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文档简介
中国少数民族服饰文化展会策划书一、市场环境分析(一)市场环境随着现代文明的高度发展,人们的物质生活已经非常富裕,可人们的精神压力也在急剧上升,因而,人们越来越追求返朴归真,享受自然。而现代文明发展的一个弊端是追求高度现代化,放弃了很多优秀的传统文化。为了满足人们精神追求的需要,更为了弘扬少数民族传统文化,向世界展现少数民族特有的艺术魅力,加强民族团结,促进民族间经济文化交流合作与共同繁荣。进而,带动云南乃至大西南的特色旅游经济和文化的发展,促进少数民族地区将丰富的资源优势转化和谐社会建设的巨大动力,推动西部大开发战略。在经过镇密的市场分析和展览会可行性研究后,我策划了2019届中国少数民族服饰文化展览会。此次展览会主题定为“继承传统,弘扬文化,科学发展,走向世界”,举办地定在少数民族高密度集聚的七彩云南昆明,并且它的市场定位很明确,有很大的影响力。(二)政策环境这次展会定在云南省昆明市举办,市区相关领导表示会大力支持。具体表现在协助场地选址、场地租金优惠、道路交通优行、税务优惠等方方面面。二、展会的基本框架(一)展会名称2019中国少数民族服饰展览会(二)举办地点昆明国际会展中心具体地址:中国云南省昆明市春城路289号(三)举办时间2019年10月1日至2019年10月3日(四)举办频率一年一次(五)办展机构主办单位:中华人民共和国文化部中华人民共和国国家民族事务委员会;中华人民共和国国家旅游局云南省人民政府协办单位:云南省会展行业协会承办单位:昆明市人民政府昆明市民族事务委员会;昆明市国际会展服务有限公司(六)展品范围1.少数民族传统服装,少数民族时尚服装2.少数民族传统服装饰品,少数民族时尚服装饰品3.少数民族传统手工纺织品,面料,毛料,皮毛4.少数民族手工纺织机械,少数民族手工艺术饰品制作器械5.少数民族传统头饰品,头巾,耳饰品,手饰品,项链,项圈,脚饰品,腰饰品,腰带6.少数民族传统鞋袜,帽7.少数民族传统挂件,刀饰品,玉器,手工艺术饰品(七)展会规模展览面积:10万平方米标准展位:室内3000个,室外1000个预计参观人数:50000人以上(八)展会定位目标参展商和观众:这是一个少数民族服饰行业缺少专业的展览会交流平台,本届云南民服会的吸引力很大,预计的潜在参展商与专业观众的规模可观。三、展会价格及初步预算(一)展会支出1、场地费用:50万/天,三天共同:150万元2、人员工资:50万元3、宣传推广费:50万元4、招展、招商费:40万元5、其它相关管理费:50万元支出合计:290万(二)展会收入1、门票收入:80元/人次,预计20000人,门票项收入160万元。2、展位收入:1000元/个位,4000个展位,展位项收入400万元。3、企业赞助收入:500万元。收入合计:1060万四、展会工作人员分工计划(一)总控3人负责活动整体组织,是高层领导,具有话语权和决策权。(二)公关组10人负责与政府等相关部门做好对接工作。做好交通堵塞、车辆违停、人流拥挤等事务的应对措施。(三)安保组100人负责秩序的维护与服务,包括给客人提供咨询服务、车辆停放指挥服务,把展会内的秩序维护好。(四)场外服务组100人负责登记场外客户的个人信息,包括姓名,性别,年龄,职业,联系方式。还有参展卡发放工作,让场外客户有序入场,维持好会场外秩序。(五)场内接待引导组100人负责会场内的客户接待工作,主要有回答客户的疑问、做好宣讲工作、引导客户离场。(六)后勤工作100人负责场内相关人员的午餐、场内环卫等工作。五、展会招展、招商计划招展和招商工作主要由昆明市国际会展服务有限公司来完成,云南省会展行业协会提供协助,两家单位齐心协力,才能为此次会展聚拢各方资源,准备好“粮草”,方能完美完成。(一)采购商邀请邀请函中国(云南)国际少数民族服饰文化展览会在中华人民共和国文化部、国家民族事物委员会、国家旅游局的大力支持下,定于2019年10月1日-10月3日在昆明国际会展中心举行。本届展览会以少数民族服饰为主题,邀请国内外企业参展,集中展示少数民族服装饰品行业中的优秀特色产品,展览会期间还组织“少数民族传统文化艺术研讨会”、“少数民族服装秀”和“少数民族现场手工纺织大赛”等相关活动,为参展企业开拓市场、扩大交流、推介产品提供广阔的平台。展会日期:2019年10月1日-3日展会时间:9:00-18:30展会地址:云南省昆明市春城路289号(昆明国际会展中心)谢谢!敬请光临(二)招商对象服装企业类:时尚设计相关企业、服装制作关企业、服装经售商等。饰品类:各种类型饰品制作工企业、各类饰品销售企业纺织品类:纺织品制作企业六、宣传推广计划(一)多举行针对性的宣传活动,做到多方位多角度的推广和宣传。(二)给参展商发送门票,请参展商帮忙发展他们的人力资源前来参观、洽谈。(三)用多种形式邀请买家亲临现场,例如通过电话、传真、电子邮件、邮寄邀请函、登门拜访等方式。(四)利用微博、微信和抖音、快手等新媒体平台以及传统的电视平台,长期对展会进行推广宣传,让信息能传达到每一个客户。七、筹备进度计划时间段完成工作2019年1月1日至2019年2月20日市场环境分析展会的基本框架2019年2月21日至2019年4月20日价格及初步预算方案工作人员及分工2019年4月21日至2019年8月15日招展和招商宣传推广筹备进度2019年8月16日至2019年9月1日会服务商安排计划2019年9月2日至2019年9月15日开幕和现场管理计划2019年9月6日至2019年9月30日展会期间举办的相关活动计划2019年10月4日至2019年10月20日展会总结八、服务商安排计划交通方面:安排10条专车接送线路,从长水机场昆明会展中心周边各大酒店和昆明高铁站到其周边的各大酒店,展会当天由各大酒店至展会现场的专线。餐饮方面:在酒店安排酒店的自助餐,在展会现场,由后勤人员负责午安排餐工作。九、开幕式和现场管理计划(一)开幕大厅内外现场管理开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕,并进行安检。当天早上,有关人员要事先检查调试音响设备;播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的发展历史暨本届展会筹备情况。演出活动,应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出;开幕式开始时停止,开幕式结束后继续;演出可在开幕式后30-40分钟内结束。(二)领导的接待出席开幕式主要领导下榻在不同的酒店,安排陪同人员与车辆迎送。开幕式当天接到贵宾休息室。约在开幕式前二到五分钟,请主要领导到开幕式现场。(三)会展开幕式现场由主持人宣布开幕式开始,领导、嘉宾致辞后,请几位领导揿动启馆式按钮,乐队演奏曲目。(四)开幕式后的参观开幕式后,出席的主要领导循惯例,前往展馆进行参观。组委会领导要陪同前往,以备领导询问。参观的线路应事先进行勘踏,以将本次会展中比较精彩的部分呈现于领导面前。十、展会期间举办的相关活动计划(一)请一些专业的销售精英进行讲解介绍。(二)请一些少数民族服饰非物质文
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