高速公路，连接黄潜南和福银两条高速公路，邵武至武夷山和泰宁金湖均只需30分钟。

邵武经济2015年城镇居民人均可支配收入突破两万元大关2015年外贸出口总额1.62亿美元2015年社会消费品零售总额51.88亿元增幅位列南平各县市首位2015年GDP132亿元数据来源：邵武年鉴邵武在南平十县市中的位次

社会消费品零售额增速排在第1位地区生产总值增速排在第2位农民人均纯收入排在第2位城镇居民人均可支配收入排第2位规模以上工业产值增速排在第8位财政总收入增速排在第9位地方级财政收入增速排在第10位全社会固定资产投资增速排第10位数据来源：邵武年鉴邵武规划

(一）城市发展方向和用地选择以富屯溪和交通走廊为轴线，“东扩南进”（东扩：城东--故县--晒口，南进：城南--莲塘，沿银福高速联络线发展）的城市发展战略。建设用地以城区为主，周围分散着药村、下王塘、晒口、下沙四个工业片区。（二）城市布局结构采取“一城二片组团布局结构”

1、一城---邵武城区以水南、水北为主体，包括依托城区的故县、药村。

2、二片---晒口片区、莲塘片区晒口片区：由晒口、下沙、下王塘三部分组成。莲塘片区：由城郊镇、茅岗、付家墩三部分组成。城区城南城东城西城西板块也以纳入邵武城市规划范畴邵武市制定的发展布局为:以开发城南新区、工业园区、南武夷旅游区等“三区”带动连片发展“邵南—和平镇、邵东—拿口镇、邵中—沿山镇”三片；辐射周边：光泽县、泰宁县、建宁县、建瓯、顺昌等；把邵武建设成连接沿海与内地的，现阶段制造业转移的区域承接中心，制造业和服务业全面发展的区域综合性城市。总结故此：燕林文华在邵武市发展的同时，本着长久经营、稳步发展的经营理念，必须要把周边城镇也纳入我们的推广范围内，此次“首届闽北进口商品旅游文化节”无疑就是一次很好的自我推荐时机，有必要利用这次的机会接触到周边城镇的企业和商家，也为今后的深入合作打下前期基础。驻足闽北，漫游世界——推广计划方案二、邵武市综合概述具体推广计划、方式目标城镇资料武夷山1建瓯3顺昌2浦城4关泽5将乐7泰宁6时间允许、周边乡镇8周边城镇推广选择（一个半小时车程范围为主）到达推广城镇，摸清当地厂家、商家、协会资料，通过面对面洽谈的形式推广燕林公司媒体资源及展会活动安排，具体做到：清晰说明燕林公司经营理念及拥有的优势资源、了解接触客户的实际需求和可结合合作模式。事先通过电话联系当地厂家、商家、协会，安排会面，最理想是先电子版方案发送到客户手头此次推广以五一展会活动为主，推广展会，促成招商目的，客户形成意向后交由公司后勤人员跟进服务，签订合同、安排客户参展细节，出差人员立马进行下一个城镇的公关工作。辅助任务为：接触客户，推广燕林。做到不白跑不灰心，不能参与展会活动的尽量留下好的印象，作为今后项目合作的垫脚石。所有接触客户建立数据库，保持联系，坚持后续服务推广工作具体推广流程：我们要怎么做？驻足闽北，漫游世界——推广计划方案三、邵武市综合概述具体推广计划、方式目标城镇资料活动组织指导单位：主办单位：协办单位：承办单位：邵武燕林文化投资有限公司媒体支持单位：项目行程长达近一个月的多媒体组合宣传造势喷泉广场外广场韩系商品展会考虑活动效果，走出邵武，进驻周边乡镇延续展会接收韩系商品、展会现场气氛布置5月20日—6月20日6月23-30日7月-8月6月15-22日一、权威展会，韩系高端品牌的盛宴。

1、强势韩系商品云集，韩国主题文化盛宴。

2、主流韩系商家全面参与，形成行业群聚效应。二、邵武最有效的外展场地。

1、喷泉广场是邵武外展最有效、最能聚集人气的活动场地。

2、场地属于开放式展会场地，有利于聚集人气。三、多样性的韩国主题活动和文娱表演。

1、展会现场安排多样性的韩国主题活动，促进现场气氛。

2、有韩国特色的歌舞表演，提升现场热度。四、多媒体传播，强势覆盖邵武。

1、燕林整合媒体资源，连续、覆盖性宣传报道展会

2、长达一个月贯穿前中后的宣传，营造全邵武的关注热点。展会价值参展单位

金融单位中外资银行、中外资保险公司、保险中介机构、证券公司、期货经纪公司、收藏机构、信托投资公司、担保公司、黄金中介机构、拍卖行、典当行、彩票发行机构等。以金融、汽车为核心的行业盛会，结合洋酒、茶等社会高关注度行业。高端品牌盛宴

汽车行业宝马、奥迪、奔驰、沃尔沃、凯迪拉克、雷克萨斯、英菲尼迪、丰田、大众、日产、通用等主流高端汽车品牌参与，并配套增设汽车金融专业展位。

延伸行业洋酒、高端茶、旅游等。

新年盛惠，精彩启程——迎新元旦大party乐享“年终奖”，购车真实惠——元旦车展展会配套展区——金融、旅游景点展区欢乐闹春，畅游由我——新春自驾游线路推荐会悦享温馨，安全到家——春节自驾车免费安检活动活动内容新年盛惠，精彩启程——迎新元旦大party

活动时间：2013年1月5、6日

活动地点：厦门文化艺术中心东广场-舞台区活动背景目的：元旦是新一年的开始，借助年末年初汽车行业的销售高峰，在此节日做活动，与消费者共度佳节，不仅可以吸引消费者眼球，回馈感恩新老客户，促进销售量，增加市场占有率，还可以借助元旦的精彩活动，提升客户好感度，增加汽车品牌的知名度。活动概述活动邀约媒体：厦视二套《车前线》、厦门94旅游广播客户：银行VIP客户、车行老客户、文化艺术中心自然人流”年终奖“特惠购车大礼包：针对新年有意向购车客户，特别准备特惠购车大礼包，让参与展会的购车客户真正享受到优惠，以促进现场订车。日期项目内容工作职责人5月20日前期准备联系确定参展韩系商品商家、展会招商手册、展会报备审批材料展会策划部5月20日展会招商展会冠名商以及周边商家的招商工作综合运营部5月20日展会宣传展会活动的整合宣传（宣传媒体资源、宣传设计制作、宣传物料确认制作）设计部、策划部5月20日演艺确认安排符合展会主题的文娱表演演艺部5月20日人员安排安排好展前及展期时间人员调动、协调表人事行政部6月15日商品接收参展商品接收、入库盘点展会策划部、财务部、仓储部6月20日展会布置展会现场的展位布置、气氛布置演艺部、物业部6月22日商品进展展会布置检查、商品上架、整备开展展会策划部为主、全体工作人员6月23-30日展会开始展会现场的安全保障、次序维持保障展会顺利进行全体工作人员7月1日展会结束展会商品的撤展收仓、布置物料的拆除、账务结算展会策划部、财务部、仓储部、物业部7-8月展会延续视展会效果，延续展会进周边城镇续展展会策划部活动流程表-日期版时间项目内容备注14:30人员到达工作人员、演艺人员到位14:30-14:45化妆/发型演艺人员化妆，工作人员着装准备工作人员统一着装14:45-15:00准备工作整理展区商品、补货、收银准备、安保到岗确保人员准时到岗15:00-15:30正式开展展会开始，引导客人入场，演艺热场15:30-15:40演艺节目第一次演艺热场，韩国主题音乐、舞蹈演艺人员节目编排要精致、有亮点，贴合主题15:30-21:30展销时间展会进行，工作人员保障展会顺利进行不允许尚自脱岗状况发生18:30-18:45演艺节目第二次演艺热场，韩国主题服装模特走秀时装走秀模特协调、服饰化妆专人负责20:30-20:45演艺节目第三次演艺热场，韩国主题音乐、舞蹈21:30准备结束展会收尾工作、商品清点、安保交接交接工作要明确、准确21:30-次日场地安保期间做好场地交接、安保工作停展区间做好人员疏导、展区安全维持活动流程表-时间版以传统媒体为主平台,整合网络、软性广告等新媒体的整合宣传方式。

预热：联合互动 宣传全面预热1、主流媒体：展会预告展会主题/时间/活动亮点展会全城性媒体广告覆盖2、新型媒体：展会话题传播微信朋友圈点赞活动邵武在线讨论抽奖行为艺术带动话题

引爆：多媒体组合 话题营销吸引关注1、网络上展会话题营造微信朋友圈点赞活动邵武在线讨论抽奖2、行为艺术带动话题韩国传统服装展示（人员快闪或假人模特摆设）

收官：价格策略

现场促销广告1、特价商品展示区可每日安排一款特价商品安排特价促销时段2、活动免费兑换商品区前期点赞活动兑换现场活动互动兑换

宣传策略

6月初–展会期间

6月15-23日6月23-

30日5.2公司架构——组织结构规划企业前期组织结构的规划公司经理客户总监行政人力策划总监创意总监(注:财务系统实行总公司垂直管理，财务人员不受分公司行政管理，直接对财务总监负责）策划经理美术指导AE创意设计创意制作文案客户开发行政人力资源5.3公司架构——职位说明公司经理懂事创意、策划总监客户总监对外协调与政府行政单位的关系。对于重点客户进行维护。参与行业协会的相关会议。与兄弟公司的写作。对内全面负责分公司的行政管理管理工作。公司经理职位说明对内全面负责公司的行政管理工作。对外协调与政府行政单位的关系。对于重点客户进行维护。参与行业协会的相关会议。与全作公司的协作。主要职责：1、负责分公司日常会议的招集和主持。2、公司行政制度的制定、监督和执行。3、公司年度计划的编制、执行、监控。4、公司的人事招聘、培训、任免。5员工请假、考勤情况的监督和批示。5、对于经营情况向总公司汇报。5.3公司架构——职位说明策划、创意总监公司经理文案设计、制作对外主要协同客户部做好与客户的沟通和维护工作。参与行业内的学术讨论对内：负责公司各个项目的创意指导工作。负责提案策略的提出，同时对美指、文案的培训和管理主要职责：1、负责提案策略的提出和创意讨论会的主持工作。2、提案或相关作品的终审决策权。3、日常文案和设计的管理与培训工作。4、有条件的情况下尽量参与客户提案。5、项目小组的组建及成员安排。6、文案和美指的指导和培训工作。5.3公司架构——职位说明客户总监AE主要进行客户的开发工作，详细了解客户情况通过简报的形式向品牌部提供信息。在提案中充当主持人人的角色，串联整个提案过程。对所分配地区有很深刻地了解，以报告的形式在公司备案。协调好品牌部的成员，在提案和执行过程中迅速传达消息。同时建立完整的客户档案，以备查询主要职责：1、建立所属市场的详细报告以备查询2、客户的开发和沟通工作.3、与客户总监共同完成客户简报4、监理所服务的客户的完整档案5、协同创意、策划部进行提案和执行工作6、提案的主持工作6.1财务计划：第一阶段（2014~2015年）计划支出办公场所的装修器材:写真机2台、电脑8台、雕刻机1台、刻字机1台、打印机1台、办公桌椅10套、面包车1辆及其他工具若干；营业执照种类相关批文手续的办理；团队组建:平面设计2人、财务1人、客户主管1人、操作美工4人计划支出

2、日常运营费用支出：工资；非工资费用支出：1.自有媒体/广告载体的成本性支出，以及其他媒介载体的开发与运作，通常会占营业总额35%～65%；2.客户服务支出：主要指为客户进行服务时的所有开支，包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用，所有这些应该控制在营业额收入的3%～5%。1、启动基金3、场地/设备费：电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等，通常要占到毛收入2%～4%。4、公司开支：公司开展各种活动的开支，比如庆功活动、团队福利等。第一阶段的基础夯实期为扶持阶段，以上数字仅仅起到参考指导的作用，具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。

约100万RMB6.2财务计划：预计收入2014~2015年，年业务总额约在2000~300万之间，利润在20~30%之间。扣除所需费用后，按第一阶段投入的启动资金100万来说，公司将在2年左右收回100万的成本。

当公司迈过第一阶段关市场引入期的关键时期后，稳定的业务体系将会形成，可以预见，公司完全可以自主运营，并将持续地为合作双方及社会创造价更大的有形及无形价值。市场引入期第一阶段（2014——2015），打基础，站稳脚市场增长期第二阶段（2015——2017），深挖潜，求发展市场成熟期第三阶段（2017——2019），创规模，树品牌1.3公司描述（一）公司名称：（待定名）（二）公司性质：集制作、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的综合性广告公司。（三）公司宗旨：以帮助客户获取经济效益和社会效益为己任